Dourados-MS, 12 de setembro de 2011. PROPOSTA DE ORÇAMENTO DE FORMAUTRA CURSO: DIREITO UNIGRAN NOT 2014 A DZM prestará serviço ao Evento denominado FORMATURA, incluindo assessorial completa na organização e no cerimonial dos eventos selecionados e apoio em alguns serviços adicionais (festas e promoções). Pois todos os passos da formatura devem ser muito bem planejados, organização é um dos trabalhos que exigem mais cuidados e profissionalismo, na DZM o formando está assessorado por profissionais altamente qualificados. Procurando atender a altura esperada pelos formandos, a DZM inicia seus trabalhos desde o fechamento do contrato, com a orientação na montagem do estatuto, elaboração do termo de adesão individual para cada formando, fechamento do contrato e ajuste do mesmo, administração financeira e cobrança conforme a realidade da turma, a contratação na época oportuna dos serviços terceirizados (oferecendo os melhores fornecedores do ramo), assessorando em pré eventos, idealização do convite de formatura e assim que necessário a elaboração do cerimonial para todos os eventos. A isto nós damos o nome de assessorial na organização que é o alicerce do planejamento para a concretização de um momento tão sonhado A FORMATURA. Zelar pela harmonia na organização do evento é o nosso objetivo, para que todos os momentos possam ser aproveitados com muita alegria e emoção pelos formandos. RELAÇÃO E DESCRIÇÃO DOS EVENTOS A SEREM REALIZADOS: Festa dos 100 dias Descerramento de Placa Aula da Saudade Ecumênico e/ou Missa em Ação de Graça Colação de Grau Pós Colação Jantar Baile After FESTA DOS 100 DIAS - Festa que antecede a formatura. A festa é uma tradição entre os formandos e eles dividem a animação com todos os amigos, professores e convidados que acompanharam a trajetória de 4 a 5 anos da faculdade. Assim é a Festa dos 100 dias, um marco do período que resta para a formatura e faz parte do cronograma com expectativa de muita animação. Sugestão: Churrasco, Feijoada, Festa Temática ou Balada com DJs.
Previsão do Evento: Locação do espaço, decoração, Camisetas, open Bar e open food, som/iluminação/atração e segurança. A serem definidos de acordo com a comissão de formatura e previsão financeira. DESCERRAMENTO DE PLACA Solenidade realizada na faculdade juntamente com os professores homenageados, convidados, formandos e familiares. Previsão de custo: R$ 1.000,00 a R$ 3.500,00 (não previsto no orçamento) AULA DA SAUDADE Ultima aula (fictícia) realizada em local a ser definido, com o intuito de recordar os fatos especiais ocorridos nos longos anos de convivência, com elaboração de roteiro, definição de detalhes para o brilhantismo do evento junto a comissão, para homenagear os colegas e professores com brincadeiras, na sequência como sugestão a realização de um after de confraternização. Previsão do Evento: camisetas personalizadas se houver, presentes para as brincadeiras, recepcionistas e produção da aula. Confraternização pós-aula da saudade: espaço, alimentação, bebida, sonorização e atração para festa, normalmente pelo histórico são oferecidos por um ou mais professores homenageado. CULTO ECUMÊNICO OU MISSA Realizado em ação de graça pela conquista desta etapa da vida e para um ótimo início de uma nova fase. Será realizado nos mais perfeitos detalhes com local a ser definido. Previsão do Evento: Decoração do ambiente conforme regras de cerimônia religiosa, profissionais de organização e eventos para o acompanhamento da cerimônia, roteiro de liturgia, taxa das igrejas, equipe de música com violino e sax, Recepcionistas. COLAÇÃO DE GRAU Solenidade com organização e realização da própria instituição, nesse evento a DZM procura valorizar um dos momentos considerados ponto alto de uma formatura assessorando em algumas atividades. Previsão do evento: recepcionista para organização dos formandos para a fila, arrumar as becas, responsável pelo controle de entrega de becas e cheque calções. PÓS-COLAÇÃO Reserva em alguns restaurantes da cidade em comemoração a Colação de Grau a ser sugeridos pela Gestora (Kikão, Villas, Bistrô, Dio Santo, entre outros). Previsão de custo: Por conta do formando.
JANTAR E BAILE Todos os passos são minuciosamente elaborados para garantir o sucesso pleno dos eventos, proporcionando aos formandos tranquilidade e momentos inesquecíveis. Previsão dos eventos: Criação e elaboração do projeto exclusivo para as noites, assim como providenciar todos os recursos necessários para o ótimo andamento da festa. O jantar e o baile serão em dias separados; sendo assim o orçamento está sendo cotado para 02 (dois) dias de festa. JANTAR O jantar de formatura é mais requintado que o baile, com número de convidados restritos, sendo geralmente convidados os familiares e as pessoas mais ligadas ao formando. Local: Centro de Eventos Cerrado Brasil Manobrista, Gerador de Energia, Eletricista, Varandas; Atração: Show Man ou DJ com estrutura e apresentação de VDj; Decoração; Ecad (direitos autorais de música); Buffet para o JANTAR Bebidas: Cerveja, água, refrigerante Ambev, Gelo cubo, barman com vários tipos de drinks e Carrinho de apoio para as bebidas. Entrada: Sugestão de cardápio - Mesa de Frios tradicional ou Canapés volantes ou taboa de frios na mesa com reposição ou comidas minimalistas. Jantar *Serviço à americana Sobremesa Mesa de Saída Sky Walker; Canhão Seguidor para entrada dos formandos; Espaço beleza nos banheiros com maquiadoras e cabeleireiras; Remédios nos Banheiros; Recepcionista, mestre de cerimônia e operador de código de barra...; Controle de saída (leitor digital biométrico); Equipe de Segurança devidamente regularizada; Equipe de limpeza para os banheiros e salão; Espaços de Baby Sitter com profissional;
BAILE O Baile de Gala é o auge das festividades, o momento mais aguardado e especial depois de anos de esforço e dedicação. Local: Centro de Eventos Cerrado Brasil Manobrista, Gerador de Energia, Eletricista, Varandas; Atração: Banda de aproximadamente R$ 15.000,00; Maquina de Bolha para a valsa; Queima de Fogos in door para o brinde; Decoração; Ecad (direitos autorais de música); Buffet para o BAILE Bebidas: Cerveja, água, refrigerante Ambev, Gelo cubo, barman com vários tipos de drinks e carrinho de apoio para as bebidas. Sugestão de cardápio: Ilhas gastronômicas com Queijos embutidos e pastas, Comidas Japonesa, Comidas Árabe, Comidas temáticas nas varandas. Atração de ambientes (doceiras, algodão doce, picolé e etc...); Sky Walker; Kits personalizados com: Adereços para os formandos e convidados, chinelos personalizados e kit ressaca; Espaço beleza nos banheiros com maquiadoras e cabeleireiras; Remédios nos Banheiros; Recepcionista, mestre de cerimônia e operador de código de barra...; Controle de saída (leitor digital); Equipe de Segurança devidamente regularizada; Equipe de limpeza para os banheiros e salão; Espaços de Baby Sitter com profissional; After com Rave Utilização da Varanda 1 Estrutura montada de iluminação e som para o after Sugestão de atração: djs, banda de pagode ou dupla sertaneja Open bar até às 8hs Estrutura diferenciada de comida e bebida Sugestão de cardápio: Espetinhos, Mini Hamburguês, Caldo ou comidas típicas; OUTROS SERVIÇOS NESCESSARIO PARA OS EVENTOS Planos Individuais de convites; Arrecadação individual prevista de R$ 1.600,00 por formando. Registro e fechamento de Estatuto; Honorários da DZM; Taxa Administrativa de cobrança e Gestão Financeira; Cronograma de Reuniões para a gestão do evento; Cronogramas de Reuniões para Programação de arrecadação; Elaboração de Cerimonial; Criação e Produção de vídeo Personalizado
Conforme solicitado pela Associação de formandos de DIREITO UNIGRAN NOT 2014, segue abaixo previsão de custos e formas de pagamentos individuais, evento previsto para DEZ/2014 com 70 formados. Quantidade de prestações: 37 parcelas De outubro de 2011 a dezembro de 2014 Plano A de 10 e 15 convites por formando Valor por Formando sem arrecadação: R$ 4.411,01 Valor por Mês: R$ 119,22 Valor por Formando com arrecadação: R$ 2.811,01 Valor por mês: R$ 75,97 Plano B de 10 e 10 convites por formando Valor por Formando sem arrecadação: R$ 3.963,95 Valor por Mês: R$ 107,13 Valor por Formando com arrecadação: R$ 2.363,95 Valor por mês: R$ 63,89 *** Com as promoções será possível a correção do orçamento e/ ou abater em algumas prestações dos formandos e/ ou incrementar a festa de formatura. Certo de que será um evento de referência, agradecemos a credibilidade da Comissão de Formatura para com a nossa Empresa. Qualquer dúvida, entrar em contato na DZM ou com a DANIELA no telefone (67) 3421-8736/9906-3784.