Termo de Referência para contratação de Assessor Estadual de Comunicação e Mobilização para o Projeto Rural Sustentável DADOS DO PROJETO (Contrato BID- IABS C0049-17 serviços de execução e operacionalização de atividades administrativas e logísticas do projeto Rural Sustentável ) Nome do Projeto: EXECUÇÃO E OPERACIONALIZAÇÃO DE ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS E LOGÍSTICAS DO PROJETO RURAL SUSTENTÁVEL. Descrição Resumida do Projeto: O objetivo do Projeto é melhorar a gestão da terra e das florestas por agricultores nos biomas Amazônia e Mata Atlântica para o desenvolvimento rural sustentável, redução da pobreza, conservação da biodiversidade e proteção do clima; e promover a implantação de um projeto de grande escala que possa, contribuir para o desenvolvimento do Plano Agricultura de Baixo Carbono (Plano ABC) através do fomento de implantação de tecnologias em propriedades rurais conforme previsto no Projeto Rural Sustentável BR- X1028 (http://www.ruralsustentavel.org/pt- br/). Este projeto de cooperação técnica tem como o executor e gestor financeiro o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). Esta Cooperação Técnica é financiada pelo Fundo Internacional para o Clima (International Climate Fund - ICF) do Ministério da Agricultura, da Alimentação, da Pesca e dos Assuntos Rurais do Governo Britânico (DEFRA), tendo como beneficiário o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA), por meio da Secretaria de Mobilidade Social, do Produtor Rural e do Cooperativismo. O IABS Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Sustentabilidade foi a instituição selecionada no processo seletivo SPD 16-072 para realizar os serviços de execução e operacionalização de atividades administrativas e logísticas do projeto Rural Sustentável, conforme contrato No C0049-17,firmado entre o IABS e o BID, sendo o IABS responsável por estas contratações previstas neste termo de referência. OBJETIVO(S) DA CONTRATAÇÃO Assessorar e executar ações de comunicação, mobilização, divulgação, registro e articulação institucional, bem como de apoio à gestão local e organização de atividades formativas e campanhas do Projeto Rural Sustentável, distribuídos nos municípios conforme descrito na tabela anexa, sendo uma vaga para cada estado do projeto. JUSTIFICATIVA E ENQUADRAMENTO DO SERVIÇO A execução do projeto é realizada, fundamentalmente, na área rural dos municípios selecionados. Adicionalmente, ações formativas, de articulação institucional, divulgação e comunicação ocorrem na capital dos estados. Para tanto, se faz necessária a contratação do Assessor Estadual de Comunicação e Mobilização para apoio à divulgação, registro, mobilização e organização local das atividades do projeto, tais como: dias de campo, visitas técnicas, treinamentos e capacitações técnicas, divulgação de chamadas, eventos e reuniões executivas, apoio à mobilização e à construção de arranjo institucional do projeto. Desta forma, o assessor de comunicação e mobilização cumpre um papel essencial na execução do projeto, pois, de forma descentralizada, vai ser fundamental para a articulação das instituições e técnicos envolvidos, os produtores rurais e outros atores locais na organização, divulgação, mobilização e realização e registro dos eventos previstos. Igualmente, o assessor de comunicação e mobilização nos estados desempenhará as atividades em concordância com a coordenação do IABS e com os objetivos fins do Projeto Rural Sustentável. Página 1 de 5
ATIVIDADES Descrição 1. Elaboração do Plano de Trabalho com cronograma em concordância com a coordenação do projeto e os seus objetivos fins; 2. Participar do treinamento para os Assessores Estaduais de Comunicação e Mobilização; 3. Apoiar, mobilizar e registrar os treinamentos para Agentes de Assistência Técnica (ATECs) e produtores rurais e demais ações formativas do projeto; 4. Apoiar, sob orientação da coordenação do IABS, a organização e realização das reuniões dos Comitês Técnicos Estaduais do Projeto e outras reuniões e ações de articulação institucional de interesse no estado; 5. Realizar ações de articulação institucional e divulgação para ampliação distributiva das Unidades Demonstrativas (UDs), chamadas de Unidades Multiplicadoras (UMs) das tecnologias de baixo carbono apoiadas pelo projeto, e outras ações necessárias para o projeto em seu estado, incluindo palestras e participação em reuniões técnicas e eventos, treinamentos específicos e outros; 6. Apoiar a realização de ações de articulação e divulgação direcionada para ampliação dos cadastros dos órgãos de Assistência Técnica de Extensão Rural (ATERs) e dos ATECs; 7. Atuar junto aos ATECs e monitores de campo do IABS nas etapas de mobilização e divulgação dos Dias de Campo (DC) e Visitas Técnicas nas UDs; 8. Acompanhar, divulgar e registrar, de forma amostral e sob orientação da equipe de coordenação do IABS, a execução de Dias de Campo (DC) e Visitas Técnicas nas UDs, apresentando relatoria e registro audiovisual, incluindo a elaboração de conteúdos para difusão e comunicação de resultados; 9. Registrar a execução das ações desenvolvidas e elaborar clipping semanal das notícias do projeto e de temas de interesse em seus estado; 10. Apoiar e dar suporte às equipes do IABS na execução do projeto em seu estado de atuação. Período Junho/17 Junho/17 Jun/2017 Abr/2018 PRODUTOS Descrição 1. Relatório técnico executivo a ser enviado mensalmente ao longo dos 12 (doze) meses da execução do contrato, contendo: Data e descrição das atividades desempenhadas, resultados alcançados e planejamento para o mês seguinte; clipping semanal de notícias do projeto e de temas relacionados em seu estado; registro das matérias e conteúdos elaborados e divulgados; informe das ações de mobilização, divulgação e articulação do projeto; e registro fotográfico e audiovisual das ações de campo e outras atividades formativas do projeto. Valor R$ 3.360,00 (12 parcelas mensais mediante entrega e aprovação de produto) TOTAL R$ 40.320,00 Página 2 de 5
RESPONSABILIDADES Mapear, juntamente com os parceiros do Projeto e sob a orientação da equipe de coordenação do IABS, as fontes de informações relevantes, planejando e traçando estratégias para a execução de suas atividades; Agir, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel do IABS, e resguardar os legítimos interesses deste em quaisquer contatos com terceiros. Manter canais de comunicação com o IABS, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços contratados, dando preferência ao meio de comunicação eletrônico (e- mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados. Propor alterações/adequações e correções para o material didático e técnico elaborado no âmbito do Projeto, com vistas a aperfeiçoá- los, levando em consideração as limitações metodológicas, temporais e financeiras para os respectivos ajustes. Tomar conhecimento e respeitar as regras do IABS relativas aos procedimentos administrativos e financeiros cabíveis para a plena execução do projeto; Informar ao IABS quaisquer problemas que possam acontecer administrativa ou financeiramente quando o mesmo não consiga resolver; Participar de reuniões quinzenais ou mais frequentes, de acordo com as demandas do projeto, com a equipe de coordenação do IABS para apresentação das atividades desenvolvidas e ações previstas; e prestação de contas visando a apreciação do comitê especializado quanto ao cumprimento de suas metas; Apresentar relatórios mensais técnicos (prestação de contas) do projeto ou sempre que solicitado, visando a apreciação de comitê especializado quanto ao cumprimento das metas estabelecidas no projeto; Apresentar relatório final de atividades e prestação de contas do projeto em até 30 dias antes do final da vigência do instrumento legal que deu suporte ao desenvolvimento do projeto; e Responsabilizar- se pelo conteúdo final dos serviços e sua qualidade técnica. PRÉ- REQUISITOS Graduação na área de jornalismo, comunicação, ciências socioambientais, e/ou ter experiência comprovada em comunicação e mobilização social em temas relacionados com desenvolvimento rural. Ter disponibilidade, boa organização, qualidade para elaboração de conteúdos para divulgação em veículos de comunicação e internet, capacidade de mobilização e facilidade de diálogos interpessoais. Preferencialmente com conhecimento nas tecnologias de baixo carbono em propriedades rurais. Residir no município indicado ou nas proximidades para cada Termo de Referência, descrita na tabela anexa. Ter disponibilidade para realizar viagens e deslocamentos internos durante a execução do projeto. OUTRAS INFORMAÇÕES Insumos disponibilizados: Apoio técnico- metodológico do IABS e seus parceiros para planejamento e organização das diversas ações executivas do projeto. Página 3 de 5
Para realização das viagens serão disponibilizadas passagens aéreas e terrestres, além de cobertura de gastos com hospedagem, alimentação e transporte, desde que previamente solicitados e aprovados e que sejam apresentados os respectivos comprovantes válidos de despesas para reembolso. Todo o material gerado, incluindo conteúdos para divulgação, apresentações, vídeos e impressos, deverá seguir as orientações do Manual de Identidade Visual do Projeto. Regras de aprovação do(s) produto(s): Os relatórios mensais das atividades serão avaliados pela coordenação do projeto e terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para avaliá- los, contados da data do respectivo recebimento. Supervisor direto do serviço pelo IABS: Equipe de Coordenação de Comunicação do IABS Período de Vigência do contrato: junho/2017 a maio/2018 Data de abertura desta chamada: 25/05/2017 Data de encerramento desta chamada: 02/06/2017 REMUNERAÇÃO R$ 3.360,00 (três mil e trezentos e sessenta reais) a serem pagos ao final de cada mês mediante a apresentação e aprovação do relatório previsto nos produtos e emissão da nota fiscal. Página 4 de 5
Anexo: Detalhamento da área de atuação por estado e local de residência do Monitor Local UF Municípios Alvo do Projeto Vagas Residir em Bioma Mata Atlântica Rio Grande do Sul Minas Gerais Bahia Paraná Mato Grosso Pará Rondônia Passo Fundo; Frederico Westphalen; Boa Vista das Missões; Barros Cassal; Agudo; Vacaria; Lagoa Vermelha; Ciríaco; Machadinho; Erechim no Estado do Rio Grande do Sul Teófilo Otoni; Poté; Novo Oriente de Minas; Padre Paraíso; Araçuaí; Capelinha; Setubinha; Malacacheta; Franciscópolis; Itambacuri Valença; Ituberá; Nilo Peçanha; Taperoá; Presidente Tancredo Neves; Camamu; Maraú; Ibirapitanga; Igrapiúna; Piraí do Norte Francisco Beltrão; Renascença; Itapejara d'oeste; Verê; Dois Vizinhos; Realeza; Paranavaí; Nova Londrina; Primeiro de Maio; Bandeirantes Bioma Amazônia Alta Floresta; Nova Canaã do Norte; Terra Nova do Norte; Juína; Juara; Brasnorte; Marcelândia; Sinop; Cotriguaçu; Querência Marabá; Medicilândia; Paragominas; Tailândia; Ipixuna do Pará; Dom Eliseu; Rondon do Pará; Tucumã; Santana do Araguaia; Tomé- Açú Machadinho D Oeste; Theobroma; Ariquemes; Buritis; Governador Jorge Teixeira; Rolim de Moura; Alta Floresta D Oeste; Santa Luzia D Oeste; Parecis; Cerejeiras 1 Porto Alegre- RS 1 Belo Horizonte- MG 1 Salvador- BA 1 Curitiba- PR 1 Cuiabá- MT 1 Belém- PA 1 Porto Velho- RO Página 5 de 5