PREFEITURA MUNICIPAL DE PRESIDENTE PRUDENTE SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL CONSELHO MUNICIPAL DOS DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE DE PRESIDENTE PRUDENTE DELIBERAÇÃO CMDCA Nº 013/2012 O CONSELHO MUNICIPAL DOS DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE DE PRESIDENTE PRUDENTE - CMDCA, no uso de suas atribuições legais com base nas leis nº 3134/91 e nº 5.396/2000, e em Reunião Ordinária realizada no dia 19/04/2012, delibera: Artigo 1º - Ficam aprovados, recursos do Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente FMDCA- GEPAC - Grupo de Empresários e Profissionais Amigos da Criança, o valor de R$ 70.000,00 (Setenta Mil Reais), que serão destinados ao financiamento de Projetos desenvolvidos pelas Organizações não Governamentais, devidamente inscritas no CMDCA e participantes da Rede Criança Prudente que desenvolvem atendimento com crianças e adolescentes, distribuídos da seguinte forma: Projeto Alternativo Comunitário/Casa da Criança São José Projeto Informática e Manutenção de Micro/Casa do Pequeno Trabalhador Projeto Superação/Lar Santa Filomena R$22.000,00 R$23.000,00 R$25.000,00 Artigo 2º - Estarão aptas a receber os recursos: I - As entidades com registro definitivo no CMDCA, e com atestado de funcionamento referente ao ano de 2.011, cujos projetos, bem como seu Plano de Trabalho obedeçam, rigorosamente, aos princípios estabelecidos pelo Estatuto da Criança e do Adolescente-ECA. II - As entidades que estiverem em dia com a prestação de contas dos recursos repassado no ano anterior. III - As entidades que estiverem participando ativamente da Rede Criança Prudente: fóruns, reuniões, administração das contas de e-mail, alimentação do Sistema de Atendimento, assim como manutenção da página específica da organização em 2.011. Parágrafo Único: O CMDCA remeterá a Secretaria Municipal da Assistência Social à relação das entidades a serem beneficiadas com os recursos. Artigo 3º - As Organizações habilitadas ao recebimento dos recursos do FMDCA/GEPAC deverão apresentar ao CMDCA os documentos abaixo relacionados: I - Ofício dirigido ao Excelentíssimo Senhor Prefeito Municipal solicitando a celebração do Termo de Ajuste; II - Comprovante de inscrição no Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, e a outros conselhos vinculados (CMAS, CONDEF); III - Ata de eleição e posse da atual Diretoria; IV - Relação nominal com RG, CIC e endereço completo dos componentes da Diretoria; V - Declaração de que a Diretoria é voluntária; VI - Comprovante de conta bancária específica para o convênio, em nome da Entidade (Banco Oficial);
OBS: não é permitida a movimentação bancária em conta diferente daquela apresentada na celebração do Termo de Ajuste e nem movimentação em conta corrente que possua outros tipos de recursos financeiros. VII - Cópia do CNPJ da Organização; VIII - Regularidade perante a Seguridade Social - CND (Certidão Negativa de Débito); IX - Regularidade perante o FGTS; X - Estatuto Social (atualizado); XI - Regimento Interno da Entidade quando previsto no Estatuto Social. XII - Projeto de Trabalho; XIII - Plano de Aplicação; XIV - Balanço Patrimonial do Exercício de 2011 onde deverão constar as assinaturas originais do Presidente, Tesoureiro e Contador e/ou Técnico de Contabilidade; XV - Demonstrativo de resultados de exercício; XVI - Certificado de Utilidade Publica Municipal; XVII - Certificado de Fins Filantrópicos (CEBAS); XVIII - Atestado de funcionamento emitido pelo Poder Judiciário ou Ministério Publico; XIX - Certidão do CRC (contador); XX - Alvará de Funcionamento da Entidade; XXI - Regularidade perante a Prefeitura (Certidão da Prefeitura); Artigo 4º - Caso a organização não possua algum dos documentos elencados no artigo 3º, a mesma deverá elaborar uma declaração de justificativa, que deverá ser encaminhada juntamente com os demais documentos, para aprovação do CMDCA. Parágrafo Único: A Secretaria Municipal da Assistência Social providenciará a Celebração do Termo de Ajuste entre as entidades financiadas e a Prefeitura Municipal, para o ano de 2012. Artigo 5º - As entidades que forem contempladas com recursos provenientes desta deliberação deverão: I - Executar o projeto até 31 de dezembro de 2012. II - As organizações não governamentais deverão prestar contas até o dia 25 de Janeiro de 2.013, IMPRETERIVELMENTE, dos recursos utilizados até 31 de dezembro de 2012. III Os recursos financeiros não utilizados até 31/12/2012 deverão ser devolvidos ao FMDCA/GEPAC, acrescidos de juros e aplicações financeiras. IV - As prestações de contas deverão ser encaminhadas à sede do CMDCA, na Casa dos Conselhos, localizada na Avenida Coronel José Soares Marcondes, 415, Vila Maristela. V- A prestação de contas deverá ser apresentada com os documentos originais e cópia abaixo especificados, datadas e assinadas pelo Presidente e Tesoureiro da Entidade: a) Formulário (Ficha Contábil e Comprovação de Despesas) conforme modelos disponibilizadas na SAS. b) Notas fiscais; c) Extrato bancário do período; d) Relatório Circunstanciado; e) Relação nominal das crianças e adolescentes atendidos, com data de nascimento e endereço completo. VI - Não serão aceitos: a) Débito automático, exceto os que estejam no valor do débito constante no extrato bancário. b) Cupons fiscais; c) Notas fiscais que não estejam especificados, o nome da entidade, o endereço e CNPJ; d) Notas fiscais posteriores a compensação dos cheques utilizados para os pagamentos das despesas; e) Notas fiscais com datas anteriores ou posteriores a vigência do Termo de Ajuste.
f) Parecer do Conselho Fiscal devidamente assinado por 03 membros VII - A Comissão de Controle e Acompanhamento do FMDCA/GEPAC, formada por membros do CMDCA, Grupo de Empresários e Profissionais Amigos da Criança GEPAC e Secretaria Municipal da Assistência Social, criada especificamente para este fim, analisará as prestações de contas. VIII - A aplicação dos recursos deverá rigorosamente beneficiar as crianças e adolescentes atendidos, de acordo com o artigo 90 do Estatuto da Criança e do Adolescente ECA, e com esta deliberação. IX - Os documentos originais depois de avaliados e aprovados, no que compete ao CMDCA, serão encaminhados para a Secretaria Municipal da Assistência Social para análise e, após aprovação, serão devolvidos às Organizações. X - Quando da conferência da Prestação de Contas, caso seja necessário que a entidade faça correções na mesma, a entidade terá 07 (sete) dias úteis, a partir da data de notificação feita pela SAS, para retirar, corrigir e devolver a prestação de contas, para que seja concluída a conferência. XI - A Secretaria Municipal da Assistência Social - SAS, remeterá para a Secretaria Municipal de Finanças SEFIN, após a conferência contábil, o parecer conclusivo, assinado pelo CMDCA. XII - A Secretaria Municipal da Assistência Social devolverá a via da Organização, devidamente carimbada e assinada por membros da Comissão de Controle e Acompanhamento, mantendo uma via arquivada na Secretaria. Artigo 6º - Compete à Comissão de Controle e Acompanhamento: I - Analisar as prestações de contas, quanto à aplicação do recurso, tendo em vista o benefício de crianças e adolescentes atendidos, de acordo com o artigo 90 do Estatuto da Criança e do Adolescente e com os artigos 2º e 3º desta deliberação. II - Encaminhar as Prestações de contas para a Secretaria da Assistência Social - SAS, para conferência. III - Assinar e encaminhar o parecer conclusivo para a Secretaria Municipal da Assistência Social SAS, em duas vias, para que a mesma encaminhe uma cópia a Secretaria Municipal de Finanças SEFIN. Artigo 7º - Compete às Organizações Não Governamentais Financiadas: I - Remeter ao CMDCA relatório circunstanciado e relação nominal com data de nascimento e endereço completo, observada a periodicidade determinada no Termo de Ajuste a ser celebrado; II - Favorecer o monitoramento da Comissão de Controle e Acompanhamento; III - Participar ativamente das atividades do Grupo de Empresários e Profissionais Amigos da Criança - GEPAC, bem como nas campanhas realizadas; IV - Participar ativamente da REDE CRIANÇA PRUDENTE, fóruns, reuniões, administração das contas de e- mail, manutenção da página específica da organização e principalmente a alimentação do Sistema de Atendimento; V - Aplicar os recursos recebidos do FMDCA/GEPAC imediatamente após seu recebimento, não postergando a aplicação para o fim da vigência do Termo de Ajuste Parágrafo Único - A Organização não Governamental que não aplicar os recursos recebidos conforme inciso V do artigo 7º não terá sua prestação de contas aprovada pelo CMDCA, devendo a mesma devolver os recursos ao FMDCA/GEPAC, acrescidos de juros e aplicações financeiras.
Artigo 8º - Fica a Organização não Governamental ciente de que estará impedida de receber o recurso do FMDCA/GEPAC no próximo ano, caso não cumpra os prazos e critérios estabelecidos, podendo, entretanto, habilitar-se novamente para o ano subseqüente. Artigo 9º - Os recursos destinados poderão ser utilizados para: I - Recursos Humanos Pagamento dos salários dos funcionários (SEM ENCARGOS SOCIAIS. Ex: salário-família, INSS e contribuição sindical.) II - Gêneros alimentícios (a serem utilizados na alimentação dos usuários da Entidade) III - Aquisição de material de consumo: o Gás de cozinha o Produtos de limpeza o Produtos de higiene pessoal o Vestuário o Colchonete o Medicamentos (somente em casos emergenciais) o Utensílios para cozinha (louças e plásticos em geral) o Materiais esportivos o Material Didático e Pedagógico o Água, Luz, Telefone (até 20% do valor total do convenio a ser recebido) IV - Serviços de Terceiros Jurídico: o Pagamento eventual aos serviços prestados por terceiros o Capacitação; o Treinamento e capacitação de pessoal V - Serviços de Terceiros Físico; Exemplo: Recibo de Pagamento Autônomo VI - Material para pequenos consertos; VII. Aquisição de material permanente, a ser utilizado no atendimento proposto para criança e/ou adolescente. VIII. Gasto com transporte: abastecimento e manutenção de veículos da entidade, aquisição de vale transporte para a criança e/ou adolescente atendido. IX Quando forem apresentadas passagens, hospedagem, alimentação, referentes à capacitação, cursos e/ou treinamentos de funcionários, deverá ser apresentado juntamente na prestação de contas o comprovante de inscrição e/ou atestado (declaração) de participação. Parágrafo Único: Em conformidade com a resolução do CONANDA nº 137 de 21 de Janeiro de 2.010 publicada no diário oficial da união no dia 04 de março de 2.010 em seu artigo 16º, parágrafo único, inciso V, fica vedado à utilização do recurso FMDCA/GEPAC para investimentos em aquisição, construção, reforma, manutenção e/ou aluguel de imóveis públicos e/ou privados, ainda que de uso exclusivo da política da infância e da adolescência.
Artigo 10 º- Será permitida a utilização do recurso para fins não previstos no Plano de Aplicação desde que sejam devidamente justificados, uma única vez, 03 (três) meses antes do envio da Prestação de Contas. Parágrafo Único - A organização não governamental que utilizar o recurso de forma não prevista no Plano de Aplicação apresentado no ato da Celebração do Termo de Ajuste sem a prévia aprovação do CMDCA, não terá sua prestação de contas aprovada, devendo estornar os valores a Conta do FMDCA/GEPAC, acrescidos de juros e aplicações financeiras. Artigo 11º - As entidades a serem beneficiadas com o recurso do FMDCA/GEPAC terão 30 dias, a contar da data da publicação desta deliberação, para enviar os documentos constantes no artigo 3º ao CMDCA. Após esse prazo a entidade perderá o direito a receber os recursos no ano de 2012, ficando a critério do CMDCA, autorizar o repasse mediante justificativa. Artigo 12º As entidades a serem beneficiadas com o recurso do FMDCA/GEPAC terão 20 dias, a contar da data da notificação/ convocação feita pela Secretaria da Assistência Social - SAS, para a assinatura do Termo de Ajuste a ser celebrado. Após esse prazo o Termo de Ajuste será cancelado, e os documentos devolvidos ao CMDCA, para as providencias que julgar necessárias. Artigo 13º - Esta Deliberação entra em vigor na data de sua publicação. Presidente Prudente, 27 de abril de 2012. Irani Moreira Rezende - Presidente do CMDCA