1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:90855-2013:text:pt:html D-Francoforte no Meno: BCE - Prestação de serviços de gestão de seguros para o BCE 2013/S 056-090855 Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Banco Central Europeu Kaiserstraße 29 À atenção de: Katja Geiger-Hahn 60311 Francoforte no Meno ALEMANHA Telefone: +49 6913440 Correio electrónico: procurement@ecb.europa.eu Fax: +49 6913447110 Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: http://www.ecb.europa.eu Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Assuntos económicos e financeiros O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços de gestão de seguros para o BCE. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 6: Serviços financeiros a) Serviços de seguros b) Serviços bancários e de investimento Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Francoforte no Meno. Código NUTS DE712 1/6
2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em meses: 48 Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O Banco Central Europeu (BCE) pretende realizar um concurso público relativo a serviços de seguros, com vista a prestar a cobertura adequada para potenciais riscos. Para tal, são necessários serviços de assessoria independentes para apoiar a seleção da(s) companhia(s) seguradora(s) e/ou do(s) administrador(es) relativamente à preparação dos requisitos do BCE, à avaliação das propostas, às potenciais negociações contratuais e comerciais e, finalmente, à revisão do desempenho dos prestadores, incluindo potenciais renegociações dos termos e condições regularmente. O BCE pretende, então, adjudicar um acordo-quadro com 1 ou 2 prestadores, consoante as suas capacidades e os resultados da proposta. Prevê-se que o(s) acordo(s)-quadro tenha (tenham) início em junho de 2013 e possua (possuam) uma duração de 4 anos a partir da sua data de início, e poderá(ão) ser prorrogado(s) por mais 12 meses. A duração máxima do contrato (incluindo a prorrogação) poderá ser de 5 anos no total. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 66510000, 66518000, 66519310 Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O âmbito dos serviços a serem prestados no decorrer do contrato inclui a lista das atividades principais que se segue, de caráter não exaustivo: definição da estratégia dos seguros e riscos, apoio na apresentação de propostas de companhias de seguros e/ou de administrador(es), apoio relativo ao conceito de implementação e realização de seguros do BCE, gestão das relações, incluindo a gestão da relação com o cliente, bem como com a companhia de seguros, serviços de gestão de contratos e de gestão de contas, gestão de reclamações, comunicação. A lista de ramos de seguros seguinte tem um caráter não exaustivo e inclui: seguro de propriedade, seguro de obras de arte, serviços de seguros para a demissão dos membros do pessoal do BCE, seguro de bagagem, seguro de automóveis, incluindo seguro para os automóveis dos funcionários em viagens de negócios («Dienstreisekaskoversicherung»), 2/6
3/6 II.2.2) II.2.3) II.3) seguro de responsabilidade geral e seguro de reclamações ambientais/de responsabilidade ambiental, seguro com benefícios médicos e dentários, seguro contra acidentes, seguro de viagem, seguro de cuidados de longo prazo. Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 1 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: sim Descrição das condições especiais: os proponentes deverão agir de forma independente e: i) renunciar ao direito de participação nos processos de concurso subsequentes para o fornecimento de (uma) cobertura(s) de seguro de modo a evitar um potencial conflito de interesses; ii) receber apenas a remuneração relacionada com a prestação de serviços da parte do BCE. Exclui-se a remuneração ou comissão direta ou indireta da parte das seguradoras. Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: consultar a documentação do concurso para informações pormenorizadas. Os proponentes deverão indicar na sua autodeclaração (incluída no anexo 4 do convite à apresentação de propostas) que cumprem os critérios de elegibilidade. Os proponentes deverão estar registados como prestadores de serviços para a execução de serviços de gestão de seguros ao abrigo da supervisão de uma autoridade pública. Capacidade económica e financeira Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os proponentes deverão apresentar o questionário de pré-qualificação (anexo 3 do convite à apresentação de propostas). Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: 3/6
4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 5 contratos de referência dos 5 últimos anos (2007-2012) com experiência comprovada na prestação de serviços similares, tal como requerido no anexo 1 da documentação do concurso, nos quais: i) pelo menos 2 coberturas de seguro foram relativas a um seguro de responsabilidade e pelo menos 2 foram relativas a seguro de propriedade; ii) pelo menos 1 incluiu a conceção e a implementação de uma solução adequada ao cliente; iii) de preferência, 1 contrato de referência deverá ser com um organismo público; e iv) pelo menos 2 contratos deverão demonstrar parcerias com clientes a longo prazo com base na gestão de diversos aspetos de contratos de seguros estabelecidos, em especial na gestão de reclamações. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: não Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: 25232/A/ADS/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: 29.4.2013 Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação 29.4.2013-17:00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos inglês. 4/6
5/6 IV.3.7) IV.3.8) Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: não Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar A documentação para o presente concurso pode ser descarregada a partir de uma plataforma Internet. Os interessados em participar no concurso devem registar-se através da plataforma Internet utilizando o seguinte endereço, nome de utilizador e palavra-passe: Endereço Internet: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html Nome de utilizador: 25232/A/ADS/2013 Palavra-passe: CDCE5C Após terem efetuado o registo, será enviada uma mensagem de correio eletrónico com um novo nome de utilizador e palavra-passe. O endereço Internet permanecerá o mesmo. Por favor utilize o novo nome de utilizador e palavra-passe para descarregar a documentação. Caso surjam dificuldades para aceder à plataforma Internet para efetuar o registo e/ou descarregar a documentação, não hesite em contactar-nos no seguinte endereço eletrónico: procurement@ecb.europa.eu referindo o número do concurso e o problema. O concurso está aberto, em condições de igualdade, a todas as pessoas singulares ou coletivas estabelecidas ou localizadas na União Europeia e a todas as pessoas singulares e coletivas estabelecidas ou localizadas num país que tenha ratificado o Acordo sobre Contratos Públicos da Organização Mundial do Comércio ou que tenha celebrado um acordo bilateral sobre adjudicação de contratos com a União Europeia em conformidade com as condições estabelecidas nos referidos acordos. O BCE deverá excluir os proponentes que estejam numa das situações descritas no artigo 24. o, n. o 4, da Decisão BCE/2007/5 (por exemplo, condenação por fraude ou corrupção) ou colocá-los numa lista negra de acordo com o artigo 24. o, n. o 7, da Decisão BCE/2007/5. O BCE poderá excluir os proponentes que se encontram numa das situações descritas no artigo 24. o, n. o 5, da Decisão BCE/2007/5 (por exemplo, insolvência; má conduta profissional grave; falsas declarações). Para mais informações sobre o regime de aquisições e procedimentos do BCE consultar http:// www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Serviço de Controlo das Adjudicações do Banco Central Europeu, ao cuidado da Equipa de Aconselhamento Jurídico Kaiserstraße 29 60311 Francoforte no Meno ALEMANHA Telefone: +49 6913440 Endereço internet: http://www.ecb.europa.eu Fax: +49 6913446558 5/6
6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Organismo responsável pelos processos de mediação Provedor de Justiça Europeu 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403 67001 Estrasburgo Cedex FRANÇA Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: 15 dias após a receção da informação especificada no artigo 28.o, n.o 3, do regime de aquisições do BCE (consultar o ponto VI.3) ou, caso não seja pedida qualquer informação, no prazo de 15 dias após a receção da notificação aos proponentes excluídos. Os restantes requisitos encontram-se descritos no artigo 33.o do regime de aquisições do BCE (consultar o ponto VI.3). As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não afetam a data-limite para a apresentação de candidaturas, nem dão origem a um novo prazo para a apresentação de queixas. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: 8.3.2013 6/6