Sistema Gerenciador de Projetos de Extensão (Projetos Acadêmicos) Equipe de Desenvolvimento Andresa dos Santos Caio Takeshi Onishi Felipe Carlo T. dos Santos Maria Lúcia Decco Faucz Maximilian Jaderson de Melo Raphael Garcia FCT Campus de Presidente Prudente
Estrutura de Desenvolvimento Solicitante: PROEX (Pró-Reitoria de Extensão) Coordenação: CSTI (Comitê Superior de TI) Execução: STI (Presidente Prudente)
Cenário do Sistema Atual Sistema desenvolvido e gerenciado por terceiro, sem documentação e manual Sistema Operacional Microsoft Windows com registro de licença desconhecido Serviço Web??? Linguagem ASP Active Server Pages Servidor e infra-estrutura??? Não é integrado com os SIs da Unesp
Cenário do Sistema Atual Hospedagem fora da Unesp www.proex-unesp.com.br Não utiliza SGBD Armazena os dados em arquivos.mdb Atualização feita através do protocolo FTP Política de backup não confiável Não exige autenticação para os formulários de registros (projetos, cursos, eventos, etc.)
Alguns problemas identificados pelos usuários Não aceita caracteres especiais, acento, cedilha, frases em caixa alta, espaço duplo ou maior Os docentes não conseguem consultar seus projetos cadastrados e também não sabem em qual local se encontram Tempo limite para inserção dos dados Após este tempo, a página se fecha e o usuário perde tudo o que digitou
Alguns problemas identificados pelos usuários Projeto em continuidade: não é possível reaproveitar os dados dos anos anteriores O usuário não tem opção de salvar para prosseguir com a digitação em outro momento Após a inserção do registro, o sistema não emite mensagem para o usuário O usuário pensa que não foi cadastrado e faz novo registro Há casos de 10 registros para um mesmo projeto A exclusão dos registros só é feita por usuário da Proex Ausência de relatórios gerenciais
Propostas para o Novo Sistema Sistema Gerenciador de Projetos Acadêmicos Extensão (Proex) Pesquisa (Prope) Outros Projetado para atender outros órgãos gestores de projetos Integração com os novos SIs da UNESP
Principais melhorias 1 - Controle dos prazos com mensagens de alertas através de e-mail 2 - Tramitação online e pré-estabelecida no sistema sem a necessidade de utilização de materiais impressos 3 - Distribuição das fontes dos recursos de acordo com orçamento prévio. Na Comissão de Análise, o sistema avisará se os recursos liberados se aproximam do valor do orçamento.
Principais melhorias 4 - Emissão de certificado para os participantes 5 - Relatórios gerenciais e estatísticos 6 - Reaproveitamento das informações em caso de Projeto em Continuidade 7 - Gravação dos dados a qualquer momento
Principais melhorias 8 - Inserção dos participantes através do Coordenador (captura dos dados do novo Sistema de Graduação) 9 Realização de filtros para pesquisas 10 Indicação automática do Relator (a validação dependerá de um usuário) 11 Textos/questões configuráveis por parte do Gestor
Principais melhorias 12 Totalização dos pontos para conceituar o projeto: Aprovado ou Reprovado 13 Hospedagem em servidor da UNESP 14 Utilização de software-livre 15 Sistema de acordo com o novo padrão de sistemas da UNESP Outras...
Relação com outros SIs da UNESP Pós-Grad. RH Projetos Acadêmicos Graduação Financeiro
Módulos do Sistema Projetos Acadêmicos Bolsas e Auxílios Cursos de Atualização Oferecimento de Serviços Eventos Acadêmicos Projetos de Produção e Publicação
Relação com usuários e setores (segurança do acesso) Usuários Setores Docentes (da Unesp ou de outra instituição) Servidores Técnico-Administrativos Discentes (bolsistas e voluntários) Departamentos STA - Seção Técnica Acadêmica CPEU Comissão Permanente de Ext. Univ. Congregação PROEX APLO Assessoria de Planejamento e Orçamento Finanças (após integração com sistema financeiro)
Processo de Desenvolvimento Engenharia de Requisitos Reuniões/Entrevistas: STA, Relator, PROEX Análise de Documentos (sistema atual) Análise, Projeto e Construção Simulações, Modelagens e Codificação (*) Teste e Validação Agosto/2011 Execução em paralelo com o sistema atual Implantação Em produção em 2012 (**)
Apresentação do Novo Sistema