Sistema de Informação de suporte ao SIGAQ Módulos de Inquéritos.

Sistema de Informação de suporte ao SIGAQ Módulos de Inquéritos. Índice Introdução... 2 Acesso aos inquéritos SIGAQ UM... 2 Alunos... 3 1 Lista dos inquéritos às UC s... 3 2 Equipa Docente... 4 3 Formulário de resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno... 5 4 Formulário de resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno... 9 5 Formulário de não resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno... 10 6 Formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno... 11 7 Estado do preenchimento dos inquéritos para o perfil de aluno... 12 Índice de figuras FIGURA 1 ACESSO SIGAQ UM 2 FIGURA 2 LISTAGEM DOS INQUÉRITOS ACTIVOS ÀS UC S 3 FIGURA 3 INQUÉRITOS À EQUIPA DOCENTE E INQUÉRITO À UC 4 FIGURA 4 FORMULÁRIO DE RESPOSTA À UC PARA O PERFIL DE ALUNO 5 FIGURA 5 MENSAGEM DE AVISO DE OBRIGATORIEDADE DE RESPOSTA ÀS QUESTÕES 6 FIGURA 6 ÚLTIMO PASSO DE RESPOSTA 6 FIGURA 7. IMPRESSÃO NO ÚLTIMO PASSO DE RESPOSTA 7 FIGURA 8 CONFIRMAÇÃO DE SUBMISSÃO DAS RESPOSTAS 7 FIGURA 9 CONFIRMAÇÃO DE CANCELAMENTO DE PREENCHIMENTO 7 FIGURA 10 ESTADO DO PREENCHIMENTO 8 FIGURA 11 FORMULÁRIO DE RESPOSTA AO INQUÉRITO DE DOCENTE PARA O PERFIL DE ALUNO 9 FIGURA 12 FORMULÁRIO DE NÃO RESPOSTA À UC PARA O PERFIL DE ALUNO 10 FIGURA 13 FORMULÁRIO DE NÃO RESPOSTA AO INQUÉRITO DO DOCENTE PARA O PERFIL DE ALUNO 11 FIGURA 14 ESTADO DO PREENCHIMENTO DO INQUÉRITO EQUIPA DOCENTE 12 FIGURA 15 ESTADO DO PREENCHIMENTO DO INQUÉRITO 12

Introdução Este documento pretende fazer uma breve explicação sobre o acesso ao módulo de inquéritos do SIGAQ-UM, para o perfil de aluno. Acesso aos inquéritos SIGAQ-UM Para ter acesso ao preenchimento dos inquéritos de avaliação do SIGAQ-UM, no portal académico da Universidade do Minho, o aluno deverá primeiramente autenticar-se e de seguida escolher, na zona de menu superior, o menu Qualidade no Ensino, conforme a seguinte imagem: Figura 1 acesso SIGAQ-UM De seguida o aluno será redireccionado para a área dos alunos, conforme se explica no capítulo seguinte, onde lhe serão disponibilizadas as UC s com inquérito activo para preenchimento.

Alunos 1 Lista dos inquéritos às UC s Após a escolha do menu Qualidade no Ensino", na zona superior de menu do portal académico, é disponibilizado ao aluno um novo ecrã, conforme a seguinte imagem: Figura 2 listagem dos inquéritos activos às UC s Neste ecrã são apresentadas as UC s com inquéritos activos para o aluno em causa. Para cada uma das UC s é dada a possibilidade ao aluno de responder ou não responder ao inquérito da UC. É a partir deste ecrã que o aluno tem acesso ao formulário para resposta aos inquéritos. Se o aluno não pretender responder ao inquérito, deverá escolher o botão não responder e ser-lhe-á apresentado o formulário de não resposta. Se o aluno pretender responder, deverá escolher o botão de resposta e será redireccionado para o ecrã da equipa docente.

2 Equipa Docente Para responder à avaliação da UC, será disponibilizado ao aluno um inquérito à UC e inquéritos a cada um dos docentes da equipa docente. Assim, quando o aluno escolhe responder ao inquérito da UC é-lhe apresentado o ecrã da equipa docente da UC, conforme a seguinte imagem: Figura 3 inquéritos à equipa docente e inquérito à UC O preenchimento do inquérito à UC é composto pelas respostas aos inquéritos à equipa docente e pela resposta ao inquérito da própria UC. As respostas a estes inquéritos são individualizadas e o aluno pode, para cada um dos inquéritos disponibilizados, responder em momentos diferentes (dentro do intervalo definido para o inquérito da UC em avaliação).

3 Formulário de resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe responder ao inquérito da UC, clicando no botão de responder inquérito, é-lhe apresentado o seguinte formulário para resposta: Figura 4 formulário de resposta à UC para o perfil de aluno Quando o inquérito é composto por mais do que um grupo de questões, o preenchimento é feito através de um wizard de resposta, composto por um conjunto de passos de preenchimento. Este formulário em particular é composto por 6 páginas. Sempre que durante o preenchimento, o aluno não responda a questões obrigatórias é disponibilizado um alerta com a mensagem de preenchimento obrigatório, conforme a seguinte imagem:

Figura 5 mensagem de aviso de obrigatoriedade de resposta às questões Quando o aluno chega ao último passo do wizard, é-lhe disponibilizado o botão para submeter as respostas ao inquérito, conforme a seguinte imagem: Figura 6 último passo de resposta

Antes de proceder à submissão das respostas dadas, o aluno pode imprimir as respostas que registou no formulário através do botão de imprimir. A impressão das respostas é apresentada em forma corrida, conforme a seguinte imagem: Figura 7. impressão no último passo de resposta A submissão das respostas está sujeita a uma mensagem de confirmação, conforme a seguinte imagem: Figura 8 confirmação de submissão das respostas O aluno pode cancelar o preenchimento do inquérito em qualquer momento sendo-lhe apresentada a seguinte mensagem de confirmação: Figura 9 confirmação de cancelamento de preenchimento O cancelamento no preenchimento do inquérito implica que o aluno perca as respostas dadas neste formulário até ao momento. Após a submissão das respostas, o aluno não pode alterar nem consultar as respostas dadas. Após a submissão do inquérito, o aluno é redireccionado novamente para o ecrã da equipa docente, para que possa continuar no preenchimento dos restantes inquéritos. Este ecrã fica em conformidade com o estado do preenchimento do inquérito já submetido, conforme a seguinte imagem:

Figura 10 estado do preenchimento O aluno prossegue então com os restantes inquéritos aos docentes. Para a resposta aos inquéritos aos docentes, o aluno pode optar por responder ou não responder às avaliações dos docentes. Dependendo desta escolha pode ser apresentado o formulário de não resposta ou o formulário de resposta do inquérito ao docente, conforme descrito nos dois seguintes capítulos.

4 Formulário de resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe responder ao inquérito do docente, é-lhe apresentado o seguinte formulário: Figura 11 formulário de resposta ao inquérito de docente para o perfil de aluno

5 Formulário de não resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Para além da não resposta do aluno ao inquérito do docente, o aluno pode também não responder ao inquérito da UC, conforme explicado no capítulo Após escolher o botão de não resposta, é disponibilizado o respectivo formulário ao aluno, conforme a seguinte imagem: Figura 12 formulário de não resposta à UC para o perfil de aluno Este formulário é baseado na definição de um modelo de inquérito que será aplicado de igual forma para o inquérito em causa, para todos os alunos inscritos à UC em avaliação (modelo de não resposta).

6 Formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe não responder ao inquérito do docente, é-lhe apresentado o seguinte formulário: Figura 13 formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno

7 Estado do preenchimento dos inquéritos para o perfil de aluno No final do preenchimento do inquérito à UC e dos inquéritos aos docentes, o aluno pode consultar o registo das respostas conforme a seguinte imagem: Figura 14 estado do preenchimento do inquérito equipa docente Quando o aluno escolhe voltar ao ecrã anterior (botão voltar) pode consultar finalmente o estado da avaliação da UC para a qual terminou o preenchimento dos formulários, conforme a seguinte imagem: Figura 15 estado do preenchimento do inquérito