GUIA PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DAS TESES E DISSERTAÇÕES NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UFC: Maria Marlene Rocha de Sousa Bibliotecária UFC/BU/BPGE, mmarlene@ufc.br Rosane Maria Costa Bibliotecária UFC/BU/BCS, rosane.costa@ufc.br Fortaleza, 6 de junho de 2016.
OBJETIVO Orientar os secretários dos cursos no correto preenchimento dos campos exigidos no Repositório Institucional (RI) ao disponibilizarem as teses e dissertações dos programas de Pós-Graduação da UFC.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES No arquivo eletrônico (PDF), não serão mais coletadas as assinaturas digitais dos membros da banca examinadora, mas a folha de assinatura deve permanecer inclusive com a data da defesa ; O nada costa da biblioteca só será fornecido quando a biblioteca conferir a submissão realizada pelos secretários e o arquivo em PDF da dissertação ou tese estiver em conformidade com as regras de normalização da ABNT. Especialmente os elementos pré-textuais, numeração progressiva, margens, paginação e lista de Referências, sob pena de não ser aceita a sua submissão; Sugerimos ao autor consultar o Guia de Normalização da Biblioteca disponível em: http://www.biblioteca.ufc.br, onde também estão disponíveis os Templates e Tutoriais;
INFORMAÇÕES IMPORTANTES Ou ainda consultar os links: http://www.biblioteca.ufc.br/servicos-e-produtos/1188- normalizacao-de-trabalhos-academicos (Templates e modelos dos elementos pré-textuais ) http://www.more.ufsc.br/ (Para elaboração de referências) https://support.office.com/pt-br/article/criar-um-sum%c3%a1rio- 5eaadd8f-efa5-4791-84ba-746383b97ecb (Para criar sumário automático) http://www.biblioteca.ufc.br/images/arquivos/instrucoes_modelos/t utorial_paginacao_trabalhos.pdf (Para paginação de trabalhos acadêmicos) A ficha catalográfica será preenchida pelo próprio autor, em software específico para esse fim disponível em http://www.fichacatalografica.ufc.br
RESOLUÇÃO DO CEPE A Resolução N 17 /CEPE, de 4 de dezembro de 2015 estabelece que a concessão do grau de mestre e/ou doutor exige do aluno: Art. 37. III - atender às exigências da coordenação do programa de pósgraduação stricto sensu e da Biblioteca da UFC, referentes ao depósito da dissertação, respeitando prazo e formato exigidos. Art. 38. III - atender às exigências da coordenação do programa de pósgraduação stricto sensu e da Biblioteca da UFC, referentes ao depósito da tese, respeitando prazo e formato exigidos. Diante do exposto, o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Ceará comunica que a declaração de nada consta da biblioteca somente será liberada quando o depósito da dissertação e /ou tese for confirmado no Repositório Institucional (RI) da UFC, acessível no sitio http://www.repositorio.ufc.br/.
Importância do Repositório Institucional (RI) Aumentar o impacto das pesquisas e das citações dos pesquisadores e da UFC; Preservar a produção científica em meio digital e em ambiente seguro; Impactar no armazenamento e mapeamento da produção científica; Gerar endereço eletrônico confiável que facilitará a recuperação da produção científica e a citação dos autores e da universidade; Permitir a identificação individual dos autores e das pesquisas desenvolvidas e Permitir a identificação das revistas científicas e dos eventos científicos locais, nacionais e internacionais, onde os trabalhos foram publicados.
Importância do RI para os Programas de Pós-Graduação da UFC Auxiliar os programas de pós-graduação a atender a Portaria da Capes nº 13 de 15/02/2006, que estabelece que os Programas de Pós-graduação das Universidades Federais devem disponibilizar arquivos digitais das teses e dissertações (TDs) acessíveis ao público por meio da Internet e Aumentar a visibilidade de teses e dissertações, defendidas fora da universidade, cuja autoria seja de servidores doentes e técnico administrativos da instituição.
ACESSANDO O SISTEMA Cadastro de senha Acessar o endereço do repositório HTTP://www.repositorio.ufc.br Senha cadastrada Entrar em: Meu espaço Na barra superior entrar em: Meu espaço Digitar o endereço de e-mail no local especificado e logo em seguida, a senha de acesso que cadastrou Faça seu cadastro, clicando em: usuário novo? Clique aqui para se registrar Após o registro solicitar a biblioteca inclusão na comunidade que irá trabalhar
Tela de cadastro e acesso ao sistema
CAMPOS OBRIGATÓRIOS Campos que devem ser preenchidos ou selecionados pelos secretários tendo como suporte o arquivo disponibilizado pelo autor da tese ou dissertação: o arquivo em pdf o comunidade o autor o título o data da publicação o citação do autor o palavras-chave o resumo em língua portuguesa o resumo em língua estrangeira o descrição (referências) o finalização do cadastro
Arquivo em pdf Salvar o documento que será depositado com a seguinte padronização: Ano da defesa_tipo de documento_primeiras letras do nome do autor junto com o sobrenome por extenso (tudo minúsculo e sem espaço): Exemplos: 2016_dis_mmrsousa 2015_tese_rmcosta
Arquivo em pdf Quando o sobrenome do autor for acompanhado de Neto, Júnior, Filho, Sobrinho, incluí-los junto ao sobrenome: Exemplos: 2016_ dis_fcsilvafilho 2015_tese_rccavalcantejunior 2014_dis_mmrochaneto
Comunidade Escolher a comunidade da qual o seu departamento faz parte e onde será feita a submissão de acordo com o tipo da obra (dissertação ou tese) e clicar em cima com o cursor. Exemplos: Comunidade>CT - Centro de Tecnologia DECC Departamento Estrutural e Construção Civil DECC Dissertações defendidas na UFC DECC Teses defendidas na UFC DECC Dissertações defendidas em outras instituições DECC Teses defendidas em outras instituições DEHA Departamento de Engenharia Hidráulica e Ambiental DEHA Dissertações defendidas na UFC DEHA- Teses defendidas na UFC DEHA Dissertações defendidas em outras instituições DEHA Teses defendidas em outras instituições
Autor Marcar a opção O registro já foi publicado ou distribuído publicamente, em seguida preencher com o nome do autor; No primeiro campo o sobrenome (último nome) e no segundo campo o restante do nome; Não colocar pontuação ao final do nome do autor; Lembre-se de incluir sobrenomes compostos (ex. Castelo Branco) e agnomes (ex. Filho, Neto, Júnior, Segundo, Sobrinho), se for o caso; Para o orientador e coorientador existem campos próprios e devem ser preenchidos da mesma maneira que o do autor.
Detalhes Campo para nome do autor Campos para nome do orientador ou coorientador
Título da dissertação ou tese Preencher conforme está na folha de rosto apenas com a primeira letra do título maiúscula; as demais letras serão minúsculas obedecendo aos padrões gramaticais; Existindo siglas, estas devem ser maiúsculas; Quando a primeira palavra do título for precedida dos artigos um (a), o (s), a (s), ela deve ser maiúscula; O subtítulo deve vir após o título, separado por dois pontos e com letras minúsculas, seguindo os padrões gramaticais; Para título diferente do que o disponível na folha de rosto, preencher o campo outro título com as mesmas regras adotadas no título; Quando o texto da dissertação ou tese for em língua inglesa deve ser preenchido apenas o campo título principal. Não colocar pontuação ao final do título e/ou subtítulo.
Exemplos O Uso da técnica de encapsulamento como alternativa para o emprego de solo contaminado por derivados de petróleo em camadas de base e sub-base de pavimentos. A Balança comercial e as transferências de água virtual: análise de setor agrícola no Ceará
Preenchimento do título principal, título em inglês e outros títulos
Data da publicação Campo onde será colocada a data da realização da defesa da dissertação ou tese pelo autor; Deve ser preenchido na seguinte ordem: mês/dia/ano. Podendo ser preenchido apenas o ano.
Citação do Autor Colocar o sobrenome todo em letras maiúsculas seguido das iniciais do prenome e com o ano da defesa entre parênteses. Exemplos: COSTA, R. M. (2011) SOUSA, M. M. R. (2016)
Palavras-chave Colocar cada palavra em um campo iniciando com a primeira letra em maiúsculo.
Resumo e Abstract Colocar o resumo em língua portuguesa e resumo em língua inglesa. Se tiver resumo em língua espanhola ou francesa existe campo apropriado para cada uma.
Descrição Colocar a referência do documento de acordo com a NBR6023. Ex.: Referência para dissertação PINHEIRO, H. S. Processamento e caracterização de peças cerâmicas obtidas a partir do resíduo do granito asa branca com adição de produtos da combustão do carvão mineral. 2010. 72 f. Dissertação (Mestrado em Ciência de Materiais) Centro de Tecnologia, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2010. Ex.: Referência para tese ANDRADE FILHO, J. C. L'optimisation de la logistique inversée des déchets urbains passe impérativement par l utilisation d un outil mathématique dans une démarche de partenariat public-privé. 2014. 322 f. Tese (Doutorado em Engenharia Civil: Saneamento Ambiental) Centro de Tecnologia, Universidade Federal do Ceará, Fortaleza, 2014.
FINALIZAÇÃO DO CADASTRO Na página de Carregar selecione o arquivo que será incluído. Verifique se é o arquivo correto e clique em próximo ; Na página de Verificar confira os dados e clique em próximo ; Na página de Licença clique em Conceder Licença trata-se da licença padrão que vem no Dspace; Você será direcionado (a) para a página que informa que o depósito do arquivo foi concluído.
EM CASO DE DÚVIDA CONSULTAR...??? mmarlene@ufc.br