Regulamento TecStorm 2017 Artigo 1º Descrição e objetivos do evento 1. O TecStorm é uma competição de engenharia, que terá lugar nos dias 4 e 5 de março de 2017, no Instituto Superior Técnico (IST); 2. A participação neste evento será realizada em equipa. Estas, irão dispor de um tempo limite (28 horas) para o desenvolvimento de um projeto baseado numa ideia previamente, e devidamente, submetida; 3. A avaliação das equipas estará a cargo de um júri, altamente competente, que elegerá as 3 melhores equipas, segundo as normas definidas no artigo 8º, às quais serão atribuídos os prémios descritos no artigo 9 º; 4. Os objectivos a que o TecStorm se propõe são: a. Promover o espírito empreendedor nos estudantes Universitários. b. Despertar o espírito criativo e inovador dos estudantes Universitários. c. Dar a conhecer o core business da JUNITEC aos estudantes Universitários; Artigo 2º Organização 1. A organização do TecStorm é da responsabilidade da JUNITEC - Júnior Empresas do Instituto Superior Técnico; 2. Durante o evento, as equipas terão à sua disposição auxílio técnico por parte de elementos do departamento técnico da JUNITEC; Artigo 3º Fases e Prazos 1. As datas relativas às diferentes fases do evento serão: a. 18 janeiro 2017 - abertura das inscrições; b. 21 fevereiro 2017 - fecho das inscrições; c. 28 fevereiro 2017 - anúncio das equipas selecionadas para participação na fase seguinte;; d. 4 e 5 de março 2017 - Fim de semana do 1º TecStorm; 1
Artigo 4º Condições de participação A participação no 1º TecStorm é aberta a todos os alunos que frequentem o ensino superior, mediante as seguintes condições: 1. Todos os candidatos têm de ter uma idade igual ou superior a 18 anos; 2. Devem frequentar o grau de licenciatura/mestrado de qualquer escola superior ou faculdade do país; 3. É realizada em equipas de 3 a 5 elementos ; 4. Caso a equipa seja selecionada para o Fim de semana do 1º TecStorm: a. Cada elemento da equipa deverá pagar uma taxa de inscrição (obrigatória) no valor de 10.00 (dez euros), cuja transferência deverá efetuar, no máximo, nos dois dias seguintes à receção de uma notificação por parte da JUNITEC com os respectivos dados de pagamento. b. A participação da equipa só será considerada quando todos os elementos da equipa efetuarem o respectivo pagamento. Caso contrário, a participação desta não será permitida; Artigo 5º Processo de candidatura 1. O processo de inscrição/candidatura para o TecStorm consiste na submissão do projeto/ideia, através da submissão eletrónica de um formulário detalhado enviado para a equipa assim que a mesma se inscreva através do website; 2. A equipa tem de entregar esse mesmo formulário de inscrição detalhado até dia 21 de fevereiro; 3. O formulário de inscrição consiste nos seguintes pontos: a. Identificação da equipa. Deve ser discriminado o número de elementos, e identificação dos mesmos (-nome;-instituição a que pertencem;-curso, ano e grau académico que frequenta atualmente); b. Identificação do projeto. Nesta secção, a equipa deve apresentar o título do projeto a desenvolver e palavras-chave que o caracterizem, de forma clara e objetiva; c. Componente científica. A equipa deve descrever a ideia a desenvolver (máx. 3000 caracteres), isto é, efetuar uma exposição detalhada do 2
problema a ser trabalhado, resultados expectáveis, e métodos de resolução propostos; d. Orçamento. A equipa deve efectuar uma projeção dos materiais necessários a utilizar, laboratórios (incluíndo tempo de utilização); e. Anexos. Nesta secção podem ser submetidos documentos adicionais que fundamentem a ideia e facilite a sua compreensão (vídeos, imagens, etc.); Artigo 6º Material e Equipamentos 1. A JUNITEC disponibilizará um documento com possíveis materiais a serem usados pelas equipas; 2. A JUNITEC disponibilizará um documento com os equipamentos disponíveis para serem usados pelas equipas nos laboratórios; 3. JUNITEC fornecerá algum do material orçamentado pelas equipas para a exclusiva execução do projeto; 4. A JUNITEC não se compromete a fornecer todo o material orçamentado pelas equipas; 5. É a JUNITEC a responsável por escolher do material orçamentado pelas equipas aquele que consegue fornecer, sendo a equipa informada dos materiais que serão garantidos; 6. Para além das condições fornecidas pela organização, as equipas são livres de trazer o seu próprio material (elétrico ou mecânico); Artigo 7º Avaliação da candidatura 1. Dada a limitação logística e no sentido de fornecer as melhores condições de trabalho possíveis, só serão escolhidas para participarem no TecStorm, as melhores ideias, cuja avaliação se baseará nos seguintes critérios: a. Ideia - Aplicabilidade e inovação; b. Produto - Exequibilidade no tempo de competição; 3
Artigo 8º Avaliação dos projetos finais 1. A avaliação do protótipo, tal como referido no Artigo 1º, estará ao cargo de um júri convidado. Este é constituído por: a. Engenheiro Marcos Ribeiro, elemento do Banco Santander; b. Professor doutor Gonçalo Figueira, IPFN; c. Paulo Dimas, Entrepreneur e Designer; 2. A decisão do júri é irrevogável e independente da JUNITEC. Este fará a avaliação dos dois elementos constituintes do projeto, o produto final e a realização de um pitch (3 minutos no máximo) acerca do mesmo. Os critérios base para esta avaliação são: a. Ideia - Inovação e Aplicabilidade; b. Realização prática - Funcionalidade do protótipo e eficácia do mesmo; c. Pitch - Demonstração e apresentação de resultados; 3. Os projetos deverão ser entregues até às 12 horas do dia 5 de Março ficando automaticamente excluída qualquer equipa que não cumpra o horário estipulado; Artigo 9º Prémios 1. Serão distribuídos prémios pela seguinte ordem: a) Primeiro Lugar - 500 (quinhentos) euros; b) Segundo Lugar- 200 (duzentos) euros; c) Terceiro Lugar - 100 (cem) euros; Artigo 10º Alimentação 1. A alimentação estará a cargo da organização, no entanto cabe a cada equipa a responsabilidade de se organizar de maneira a programar as suas refeições consoante os recursos e a oferta alimentar disponibilizada durante o evento; 2. Os participantes estão autorizados a trazer alimentação extra para o evento; 4
3. Serão disponibilizadas 3 refeições principais, almoço de sábado (4 de Março), jantar de sábado (4 de Março) e almoço de domingo (5 de Março). Bem como vários snacks e produtos alimentares para a alimentação dos participantes sempre que desejarem e mediante o stock existente; 4. Restrições alimentares terão de ser reportadas à organização durante o ato de inscrição no evento. Caso tal não se suceda, a organização não garante a existência de alternativas que satisfaçam as restrições em causa; Artigo 11º Considerações Finais 1. Todo o material, que não seja usado no protótipo será devolvido à JUNITEC;; 2. O prémio monetário será entregue a cada uma das equipas vencedoras por transferência bancária através de um único NIB por equipa, no prazo máximo de 15 dias após a receção do respetivo NIB; 3. É expressamente proibido que as equipas trabalhem o protótipo, quer a nível prático, quer a nível computacional, fora do período de competição definido. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir uma equipa que não respeite esse princípio; 4. A JUNITEC fica com o direito de imagem de todos os artigos fotográficos, vídeos, e à JUNITEC reserva-se o uso dos mesmos para fins publicitários. 5. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa caso exista uma conduta inadequada ao evento por parte de um membro desta; 6. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa se for descoberto qualquer tipo de plágio durante o evento, A JUNITEC não assume portanto qualquer responsabilidade caso isto aconteça, passando esta para todos os membros da equipa; 7. Não existe direito a reembolso do valor da inscrição aos participantes caso estes desistam por qualquer razão; 8. A organização tem o direito de proceder alterações do presente documento até 1 semana antes do início da prova isto é, até dia 25 de Fevereiro; 9. À JUNITEC reserva-se o direito de decidir sobre qualquer caso omisso ou duvidoso do presente regulamento e todos os pontos supramencionados, sendo a sua decisão irrevogável; 10. À JUNITEC são alheias as responsabilidades por qualquer dano material causado por qualquer membro da equipa, sendo ao mesmo incutidas tais responsabilidades e sanções devidas. 5