CENTRO DE RECURSOS BIBLIOTECA DA ESCOLA SUPERIOR AGRÁRIA DE BRAGANÇA (ESAB) REGULAMENTO INTERNO Capítulo I Definição, Objectivos e Âmbito de Acção Artigo 1º A Biblioteca da Escola Superior Agrária de Bragança é um Centro de Recursos, de acordo com o estipulado na alínea b) do nº 1 e do nº 3 do artigo 8º, da alínea b) do artigo 26º e dos artigos e 29º e 30º do Desp. 2/96-IPB de 2/3. Artigo 2º Na qualidade de Centro de Recursos a Biblioteca da ESAB, funciona sob as orientações e em articulação directa com o Conselho Directivo. Artigo 3º A Biblioteca da ESAB tem por missão recolher, conservar, organizar e disponibilizar, aos alunos, docentes, investigadores, funcionários e comunidade em geral os recursos documentais e informativos necessários ao desempenho das funções de investigação e ensino, contribuindo assim para elevar o nível científico e cultural apoiando, através de um conjunto de serviços, os demais utilizadores que a ela se dirijam. Artigo 4º Para o efeito este Centro de Recursos disponibiliza os seguintes serviços, com salvaguarda de outros que venha a prestar futuramente: a) Consulta presencial do fundo documental da Biblioteca, independentemente do suporte ou formato; b) Acesso ao Catálogo e a outros serviços e recursos no Website da Biblioteca; c) Acesso a fotocopiadora em regime de auto-serviço; d) Pesquisas em bases de dados ou outros recursos de informação; e) Requisição domiciliária de monografias; f) Empréstimo interbibliotecário de monografias e artigos científicos. 1
Capítulo II Estrutura e Organização Artigo 5º Sem prejuízo das infra-estruturas, equipamento e recursos humanos que no futuro venham a ser adstritos à Biblioteca da ESAB, este Centro de Recursos dispõe dos seguintes meios: 1 Infra-estruturas e equipamentos: a) Uma Biblioteca/Sala Prof. Doutor Correia de Araújo; b) Uma sala de atendimento e exposição de periódicos e monografias; c) Uma sala de leitura; d) Um gabinete de trabalho de grupo; e) Um gabinete técnico de Processamento Bibliográfico de Monografias; f) Um gabinete técnico de Processamento Bibliográfico de Periódicos; g) Um Arquivo; h) Equipamento informático para seis postos de trabalho e pesquisa e dois postos de pesquisa; i) Um sistema anti-furto; j) Um sistema de magnetização/desmagnetização; k) Duas fotocopiadoras; 2 Recursos humanos: a) Um Técnico Superior 2ª Classe de Biblioteca, Arquivo e Documentação (BAD); b) Um Técnico Profissional Especialista; c) Um Técnico Especialista Principal; d) Um Assistente Administrativo; e) Um Auxiliar Administrativo; Artigo 6º Os recursos humanos afectos a este Centro de Recursos dão cumprimento às actividades resultantes das competências atribuídas aos serviços indicados nos Artigos 8º e 12º, de acordo com as orientações e decisões do Gestor da Biblioteca. Artigo 7º Caberá a um elemento da carreira de Técnico Superior de BAD a gestão deste Centro de Recursos, dando cumprimento ao estipulado no Artigo 17º. Artigo 8º Para a prossecução dos seus fins, a Biblioteca organiza-se nos seguintes serviços: a) Gestão; b) Processamento bibliográfico de monografias; c) Processamento bibliográfico de periódicos; d) Recursos de informação; e) Atendimento; f) Arquivo. Artigo 9º Os recursos financeiros atribuídos à Biblioteca, provenientes do Orçamento da Escola, comportam os encargos com o seu normal funcionamento; com a aquisição, manutenção e reparação de equipamentos; com a aquisição e manutenção de monografias, periódicos e bases de dados. 2
Artigo 10º A esta estrutura orgânica podem ainda ser afectos outros fundos provenientes de projectos ou actividades com financiamento específico. Capítulo III Atribuições, Competências e Funcionamento Artigo 11º Na concretização da sua missão a Biblioteca da ESAB tem as seguintes atribuições: a) Gerir todo o património bibliográfico e documental propriedade da ESAB, ou colocado à sua disposição por depósito ou empréstimo; b) Identificar, seleccionar, adquirir, processar, preservar, difundir e tornar acessíveis os recursos de informação, de suporte às actividades dos seus utilizadores; c) Utilizar os sistemas, as tecnologias e as técnicas mais eficazes e eficientes em matéria de armazenamento, acesso e difusão da informação; d) Colaborar com outros serviços da ESAB. Artigo 12º Os serviços nos quais a Biblioteca se organiza (Artigo 8º) permitem dar resposta aos objectivos e atribuições deste Centro de Recursos, através da distribuição de competências a seguir indicada. 1 Competências do serviço de processamento bibliográfico de monografias. a) Actualizar os procedimentos de tratamento técnico, segundo os preceitos da Biblioteca Nacional. b) Inventariação das espécies. c) Pesquisas preliminares para evitar a duplicação de registos na base de dados bibliográficos, actualizando os registos existentes. d) Descrição bibliográfica dos novos documentos, inserindo e validando os respectivos registos na base de dados. e) Colaboração no processo de classificação de livros, atribuindo notações às obras cujas entradas de classificação Agris e CDU se encontrem uniformizadas na base de dados bibliográficos, seguindo regras definidas pelo serviço. 2 Competências do serviço de processamento bibliográfico de periódicos. a) Inventário. b) Registo no Kardex do Sistema Integrado de Bibliotecas de todos os títulos/números de periódicos. c) Exposição de periódicos. d) Recolha e arquivo dos periódicos. e) Pesquisa de números existentes no Arquivo quando solicitados. f) Controlo de assinaturas de periódicos. g) Controlo de números de periódicos em atraso. 3 Competências do serviço de recursos de informação. a) Estudar os procedimentos de avaliação dos recursos informativos existentes no mercado. b) Apoiar os utilizadores na exploração dos recursos. 3
c) Formação dos funcionários relativa ao uso dos recursos de informação. d) Formação dos utilizadores no uso dos recursos de informação. 4 Competências do serviço de atendimento. a) Procedimentos de atendimento ao público, nomeadamente dos que resultam do uso das novas tecnologias de informação. b) Gerir os pedidos de apoio e de informação aos utentes. c) Gerir o sistema de empréstimo. 5 Competências do serviço de arquivo. a) Zelar pela boa conservação física das espécies em depósito. b) Facultar a consulta e requisição das espécies em depósito. Artigo 13º Os serviços prestados por este Centro de Recursos e referidos no Artigo 12º são objecto de regulamentação publicitada como normas de funcionamento interno, regulamento de leitura ou por qualquer outro meio considerado adequado, a implementar pelo Gestor da Biblioteca. Artigo 14º As solicitações para a aquisição de monografias, periódicos e bases de dados não podem ser efectuadas isoladamente por qualquer elemento dos corpos docente e não docente da ESAB, salvo se houver disponibilidade de financiamento próprio para o período de vigência da aquisição. Artigo 15º Salvaguardando o estipulado no Artigo 14º, a solicitação para a aquisição de bibliografia, independentemente do formato, deve ser objecto de proposta prévia dos departamentos ou de outras estruturas orgânicas, acompanhada de parecer do Conselho Científico sempre que o Conselho Directivo o solicite. Artigo 16º As aquisições são efectuadas apenas pelo Gestor da Biblioteca, sob proposta do próprio Gestor ou dos corpos docente e não docente de acordo com o indicado nos Artigos 14º e 15º, previamente autorizada pelo Conselho Directivo da ESAB. Capítulo IV Gestão Artigo 17º A Biblioteca é gerida por um Técnico Superior de BAD, nomeado pelo Conselho Directivo da ESAB, na qualidade de Gestor da Biblioteca. Artigo 18º Compete ao Gestor da Biblioteca: a) Administrar e gerir a Biblioteca, assegurando o cumprimento dos objectivos fixados; b) Elaborar o Plano de Actividades da Biblioteca, assim como o Relatório Anual de Actividades e submetê-los ao Conselho Directivo da ESAB; c) Assegurar a gestão dos meios humanos e materiais afectos à Biblioteca, nomeadamente as dotações orçamentais que lhe forem atribuídas; d) Zelar pela conservação e manutenção das instalações e de outros bens afectos à Biblioteca; e) Propor ao Conselho Directivo da ESAB a admissão de pessoal e a realização ou cessação de contratos de trabalho; 4
f) Propor ao Conselho Directivo da ESAB a aquisição de bens e serviços necessários ao desenvolvimento e funcionamento da Biblioteca; g) Submeter ao Conselho Directivo da ESAB as medidas normativas e administrativas necessárias ao bom funcionamento da Biblioteca; h) Representar a Biblioteca nos actos e eventos em que, no interesse da ESAB, haja que intervir; i) Estabelecer e aplicar critérios de organização e funcionamento dos serviços; j) Promover acções de difusão, a fim de tornar acessíveis as fontes de informação: primária, secundária e terciária; k) Gerir o Website da Biblioteca da ESAB. Capítulo V Disposições Finais Artigo 19º - O presente Regulamento Interno entrará em vigor após aprovação pelo Conselho Científico e posterior homologação do Conselho Directivo. Artigo 20º - Qualquer alteração ao presente Regulamento após homologação, terá de cumprir o estipulado no artigo 19º. 5