FORMANDOS 2013 PREPAREM-SE!

Transcrição

1 FORMANDOS 2013 PREPAREM-SE!

2 Olá galera, Chegamos finalmente ao tão esperado ultimo semestre do nosso curso, estamos cada dia mais próximos da nossa formatura e cheios de expectativas para esse grande dia. Nós da comissão estamos tão ou mais ansiosos que vocês, pois cada ação, e todas as decisões foram sempre pensadas em vocês, a atender corretamente as expectativas e a confiança que vocês colocaram em nós. Com a aproximação da data da nossa formatura, nós da comissão decidimos juntar todas as informações que dispomos até o momento e todos os planejamentos das ações até a data da festa para passar aos formandos. Este pequeno guia tem a intenção de esclarecer as possíveis dúvidas que vocês tenham em relação aos principais detalhes do evento e dar mais informações sobre os pontos que já estão fechados. Dúvidas ou questionamento nos colocamos a disposição através de nossos contatos via facebook, e celular. Obrigada, A comissão

3 A empresa Ás formaturas Uma vez na vida, sempre na memória. A Ás formaturas está no mercado desde 2002, foi escolhida pela comissão após o levantamento de várias opções que existentes no mercado, levantamos as informações jurídicas, histórico de trabalho e transparência nos negócios. Os cursos unificados Os cursos que irão participar juntos da formatura serão o de logística, economia e contábeis. A junção das turmas ocorreu para otimizar os eventos e possibilitar a todos os cursos ter a colação de grau e a formatura. A comissão A comissão de formatura foi estruturada no inicio do segundo ano da faculdade, e dentro desse período sofreu algumas alterações. A atual comissão está estruturada da seguinte maneira: Representantes do curso de Logística: Maria Luiza Braga e Vitor Fernandes Pereira Representantes do curso de Contábeis: Flavia Zambello Representantes do curso de Economia: Andressa Pusch, Thais Monteiro, Luiza Marcondes, Marina Netto e Luis Felipe Garcia. Adesões Batemos nossa meta com 80 formandos aderidos para os eventos. Conforme divulgado anteriormente as adesões estão bloqueadas (devido a capacidade do local). Os eventos Teremos dois eventos que fazem parte da nossa formatura, a colação e o baile. As datas dos eventos serão 11 e 12 de abril de 2014.

4 Buffet Foram feitas três degustações com empresas da RMC (Brunetto, Claudia Porteiro e Ancona), onde apenas dois buffets atenderam as exigências da comissão. Claudia Porteiro: Apesar de oferecer um excelente serviço, a data da mesma estava comprometida. Não foi possível alterarmos a data do nosso evento devido falta de agenda do local do evento. Ancona: Escolhido pela comissão pela qualidade de prato principal, entradas, custo e pela prestação de serviço. Com a reserva de valor de nosso atual orçamento conquistamos a melhor parceria com o Ancona, que ofereceu para nosso espaço temático um coquetel da culinária japonesa. ( ) A colação de grau Decidimos fazer a colação de grau como um evento pertencente a nossa formatura para que todos possam ter a recordação desse evento junto à turma que conviveu durante os anos letivos. A colação é festiva, isso significa que mesmo com dependências no currículo o formando deverá participar da mesma. Na data da colação de grau teremos um Buffet servindo um coquetel que contempla folheados, salgados quentes e frios, refrigerante, água, vinho branco e café colonial. Convites: 7 (Formando + 6) Data: Sexta-feira, 11 de abril de 2014 Local: Via Appia ( ) Endereço: Marginal da Rod. Dom Pedro I, Valinhos-SP Horário de Inicio: A partir das 19 horas. Iremos confirmar em fevereiro. Traje: Social Buffet: Ancona ( )

5 Baile de gala Fechando as festividades de nossa formatura, o baile de gala acontecera no Via Appia, será o maior e mais esperado evento com a participação de todos os formandos e seus convidados. A valsa será realizada no dia do baile, serão duas valsas obrigatórias (pais e padrinhos) e a terceira é opcional. Incluso no baile de gala teremos um Buffet servindo coquetel, jantar completo (1 carne, 2 guarnições, acompanhamento, risoto), sobremesa, comidinhas da madrugada e café colonial. A festa será Open Bar, onde será servido whisky (Ballantine s), vodka (Absolut), saquê, cerveja, caipirinhas, refrigerantes, sucos e água. Além do espaço temático e do bar principal teremos um bar temático, o Welcome Bar Absolut onde poderemos degustar por duas horas as vodcas de diversos sabores que a marca oferece. A festa é rolha livre então caso o formando deseje levar uma garrafa de sua bebida preferida a entrada da mesma é livre desde que a mesma esteja fechada. Dentro desse mesmo evento teremos um espaço temático servindo a noite toda o coquetel de culinária japonesa. Referente aos trajes, indicamos para as formandas vestidos longos. Para os formandos será definido um padrão de traje e cor dos detalhes (Exemplo: Smoking Preto e Gravata borboleta azul). Ainda não alinhamos com a empresa em relação a esse tema, porém garantimos que a empresa disponibilizará em janeiro as informações sobre o traje e indicações de lojas para locação do mesmo. Convites: 10 (Formando + 9) Data: Sábado, 12 de abril de 2014 Local: Via Appia ( ) Endereço: Marginal da Rod. Dom Pedro I, Valinhos-SP Horário de Inicio: A partir das 22 horas. Iremos confirmar em fevereiro. Banda: Banda Baile (Santa Ifigênia), Bateria de escola de samba, Dupla Sertaneja Espaço temático: Tema surpresa! Comida temática: Japonesa. Bar temático: Welcome Bar Absolut Valsa: 2 obrigatórias e 1 opcional Traje: Social Completo Buffet: Ancona ( )

6 Vendas de Convites As vendas de convites já estão disponíveis no site da Ás, dentro do espaço do formando no menu Loja. Convites para Colação: Está disponível a compra dos convites no valor de R$ 75,00. O pagamento será realizado através de boleto podendo parcelar os valores em até 3 vezes (Entrada+2). Para o dia da colação não existe risco de esgotar os convites. Convites para Baile: Está disponível a compra de 6 convites por formando no valor de R$220,00. A compra destes convites deverá ser realizada até dia 12/01/2014. O pagamento será realizado através de boleto podendo parcelar os valores em até 3 vezes (Entrada+2). Esse processo de primeiro lote foi criado para que todos os formandos consigam comprar uma quantidade mínima de convites, devido a capacidade do local corremos o risco de esgotar os convites antes da data do evento. Abaixo iremos esclarecer algumas dúvidas em relação a retirada dos convites : Cada formando tem direito por contrato a 10 convites (formando +9) para o baile de gala e a 7 convites (formando +6) para a colação Os convites serão entregues aproximadamente 20 dias antes do evento e estarão novamente disponíveis também nessa data para compra se ainda houver devido a capacidade máxima do evento. O valor dos convites poderá ser diferente do primeiro lote (valor citado acima). Para ter direito a uma mesa extra é necessária a compra de 10 convites adicionais e mais a compra da mesa. O preço e quantidade divulgaremos em fevereiro. A área de planejamento da empresa está estudando a melhor acomodação das mesas no evento antes de divulgarmos a quantidade. Interessados em mesa extra, favor entrar em contato com a comissão.