EXPO-SUPERA REGULAMENTO Expositores e participantes
Conteúdo ORGANIZAÇÃO... 2 Entidade Organizadora... 2 Âmbito... 2 ESPAÇO... 3 Local da exposição... 3 Informações Gerais e Contactos... 3 Como chegar... 4 Pavilhão... 4 DATAS... 6 Data limite de confirmação de participação... 6 Período de Montagem... 6 Exposição... 6 Desmontagem... 6 PARTICIPAÇÃO... 7 Elegibilidade... 7 Inscrição... 7 Preços... 8 Seguro de responsabilidade civil... 8 1
ORGANIZAÇÃO Entidade Organizadora SUPERA - Sociedade Portuguesa de Engenharia de Reabilitação Tecnologias de Apoio e Acessibilidade - associação científica e técnica, de natureza multidisciplinar, sem fins lucrativos, que visa promover o desenvolvimento de atividades de C&T orientadas para a melhoria da qualidade de vida de populações com necessidades especiais. Âmbito A EXPO-SUPERA, Exposição de Tecnologias de Apoio e a Acessibilidade está integrada nas Jornadas 2017, que incluem também a realização de Conferência científica Workshops temáticos TOM: Porto (maratona de desenvolvimento de Tecnologias de Apoio) Pretende dar a conhecer produtos, serviços, projetos académicos e de investigação relacionados com a engenharia de reabilitação, as tecnologias de apoio e a acessibilidade em geral. Estão convidadas empresas e organizações interessadas na divulgação das suas atividades nestas áreas e na participação nas diversas atividades que irão ter lugar no recinto. Os visitantes da exposição serão profissionais do setor e áreas afins, pessoas com necessidades especiais, seus familiares, estudantes e público em geral que se espera venham a ter um papel ativo em muitas das atividades. Estão previstas diversas iniciativas de caráter lúdico e/ou formativo relacionadas com as tecnologias de apoio e com modelos de acessibilidade em diversos contextos. A exposição é de entrada livre. A comissão organizadora da Expo - SUPERA 2017 é constituída por um grupo de sócios da SUPERA, articulado com as restantes equipas organizadoras das Jornadas. Assim, os elementos que devem ser contactados preferencialmente são os seguintes: Fátima Moniz Rui Teles (914017559) Jaime Ribeiro (965 216 568) Lia Ferreira João Henriques 2
ESPAÇO Local da exposição Cace Cultural do Porto (IEFP) Centro de Exposições Rua do Freixo (antiga central elétrica de Campanhã), 1071, 4300-219 Porto GPS: 41.145569731009, -8.5798716545105 Informações Gerais e Contactos Web: http://supera.org.pt/jornadas2017/ Email: expo.jornadas@supera.org.pt Telem: 914017559 3
Como chegar Vindo do Norte: seguir pela VCI rumo à ponte do Freixo. Após a passagem pelo estádio do Dragão, no fundo da descida, sair para "FREIXO / ENTRE OS RIOS", apanhar a via da esquerda (para não voltar à ponte do Freixo) e descer até à rotunda do Freixo. Sair na primeira à direita (rumo a Campanhã) e entrar no portão à esquerda, que se situa a cerca de 200 metros. Vindo de Sul: Logo após a Ponte do Freixo, sair para "FREIXO-ENTRE OS RIOS". Logo após a curva, seguir pela esquerda para a rotunda do Freixo. Sair na primeira à direita (rumo a Campanhã) e entrar no portão à esquerda, que se situa a cerca de 200 metros. Pavilhão Imagem ilustrativa (gentilmente cedida por xequelândia) A exposição tem lugar num pavilhão com cerca de 1000 metros quadrados com paredes em betão e tijolo e diversos pontos de luz espalhados. O chão é de cimento e irá ser coberto por alcatifa industrial. O recinto poderá ser utilizado para qualquer tipo de atividade complementar à mostra, nomeadamente "gincanas de acessibilidade", jogos ou atividades lúdicas relacionadas com a acessibilidade. 4
Os expositores deverão definir o modo como se querem apresentar, de acordo com as suas preferências, contratando o espaço pretendido em múltiplos de 9 metros quadrados. Todo o equipamento, mobiliário, luminárias, é colocado por sua conta. Eventualmente poderão ser feitos contactos no sentido de otimizar o preço do aluguer de stands normalizados junto das respetivas empresas, servindo a organização como mero interface de recolha de interesses dos expositores e cedência de alguma informação que já dispõe. O expositor deverá informar qual a identidade do responsável pela Montagem/Desmontagem do seu stand. A energia é fornecida pela organização. Existem diversos pontos de luz. Cada expositor deve assegurar a conectividade com os pontos de luz, trazendo as extensões e assegurando uma disposição segura das mesmas. 5
DATAS A exposição decorre nos dias 1, 2 e 3 de junho de 2017 (5ª, 6ª e Sab) Data limite de confirmação de participação 30.04.2017 - trinta de abril de dois mil e dezassete Em casos de desistência, após a data limite prevista para confirmação, não haverá lugar a devolução de quantias já pagas. Período de Montagem 31 de maio de 2017: das 9h00 às 18h00 1 de junho de 2017: das 9h00 às 13h00 Exposição 1, 2 e 3 de junho de 2017 das 14h00 às 19h00 Desmontagem 3 de junho de 2017 das 19h00 às 23h00 5 de junho de 2017 das 9h00 às 18h00 N.B. A Organização poderá ter de alterar horários de montagem/desmontagem/exposição, sem que se obrigue ao pagamento de qualquer indemnização aos expositores. 6
PARTICIPAÇÃO Elegibilidade São elegíveis todas as empresas/organizações legalmente constituídas, que se enquadrem direta ou indiretamente no âmbito do tema da exposição. A organização reserva-se o direito de admissão, tendo em conta critérios de idoneidade, segurança ou quaisquer outros que considere relevantes para o sucesso do certame. Inscrição A inscrição na Expo-SUPERA deverá ser feita por escrito para o endereço de email expo.jornadas@supera.org.pt devendo ser indicados os seguintes dados: 1. Nome e morada da empresa/organização. 2. Número de Contribuinte/Identificação de Pessoa Coletiva 3. Responsável (contacto). 4. Área pretendida (mínimo 9 m 2 ). 5. Forma de participação. Com a inscrição o expositor terá direito a constar na Lista Geral de Expositores e, consequentemente, em toda a informação divulgada pela organização da Expo-SUPERA, nomeadamente a indicação do nome da empresa/organização, endereço, localização do stand, designação dos produtos marcas e serviços associados, dentro das limitações impostas pelo orçamento da exposição. O expositor terá ainda direito a: Eletricidade Acesso Wifi Vigilância 24h Seguro de responsabilidade civil 7
Preços Os preços a cobrar às empresas/entidades para a sua participação são os seguintes: ENTIDADE ÁREA 9 m2 ÁREA 18 m2 Áreas superiores Sócio Institucional SUPERA 200 350 Por consulta/desconto adicional de 20% por Não sócio SUPERA: 250 450 cada múltiplo de 9 m2 A tabela apresentada pressupõe que qualquer entidade não sócia poderá substituir parte do valor da inscrição na sua prestação inicial como associado SUPERA. 50% das receitas obtidas serão canalizadas para custear materiais necessários aos projetos da atividade TOM: Porto (maratona de desenvolvimento de tecnologias de apoio e acessibilidade), sendo consideradas donativos. Condições de pagamento: A participação na EXPO-SUPERA 2017 implica o pagamento integral do valor da ocupação do espaço, realizado até 10 dias úteis após a confirmação da reserva de espaço para os seguintes dados: IBAN: PT50-0033-0000-45501679173-05 NIB: 0033-0000-45501679173-05 Seguro de responsabilidade civil Seguro de responsabilidade civil, destinado à cobertura de danos patrimoniais e/ou não patrimoniais, resultantes de lesões materiais e/ou corporais, causadas acidentalmente a terceiros, pelos Expositores, nas instalações do CACE, durante a exposição. O seguro cobre ainda a responsabilidade civil cruzada. Porto, 15 de março de 2017 8