- Autorização de Débito em conta-corrente /3 FINALIDADE Estabelecer critérios e procedimentos relativos à gestão margem consignável, débitos e inadimplência de associados da Associação dos Empregados do Serpro Ases. 2 DEFINIÇÃO E GESTÃO DE MARGEM CONSIGNÁVEL 2. A margem consignável de cada associado corresponderá a 0 (dez) vezes o valor da contribuição mensal. 2.. Em decorrência de débitos ou inadimplência, a margem consignável do associado poderá ser bloqueada temporariamente, suspensa ou alterada, na forma dos procedimentos estabelecidos nesta norma. 2..2 As margens, na forma definida no item 2., vigorarão a partir do mês subseqüente à publicação desta norma. 2.2 A Diretoria poderá adotar, excepcional e temporariamente, alternativas ao disposto no item 2., para definição da margem consignável, sendo instrumento para operacionalização o formulário constante do anexo 2 desta norma. 3 OPERACIONALIZAÇÃO MENSAL DE DÉBITOS 3. Os débitos contraídos com a Ases, relativos a mensalidade, despesas diretas e despesas por meio de convênios, deverão ser quitados por meio de débito em conta corrente, na noite em que for efetivado o crédito da folha de pagamento do Serpro. 3.. A autorização para os débitos em conta corrente será feita por meio do formulário Autorização de Débito, conforme modelo constante do anexo desta norma. 3...Para associado cuja autorização de débito assinada, já se encontra em poder da Ases, ainda que em modelo anteriormente utilizado, não será necessária atualização pelo modelo estabelecido nesta norma. 3..2 Para associado não detentor de conta em banco, para aquele cuja instituição bancária não opera o débito em conta a favor da Ases ou demais impossibilitados de assim proceder, o pagamento será direto na Secretaria da Ases, até o 5º dia útil de cada mês. /0/2008
- Autorização de Débito em conta-corrente 3..3 Para associado, cujo pagamento se dá por débito em conta corrente, mas não na data de crédito da folha de pagamento do Serpro, o débito ocorrerá na data definida no formulário Autorização de Débito (anexo desta norma), limitada ao dia 0 de cada mês. 3..4 Os associados nas situações descritas no item 3..2, deverão assinar o formulário Compromisso de Quitação de Débito, conforme modelo constante do anexo 2 desta norma. 3..5 Nas excepcionalidades em que o débito em conta, estabelecido nos itens 3. e 3..3, não for operacionalizado, os associados deverão providenciar o pagamento diretamente na Secretaria da Ases, até o 2º dia útil após comunicação pela Ases. 4 GESTÃO DA QUITAÇÃO DE DÉBITOS E INADIMPLÊNCIA 4. Para os associados na condição definida no item 3..2, será expedida pela Ases comunicação, conforme modelo constante do anexo 3 desta norma, no último dia do mês, informando o valor devido e o prazo para quitação do débito. 4.2 Para os associados na condição definida no item 3..5, será expedida pela Ases comunicação, conforme modelo constante do anexo 4 desta norma, informando a situação, o valor devido e o prazo para quitação do débito. 4.3 Para as situações citadas nos itens 4. e 4.2, transcorridos os prazos informados, sem que os débitos sejam quitados, será comandado bloqueio de crédito, diretamente com a Ases e para todos os conveniados. 4.4 Transcorridos mais 3 dias úteis sem a devida quitação do débito, outra comunicação será expedida, conforme modelo constante do anexo 5 desta norma, registrando a situação, confirmando bloqueio do crédito e informando sobre as conseqüências relativas a impedimento para participação em festas, torneios, promoções e demais eventos da Ases. 4.5 A comunicação citada no item 4.4 informará, ainda, que se mantido o débito e este se acumular com os débitos do mês em curso, ficará caracterizada inadimplência, o que ensejará outras restrições, ficando suspensos os demais direitos, como uso da estrutura (ginásio, sauna, academia, salão), bem como o uso de serviços e benefícios correntes, como aula de dança, coral, gabinete odontológico e outros que a Ases ofereça. 4.5. Na forma do Estatuto, também ficam suspensos, se acumulados os débitos, o direito a votar e ser votado em processo eleitoral e o direito a voto em assembléias. 2/3 /0/2008
- Autorização de Débito em conta-corrente 4.5.2 Na suspensão de direitos quando em inadimplência, destaca-se, para os associados com uso do Plano de Saúde, que a manutenção do mesmo estará condicionada à imediata retomada dos pagamentos dos débitos ou negociação efetivada. 4.5.2.Na hipótese de não retomada dos pagamentos ou negociação efetivada, como citado no item 4.5.2, será providenciado, sem novo aviso, o cancelamento do Plano. 4.6 Ocorrendo a acumulação do débito pelo 2º mês consecutivo, a Ases enviará comunicação ao associado, conforme modelo constante do anexo 6 desta norma, convocando-o para regularização da situação. 4.7 Possibilidade de parcelamento de débito somente será analisada após solicitação por escrito do associado, conforme modelo constante do anexo 7 desta norma, constando data e assinatura e será analisada por, no mínimo, dois diretores, entre Diretoradministrativo, Diretor-financeiro, Diretor-superintendente e Diretor-presidente. 4.8 Na análise de solicitações de parcelamento serão considerados:. o histórico do associado com relação a débitos com a Ases, nos últimos 2 meses;. a situação social relatada, quando houver;. parcela mínima correspondente a 3 (três) vezes o valor da contribuição mensal;. aplicação de multa de 4% (quatro por cento) sobre o valor devido. 4.9 Sendo negociado parcelamento de débitos, será preenchido Termo de Confissão e Reconhecimento de Dívida, conforme modelo constante do anexo 8 desta norma. 4.0 Durante o período de quitação do débito negociado, os direitos do associado serão restabelecidos após a quitação da ª parcela e mantidos, se mantida a quitação em dia. 4.0. O restabelecimento de direitos, citado no item 4.0, não inclui o restabelecimento do crédito, que poderá ser completamente zerado ou reduzido, condição que decorrerá da análise dos diretores, considerando os valores envolvidos e os critérios estabelecidos no item 4.8. 4. Durante o período sob negociação do débito, o acompanhamento da quitação será específico, pois a não efetivação de alguma parcela terá cobrança para quitação em até 2 dias úteis, na Secretaria da Ases, sob pena de cancelamento da negociação. 5 DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS 3/3 /0/2008
- Autorização de Débito em conta-corrente 5. Objetivando solução para legado de débitos pendentes, cuja origem não se deu sob esta norma e cuja manutenção torna se onerosa e prejudicial, pela não capitalização e, em decorrência disso e do tempo transcorrido, provoca redução do valor real monetário, a Ases promoverá campanha para capitalização da Ases por meio da quitação de débitos, por meio de procedimentos a seguir descritos, excepcionais e dirigidos, procedimentos estes que se extinguem cumpridos seus objetivos. 5.. A partir de análise pela Diretoria-financeira e pela Diretoria-administrativa, sobre a carteira de débitos dos associados, considerando aqueles que, pelo valor, pela defasagem do valor histórico, pelo tempo transcorrido, entre outros fatores, devam ser selecionados para tratamento sob os critérios e procedimentos aqui estabelecidos, a Diretoria aprovará os casos a serem tratados. 5..2 A Ases encaminhará a cada associado, cuja situação a Diretoria julgar coberta pelos procedimentos e critérios definidos, comunicação, conforme modelo constante do anexo 9 desta norma, informando os valores dos débitos e dando ciência da existência desta norma e das condições transitórias especiais, objetivando regularização. 5..3 Após recebimento da comunicação informada no item 5..2 (anexo 9), o associado inadimplente que acionar a Ases até 45 dias corridos, por meio do formulário Solicitação de Negociação de Débito Pendente, conforme modelo constante do anexo 0 desta norma, poderá contar com as seguintes condições para regularização da situação pendente: a) desconto de 50% (cinqüenta por cento) no valor, para pagamento a vista; b) desconto de 30% (trinta por cento) no valor, para pagamento em até 4 (quatro) parcelas; c) desconto de 20% (vinte por cento) no valor, para pagamento em até 8 (oito) parcelas; d) sem desconto no valor, para pagamento em até 2 (doze) parcelas. 5..4 Nas condições de parcelamento estabelecidas no item 5..3, o valor mínimo das parcelas será de 5 (cinco) vezes o valor da contribuição mensal do associado. 5..5 A Diretoria poderá avaliar, excepcionalmente, outras alternativas para quitações dos débitos. 5..6 Sendo negociado parcelamento dos débitos, será preenchido Termo de Confissão e Reconhecimento de Dívida, conforme modelo constante do anexo 8 desta norma. 5..7 Transcorridos os 45 dias estabelecidos no item 5..3, sem manifestação do associado, a Ases o acionará, por meio do formulário Convocação para Negociação de 4/3 /0/2008
- Autorização de Débito em conta-corrente Débito Pendente, conforme modelo constante do anexo desta norma, convocando-o para quitação do débito, mas sem as condições especiais estabelecidas no item 5..3 e sendo a última comunicação para solução extra-judicial, podendo a Ases vir a adotar outras medidas restritivas, punitivas ou de busca de reparação, na forma do Estatuto e demais instrumentos de regulamentação da entidade e da legislação vigente. 6 OUTRAS DISPOSIÇÕES 6. Todos os documentos citados nesta norma, originários da Ases, poderão ter seus encaminhamentos feitos por meio eletrônico. 6.2 Casos omissos serão resolvidos pela Diretoria. Gestão do Processo: Diretoria Administrativa. Mário Alves Pereira. Margareth Alves de Almeida Diretoria Financeira. Aluizio Fernandes Filho. Antônio Pinto de Castro 5/3 /0/2008