PROCESSO SELETIVO 2012 EDUCAÇÃO: CARTÃO INSTITUTO HSBC SOLIDARIEDADE REGULAMENTO Criado em 2006, o é responsável por gerenciar o investimento social do Grupo HSBC Brasil e tem como missão contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que o HSBC está presente através do investimento social e o emprego de tempo e talento dos nossos colaboradores. Como o desenvolvimento das comunidades passa pelo desenvolvimento das pessoas, o busca efetivar parcerias com organizações socioambientais e investir no desenvolvimento dos seus gestores todos os anos. Além do investimento direto em projetos, investimos também na formação das lideranças dessas organizações oferecendo cursos com conteúdos construídos sob medida e também oferecendo uma equipe para apoiar os nossos parceiros. Compreendemos que a nossa força comercial pode ser uma grande aliada no desenvolvimento socioambiental das comunidades brasileiras. Por isso, envolvemos a nossa rede de colaboradores e de clientes. Nossos colaboradores participam da seleção dos nossos futuros parceiros, assim como do acompanhamento da própria execução dos projetos selecionados. Nessa edição, selecionaremos projetos que serão financiados pelo recurso captado pelas doações dos clientes portadores do Cartão de Crédito do Instituto HSBC Solidariedade. Nossa estratégia é baseada na troca de experiências, aperfeiçoamento de conhecimento, profissionalização e nas mudanças sociais. Se a sua organização tem interesse em participar da rede de parceiros do não deixe de se inscrever. Vamos unir esforços para reduzir a vulnerabilidade social de crianças e adolescentes brasileiros. Seleção Cartão 2012 1
1. Foco da Seleção Será aceita a inscrição de projetos sob responsabilidade de organismos não governamentais e comunitários, legalmente constituídos no país, sem fins lucrativos, e que atuem no Terceiro Setor Brasileiro e que cumpram integralmente todos os demais requisitos presentes neste Regulamento. Organismos governamentais podem apresentar projetos por meio de suas fundações e associações. É expressamente vedada a participação de institutos, fundações e outras entidades sem fins lucrativos diretamente ligadas a alguma empresa (corporativas). Poderão ser inscritos projetos novos ou em andamento que tenham como foco principal a seguinte linha de ação: Redução da vulnerabilidade social de crianças e adolescentes, aliada ao sucesso escolar. Os projetos apresentados devem contribuir para a redução da vulnerabilidade social e pessoal de crianças e adolescentes - por exemplo, a diminuição da exploração do trabalho infantil, dos índices de exploração sexual, dos índices de violência doméstica, aumento dos índices de retorno familiar ou de adoção, entre outros - devendo todos esses projetos incentivar a melhoria do desempenho escolar. Os projetos de educação e os sócio-educativos inscritos nessa seleção devem possuir uma atuação transformadora (atuando nas causas do problema social a ser abordado), por meio de iniciativas sociais inovadoras, mobilizadoras e abrangentes, permitindo o envolvimento da comunidade. 2. Investimento Para essa seleção serão destinados R$ 6.000.000,00 (seis milhões de reais) para apoio a projetos, durante 24 (vinte e quatro) meses. Serão selecionados 60 (sessenta) projetos, em todo o território nacional, os quais receberão R$ 60.000,00 (sessenta mil reais) no primeiro ano e R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) no segundo ano. O desembolso da primeira parcela se dará em até 30 após a formalização da parceria, que ocorrerá por meio de Contrato de Doação com Encargos. Seleção Cartão 2012 2
O desembolso da segunda parcela do recurso ficará atrelado à avaliação de resultados do projeto. Investimento na Participação nos Cursos de Capacitação As entidades deverão prever a inclusão dos valores abaixo especificados no custo do projeto. Esse custo refere-se à participação nos cursos de capacitação de projetos que são obrigatórios para as entidades selecionadas: - Viagem 1 para Curitiba-PR (ida e volta) e 3 (três) dias de hospedagem para 2 (dois) representantes da entidade no 1º. Curso, que será realizado no primeiro ano da parceria. - Viagem para Curitiba-PR (ida e volta) e 3 (três) dias de hospedagem para 1 (um) representante da entidade no 2º. Curso, que será realizado no primeiro ano da parceria. - Viagem para Curitiba-PR (ida e volta) e 3 (três) dias de hospedagem para 1 (um) representante da entidade no 3º. Curso, que será realizado no segundo ano da parceria. Os orçamentos deverão ter limites de despesas individuais conforme abaixo: - Alimentação limitada a R$100,00 (cem reais) por dia. - Hospedagem limitada a R$200,00 (duzentos reais) por dia. - Transporte (dentro da cidade) durante período de estadia limitado a R$75,00 (setenta e cinco reais). 3. Instruções para a Inscrição Os projetos deverão ser formatados conforme o formulário disponível no site www.hsbc.com.br/sustentabilidade. Projetos enviados fora do padrão disposto no site não serão avaliados. Os projetos deverão ser encaminhados (uma cópia impressa e uma cópia digital em CD) até o dia 10 de agosto de 2012, para o colaborador da unidade do HSBC 1 A entidade deve optar pelo meio de transporte (ônibus, avião) observando a relação custo x benefício. Seleção Cartão 2012 3
(Padrinho ou Madrinha ver item 4 abaixo) para seu parecer. Ele será o responsável por enviar o projeto ao. É permitida a inscrição de mais de um projeto por cada proponente. Organizações já apoiadas ou anteriormente apoiadas pelo Instituto HSBC Solidariedade poderão enviar novos projetos, desde que apresentem ampliação e/ou aprimoramento do projeto anteriormente apoiado. Devem também estar regularmente em dia com a prestação de contas, documentações e relatórios técnicos. Não serão aceitas as inscrições que não atendam a todos os requisitos deste regulamento, nem aquelas que forem apresentadas fora dos prazos aqui previstos. O ato de inscrição pressupõe plena concordância com os termos deste Regulamento. 4. Padrinhos e Madrinhas O Programa Padrinhos e Madrinhas é uma iniciativa do Programa HSBC de Voluntariado que tem como objetivo envolver o colaborador nos projetos apoiados pelo, para que eles se envolvam mais com a comunidade local e possam contribuir positivamente com os resultados do projeto e com outras iniciativas desenvolvidas pela organização social. Acreditamos que o trabalho voluntário colabora com o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas, além de promover o envolvimento com as questões socioambientais da comunidade. A instituição para inscrever o projeto nesta seleção deverá, obrigatoriamente, ter um padrinho/madrinha de uma agência, unidade ou departamento do Grupo HSBC. A entidade social deverá contatar um colaborador do Grupo HSBC (Agências HSBC, Unidades Losango, Departamentos e HSBC Global Technology Brazil) para apresentar o seu projeto e convidar o colaborador para representá-lo no processo de seleção e acompanhamento junto ao. O colaborador deverá estar em uma unidade HSBC a no máximo 70 km distante do local onde o projeto será desenvolvido. Seleção Cartão 2012 4
5. Processo de Seleção Nesse processo seletivo haverá a participação ativa das entidades proponentes, dos colaboradores do Grupo HSBC/Losango, dos Superintendentes Regionais e Heads de Áreas e do corpo técnico do. Para facilitar a compreensão do fluxo dessa seleção dividimos a responsabilidade de cada público por cor, conforme abaixo: Responsabilidade das entidades participantes Responsabilidade das agências ou departamentos do HSBC/Losango Responsabilidade dos Superintendentes Regionais e Heads das unidades administrativas Responsabilidade do Etapas do processo Seletivo Após tomar conhecimento e verificar que têm condições de dar cumprimento a todas as disposições do regulamento desse edital, as entidades interessadas em participar do processo seletivo deverão: 1. Baixar o formulário modelo Seleção Cartão 2012 para inscrição de projetos, disponível no site: http://www.hsbc.com.br/sustentabilidade 2. Preencher o formulário conforme as instruções fornecidas no próprio documento. 3. Procurar uma agência do HSBC/Losango ou um departamento do Grupo HSBC Brasil, em caso de unidades administrativas, para apresentação do seu projeto. Sugerimos que ao dirigir-se às agências, procure diretamente o gerente titular para apresentar seu projeto. Os endereços das agências do HSBC/Losango estão disponíveis no site www.hsbc.com.br/1/2/portal/pt/help/localize-sua-agencia. 4. Os colaboradores do HSBC/ Losango receberão os projetos e, se possível, visitarão as entidades. Após esse processo formarão um pré-comitê, a fim de Seleção Cartão 2012 5
selecionar apenas 01 (uma) iniciativa que seguirá no processo seletivo. O colaborador que apadrinhará o projeto deverá realizar uma análise do projeto na última folha do formulário de inscrição. 5. As agências/unidades do Grupo HSBC/Losango encaminharão o projeto selecionado para o superintendente regional, em caso de agências, ou para o Head da área em caso de unidades. 6. Os superintendentes regionais/heads deverão escolher entre todos os projetos recebidos, 05 (cinco) que prosseguirão no processo seletivo. Na última folha do formulário existe um campo para a assinatura do Superintendente Regional/Head, que, uma vez assinada e carimbada, demonstrará concordância na indicação dos projetos. Após escolha e assinatura, os projetos deverão ser encaminhados para o Instituto HSBC Solidariedade A/C: Eloir Santos. Projetos sem a assinatura dos Superintendentes Regionais/Heads serão desclassificados do processo. Os projetos recebidos pelo serão considerados finalistas. Eles serão avaliados conforme os critérios administrativos e técnicos informados neste regulamento. Uma comissão avaliadora analisará os projetos e os classificará de acordo com a eficiência dos mesmos. Os projetos com melhor pontuação serão submetidos à escolha final do Comitê de Sustentabilidade que determinará os 60 (sessenta) projetos a serem apoiados. Seleção Cartão 2012 6
6. Cronograma da Seleção Data Lançamento do Edital 02/07/2012 Período de preenchimento do formulário e entrega do projeto na agência do HSBC/Losango ou departamentos Período de pré-comitê nas agências e departamentos do HSBC/Losango Período de coleta de assinatura nos formulários dos Superintendentes Regionais ou Heads de departamento e envio para o Instituto HSBC Solidariedade. Data limite para recepção dos projetos no Instituto HSBC Solidariedade Período de avaliação dos projetos finalistas pela comissão avaliadora 02/07/2012 a 10/08/2012 13/08/2012 a 22/08/2012 23/08/2012 a 31/08/2012 10/09/2012 11/09/2012 a 28/09/2012 Comitê de Sustentabilidade 08/11/2012 Divulgação dos projetos vencedores 14/11/2012 Envio do Plano de Trabalho 30/11/2012 Envio da Documentação para efetivação da parceria 30/11/2012 7. Seleção dos Projetos 7.1. - Responsabilidade das agências ou departamentos do HSBC/Losango Cada agência ou departamento deverá realizar um pré-comitê, indicando apenas 1 (um) projeto que deverá ser encaminhado ao seu respectivo Superintendente Regional ou Head. 7.2. - Responsabilidade dos Superintendentes Regionais e Heads das unidades administrativas Dos projetos recebidos, cada Superintendente Regional ou Head deverá indicar 5 (cinco) projetos, que serão enviados ao Instituto HSBC Solidariedade. 7.3. - Responsabilidade do Os projetos serão analisados pela Comissão de Seleção, composta por representantes do e do Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social IDIS, além de especialistas em investimento social e profissionais do terceiro setor conceituados, com experiência comprovada em avaliação de projetos sociais. Seleção Cartão 2012 7
A) Análise administrativa: essa etapa é eliminatória e será verificado se o formulário foi preenchido corretamente e se todos os itens obrigatórios foram contemplados no projeto. São eles: Entidade Estruturada. A instituição deve ser legalmente constituída e apresentar toda a documentação solicitada neste Regulamento atualizada, cumprir suas obrigações legais em dia, possuir certidão negativa de débito CND, possuir equipe com conhecimento e experiência na área do projeto submetido à seleção, apresentar um histórico de experiência no seu ramo de atuação. Ter um padrinho/madrinha de uma agência ou departamento do HSBC, Losango ou HSBC Global Technology Brazil. Nesta etapa também será analisado se o projeto: Não tem características religiosas ou envolvimento com partidos políticos. Não solicita recursos apenas para manutenção da entidade. B) Análise Técnica: o conteúdo dos projetos será verificado pontuando-os conforme os seguintes critérios: Afinidade do projeto com o objetivo da seleção de projetos: quanto o projeto poderá contribuir para redução da vulnerabilidade de crianças e adolescentes aliadas ao desempenho escolar, por meio de metodologias comprovadamente eficientes para o alcance dos resultados do projeto. Articulação: é a capacidade de a entidade proponente realizar parcerias locais, visando potencializar as ações do projeto, o aumento da apropriação das ações pela comunidade viabilizando as transformações desejadas. Continuidade: elementos que favoreçam a sustentação econômica e organizacional da instituição, bem como a continuidade do projeto e de seus resultados em longo prazo. Relação Custo-Eficiência: é a relação entre os resultados e a aplicação de recursos (materiais, humanos e financeiros). Essa relação será analisada considerando o montante de recursos aplicados na geração dos resultados propostos (produtos ou serviços). Seleção Cartão 2012 8
Critérios de Pontuação: Os avaliadores atribuirão pontos a cada um dos critérios citados nas análises administrativa e técnica, apresentando um parecer sucinto que justifique a pontuação. O avaliador também fará uma avaliação geral do projeto. O critério Afinidade do projeto com o objetivo da seleção, terá caráter eliminatório. Os demais critérios possuem igual importância entre si e o mesmo peso. 7.4 - Responsabilidade do Comitê de Sustentabilidade Os projetos com melhor qualificação nas etapas anteriores serão apresentados ao Comitê de Sustentabilidade do HSBC, presidido pelo CEO, que ratificará a decisão final ou irá propor alterações. A decisão do Comitê de Sustentabilidade é soberana. 8. Contrato Para formalizar o apoio financeiro com as instituições selecionadas será firmado um Contrato de Doação com Encargos, de acordo com o modelo utilizado pelo Instituto HSBC Solidariedade. A instituição selecionada terá o prazo máximo de 15 (quinze) dias, contados da data da comunicação do apoio, para apresentar os seguintes documentos OBRIGATÓRIOS: Plano de Trabalho: conforme modelo que será enviado pelo Instituto HSBC Solidariedade para as instituições responsáveis pelos projetos aprovados após a divulgação do resultado, no dia 14 de novembro de 2012; Contrato Social / ata de constituição/ estatuto social; Cartão do CNPJ; Alvará de funcionamento; Ata eleição diretoria atual; Cópia CPF e RG do representante legal da Instituição; Cópia CPF e RG do responsável técnico do projeto; Certidões Negativas de Débitos (CNDs) Municipal, Estadual e Federal. Quando aplicável: Procuração (quando for o caso); Certidões de utilidade Pública Federal/ Municipal (caso houver); Seleção Cartão 2012 9
No caso de construção, documentação comprobatória da situação regular do terreno. IMPORTANTE: O não envio de qualquer um dos documentos acima listados como OBRIGATÓRIOS implicará na IMPOSSIBILIDADE de formalização da parceria. Instituições que não apresentarem qualquer um dos documentos no prazo acima estipulado serão automaticamente desqualificadas. O repasse do valor somente ocorrerá após a formalização do Contrato entre o Instituto HSBC e a Instituição selecionada. As organizações selecionadas deverão, em caráter obrigatório, enviar para o Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social IDIS relatórios técnicos semestrais, acompanhados de fotos, e demais documentos aplicáveis, das atividades desenvolvidas e resultados obtidos, assim como relatório financeiro. Caberá ao a validação e aprovação final de ambos os relatórios. Apenas após o recebimento, conferência, validação e aprovação final dos relatórios é que o desembolso referente ao segundo ano do projeto será efetivado. Os respectivos modelos dos relatórios serão enviados após seleção dos projetos. O acompanhamento dos projetos será realizado por meio do Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social IDIS, que passará a contatar as entidades selecionadas com frequência, fazendo com que os resultados e impactos gerados pelos projetos sejam melhor acompanhados por nossa rede de colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros engajados. Além disso, o DMA Núcleo de Desenvolvimento, Monitoramento e Avaliação de Projetos do também estabelecerá contato com a entidade executora do projeto. Na formalização dos projetos selecionados, a sua entidade será devidamente comunicada sobre os procedimentos ocorridos durante o período da parceria. 9. Prestação de Contas Seleção Cartão 2012 10
Todas as organizações selecionadas por meio deste Processo de Seletivo deverão prestar contas dos projetos de acordo com os modelos que serão devidamente informados pelo e/ou pelo Instituto para o Desenvolvimento do Investimento Social IDIS. 10. Informações Adicionais As decisões referentes a este processo de Seleção são soberanas, não cabendo qualquer recurso sobre as deliberações do. Em caso de dúvida, elas serão discutidas e examinadas e, se necessário, contatado o responsável pela instituição. A organização apoiada autoriza automaticamente o a divulgar em qualquer meio de comunicação, imagens, nomes, voz e trabalho escrito relacionados ao projeto aprovado. O se reserva o direito de publicar, por tempo indeterminado, na íntegra ou parte, todos os projetos inscritos em qualquer veículo de comunicação. As propostas não são devolvidas aos proponentes, sendo que as aprovadas serão arquivadas e as propostas não selecionadas serão destruídas. Seleção Cartão 2012 11