Universidade Federal do Rio De Janeiro Faculdade de Medicina I Congresso Acadêmico de Medicina 2017 EDITAL Nº 1/2017 SUBMISSÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS A Comissão Organizadora da I Congresso Acadêmico de Medicina, no uso de suas atribuições torna pública o edital de submissão de trabalhos acadêmicos para apresentação no referido evento, a realizar-se de 10 a 12 de novembro de 2017, observado o disposto neste Edital. O prazo para a inscrição de será de 24 de julho a 04 de setembro de 2017, até às 23:59 horas, em formulário disponível no site www.coameufrj.com. 1. Das disposições gerais 1.1. A I edição do Congresso Acadêmico de Medicina (COAME) tem como objetivo incentivar e promover o intercâmbio científico e cultural entre os estudantes de graduação das diversas áreas de ensino e estimular o aprendizado e a prática de atividades científicas pelos alunos. 1.2. Trabalhos submetidos fora das normas impostas pelo presente edital sofrerão penalizações, que incluem descontos nas notas atribuídas pelos avaliadores ou exclusão do trabalho do evento, ficando a decisão a cargo da Comissão Organizadora Científica do I COAME. 1.3. O conteúdo dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores. 1.4. Todas as despesas necessárias à apresentação do trabalho e ao comparecimento ao I Congresso Acadêmico de Medicina serão de inteira responsabilidade dos autores. 2. Da comissão avaliadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da UFRJ. 2.1. Compõem a comissão de prêmios do I COAME: a. Comissão Organizadora Científica do I COAME, responsável pela coordenação do evento. b. Comissão Avaliadora dos trabalhos inscritos e apresentação oral, responsável por definir os vencedores dos prêmios Carlos Chagas Filho e Clementino Fraga Filho.
3. Dos Trabalhos 3.1. Os membros da Comissão Organizadora do I COAME poderão inscrever trabalhos de sua autoria, todavia, não poderão concorrer aos prêmios. 3.2. Os membros da Comissão Avaliadora não poderão ser orientadores de graduandos que irão apresentar os trabalhos. 3.3. Cada acadêmico poderá inscrever apenas um (01) trabalho por área como autor principal. 3.4. Os trabalhos deverão ter, excetuando-se o orientador, no máximo 05 (cinco) coautores (incluindo o autor principal). O autor principal deverá ser um estudante de graduação ou pósgraduação. 3.4.1. Também serão aceitos estudos com autoria única. 3.5. Não serão aceitos colaboradores e mais que 01 (um) orientador. 3.6. Serão aceitos trabalhos nos seguintes desenhos de estudo: experimentais (ensaio préclínicos e clínicos) e observacionais (série de casos, ecológico, longitudinal, transversal, retrospectivo, caso-controle e coorte). 3.7. Poderão ser inscritos trabalhos qualitativos ou quantitativos nas seguintes áreas: Saúde Coletiva, Área Básica, Cirurgia, Clínica Médica e Trabalhos de Ligas. O mesmo trabalho não poderá ser inscrito em mais de uma área. 3.8. Os trabalhos serão aceitos apenas se atenderem rigorosamente à seguinte estrutura: Estar escrito em português; Não conter identificação de seus autores, orientadores ou instituições de origem no corpo do resumo. Cada resumo deve incluir: breve descrição do problema estudado; descrição do material e método utilizado; sumário dos resultados parciais ou finais (não é suficiente afirmar que os resultados serão discutidos posteriormente); enumeração das conclusões se houver. O resumo deve conter no mínimo 1000 e no máximo 3000 caracteres, contando os espaços. 3.9. Para submissão dos trabalhos, haverá necessidade de preenchimento do formulário de inscrição (disponível no site do COAME) e envio do trabalho, segundo as regras descritas acima; 3.10. Em nenhuma hipótese serão permitidas alterações após a entrega dos trabalhos.
3.11. Ao efetuar a inscrição do trabalho, os participantes declaram estar cientes e de acordo com todos os itens deste regulamento. 3.12. O autor escolhido, por decisão interna de seu grupo, para constar como primeiro autor no resumo enviado à Comissão Organizadora deverá, obrigatoriamente, ser o mesmo a realizar a apresentação oral durante o Congresso, exceto em casos justificáveis aceitos pela Comissão Organizadora. 4. Da inscrição 4.1. A inscrição dos trabalhos será no período de 24/07/2017 até 04/09/2017, sujeito a prorrogação dessa data mediante decisão da Comissão Organizadora Científica do I Congresso Acadêmico de Medicina. 4.1.1 A inscrição será feita exclusivamente por meio do site www.coameufrj.com. 4.2. O meio de comunicação oficial da Comissão Organizadora Científica com os inscritos será via e-mail. 4.3. No momento da inscrição, será necessário demonstrar preferência entre a apresentação oral ou apresentação com pôster. Todavia, a Comissão Organizadora Científica do I Congresso Acadêmico de Medicina resguarda o direito de alocar os trabalhos de acordo com a demanda geral e disponibilidade de infraestrutura. 5. Da seleção didática 5.1. Os trabalhos submetidos fora das normas impostas por este edital não serão selecionados. 5.2. Os resumos aceitos deverão ser apresentados na forma de oral ou painel (pôster). 5.3. O resultado dos trabalhos selecionados para avaliação oral será divulgado no dia 18/09/2017 por e-mail e pelo site www.coameufrj.com. Caso o período de inscrições seja prorrogado, a data de divulgação dos resultados será adiada. 6. Dos prêmios 6.1. O prêmio Carlos Chagas Filho, no valor de R$ 400,00, será entregue ao primeiro lugar de cada área. 6.2. O prêmio Clementino Fraga Filho, no valor de R$ 1000,00 será entregue ao participante melhor classificado entre todas as áreas.
6.3. O desempate será feito com base nos seguintes critérios, em ordem: 6.3.1. Menor variância entre as notas; 6.3.2. Nota da avaliação oral; 6.3.3. Nota da avaliação escrita; 7. Da apresentação 7.1. As apresentações de Pôster/Oral serão realizadas concomitantemente com o restante do congresso, entre os dias 10/11/2017 e 12/11/2017. 7.2. A data e horário exatos da apresentação de cada grupo serão divulgados no site do I COAME (www.coameufrj.com) e no e-mail de todos os autores com, no mínimo, uma semana de antecedência do evento. 7.2.1. Grupos atrasados terão tolerância máxima de 15 (quinze) minutos a partir do horário do início da apresentação previsto em cronograma para conseguirem apresentar seu trabalho, caso contrário, serão considerados impedidos de apresentar e imediatamente desclassificados. Por isso, recomendamos que todos os componentes cheguem com certa antecedência no local da apresentação. 7.3. Os pôsteres deverão apresentar as seguintes configurações: a) Medida padrão de 120 cm de comprimento de 80 cm de largura. c) O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas (caixa alta), Arial, tamanho 48 e negrito. d) Colocar como segundo título o nome da(s) instituição(ões) envolvidas, com letras menores. e) Abaixo dos títulos, também com letras menores, colocar os nomes completos dos integrantes seguindo a ordem: autor principal, coautores e orientador. f) Usar no texto letras de tamanho 32 e fonte arial, exceto para as referências bibliográficas que devem ser de tamanho menor. Os subtítulos ao longo do texto do pôster devem estar em negrito. g) As figuras e tabelas devem conter legenda. h) Colocar cordas para suporte do pôster, a fim de facilitar a fixação no local de exposição.
7.4. As apresentações terão duração de, no máximo, 15 minutos, seguidos de 5 minutos para perguntas da banca examinadora. As perguntas devem ser respondidas pelos estudantes componentes do grupo, sem interferência do orientador, caso este esteja presente. 7.4.1. Caso o tempo destinado à apresentação seja ultrapassado, isto decorrerá em perda de pontos na avaliação dos trabalhos. 7.5. A apresentação do trabalho final em forma de pôster deve ter tema e autores idênticos àqueles enviados à Comissão Organizadora. Eventuais mudanças nesses aspectos deverão ser comunicadas à Comissão Organizadora o mais brevemente possível para análise e deferimento. 7.6. A versão final impressa dos trabalhos (pôster) deverá ser entregue e afixada no local do evento 1h antes do início do evento no dia em que o trabalho estiver programado para ser apresentado, devendo ser retirados ao fim desse mesmo dia, sendo que essas tarefas serão de inteira responsabilidade do grupo. A comissão organizadora deverá orientar os grupos no momento da fixação e remoção dos pôsteres. 7.7. Todos os possíveis custos relacionados com a confecção dos trabalhos serão de inteira responsabilidade do grupo participante. 7.8. O não cumprimento dos prazos previstos nesse edital implicará em perda de pontos na avaliação dos grupos e, de acordo com a gravidade da inadimplência, na desclassificação do grupo apresentador. 8. Avaliação 8.1. Os trabalhos submetidos serão avaliados levando-se em consideração o resumo, o trabalho em si (originalidade, relevância...) e a apresentação do pôster/oral a um ou mais dos membros da comissão avaliadora. 9. Dos resultados 9.1. A comissão Avaliadora será composta por docentes da Universidade Federal do Rio de Janeiro convidados pela Comissão Organizadora Científica do I COAME. a. A Comissão Avaliadora será composta por docentes que não tenham vínculo com os trabalhos avaliados por eles e cujas especialidades sejam compatíveis com os temas desses trabalhos. b. Compete à Comissão Avaliadora do I COAME avaliar os trabalhos e a apresentação oral.
c. As decisões da Comissão Avaliadora são de caráter único, soberano e irrevogável. d. Os nomes dos membros da Comissão Avaliadora permanecerão em sigilo absoluto, sendo divulgados somente no dia da apresentação dos trabalhos. 9.2. Os vencedores dos prêmios Carlos Chagas Filho serão convidados para apresentar seus trabalhos no dia 12/11/2017 na cerimônia de encerramento do Congresso. 9.3. Após a apresentação dos ganhadores do Prêmio Carlos Chagas Filho será anunciado o vencedor do Prêmio Clementino Fraga Filho, sendo obrigatória a presença de pelo menos um dos autores na cerimônia para validar o recebimento da premiação. 9.3. O valor correspondente ao prêmio será entregue por depósito bancário pela Comissão Organizadora do I COAME em conta bancária informada pelos premiados, a ser solicitada após o anúncio dos vencedores, via e-mail. 9.4. Caso nenhum autor esteja presentes nessa cerimônia, será mantida a classificação do trabalho, mas os autores não terão direito à premiação em dinheiro. 9.5. Será emitido, via e-mail, apenas um certificado por trabalho, contando com os nomes dos autores e orientadores. Rio de Janeiro, 24 de julho de 2017 Comissão Organizadora I Congresso Acadêmico de Medicina Universidade Federal do Rio de Janeiro