OFICINA ADMINISTRATIVA PORTARIA GR-6.658, de 08/04/2015: Normativas para concessão de abono de faltas, afastamento e licenças por motivo de saúde (Publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo em 10/04/2015) Servidores USP em regime CLT Áreas de Pessoal FOB / HRAC / PUSP-B 07 e 08/12/2015
Artigo 1º - A concessão de abono de faltas, autorizações para afastamentos do serviço, licenças médicas ou odontológicas, por motivo de saúde, dependerá da apresentação de declaração ou atestado fornecido pelos: - Hospitais Universitários (HU e HRAC), - Órgãos da Superintendência de Saúde (SAU / UBAS), - Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), - Sistema Unificado de Saúde (SUS), - Instituições conveniadas com Ministério da Saúde (MS), - Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual (IAMSPE) e - Empresas prestadoras de serviço de saúde contratadas ou credenciadas pela Universidade de São Paulo (*). (*) No Campus de Bauru: UNIMED DE BAURU
Artigo 2º - O servidor que, após avaliação médica ou odontológica, encontrar-se impossibilitado de exercer suas funções deverá apresentar ao superior imediato declaração ou atestado emitido pelos órgãos indicados no artigo 1º, firmado por médico ou dentista que o atendeu, em impresso próprio do órgão expedidor, devendo constar, em letra legível, no mínimo: I nome completo do paciente; II especificação do tempo concedido de dispensa à atividade; III identificação do problema, mediante CID-10; IV identificação do emissor, mediante assinatura e carimbo, constando nº de registro no CRM ou CRO.
1º - Nos afastamentos de até 3 (três) dias serão aceitos atestados fornecidos por profissionais da escolha do servidor, desde que contendo as informações mínimas e sendo apresentados ao superior imediato, no dia de seu retorno ao trabalho, e na área de pessoal, em até 2 (dois) dias úteis. Exemplo: Afastamento do servidor 07 a 09-12-2015 Retorno ao trabalho 10-12-2015 Ciência da chefia 10-12-2015 Entrega na área de Pessoal até 14-12-2015
2º - Nos afastamentos superiores a 3 (três) dias: a) Servidor vinculado ao IAMSPE proceder de acordo com as normativas do Departamento de Perícias Médicas do Estado de São Paulo (DPME). b) Caso seja servidor vinculado ao INSS e não dispuser de declaração ou atestado médico/odontológico emitido pelos serviços de saúde indicados no artigo 1º, deverá comparecer aos órgãos da Superintendência de Saúde da USP de seu campus, munido de relatório médico/odontológico detalhado do atendimento prestado por profissional de sua escolha, para a realização de nova avaliação com a finalidade de determinar o tempo de dispensa necessário à recuperação da capacidade laborativa.
c) Para a avaliação prevista na alínea b, o servidor deverá agendar uma consulta médica/odontológica, através da área de Pessoal (ou por outro meio que vier a ser instituído), nos órgãos da Superintendência de Saúde, no dia do retorno ao trabalho, sob pena de inviabilizar a conclusão quanto ao tempo de dispensa a ser concedido. Os órgãos da Superintendência de Saúde, em até 2 dias úteis, realizarão a avaliação médica/ odontológica necessária. OBS.: embora a Portaria mencione nesta alínea a expressão no dia do retorno ao trabalho, entendemos ser importante apresentar o atestado logo no dia seguinte ao início da licença-médica à chefia imediata e após, à área de Pessoal, para os devidos controles de frequência e encaminhamento ao INSS, quando necessário. Afastamento do servidor ex.: 07 a 15-12-2015 (9 dias) Entrega para ciência da chefia 08-12-2015 Entrega na área de Pessoal até 09-12-2015 Área de Pessoal agenda consulta 09-12-2015 Consulta no SESMT ou UBAS Retorno ao trabalho
d) Caso o servidor vinculado ao INSS esteja impossibilitado de se deslocar até os órgãos da Superintendência de Saúde para a realização da avaliação médica/odontológica, uma pessoa que o represente deverá apresentar, no mesmo prazo de 2 dias úteis, nestes mesmos locais, a seguinte documentação: - atestado e relatório médico/odontológico do atendimento do funcionário com prescrição relativa ao tratamento; - declaração emitida pelo hospital ou serviço onde o servidor foi atendido, em caso de internação.
e) As declarações ou atestados emitidos pelos serviços de saúde indicados no artigo 1º aos servidores vinculados ao INSS terão validade administrativa para licenças de até 15 dias. - na eventualidade de licenças superiores a 15 dias o servidor agendará perícia junto ao INSS a partir do 16º e até o 30º dia; - em caso de novo afastamento pela mesma doença (ou agravo), concedido dentro de 60 dias contados da cessação do benefício anterior, o novo afastamento estará sob análise do INSS. OBS.: o texto original da Portaria 6.658/2015 neste item menciona afastamentos até 30 dias, tendo em vista a Medida Provisória 664/2014. Contudo, esta Medida Provisória foi convertida para a Lei 13.135/2015, publicada em 18/06/2015, voltando a valer a regra dos 15 dias pagos pelo empregador para casos em que o servidor tenha que se afastar.
Artigo 3º - Os órgãos indicados no artigo 1º poderão emitir documentos comprovando tempo de comparecimento do servidor para consulta ou tratamento. Artigo 4º - Nos casos de Acidente de Trabalho (AT), o HU está credenciado a atender os servidores da USP para proceder aos abonos e às providências necessárias à comprovação junto ao INSS/SUS, bem como a emitir laudo de exame médico contendo as informações necessárias para o preenchimento do Comunicado de Acidente de Trabalho CAT. Parágrafo Único Havendo necessidade de afastamento do trabalho nos casos previstos no caput, o tempo de dispensa necessário à recuperação da capacidade laborativa deverá ser determinado no laudo de exame médico.
Artigo 5º - Caberá ao superior imediato e à área de Pessoal da Unidade/Órgão a que pertence o servidor verificar se o documento apresentado preenche todos os requisitos indicados na presente Portaria e, em caso de dúvida, entrar em contato com os órgãos próprios da Superintendência de Saúde. Parágrafo Único A recusa do documento apresentado importará no automático indeferimento do pedido de abono ou de afastamento e no cômputo da falta para todos os efeitos legais. Artigo 6º - Compete aos órgãos da Superintendência de Saúde e do HU expedir laudos e/ou relatórios para fins de direito, devidamente comprovados. Artigo 7º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Portaria GR nº 3741, de 29/03/2007.
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES Questionamentos encaminhados pelas áreas de pessoal da FOB, HRAC e PUSP-B, respondidos pelo Departamento de Assistência à Saúde (SAS), subordinado à Superintendência da Saúde (SAU)
a) Atestados da Associação Paulista de Medicina APM são aceitos? Sim, porém na condição de Atestado Particular. Observar a regra para afastamentos até 3 dias ou superiores a 3 dias.
b) Atestados da APM com logotipo UNIMED conjunto são aceitos? SIM, na condição de prestadora de serviço de saúde contratada ou credenciada pela USP, desde que seja exclusivamente a Unimed de Bauru.
c) Atestados de Postos de Saúde, Santas Casas, SUS, de outras cidades são válidos para a USP? Sim, desde que pertencentes a serviços públicos ou que prestem serviços ao SUS e devidamente identificados como prestadores desse atendimento.
d) Atestados de prestadores de serviço de saúde conveniados com a USP (UNIMED, no caso do campus Bauru), mas de outra cidade (Unimed de Lençóis Paulista, Jaú, por exemplo) são aceitos? Não. O convênio com a USP é restrito à Unimed de Bauru. Poderão ser aceitos na condição de Atestado Particular ou Instituições conveniadas com o Ministério da Saúde (necessitando, nesse caso, de identificação específica no corpo do documento de que a instituição presta serviços ao SUS) Observar a regra para afastamentos até 3 dias ou superiores a 3 dias
e) Com relação à Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), somente os médicos do trabalho podem solicitar sua abertura? Não. Médicos que prestam o primeiro atendimento podem solicitar a abertura de CAT ou emitir o relatório referente ao atendimento prestado.
f) Ainda em relação à abertura de CAT, qual a providência quando o médico do trabalho se recusa a realizar o preenchimento, sob a alegação de que ele não prestou o primeiro atendimento? Os médicos do trabalho do DSO-SESMT Bauru podem, baseados no relatório do atendimento inicial prestado ao paciente ou após estabelecerem o nexo causal do acidente, emitir a respectiva CAT. As empresas tem obrigação de emiti-la. Caso não o façam, o próprio acidentado, seus dependentes, a entidade sindical competente, o médico que o assistiu ou qualquer autoridade pública poderá faze-lo. Entretanto, no caso da recusa, esta deverá ser comunicada à chefia da seção e relatada ao Diretor Técnico do Departamento de Saúde Ocupacional DSO;
g) Nas especialidades médicas para as quais a USP / UBAS / Departamento de Saúde não oferecem guias, caso o servidor apresente atestado médico, mesmo constando o logotipo da Unimed Bauru, ele será considerado como um ATESTADO PARTICULAR, devendo obedecer a regra para afastamentos de até 3 dias e superiores a 3 dias: Psiquiatria Clínica Médica (Clínico Geral) Cirurgia Plástica Nutrologia Homeopatia Medicina Ortomolecular Acupuntura
h) Observar se, no atestado médico, estão presentes todas as informações necessárias para concessão do afastamento: Nome completo do servidor Data de início do afastamento Período do afastamento CID Carimbo e assinatura do profissional Data do atendimento Ciência da chefia no verso
Agradecemos a sua participação! Eventuais dúvidas, as áreas de Pessoal do Campus USP de Bauru estão à disposição, pessoalmente ou pelos ramais das equipes de atendimento: FOB: 358291 ou 358296 HRAC: 358039, 358069, 358151 ou 358182 PUSP-B: 358262 ou 358389