Ebook Abra Sua Empresa Tudo o que você precisa saber sobre abertura e legalização de empresa.
Índice Introdução Procedimentos, Natureza Jurídica e Consulta Comercial Busca de nome e marca, Solicitação do CNPJ, Arquivamento do contrato social e Inscrição Estadual Alvará de Licença, Registro na Secretaria Municipal de Fazenda, Licença Sanitária INSS e Conectividade Social Certificado Digital ( O que é? Qual a sua utilização?) Notas Fiscais e Cupom Fiscal e NFC-e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica FORMAS DE ATUAÇÃO Autônomo, Empresário, Empresário Individual, Microempreendedor Individual MEI EIRELI Empresa Individual de Responsabilidade Limitada SOCIEDADE SIMPLES X SOCIEDADE EMPRESÁRIA EXEMPLOS DE ALGUMAS SOCIEDADES EMPRESÁRIAS Sociedade anônima, Sociedade Limitada e Sociedade Simples 03 05 06 07 08 09 10 e 11 12 13 2
Introdução O processo de legalização é burocrático, mas necessário e precisa ser bem conduzido por profissional competente. A Plane Assessoria Fiscal e Contábil possui expertise e estrutura operacional capaz de atender empresas de qualquer segmento em seus respectivos processos de legalização. Ao decidir pela abertura de uma empresa, seja ela de que porte for, o passo seguinte de um empreendedor deverá ser a procurar a Plane que é uma empresa de confiança, séria e capacitada. Onde a Plane identificará todas as necessidades e indicará o plano correto da empresa, isto é, a modalidade em que a empresa irá se enquadrar e quais serão os passos para sua legalização. 3
Legalizar ou abrir seu negócio PASSOS PARA LEGALIZAR UMA EMPRESA
Procedimentos Para legalizar uma empresa existem alguns procedimentos pelos quais é necessário passar nas três esferas de governo (Federal, Estadual e Municipal). Na Plane todo esse trâmite legal é realizado de forma rápida e eficiente, sem aborrecimentos por parte de nossos clientes. Agora, o um passo importante após a escolha do local onde funcionará empresa é decidir sobre a natureza jurídica da empresa. Natureza Jurídica A legislação brasileira contempla várias naturezas jurídicas. É importante avaliar cada uma das possibilidades, suas oportunidades, assim como as suas possíveis ameaças. Legalize ou abra seu negócio. Consulta Comercial A finalidade é a aprovação, por parte da Prefeitura Municipal, do local onde funcionará a empresa. Para isso, verifica-se as atividades a serem desenvolvidas com a área onde a empresa será instalada. É necessário solicitar também a Consulta Prévia à Prefeitura Municipal para saber se é possível exercer as atividades desejadas no local em que se pretende implantar a empresa, assim como para obter a descrição oficial do endereço pretendido para a empresa. 5
Busca de nome e marca Verificar se existe alguma empresa com o nome pretendido já registrada e a marca que será utilizada. Solicitação do CNPJ Tem a finalidade de incluir a empresa no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) Arquivamento do contrato social Legalize ou abra seu negócio. Tem a finalidade de registrar o contrato social. Verifica-se também, os antecedentes dos sócios ou empresário junto a Receita Federal, através do CPF. Inscrição Estadual A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual e serviços de comunicação e energia. 6
8 - Alvará de Licença e Registro na Secretaria Municipal de Fazenda Licença para desenvolver as atividades no local pretendido. Liberação da inscrição municipal (ISS). As empresas e os profissionais autônomos, que praticarem atividades de prestação de serviços de qualquer natureza, estarão obrigados a se cadastrar no Município. Licença Sanitária Alvará de Funcionamento, expedido pela Vigilância Sanitária, para as empresas de fabricação, distribuição e importação de produtos alimentícios e medicamentosos de uso humano, cigarros, restaurantes, bares, dentre outras. INSS Pessoas, físicas ou jurídicas, consideradas empresas pela legislação previdenciária estão obrigadas à matrícula, que se caracteriza como ato de cadastramento para identificação do contribuinte junto ao INSS Conectividade Social A sua finalidade é a troca de arquivos e mensagens por meio da internet. O canal foi criado para ser utilizado por todas as empresas, que estão obrigadas a recolher o FGTS ou prestar informações à Previdência Social. Legalize ou abra seu negócio. 7
Legalize ou abra seu negócio. O que é? Certificado Digital É um documento eletrônico de Identidade, ou seja, é um arquivo que contém um conjunto de informações referentes à entidade para a qual o certificado foi emitido, mais a chave pública referente à chave privada que deve ser de posse unicamente da entidade especificada no certificado. Qual sua utilização? Utilizado por pessoas físicas e jurídicas em transações feitas pela Internet onde o Certificado Digital garante a autenticidade e identidade das partes envolvidas. 8
Notas Fiscais e Cupom Fiscal Ao iniciar as atividades da empresa será necessário solicitar notas fiscais ou cupom fiscal/nfc-e. As empresas de prestação de serviços, contribuintes do Imposto Sobre Serviços ISS, deverão se dirigir à Prefeitura local. Normalmente, é necessário realizar um cadastro junto às prefeituras para acesso ao sistema de nota fiscal eletrônica. NFC-e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Legalize ou abra seu negócio. A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento de existência apenas digital, com o intuito de documentar as operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicilio a consumidor final em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente. 9
Autônomo É qualquer pessoa física que, mesmo sem ter um estabelecimento e sem ter vínculo de emprego com a pessoa que lhe contrata, preste algum tipo serviço podendo ser de natureza urbana ou rural. Empresário Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou circulação de bens ou de serviços. Empresário Individual É aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. O patrimônio da pessoa física e o do empresário individual são os mesmos, logo o titular responderá de forma ilimitada pelas dívidas. FORMAS DE ATUAÇÃO Legalize ou abra seu negócio. 10
Microempreendedor Individual MEI Microempreendedor Individual (MEI) é a pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. Para ser um microempreendedor individual, é necessário faturar no máximo até R$ 60.000,00 por ano e não ter participação em outra empresa como sócio ou titular. EIRELI Empresa Individual de Responsabilidade Limitada A empresa individual de responsabilidade limitada (EIRELI) é aquela constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente integralizado, que não poderá ser inferior a 100 (cem) vezes o maior salário-mínimo vigente. FORMAS DE ATUAÇÃO Legalize ou abra seu negócio. 11
Legalize ou abra seu negócio. SOCIEDADE SIMPLES X SOCIEDADE EMPRESÁRIA Sociedade Simples é a reunião de duas ou mais pessoas, que contribuem com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e dividem, entre si, dos resultados, não tendo por objeto o exercício de atividade própria de empresário. Sociedade Empresária é aquela que exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou circulação de bens ou de serviços, constituindo elemento de empresa 12
SOCIEDADE ANÔNIMA Utilizada nos casos de grandes empresas, onde o capital encontra-se dividido em ações e cada acionista é responsável apenas pelo preço de emissão de suas próprias ações. É regulamentada por diversos órgãos e necessita publicar seus atos no Diário Oficial e em jornal de grande circulação editado no local da sede da companhia. SOCIEDADE LIMITADA É formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, porém respondem solidariamente pela integralização da totalidade do capital. Legalize ou abra seu negócio. SOCIEDADE SIMPLES É a pessoa jurídica que realiza atividade intelectual, de natureza científica, literária ou artística, ainda que com a ajuda de colaboradores, exceto se o exercício da profissão constituir elemento de empresa. 13
ENTRE EM CONTATO CONOSCO!!! Paulo Rocha Departamento Comercial Plane Assessoria Fiscal e Contábil www.plane.com.br paulo@plane.com.br Tel: (21) 3553 8190 ramal: 8300 Cel: (21) 97288 8977