4 Comunicação dos resultados
4- Comunicação de resultados Formatos Comunicação de publicação oral Monografia Poster Relatório Tese - Relatório de aulas - Mestrado (dissertação) - Relatório de estágio - Doutoramento t Artigo científico - Artigo original - Artigo de revisão bibliográfica E ainda: Capítulo de livro - Technical report 2
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1. Planear 6. Gerir questões 2. Esboçar 5. Apresentar 3. Preparar 4. Praticar 4
Antes de começar a preparar a apresentação: 1. Planear 1. Tipo de palestra: - informal - debate - seminário - apresentação mais formal 2. Tipo de audiência: - público geral ou especialistas? - quantas pessoas são esperadas para assistir? - a platéia é interativa? 5
Antes de começar a preparar a apresentação: 1. Planear 3- Tempo estipulado para a palestra: - quanto mais tempo mais liberdade para explorar o tema - quanto menos tempo a mensagem deve ser abordada d de forma muito clara 4- Expectativas para o conteúdo da informação: - o conteúdo é novo para este público ou está lá para apresentar os seus resultados? De qualquer modo, certifique-se que aborda os conceitos básicos de forma clara, no início da palestra, para evitar perder a audiência. 6
1. Planear Checklist: Pergunta Qual é o objectivo? Quem é a audiência? Ou seja a quem interessa? Principais temas/itens a abordar O que se pretende no final da palestra? Resposta 7
A audiência deve relembrar o que foi dito: 2. Esboçar Seleccionar o que dizer para eliminar o que é acessório Como seleccionar o que é importante: t - Organizar vários esquemas tipo idea network Visualizar todos os esquemas e procurar pontos em comum Escrever os pontos em comum 8 Redesenhar a sequência
Como gerir o tempo de palestra? 2. Esboçar Falar mais depressa? Não poupa tempo porque não dá possibilidade da plateia assimilar o que é dito; Remover palavras dos slides? Não poupa tempo os slides são mais curtos mas para que a audiência perceba é necessário dizer muito mais 9
Como gerir o tempo de palestra? 2. Esboçar - Falar pausadamente: 100 palavras/min é osuficiente i para falar pausadamente, com clareza e deixar que a plateia ganhe atenção (uma conversa faz-se com cerca de 300 palavras/min) Cada frase requere cerca de 12 palavras (em média) Cada conceito deve ser suportado por 3a4frases Usar elementos visuais 10
Pontos chave: - Falar pausadamente - Começar a palestra evitando frases banais - A relação entre os elementos deve ser sequencial - Como conclusão fazer um sumário dos pontos mais importantes da palestra (a audiência deve reter a informação final) - Deixar tempo para perguntas finais 11
A retenção da informação diminui à medida que a palestra decorre 3. Preparar A T T E N T I O N Repeat key ideas 10 min Voice TIME Jokes 12 MANTER A ATENÇÃO DA AUDIÊNCIA!!!!
Numa palestra só dispõe de uma única tentativa: 3. Preparar Uma apresentação oral deve bem construída e estruturada, e que os itens devem ser apresentados ao público numa sequência lógica. 13
Sugestões: - Identificar possíveis questões - Preparar o que vai ser dito com que possam ser colocadas pela antecedência; audiência; - Recolher o material relacionado com o - Utilizar elementos visuais (figuras, tema a partir de várias fontes; gráficos, tabelas); - Desenvolver o tema a partir duma frase -Efectuar a apresentação em frente inicial arrebatadora para captar a atenção aos colegas, que devem fazer uma da audiência; apreciação geral e fazer perguntas - Identificar as questões a abordar e sobre o assunto; organizá-las numa sequência lógica; - Efectuar a apresentação em - Eliminar os elementos que não são frente aos colegas, atempadamente essenciais i e focalizar na sequência da para receber o feedback e ter apresentação; tempo para melhorar; 14
4. Praticar - Em média 10x toda a apresentação - Gravar em video ou por gravador de voz Corrigir postura e tiques Cuidado com o olhar Nunca exceder o tempo 15
5. Apresentar A efectividade duma palestra só se avalia após a apresentação Todo o trabalho feito anteriormente por ser perdido se a mensagem não passar para a audiência 16
Formatos de Inicio: publicação - Breve apresentação do palestrante e agradecimentos à organização pelo convite; 5. - Título e introdução ao assunto; Apresentar - Objectivo; - Sumário ou divisão em partes; Conteúdo: - Sequência de ideias - Indicar transições de temas; - Ser claro e conciso; 17 Conclusão: - Sumariar as conclusões - Fazer os agradecimentos à equipa de trabalho; - Agradecer à audiência e pedir para fazerem perguntas
6. Gerir perguntas Interacção palestrante e audiência -Tempo de reflexão; - Esperar que quem está a questionar termine; - Não demorar muito tempo com uma só pessoa; - Não inventar respostas quando não sabe responder - Deixar para o coffee break as questões que não foram totalmente esclarecidas 18
SLIDE DE TÍTULO: nome, conferencia/empresa e logo, data, título da apresentação SLIDES DE CONTEÚDO: Evitar usar frases inteiras Minimo de texto LAYOUT, FONTE, TAMANHO E CORES Layout: Agradável de ler; Fontes: Arial,Verdana; Tamanho da letra: - 20 ou mais dependendo do tamanho da sala de que dispõe para falar. Usar LETRAS MAIUSCULAS, negrito, italicos, sublinhados 19
Comunicação gestual 1. Manter o contacto visual com a audiência 2. Evitar mãos no bolsos, cruzar os braços 3. Sorrir de modo natural 4. Boa postura 5. A roupa pode não ser formal mas NÃO DEVE distrair a audiência 20