PROGRAMA DE VALORIZAÇÃO DO PROFISSIONAL DA ATENÇÃO BÁSICA TUTORIAL PARA O COORDENADOR WEB PORTFÓLIO PROVAB 2014 MÉDICOS Brasília/DF, 8 de outubro de 2014. 1
APRESENTAÇÃO TUTORIAL DO WEB PORTFÓLIO PROVAB 2014 - MÉDICOS Prezado (a) Coordenador (a) participante do PROVAB: Neste tutorial apresentamos os passos de acesso ao Web Portfólio do PROVAB 2014 Médicos, que é o ambiente de interação que reúne as atividades desenvolvidas pelos médicos participantes do programa e pelos supervisores vinculados à uma Instituição Supervisora apoiadora do projeto. A primeira atividade a ser desenvolvida pelo médico, no Web Portfólio, é o preenchimento online do Relatório de Primeiras Impressões, cujo objetivo é a coleta de informações sobre o médico e a equipe à qual foi vinculado, bem como, verificar a vivência desse profissional no campo, em seu primeiro mês de programa. Já os supervisores são responsáveis por preencher online, após a sua atividade de supervisão, o Relatório da Primeira Visita de Supervisão, que é preenchido uma única vez, após a visita presencial in loco, e o Relatório de Supervisão Prática, que é destinado às atividades de supervisão subsequentes, realizadas após a primeira visita, e deve ser preenchido mensalmente, conforme mês de referência, considerando o tipo de supervisão realizada, se presencial ou locorregional. Outras atividades desses profissionais no Web Portfólio serão disponibilizadas gradativamente ao longo do programa. Recomendamos a leitura integral desse tutorial para que não haja dúvidas quanto ao acesso ao Web Portfólio. Equipe PROVAB 2
WEB PORTFÓLIO PROVAB 2014 Médicos 1º PASSO: ACESSO AO WEB PORTFÓLIO Abra um Navegador Web, cuja versão deverá ser no mínimo uma das apresentadas abaixo: 1) Google Chrome versão 15.0 ou superior; 2) Mozilla Firefox versão 12.0 ou superior; 3) Mac OS Safari versão 5.0 ou superior (para PC); Digite ou copie e cole na barra de endereço do navegador o seguinte link: http://sistemas.unasus.gov.br/webportfolio/ Ao visualizar a página de apresentação do WEB PORTFÓLIO, clique em Acessar dentro do ícone do PROVAB 2014 Médicos, conforme indicado na imagem abaixo: Clique aqui para acessar o WEB PORTFÓLIO do PROVAB 2014 - MÉDICOS. 3
2º PASSO: LOGIN Para fazer o login, digite o seu CPF (somente números), SENHA, cadastrados no CNPS, e clique em Entrar. Digite o seu CPF (somente números), SENHA e clique em Entrar. 3º PASSO: WEB PORTFÓLIO O Web Portfólio é o ambiente de interação que reúne as atividades desenvolvidas por todos os participantes do programa. Ao acessar o Web Portfólio o Coordenador visualizará a tela abaixo, que possui todas as ferramentas de navegação referentes às atividades vinculadas à sua Instituição Supervisora. Nesse momento, estão disponíveis para acompanhamento as atividades destacadas na imagem abaixo, sendo que as demais funcionalidades serão incluídas gradativamente. Para o Plano de Trabalho será disponibilizado um tutorial específico com as orientações para a elaboração dessa atividade. 4
4º PASSO: RELATÓRIOS DE SUPERVISÃO Para visualizar os relatórios de supervisão dos médicos, postados pelos Supervisores, conforme indicado na imagem abaixo, clique em Acessar nos respecitovos ícones de cada relatório: Relatório da Primeira Visita de Supervisão, Relatório da Primeira Visita de Supervisão (DSEI), Relatório de Supervisão Prática e Relatório de Supervisão Prática (DSEI): Clique no Acessar para visualizar os Relatórios enviados pelos supervisores. Após clicar no respectivo ícone Acessar, será apresentada a tela conforme a imagem abaixo referente ao Relatório da Primeira Visita de Supervisão, a qual é similar para os demais relatórios de supervisão. Nessa tela o Coordenador poderá gerar o relatório para visualização clicando no ícone do PDF, bem como verificar a situação de preenchimento dos relatórios gerando uma planilha Excel ao clicar no ícone Exportar, ou Pesquisar os relatórios buscando pelo Nome ou CPF do Supervisor e pelo Nome ou CPF do Médico, etc. Clique aqui para visualizar todos os Relatórios de Supervisão em uma planilha Excel. Clique no ícone azul para visualizar o relatório em formato PDF. Selecione o tipo de pesquisa (CPF ou Nome, etc.), e digite o respectivo dado que deseja verificar e clique em Pesquisar. 5
5º PASSO: RELATÓRIO DE PRIMEIRAS IMPRESSÕES Para visualizar os Relatórios de Primeiras Impressões enviados pelos médicos vinculados à sua Instituição Supervisora, clique no link Acessar indicado na imagem abaixo. Clique aqui para visualizar os Relatório de Primeiras Impressões dos médicos. Após clicar no respectivo ícone Acessar, será apresentada a tela conforme a imagem abaixo. Nessa tela o Coordenador poderá gerar o relatório para visualização clicando no ícone do PDF, ou Pesquisar os relatórios buscando pelo Nome ou CPF do Médico ou pela Situação do Relatório => Enviado, Parcial ou Não respondeu. Selecione o tipo de pesquisa (CPF ou Nome ou Situação Rel.), digite/selecione o respectivo dado que deseja verificar e clique em Pesquisar. 6
6º PASSO: AVALIAÇÕES 1º e 2º CICLO Para visualizar as Avaliações 1º e 2º ciclo => Autoavaliação, Avaliação pelo Gestor Municipal e Avaliação pelo Supevisor enviados pelos respectivos avaliadores vinculados à sua Instituição Supervisora, clique no link Acessar indicado na imagem abaixo. Clique no ícone Acessar para visualizar as avaliações enviadas. Após clicar no respectivo ícone Acessar, será apresentada a tela conforme a imagem abaixo. Nessa tela o Coordenador poderá gerar o relatório para visualização clicando no ícone do PDF, ou Pesquisar os formulários buscando pelo Nome ou CPF do Médico ou pela Situação do Relatório => Enviado, Parcial ou Não respondeu. Selecione o tipo de pesquisa (CPF ou Nome ou Situação Rel.), digite/selecione o respectivo dado que deseja verificar e clique em Pesquisar. 7
7º PASSO: RESULTADO DAS AVALIAÇÕES 1º e 2º CICLO Para visualizar o Conceito final das avaliações, clique no link Acessar conforme indicado na imagem abaixo. Clique no ícone Acessar para visualizar o conceito final das avaliações. Após clicar no respectivo ícone Acessar, será apresentada a tela conforme a imagem abaixo. Nessa tela o Coordenador poderá gerar o relatório para visualização clicando no ícone do Exportar, ou Pesquisar o conceito final buscando pelo Nome ou CPF do Médico. Clique aqui para visualizar todos os Relatórios de Supervisão em uma planilha Excel. Selecione o tipo de pesquisa (CPF ou Nome), digite o respectivo dado que deseja verificar e clique em Pesquisar. 8
8º PASSO: NOTÍCIAS E AVISOS Clicando no ícone envelope referente a Notícias e Avisos poderá enviar informações aos participantes do Web Portfólio da sua Instituição Supervisora. Clique aqui para enviar notícias e/ou avisos para os participantes do Web Portfólio da sua Instituição Supervisora. Para enviar uma notícia e/ou aviso, clique no ícone Novo aviso, conforme indicado na imagem abaixo. Clique aqui para enviar notícias e/ou avisos para os participantes do seu Web Portfólio. 9
Preencha os campos com as informações a serem publicadas, e clique no ícone Enviar para enviar o aviso ao fórum ou Cancelar para não enviar a mensagem. Digite os destinatários, assunto e mensagem do aviso. Clique aqui para enviar 9º PASSO: DOCUMENTOS o aviso. Para visualizar os tutoriais disponíveis a todos participantes do PROVAB 2014, clique em Documentos, conforme indicado na imagem abaixo. Clique aqui para visualizar os documento do Web Portfólio. 10
Nesse ambiente poderá fazer o download para visualização de todo os tutoriais relacionados às atividades do Web Portfólio do PROVAB 2014 Médicos. 10º PASSO: SUPORTE TÉCNICO Em caso de dúvidas, poderá abrir um chamado no Suporte da UNA-SUS, clicando no ícone indicado na imagem abaixo. Clique aqui para abrir um chamado no Suporte da UNA-SUS. 11
Nessa tela, poderá abrir um novo chamado e/ou verificar a situação de um chamado aberto acerca de dúvidas relacionadas ao Web Portfólio. 11º PASSO: ENCERRAR SESSÃO Para sair do Web Portfólio clique no ícone Sair, conforme indicado na imagem abaixo. Clique aqui para SAIR do Web Portfólio. 12
Por questão de segurança e garantia da integridade da sua conta, além de clicar no ícone sair, deverá fechar o navegador para sair completamente da Federação UNA-SUS. OBSERVAÇÃO: Em caso de dúvidas, favor acessar o Suporte Técnico da UNA-SUS, no endereço eletrônico: https://sistemas.unasus.gov.br/suporte/ 13