Multifuncional 5400 Series Guia do Usuário Janeiro de 2007 www.lexmark.com Lexmark e Lexmark com o design do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todas as outras marcas pertencem aos seus respectivos proprietários. 2007 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Informações de segurança importantes Use somente a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou uma fonte de alimentação e um cabo de alimentação substitutos de um fabricante autorizado. Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada elétrica adequadamente aterrada que esteja próxima ao produto e seja facilmente acessível. Para reduzir o risco de incêndio, utilize somente um fio de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar este produto à rede de telefone conectada pública. Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico experiente. Este produto foi projetado, testado e aprovado para atender aos severos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição. ATENÇÃO Ao usar este produto, cuidados básicos de segurança devem ser sempre seguidos para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e danos a pessoas, incluindo os seguintes: Não coloque ou use este produto próximo à água ou locais úmidos. Não configure ou use este produto, nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica. Se um telefone estiver conectado a este produto, não o utilize para reportar um vazamento de gás nos arredores do vazamento. GUARDE ESSAS INSTRUÇÕES. Tenha cuidado ao substituir uma bateria de lítio. ATENÇÃO RISCO DE FERIMENTO: Existe o risco de explosão se uma bateria de lítio for substituída incorretamente. Substitua-a apenas por uma bateria de lítio do mesmo tipo ou de um tipo equivalente. Não recarregue, desmonte nem incinere uma bateria de lítio. Descarte as baterias usadas de acordo com as instruções do fabricante e as regulamentações locais.
Conteúdo Informações de segurança importantes...2 Localizando informações sobre a impressora...7 Configurando a impressora...11 Verificando o conteúdo da caixa...11 Instalando outro painel de controle de idioma...12 Preparando a impressora para enviar o fax...12 Conhecendo a impressora...21 Aprendendo sobre os componentes da impressora...21 Usando os botões e menus do painel de controle...23 Aprendendo sobre o software...33 Usando o software da impressora...33 Usando o Imaging Studio...33 Usando o Programa da Multifuncional...35 Usando o Centro de Soluções...37 Utilizando as Propriedades de impressão...39 Usando o Editor de fotografias...40 Usando a Barra de ferramentas...41 Usando o Fast Pics...42 Usando o Utilitário de configuração de fax...43 Colocando papel e documentos originais...44 Colocando papel...44 Colocando vários tipos de papel...44 Colocando documentos originais no Alimentador automático de documentos...47 Colocando documentos originais no vidro do scanner...49 Imprimindo...51 Imprimindo um documento...51 Imprimindo uma página da Internet...51 Imprimindo fotografias ou imagens de uma página da Internet...52 Imprimindo cópias agrupadas...52 Conteúdo 3
Imprimindo a última página primeiro (em ordem inversa)...53 Imprimindo transparências...53 Imprimindo envelopes...53 Imprimindo cartões...54 Imprimindo várias páginas em uma folha de papel...54 Trabalho com fotografias...56 Recuperando e gerenciando fotografias...56 Imprimindo fotografias com o painel de controle...60 Imprimindo fotografias com o computador...64 Copiando...67 Fazendo uma cópia...67 Copiando fotografias...67 Agrupando cópias...68 Repetindo uma imagem na mesma página...69 Ampliando ou reduzindo uma imagem...69 Digitalizando...70 Digitalizando um documento...70 Personalizando as definições de digitalização usando o computador...70 Digitalizando documentos ou imagens para envio de e-mails...72 Digitalizando texto para edição...72 Digitalizando imagens para edição...72 Digitalizando imagens nítidas de revistas ou jornais...73 Digitalizando para um computador em uma rede...73 Enviando fax...75 Enviando um fax...76 Recebendo um fax...78 Encaminhando fax...80 Imprimindo relatórios de atividade de fax...80 Configurando números de Discagem rápida...81 Usando a lista telefônica...81 Personalizando definições de discagem...82 Personalizando definições de fax...84 Conteúdo 4
Colocando a impressora em rede...91 Instalando impressoras de rede...91 Dicas para instalar uma impressora de rede...92 Manutenção da impressora...94 Trocando os cartuchos de impressão...94 Obtendo uma qualidade de impressão melhor...96 Conservando os cartuchos de impressão...98 Limpando o vidro do scanner...99 Fazendo pedidos de suprimentos...99 Usando cartuchos de impressão originais da Lexmark...100 Recarregando um cartucho de impressão...101 Reciclando produtos Lexmark...101 Solução de problemas...102 Solucionando problemas de configuração...102 Solucionando problemas de impressão...106 Solucionando problemas de cópia...109 Solucionando problemas de digitalização...111 Solucionando problemas de fax...114 Solucionando problemas de rede...120 Solucionando problemas de atolamentos e de alimentações incorretas...121 Solucionando problemas de cartão de memória...124 Mensagens de erro...125 As definições não são salvas...135 Redefinindo definições para padrões de fábrica...135 Removendo e reinstalando o software...135 Avisos...136 Consumo de energia...138 Índice...140 Conteúdo 5
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Localizando informações sobre a impressora Folheto de configuração Descrição O Folheto de configuração oferece instruções para configurar o hardware e o software. Onde encontrar Você pode encontrar esse documento na embalagem da impressora ou no site da Lexmark na Internet em www.lexmark.com. Brochura Primeiros passos ou Soluções de configuração Descrição A brochura Primeiros passos fornece instruções sobre a configuração de hardware e software em sistemas operacionais Windows e algumas instruções básicas para usar a impressora. Nota: se a impressora suportar sistemas operacionais Macintosh, consulte a Ajuda de Mac: 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes no ícone Lexmark 5400 Series. 2 Clique duas vezes no ícone Ajuda da impressora. A brochura Soluções de configuração fornece informações sobre como resolver problemas de configuração da impressora. Nota: esses documentos não são enviados com todas as impressoras. Se você não recebeu a brochura Primeiros passos ou a Soluções de configuração, consulte o Guia do usuário em seu lugar. Onde encontrar Você pode encontrar esse documento na embalagem da impressora ou no site da Lexmark na Internet em www.lexmark.com. Localizando informações sobre a impressora 7
Guia do usuário Descrição Onde encontrar O Guia do usuário fornece instruções para usar a impressora e outras informações como: Usando o software (em sistemas operacionais Windows) Colocação de papel Imprimindo Trabalho com fotografias Digitalização (se for suportado pela sua impressora) Criação de cópias (se for suportado pela sua impressora) Envio de fax (se for suportado pela sua impressora) Manutenção da impressora Conexão da impressora com uma rede (se for suportado pela sua impressora) Solução de problemas de impressão, cópia, digitalização, envio de fax, atolamentos de papel e alimentações incorretas. Nota: se a impressora suportar sistemas operacionais Macintosh, consulte a Ajuda de Mac: 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes no ícone Lexmark 5400 Series. 2 Clique duas vezes no ícone Ajuda da impressora. Ajuda Quando você instala o software da impressora, o Guia do usuário também é instalado. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Clique em Guia do usuário. Se o link para o Guia do usuário não estiver na sua área de trabalho, siga as seguintes instruções: 1 Insira o CD. A tela de instalação é exibida. Nota: se necessário, clique em Iniciar Executar e digite D:\setup, onde D é a letra da unidade de CD- ROM. 2 Clique em Exibir guia do usuário (incluindo Solucionando problemas de configuração). 3 Clique em Sim. Será exibido um ícone do Guia do usuário na área de trabalho e o Guia do usuário será exibido na tela. Você também pode encontrar esse documento no site da Lexmark na Internet em www.lexmark.com. Descrição A Ajuda oferece instruções sobre como usar o software, caso a impressora esteja conectada a um computador. Onde encontrar Quando estiver em qualquer programa de software da Lexmark, clique em Ajuda, Dicas Ajuda ou Ajuda Tópicos da Ajuda. Centro de Soluções Lexmark Descrição O software do Centro de Soluções Lexmark está incluído no CD. Ele será instalado junto com o outro software, caso a impressora esteja conectada a um computador. Onde encontrar Para acessar o Centro de Soluções Lexmark: 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Centro de Soluções Lexmark. Localizando informações sobre a impressora 8
Suporte ao cliente Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (em outros países) Suporte por telefone Ligue para EUA: 1-800-332-4120 Segunda a sexta (8h às 23h GMT-5) Sábados, de meio-dia às 18h (GMT-5) Canadá: 1-800-539-6275 Segunda a sexta (9h às 21h GMT-5) Sábados, de meio-dia às 18h (GMT-5) México: 001-888-377-0063 Segunda a sexta (8h às 20h GMT-5) Nota: o número de telefone e o horário para suporte podem ser modificados sem aviso prévio. Para obter os números de telefone mais recentes, consulte a declaração de garantia impressa enviada com a sua impressora. Os números de telefone e horários de suporte variam de acordo com a região ou país. Visite nosso site na Internet em www.lexmark.com. Selecione um país ou região e depois selecione o link Suporte ao cliente. Nota: para obter informações adicionais sobre como entrar em contato com a Lexmark, consulte a garantia impressa enviada com a sua impressora. Suporte por e-mail Para obter suporte por e-mail, visite o nosso site na Internet: www.lexmark.com. 1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE. 2 Clique em Suporte técnico. 3 Selecione a sua família de impressora. 4 Selecione o seu modelo de impressora. 5 Na seção Ferramentas de suporte, clique em Suporte por e-mail. 6 Preencha o formulário e clique em Enviar solicitação. O suporte por e-mail varia de acordo com a região ou país, e talvez não esteja disponível em alguns locais. Visite nosso site na Internet em www.lexmark.com. Selecione um país ou região e depois selecione o link Suporte ao cliente. Nota: para obter informações adicionais sobre como entrar em contato com a Lexmark, consulte a garantia impressa enviada com a sua impressora. Localizando informações sobre a impressora 9
Garantia limitada Descrição Onde encontrar (EUA) Onde encontrar (em outros países) Informações sobre garantia limitada A Lexmark International, Inc. fornece uma garantia limitada de que esta impressora não apresentará defeitos de material e de mão-de-obra por um período de 12 meses a partir da data original de compra. Para ver as limitações e as condições dessa garantia limitada, consulte a Declaração de garantia limitada, incluída nesta impressora, ou visite o endereço: www.lexmark.com. 1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE. 2 Clique em Informações sobre garantia. 3 Na seção de Declaração de garantia limitada, clique em Jato de tinta e Impressoras Multifuncionais. 4 Navegue pela página da Internet para visualizar a garantia. As informações sobre garantia podem variar de acordo com o país ou região. Consulte a garantia impressa que foi enviada com sua impressora. Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte posterior da impressora) e as tenha em mãos ao nos contatar para que o serviço seja agilizado: Número do tipo de máquina Número de série Data da compra Local onde foi comprada Localizando informações sobre a impressora 10
Configurando a impressora Verificando o conteúdo da caixa 1 2 3 4 7 5 Nome Descrição 1 Cartucho de impressão preto Cartuchos a serem instalados na impressora. 2 Cartucho de impressão de tinta colorida Nota: as combinações de cartuchos variam de acordo com o produto comprado. 3 Fio telefônico Utilize-o para o envio de fax. Para obter mais informações sobre como conectar esse fio, consulte Escolhendo uma conexão de fax na página 12. 4 Cabo de alimentação Conecta-se à porta da fonte de alimentação localizada na parte posterior da impressora. 5 Folheto de configuração Instruções sobre a configuração do software e do hardware e informações sobre soluções de problemas de configuração. 6 CD do software de instalação Software de instalação da impressora Ajuda Guia do usuário em formato eletrônico 7 Guia do usuário ou Soluções de configuração Brochura impressa que serve como um guia. Nota: o Guia do usuário pode ser encontrado no CD do software de instalação fornecido com a impressora. 6 Configurando a impressora 11
Instalando outro painel de controle de idioma Estas instruções serão aplicáveis apenas se você tiver recebido um ou mais painéis de controle de idioma adicionais com a impressora. 1 Levante e remova o painel de controle (se estiver instalado). 2 Escolha o painel de controle correto para o seu idioma. 3 Alinhe os fixadores do painel de controle com os orifícios da impressora e pressione para baixo. Preparando a impressora para enviar o fax ATENÇÃO PERIGO DE CHOQUE: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica. Escolhendo uma conexão de fax A impressora pode ser conectada a equipamentos como telefone, secretária eletrônica ou modem de computador. Se houver problemas, consulte Solucionando problemas de configuração na página 102. Nota: a impressora é um dispositivo analógico que apresenta o melhor desempenho quando está diretamente conectada à tomada na parede. Outros dispositivos (como telefones ou secretárias eletrônicas) podem ser conectados com sucesso para passarem pela impressora, conforme descrito nas etapas de configuração. Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de outro fabricante (como um filtro DSL). Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas precisa conectá-la a uma linha telefônica para enviar e receber fax. Configurando a impressora 12
É possível conectar a impressora a outros equipamentos. Consulte a tabela a seguir para determinar a melhor forma de configurar a impressora. Equipamento Vantagens Consulte esta seção A impressora Um fio telefônico Enviar e receber fax sem usar um computador. Conexão direta a uma tomada telefônica na página 16 A impressora Um telefone Dois fios telefônicos A impressora Um telefone Uma secretária eletrônica Três fios telefônicos A impressora Um telefone Um modem de computador Três fios telefônicos Utilizar a linha de fax como uma linha telefônica normal. Enviar e receber fax sem usar um computador. Receber mensagens de voz e de fax. Enviar fax usando o computador ou a impressora. Conexão a um telefone na página 16 Conexão a uma secretária eletrônica na página 17 Conectando a um computador equipado com modem na página 19 Usando um adaptador RJ11 País/região Reino Unido Irlanda Finlândia Noruega Dinamarca Itália Suécia Holanda França Portugal Para conectar a impressora à linha telefônica, à secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações, use o adaptador de linha telefônica incluído na caixa com a impressora. 1 Conecte o adaptador à linha telefônica que acompanha a impressora. Nota: o adaptador do Reino Unido é exibido. O seu adaptador pode parecer diferente, mas ele encaixará na tomada de telefone usada na sua região. Configurando a impressora 13
2 Conecte a linha telefôncia de seu equipamento de telecomunicação escolhido à tomada esquerda do adaptador. Se o seu equipamento de telecomunicação usa um linha telefônica (RJ11) do estilo dos EUA, siga as etapas a seguir para conectar o equipamento: 1 Remova o plugue da porta EXT na parte posterior da impressora. Nota: ao ser removido, qualquer equipamento de uma região ou país específicos que você conecte à impressora através do adaptador, conforme mostrado, não funcionará adequadamente. 2 Conecte o seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora. País/região Arábia Saudita Emirados Árabes Unidos Egito Bulgária República Tcheca Bélgica Austrália África do Sul Grécia Israel Hungria Polônia Romênia Rússia Eslovênia Espanha Turquia Configurando a impressora 14
Para conectar um telefone, uma secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações à impressora: 1 Remova o plugue da parte posterior da impressora. 2 Conecte o seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora. Nota: ao ser removido, qualquer equipamento de uma região ou país específicos que você conecte à impressora através do adaptador, conforme mostrado, não funcionará adequadamente. País/região Alemanha Áustria Suíça Há um plugue instalado na porta EXT da impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado da impressora. Nota: não o remova. Caso o remova, outros dispositivos de telecomunicações em sua casa (como telefones ou secretárias eletrônicas) podem não funcionar. Configurando a impressora 15
Conexão direta a uma tomada telefônica Conecte a impressora diretamente a uma tomada telefônica para fazer cópias ou para enviar e receber fax sem usar um computador. 1 Verifique se há um fio telefônico e uma tomada telefônica. 2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora. 3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico a uma tomada telefônica em funcionamento. Conexão a um telefone Conecte um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha telefônica normal. Em seguida, configure a impressora de acordo com a localização do telefone para fazer cópias ou para enviar e receber fax sem usar um computador. Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre como conectar a impressora a equipamentos de telecomunicações, consulte Usando um adaptador RJ11 na página 13. 1 Verifique se você possui os seguintes itens: Um telefone Dois fios telefônicos Uma tomada telefônica 2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em funcionamento. Configurando a impressora 16
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora. 4 Conecte o outro fio telefônico a um telefone e depois conecte-o à porta EXT da impressora. Conexão a uma secretária eletrônica Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e de fax. Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre como conectar a impressora a equipamentos de telecomunicações, consulte Usando um adaptador RJ11 na página 13. 1 Verifique se você possui os seguintes itens: Um telefone Uma secretária eletrônica Três fios telefônicos Uma tomada telefônica Configurando a impressora 17
2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em funcionamento. 3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora. 4 Conecte um segundo fio telefônico do telefone à secretária eletrônica. 5 Conecte um terceiro fio telefônico da secretária telefônica à porta EXT da impressora. Configurando a impressora 18
Conectando a um computador equipado com modem Conecte a impressora a um computador equipado com modem para enviar fax do software. Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre como conectar a impressora a equipamentos de telecomunicações, consulte Usando um adaptador RJ11 na página 13. 1 Verifique se você possui os seguintes itens: Um telefone Um computador com um modem Três fios telefônicos Uma tomada telefônica 2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em funcionamento. 3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora. Configurando a impressora 19
4 Conecte uma segunda linha telefônica do modem do computador ao telefone. 5 Conecte um terceiro fio telefônico do modem do computador à porta EXT da impressora. Configurando a impressora 20
Conhecendo a impressora Aprendendo sobre os componentes da impressora 8 9 10 1 11 7 12 6 5 4 3 2 Use Para 1 Suporte de papel Colocar papel. 2 Dispositivo de retenção de papel do Alimentador automático de documentos (ADF) Receber o papel após a impressão no ADF. Suportar papel de tamanho A4 e Ofício após a impressão. 3 Porta PictBridge Conectar uma câmera digital compatível com PictBridge ou unidade flash à impressora. 4 Slots de cartões de memória Inserir um cartão de memória. 5 Painel de controle Operar a impressora. Para obter mais informações, consulte Usando o painel de controle na página 23. 6 Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão. 7 Guia de papel do Alimentador automático de documentos (ADF) Manter o papel reto durante a alimentação no ADF. 8 Alimentador automático de documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de várias páginas nos tamanhos Carta, Ofício e A4. Conhecendo a impressora 21
Use 9 Bandeja do Alimentador automático de documentos (ADF) Para Colocar documentos originais no ADF. Recomendado para digitalização, cópia ou envio por fax de documentos de várias páginas. Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens pequenos ou mídia muito fina (como recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner. 10 Guia de papel Manter o papel reto ao alimentar. 11 Tampa superior Acessar o vidro do scanner. 12 Vidro do scanner Copiar, digitalizar, enviar/receber fax ou remover um item. 1 2 3 4 5 6 Use Para 1 Unidade do scanner Acessar os cartuchos de impressão. 2 Suporte para cartuchos de impressão Instalar, substituir ou remover um cartucho de impressão. 3 Porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB. 4 Porta EXT Conectar dispositivos adicionais, como o fax modem/dados, telefone ou secretária eletrônica à impressora. Nota: remova o plugue para acessar a porta. EXT Conhecendo a impressora 22
Use 5 Porta LINE Para Conectar a impressora a uma linha telefônica ativa de forma a enviar e receber fax. A impressora deve estar conectada a essa linha telefônica para receber chamadas de fax. LINE Nota: não conecte dispositivos adicionais à porta da linha e não conecte uma linha DSL (Digital Subscriber Line), uma linha ISDN (Integrated Services Digital Network) ou um modem a cabo à impressora. 6 Fonte de alimentação com porta Conectar a impressora a uma fonte de alimentação. Usando os botões e menus do painel de controle Usando o painel de controle O visor exibe: O status da impressora Mensagens Menus 2 6 3 7 4 5 8 1 Pressione Para 1 Ligar e desligar a impressora. Parar o processo de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax. 2 Modo Copiar Acessar a tela de cópia padrão e fazer cópias. Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso. 3 Modo Digitalizar Acessar a tela de digitalização padrão e digitalizar documentos. Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso. 4 Modo Fax Acessar a tela de fax padrão e enviar fax. Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso. Conhecendo a impressora 23
Pressione Para 5 Cartão fotográfico Acessar a tela padrão de fotografia e imprimir fotografias. Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso. 6 Redimensionar No modo Copiar: alterar o tamanho da cópia. No modo Cartão fotográfico: alterar o tamanho da fotografia. 7 Mais claro/mais escuro Ajustar o brilho de uma cópia, fax ou fotografia. 8 Exibir o menu de cópia, digitalização, fax ou cartão fotográfico, dependendo do modo selecionado. Pressione Para 1 Retornar à tela anterior. Excluir uma letra ou um número. 2 Diminuir um número. 1 2 3 4 5 Excluir uma letra ou um número. Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor. 3 Escolher um item de menu ou submenu que é exibido no visor. Alimentar ou ejetar papel. 4 Aumentar um número. Inserir um espaço entre as letras ou números. Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor. 5 Cancelar um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou envio de fax em andamento. Apagar um número de fax ou encerrar uma transmissão de fax e retornar à tela padrão de fax. Sair de um menu ou submenu e retornar à tela padrão de cópia, digitalização, fax ou cartão fotográfico. Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições padrão. Conhecendo a impressora 24
1 2 5 3 4 6 Pressione Para 1 Um número ou um símbolo do teclado No modo Copiar ou Cartão fotográfico: insira o número de cópias ou impressões a serem feitas. No modo Fax: Digitar números de fax. Navegar por um sistema de atendimento automatizado. Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida. Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor. 2 Atendimento automático Definir a impressora para atender a todas as chamadas quando o indicador luminoso do botão estiver aceso. Nota: para obter informações sobre como definir o número de toques antes de a impressora atender chamadas, consulte Recebendo um fax automaticamente na página 78. 3 Pausar/Rediscar No modo Fax: Exibir o último número discado. Pressione ou para exibir os últimos cinco números discados. Inserir uma pausa de três segundos no número a ser discado a fim de aguardar uma linha externa ou passar por um sistema de atendimento automatizado. Insira uma pausa somente se você já tiver começado a digitar o número. 4 Lista telefônica Acessar qualquer um dos números de Discagem rápida (1-89) ou de Discagem de grupo (90-99) programados. 5 Iniciar Cor Iniciar um trabalho de cópia, digitalização, fax ou fotografia coloridos, dependendo do modo selecionado. 6 Iniciar Preto Iniciar um trabalho de cópia, digitalização, fax ou fotografia em preto e branco, dependendo do modo selecionado. Conhecendo a impressora 25
Usando o menu Copiar Para acessar e navegar pelo menu Copiar: 1 No painel de controle, pressione Modo Copiar. Será exibida a tela de cópia padrão. 2 Para não alterar uma definição, pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. 3 Para alterar uma definição, pressione. 4 Pressione ou várias vezes até que o item de menu desejado seja exibido. 5 Pressione. 6 Pressione ou várias vezes até que o item de submenu ou a definição desejada seja exibida. 7 Pressione. Nota: pressionar seleciona uma definição. Um * é exibido próximo à definição selecionada. 8 Para acessar submenus e definições adicionais, repita a etapa 6 e a etapa 7 quando for necessário. 9 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores e escolher outras definições. 10 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. Use Cópias 1 Redimensionar 1 Mais claro/mais escuro 1 Qualidade 1 Tamanho do papel Tipo de papel Repetir imagem 1 Agrupar Número de págs./folha 1 Tamanho original 1 Tipo original 1 Para Especificar quantas cópias devem ser impressas. Especificar a porcentagem para ampliar ou reduzir a cópia de um original. Especificar um tamanho de cópia. Criar um cartaz de várias páginas. Ajustar o brilho de uma cópia. Ajustar a qualidade de uma cópia. Especificar o tamanho do papel carregado. Especificar o tipo do papel carregado. Escolher o número de cópias de uma imagem para impressão em uma página. Imprimir uma ou mais cópias na ordem correta. Escolher quantas páginas devem ser impressas em uma página. Especificar o tamanho do documento original. Especificar o tipo do documento original. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre como salvar definições temporárias e outros tipos, consulte Salvando definições na página 31. Conhecendo a impressora 26
Use Ferramentas Para Manutenção Exibir os níveis de tinta. Limpar os cartuchos. Alinhar os cartuchos. Imprimir uma página de teste. Configuração do aparelho Personalizar as definições de configuração da impressora. Padrões Personalizar definições da impressora. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre como salvar definições temporárias e outros tipos, consulte Salvando definições na página 31. Usando o menu Digitalizar Para acessar e navegar pelo menu Digitalizar: 1 No painel de controle, pressione Modo Digitalizar. A tela de digitalização padrão será exibida. 2 Pressione ou várias vezes até que o destino da digitalização desejado seja exibido. 3 Para não alterar uma definição, pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. 4 Para alterar uma definição, pressione. 5 Pressione ou várias vezes até que o item de menu desejado seja exibido. 6 Pressione. 7 Pressione ou várias vezes até que o item de submenu ou a definição desejada seja exibida. 8 Pressione. Nota: pressionando uma definição é selecionada. Um * é exibido próximo à definição selecionada. 9 Para acessar submenus e definições adicionais, repita a etapa 7 e a etapa 8 quando for necessário. 10 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores e escolher outras definições. 11 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. Use Qualidade 1 Tamanho original 1 Para Ajustar a qualidade de uma digitalização. Especificar o tamanho do documento original. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre definição temporária e outras definições, consulte Salvando definições na página 31. Conhecendo a impressora 27
Use Ferramentas Para Manutenção Exibir os níveis de tinta. Limpar os cartuchos. Alinhar os cartuchos. Imprimir uma página de teste. Configuração de dispositivo personalizar definições de configuração da impressora. Padrões personalizar definições da impressora. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre definição temporária e outras definições, consulte Salvando definições na página 31. Usando o menu Fax Para acessar e navegar pelo menu Fax: 1 No painel de controle, pressione Modo Fax. Será exibida a tela de fax padrão. 2 Para não alterar uma definição, digite o número do fax e pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. 3 Para alterar uma definição, pressione. 4 Pressione ou várias vezes até que o item de menu desejado seja exibido. 5 Pressione. 6 Pressione ou várias vezes até que o item de submenu ou a definição desejada seja exibida. 7 Pressione. Nota: pressionar seleciona uma definição. Um * é exibido próximo à definição selecionada. 8 Para acessar submenus e definições adicionais, repita a etapa 6 e a etapa 7 quando for necessário. 9 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores e escolher outras definições. 10 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. Use Qualidade 1 Lista telefônica Discagem no gancho Para Ajustar a qualidade de um fax que está sendo enviado. Adicionar, editar e imprimir nomes e números de fax de indivíduos ou grupos. Discar um número de telefone enquanto ouve a chamada através de um alto-falante na impressora. Esse recurso é útil quando você precisa navegar por um sistema de atendimento automatizado antes de enviar o fax. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre como salvar definições temporárias e outros tipos, consulte Salvando definições na página 31. Conhecendo a impressora 28
Use Fax com atraso Para Informar um horário específico para enviar um fax. Nota: antes de definir um horário específico para o envio de um fax, verifique se a data e a hora foram digitadas corretamente. Atendimento automático Atender todas as chamadas recebidas. Mais claro/mais escuro 1 Configuração de fax Ferramentas Ajustar o brilho de um fax que está sendo enviado. Imprimir relatórios de histórico de fax ou de status de transmissão. Personalizar definições para o recebimento de fax. Selecionar opções de impressão de fax. Personalizar definições para o envio de fax. Bloquear faxes provenientes de números especificados. Manutenção Exibir os níveis de tinta. Limpar os cartuchos. Alinhar os cartuchos. Imprimir uma página de teste. Configuração do aparelho Personalizar as definições de configuração da impressora. Padrões Personalizar definições da impressora. 1 Definição temporária. Para obter informações sobre como salvar definições temporárias e outros tipos, consulte Salvando definições na página 31. Usando o menu Cartão fotográfico 1 Se necessário, pressione Cartão fotográfico, ou insira um cartão de memória ou unidade flash na impressora. Para obter mais informações, consulte Inserindo um cartão de memória na página 56 ou Inserindo uma unidade flash na página 57. 2 Pressione ou várias vezes até que o item de menu desejado seja exibido. 3 Pressione. 4 Pressione ou várias vezes até que o item de submenu ou a definição desejada seja exibida. 5 Pressione. Nota: pressionar seleciona uma definição. Um asterisco (*) é exibido próximo à definição selecionada. 6 Para acessar submenus e definições adicionais, repita a etapa 4 e etapa 5 quando for necessário. 7 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores e escolher outras definições. 8 Pressione Iniciar Cor ou Iniciar Preto. Conhecendo a impressora 29
Item de menu Folha de provas Imprimir fotografias Salvar fotografias Efeitos fotográficos 1 Tamanho do papel 1 2 Tam. foto 1 2 Layout 1 Qualid. 1 Tipo de papel 1 2 Ferramentas Ação Imprimir e depois digitalizar uma folha de provas: de todas as fotografias do cartão de memória das 20 fotografias mais recentes por data Para obter mais informações, consulte Imprimindo fotografias armazenadas em um dispositivo de memória usando a folha de provas na página 60. Imprimir fotografias diretamente de um cartão de memória ou unidade flash. Salvar fotografias armazenadas em um cartão de memória ou da unidade flash no computador. Copiar fotografias de um cartão de memória para uma unidade flash. Aplicar redução de olho vermelho, efeitos coloridos ou melhoria de imagem automática em fotografias. Especificar o tamanho do papel carregado. Especificar o tamanho da fotografia desejada. Centralizar uma fotografia em uma página, ou especificar o número de fotografias a serem impressas em uma página. Aprimorar a qualidade das fotografias impressas. Especificar o tipo do papel carregado. Manutenção Exibir os níveis de tinta. Limpar os cartuchos. Alinhar os cartuchos. Imprimir uma página de teste. Configuração de dispositivo Personalizar definições da impressora. Padrões Redefinir as definições da impressora para o padrão de fábrica. 1 A definição voltará para o padrão de fábrica quando um cartão de memória ou unidade flash for removida. 2 A definição deverá ser salva individualmente. Para obter mais informações, consulte a Nota abaixo da tabela. Nota: para salvar as definições de Tamanho do papel, Tipo de papel ou Tamanho da fotografia: 1 Pressione. 2 Pressione ou várias vezes até que a opção Ferramentas seja exibida. 3 Pressione. 4 Pressione ou várias vezes até que a opção Padrões seja exibida. 5 Pressione. 6 Pressione ou várias vezes até que o tipo de definição desejado seja exibido. 7 Pressione. Conhecendo a impressora 30
8 Pressione ou várias vezes até que a definição desejada seja exibida. 9 Pressione. Salvando definições Em um menu de definições, um asterisco (*) é exibido próximo à definição padrão. Para alterar a definição: 1 Pressione ou várias vezes até que a definição desejada seja exibida. 2 Pressione : Para salvar a maioria das definições. Um asterisco (*) é exibido próximo à definição salva. Para selecionar uma definição temporária. Um asterisco (*) é exibido próximo à definição selecionada. Nota: a impressora voltará à definição padrão de uma definição temporária após dois minutos de inatividade ou se for desligada. Definições temporárias Modo Copiar Modo Digitalizar Modo Fax Cópias Redimensionar Mais claro/mais escuro Qualidade Repetir imagem Número de págs./folha Tamanho original Tipo original Qualidade Tamanho original Redimensionar Mais claro/mais escuro Qualidade Cartão fotográfico As definições de Cartão fotográfico a seguir não terão tempo limite após dois minutos de inatividade ou se a impressora for desligada, mas voltarão às definições de fábrica quando um cartão de memória ou unidade flash for removida. Efeitos fotográficos Tamanho do papel Tamanho da fotografia Layout Qualidade Tipo de papel Para alterar o recurso de tempo limite: a Pressione. b Pressione ou várias vezes até que a opção Ferramentas seja exibida. c Pressione. Conhecendo a impressora 31
d Pressione ou várias vezes até que a opção Configuração de dispositivo seja exibida. e Pressione. f Pressione ou várias vezes até que a opção Limpar definições de tempo limite seja exibida. g Pressione. h Pressione ou várias vezes até que a opção Nunca seja exibida. i Pressione. 3 Para alterar uma ou mais definições temporárias de novas definições padrão: a Pressione. b Pressione ou várias vezes até que a opção Ferramentas seja exibida. c Pressione. d Pressione ou várias vezes até que a opção Padrões seja exibida. e Pressione. f Pressione ou várias vezes até que a opção Definir padrões seja exibida. g Pressione. h Pressione ou várias vezes até que a opção Usar atual seja exibida. i Pressione. Conhecendo a impressora 32
Aprendendo sobre o software Este capítulo informa como usar a impressora com os sistemas operacionais Windows. Se estiver usando um sistema operacional Macintosh, consulte a Ajuda de Mac: 1 Na área de trabalho de localização, clique duas vezes no ícone Lexmark 5400 Series. 2 Clique duas vezes no ícone Ajuda da impressora. Usando o software da impressora Use este software O Imaging Studio O Programa da Multifuncional O Centro de Soluções Propriedades de impressão O Editor de fotografias A Barra de ferramentas Fast Pics Para Abrir o componente necessário para a conclusão de uma tarefa. Visualizar, digitalizar, copiar, imprimir ou enviar imagens por fax. Localizar informações sobre solução de problemas, manutenção e pedido de cartuchos. Selecionar as melhores definições de impressão para o documento que está sendo impresso. Editar fotografias e gráficos. O Utilitário de configuração de fax Ajustar definições de fax. Criar versões fáceis de imprimir de uma página ativa da Internet. Transferir fotografias digitais de um cartão de memória, unidade de flash ou câmera digital compatível com PictBridge. É possível também imprimir fotografias usando o computador. Usando o Imaging Studio Os botões do Imaging Studio levam você a software e a informações que podem ajudá-lo nas seguintes tarefas: Impressão, navegação ou compartilhamento de fotografias Uso de fotografias de um cartão de memória, unidade flash ou câmera digital compatível com PictBridge Impressão de uma página de álbum Digitalização e edição de texto usando OCR Digitalização, cópia ou envio por fax Localização do nosso site na Internet Localização de dicas sobre como usar o software Localização de informações sobre solução de problemas e manutenção Para abrir o Imaging Studio, use um dos seguintes métodos: Método 1 Método 2 Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone do Imaging Studio. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Imaging Studio. Aprendendo sobre o software 33
Clique no botão Imaging Studio para a tarefa que você deseja concluir. Clique em Para Detalhes Imprimir fotografias Imprimir fotografias de tamanhos comuns usando imagens salvas no computador. Compartilhar fotografias Enviar por e-mail imagens ou fotografias que estão armazenadas no computador. Usar fotografias do cartão de memória Salvar ou imprimir fotografias de um cartão de memória, unidade flash ou câmera digital compatível com PictBridge inseridos Procurar fotografias Exibir as fotografias salvas no computador. Imprimir uma página de álbum Imprimir uma página de álbum ou de livro de recortes com fotografias de vários tamanhos. Digitalizar e editar texto (OCR) Usar Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para digitalizar um documento em um processador de texto para que ele possa ser editado. Digitalizar Digitalizar uma fotografia ou documento. Copiar Copiar fotografias ou documentos. Ampliar, reduzir ou alterar outros recursos antes da impressão. Enviar fax Enviar por fax um documento ou uma imagem salva no computador. Acessar a Internet Visitar nosso site na Internet. Conhecer mais tarefas que podem ser realizadas com esse software. Aprendendo sobre o software 34
Clique em Para Detalhes Localizar informações e dicas de solução de problemas e manutenção para manter a impressora funcionando adequadamente. Usando o Programa da Multifuncional Abrindo o Programa da Multifuncional Utilize o software Programa da Multifuncional para digitalizar, copiar e enviar documentos por fax. Para abrir o Programa da Multifuncional, use um dos seguintes métodos: Método 1 Método 2 Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone Imaging Studio e, em seguida, clique no botão Digitalizar ou Copiar. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Programa da Multifuncional. Usando a guia Copiar e digitalizar Clique em Digitalizar Copiar Para Selecionar um programa para o qual enviar a imagem digitalizada. Selecionar o tipo de imagem que está sendo digitalizada. Selecionar a qualidade da digitalização. Nota: clique em Exibir definições de digitalização avançadas para exibir todas as definições. Selecionar a quantidade e a cor das cópias. Selecionar uma definição de qualidade para as cópias. Selecionar um tamanho de papel em branco. Selecionar o tamanho do documento original. Clarear ou escurecer as cópias. Ampliar ou reduzir as cópias. Nota: clique em Exibir definições de cópia avançadas para exibir todas as definições. Aprendendo sobre o software 35
Clique em Tarefas criativas Visualizar agora Para Imprimir Repetir uma imagem várias vezes em uma página. Ampliar ou reduzir uma imagem. Imprimir uma imagem como um cartaz de várias páginas. Compartilhar Enviar uma imagem por e-mail. Enviar fax usando o modem do computador. Salvar Salvar uma imagem no computador. MagiChop Salvar várias fotografias. Editar Editar texto encontrado em um documento digitalizado (OCR). Modificar uma imagem com um editor de fotografias. Exibir uma imagem do item que será impresso ou copiado. Nota: quando várias folhas forem colocadas no ADF, o recurso Visualizar agora exibirá somente a primeira folha na área Visualizar digitalização. Selecionar uma região da imagem visualizada a ser digitalizada ou copiada. Nota: para obter mais informações sobre a guia Copiar e digitalizar, clique em Ajuda na parte central superior da tela. Usando a guia Imagens salvas Use a guia Imagens salvas para executar tarefas com as imagens salvas no computador. Nesta guia Visualizar Abrir com É possível Exibir ou criar pastas. Visualizar e selecionar imagens. Renomear, excluir ou editar imagens selecionadas. Selecionar o local para onde as imagens salvas serão enviadas. Impressões de fotografias Clicar em Exibir mais opções de impressão para exibir e ajustar as definições de impressão. É possível: Selecionar a quantidade e a cor das cópias. Selecionar uma definição de qualidade para as cópias. Selecionar um tamanho de papel em branco. Clarear ou escurecer as cópias. Ampliar ou reduzir as cópias. Nota: clique em Avançar para selecionar e imprimir fotografias em tamanhos padrão. Aprendendo sobre o software 36
Nesta guia Tarefas criativas É possível Imprimir Imprimir uma página de álbum com vários tamanhos de fotografias. Ampliar ou reduzir uma imagem. Imprimir uma imagem como um cartaz de várias páginas. Compartilhar Enviar uma imagem ou um documento por fax. Enviar uma imagem ou um documento por e-mail. Editar Editar texto encontrado em um documento digitalizado (OCR). Modificar uma imagem com um Editor de fotografias. Nota: para obter mais informações sobre a utilização da guia Imagens salvas, clique em Ajuda na parte superior central da tela. Usando o link Fazer manutenções/solucionar problemas O link Fazer manutenções/solucionar problemas fornece links diretos para o Centro de Soluções e o Utilitário de configuração de fax. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Programa da Multifuncional. 3 Clique em Fazer manutenções/solucionar problemas. 4 Selecione um destes tópicos: Fazer manutenções ou corrigir problemas de qualidade Solucionar problemas Status de dispositivos e níveis de tinta Mais instruções e idéias de impressão Informações de contato Avançado Exibir a versão do software e informações sobre copyright Exibir o Utilitário de configuração de impressora e de fax Usando o Centro de Soluções O Centro de Soluções fornece ajuda e informações sobre o status da impressora e o nível de tinta. Para abrir o Centro de Soluções, use um dos seguintes métodos: Método 1 Método 2 Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone do Imaging Studio e, em seguida, clique no botão Fazer manutenções/solucionar problemas. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Centro de Soluções. Aprendendo sobre o software 37
O Centro de Soluções é composto por seis guias: Nesta guia Status da impressora (caixa de diálogo principal) Instruções Solução de problemas Manutenção Informações de contato É possível Visualizar o status da impressora. Por exemplo, durante a impressão, o status é A impressora está imprimindo. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Obter informações sobre como: Usar recursos básicos. Imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax. Imprimir projetos como fotografias, envelopes, cartões, banners, papéis transfer e transparências. Localize o Guia do usuário eletrônico para obter mais informações. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Obter dicas sobre o status atual. Solucionar problemas da impressora. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Instalar um novo cartucho de impressão. Nota: para instalar um novo cartucho de impressão, aguarde a conclusão da digitalização. Exibir opções de compra de novos cartuchos. Imprimir uma página de teste. Limpar para corrigir listras horizontais. Alinhar para corrigir margens borradas. Solucionar outros problemas de tinta. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Aprender como entrar em contato conosco por telefone ou pela Internet. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Aprendendo sobre o software 38
Nesta guia Avançado É possível Alterar a aparência da janela Status da impressão. Ativar ou desativar a notificação sonora de impressão. Alterar as definições de impressão em rede. Compartilhar conosco informações sobre o uso da impressora. Obter informações sobre a versão do software. Exibir os níveis de tinta e fazer pedidos de novos cartuchos de impressão. Nota: para obter mais informações, clique em Ajuda no canto inferior direito da tela. Utilizando as Propriedades de impressão Abrindo Propriedades de impressão Propriedades de impressão é o software que controla a função de impressão quando a impressora está conectada a um computador. É possível alterar as definições em Propriedades de impressão com base no tipo de projeto a ser criado. É possível abrir as Propriedades de impressão em quase todos os programas. 1 Com um documento aberto, clique em Arquivo Imprimir. 2 Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar. Usando o menu Salvar definições No menu "Salvar definições", você pode nomear e salvar as definições atuais de Propriedades de impressão para uso futuro. Você pode salvar até cinco definições personalizadas. Usando o menu Tarefas O menu "Tarefas" contém vários assistentes de tarefas (como imprimir uma fotografia, imprimir em um envelope, imprimir um banner, imprimir um cartaz ou imprimir nos dois lados do papel) para ajudá-lo a selecionar as definições de impressão corretas para o seu projeto. Aprendendo sobre o software 39
Usando o menu Opções Use o menu "Opções" para fazer alterações nas Opções de qualidade, Opções de layout e Opções de status de impressão. Para obter mais informações sobre essas definições, abra a caixa de diálogo com guias no menu e, em seguida, clique no botão Ajuda dessa caixa de diálogo. O menu "Opções" também oferece acesso direto a partes diferentes do Centro de Soluções, bem como a informações sobre a versão do software. Usando as guias de Propriedades de impressão Todas as definições de impressão estão localizadas nas três guias principais do software de Propriedades de impressão: Qualidade/Cópias, Configurar papel e Layout de impressão. Guia Qualidade/Cópias Configurar papel Layout de impressão Opções Selecionar uma definição de Qualidade/Velocidade. Selecionar um tipo de papel. Personalizar o modo como a impressora imprime várias cópias de um único trabalho de impressão: agrupado ou normal. Escolher o ajuste automático da nitidez da imagem. Escolher a impressão da última página primeiro. Especificar o tamanho do papel que está sendo usado. Selecionar a orientação do documento na página impressa: retrato ou paisagem. Selecionar o layout a ser impresso. Escolher a impressão nos dois lados do papel e selecionar a preferência para duplex. Nota: para obter mais informações sobre essas configurações, clique duas vezes em uma configuração na tela. Usando o Editor de fotografias Use o software Editor de fotografias para editar gráficos ou fotografias. 1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Lexmark 5400 Series. 2 Selecione Editor de fotografias. 3 Clique em Arquivo Abrir. 4 Selecione a imagem a ser editada. 5 Clique em Abrir. 6 Edite a imagem com as ferramentas disponíveis. Notas: Você pode editar apenas uma imagem de cada vez. Mova o ponteiro do mouse sobre cada opção para obter uma descrição. Para desfazer ou refazer alterações, clique na seta correspondente próxima a Desfazer na parte central superior da tela. É possível reverter várias alterações. Aprendendo sobre o software 40