Instituto Federal Sul de Minas Gerais SIASS. Cartilha Orientativa

Transcrição

1 Instituto Federal Sul de Minas Gerais SIASS Cartilha Orientativa Diretoria de Gestão de Pessoas Coordenação de Qualidade de Vida do Servidor

2 A Coordenação de Qualidade de Vida do Servidor da Diretoria de Gestão de Pessoas, buscando melhorar o entendimento dos servidores sobre a legislação pertinente sobre afastamentos médicos e otimizar os serviços prestados, confeccionou esta cartilha, que tem como objetivo explicar como o SIASS (Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor) funciona. Nesta cartilha, você encontrará explicações sobre como proceder em casos de licenças médicas, sendo para tratamento de sua saúde ou da saúde de seu familiar, desde a sua ida ao médico, até o encaminhamento do seu atestado ao SIASS. A leitura deste documento é de extrema importância, pois é um assunto que interessa a todos.

3 1. O que é o SIASS? O SIASS (Sistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor), é um módulo do SIAPENET, responsável pelas licenças, pela promoção à saúde, e pelos exames periódicos dos servidores públicos federais. O SIASS-IFSULDEMINAS, é uma Unidade Administrativa que responde ao SIASS-INSS de Belo Horizonte. A equipe do SIASS é composta por peritos e gestores, que cuidam da parte administrativa. O SIASS-IFSULDEMINAS, não trata das licenças apenas dos servidores do IFSULDEMINAS. Há um termo de cooperação entre vários órgãos federais em Pouso Alegre e arredores. 2. Quando você precisará do SIASS? Quando você ter um afastamento de um dia ou mais, é necessário que você procure o SIASS. Atestados de comparecimento (horas), não são de responsabilidade do SIASS, sendo resolvidos administrativamente, com sua chefia. O servidor tem o direito de se ausentar por um período de tempo do seu local de trabalho para a realização de exames, consultas, entre outros. A NOTA TÉCNICA CONJUNTA Nº 09/2015/DENOP/DESAP/SEGEP/MP expõe o assunto. 3. Prazo e forma de entrega dos atestados O servidor deve preencher um formulário que está no site do IFSULDEMINAS: edu. br/ documentos/ dgp/ pdf/ extensaosiass. pdf e anexar o atestado ou documento afim, para que as providências sejam tomadas. O prazo para entrega dos atestados é de cinco dias, contados a partir do primeiro dia de afastamento. O atestado deve ser entregue para os responsáveis no RH de cada campus ou DGP, no caso da Reitoria.

4 O atestado deve ser entregue em envelope lacrado, com o requerimento grampeado pelo lado de fora. Isso é necessário para que o sigilo seja mantido, uma vez que só o servidor e os responsáveis nos campi e pelo SIASS podem ter acesso ao atestado. A chefia imediata no ato da assinatura do requerimento não terá acesso ao atestado, mas apenas ao requerimento. Se o servidor está afastado e não pode realizar a entrega do atestado pessoalmente, pode encaminhar o atestado digitalizado, ou até mesmo foto (desde que esteja legível) para o do RH ou diretamente para o do SIASS: siass@ifsuldeminas.edu.br. 4. O que acontece quando o servidor não entrega o atestado no prazo de cinco dias? Se o servidor não realizar a entrega do atestado dentro do prazo máximo de cinco dias, o mesmo deve se justificar por escrito e a justificativa será avaliada pelo SIASS. Se a justificativa for plausível e realmente justificar o motivo de atraso, as medidas para homologação do período de afastamento serão tomadas. Se o motivo não justificar o atraso, o período contará como falta injustificada. 5. Prazos para perícias singulares para tratamento de saúde (próprio servidor) Se o atestado for de até a cinco dias, o servidor é dispensado de perícia. Para isso o atestado deve conter alguns requisitos (de acordo com o item 8). Quando o servidor se afasta por mais de cinco dias (corridos), é necessário que este seja submetido à perícia singular, ou seja, composta de apenas um médico. Há também a possibilidade do servidor se submeter à perícia singular sem ter ultrapassado os cinco dias corridos. Isso ocorre quando dentro do período de um ano o servidor ultrapassar 14 dias de afastamento (o período começa a contar a partir do primeiro afastamento). 6. Prazos para perícias singulares por doença em pessoa da família O servidor pode se afastar para acompanhamento de pessoa da família, que inclui: pai/mãe, filhos, padrasto/madrasta, enteada (o), cônjuge e dependentes financeiros.

5 É importante que se cadastre todos os familiares no sistema para que as ações sejam efetivas e rápidas, evitando interrupções e problemas, pois se o familiar não estiver no sistema, não há possibilidade de realizar os registros/perícias. Nos casos de doença em pessoa da família, o familiar do servidor que é submetido à perícia (salvo exceções). Atestados de até três dias, são dispensados de perícia (mas devem também conter uma série de requisitos, que serão descritos a seguir). Superiores a três dias, terão que ser submetidos à perícia. 7. Prazos para JMO (Junta Médica Oficial) Os prazos para afastamentos por tratamento de saúde e doença em pessoa da família são os mesmos. Até 120 dias, os afastamentos são homologados através de perícia singular. Após os 120 dias os afastamentos devem ser homologados por JMO, que são realizadas por três peritos. 8. O que o atestado deve conter? Para que o servidor seja dispensado de perícia, não apenas o atestado deve ser de até cinco dias (tratamento de saúde), ou de até três dias no caso de doença em pessoa da família. Ele precisa conter alguns requisitos para que o servidor ou familiar seja dispensado de perícia, que são eles: Identificação do servidor e/ou dependente legal (no caso de doença em pessoa da família, o atestado deverá conter a justificativa quanto à necessidade de acompanhamento pelo servidor); CID ou diagnóstico; A data do atestado; O tempo de afastamento sugerido; Assinatura do médico, com carimbo (CRM ou CRO) * ; Esses requisitos são indispensáveis no atestado, pois eles garantem que o servidor/familiar não precise se deslocar para a realização de perícia. * Atestados com carimbos de outros conselhos, como CRN, não são aceitos pelo sistema do SIASS, sendo resolvidos administrativamente.

6 9. Decisão do(s) perito(s) em relação às concessões de licença/afastamento Apresentando um atestado que de alguma forma necessite de perícia, o servidor está sujeito à decisão do(s) perito(s). O perito, diferente do médico assistente, analisa a doença da pessoa em relação ao seu ambiente de trabalho. Portanto, eles podem conceder tanto mais dias quanto menos dias de licença. 10. Como são tratados os afastamentos que coincidem com férias? Se a licença começar antes do início das férias, estas deverão ser alteradas ou canceladas (dependendo de como o sistema permitirá). Se a licença teve início já com as férias em andamento, as mesmas não terão que ser alteradas, sendo os dias de licença coincidentes desconsiderados. 11. Licença gestante X Licença para tratamento de saúde As gestantes que apresentarem alguma intercorrência clínica após o início da 38 semana de gestação, ou início do nono mês, terão a licença gestante concedida de imediato via SIASS. Antes do início do 9 mês, a licença é considerada de tratamento da saúde. 12. Como o SIASS funciona para os servidores contratados em regime temporário? Para afastamentos de tratamento da própria saúde, os procedimentos são os mesmos. O que muda é a questão da perícia, que pode homologar apenas 15 dias de afastamento. O restante o contratado deve procurar o INSS para receber o auxílio doença. Os casos de afastamento por doença em pessoa da família não estão previstos em lei e assim, o contratado não terá o seu atestado homologado. Portanto, ele deverá resolver com sua chefia imediata para que possa posteriormente compensar o período. 13. É necessário que o perito seja especialista para realizar perícias singulares ou participarem de JMO?

7 Não é necessário que o perito seja especialista para realizar perícias singulares ou participarem de JMOs. Ele irá avaliar a repercussão da enfermidade/doença no trabalho desempenhado pelo servidor e poderá utilizar parecer de especialistas. A obrigatoriedade do especialista (médico psiquiatra) em JMOs reunidas para casos de processos administrativos disciplinares (PAD). 14. Acidentes em serviço deverão ser avaliados por perícia? O servidore vítimas de acidentes em serviço, obrigatoriamente deverão ser submetidos à perícia. Ele deverá preencher a CAT (Comunicação de acidente em serviço) e encaminhar ao SIASS, juntamente com a documentação complementar referente ao ocorrido. 15. Como proceder se o servidor não concordar com a decisão dos peritos? O servidor tem o direito de solicitar uma única vez a reconsideração, que é a realização da perícia singular/jmo novamente pelo(s) mesmo(s) perito(s). Se a reconsideração for indeferida, o servidor pode solicitar uma nova instância, que é através do recurso. O recurso é realizado por outro(s) perito(s). Persistindo o indeferimento, os dias que o servidor não compareceu ao trabalho, serão dados como faltas não justificadas. 16. O que ocorre quando o servidor não comparece à perícia agendada ou não entrega atestado médico sobre um período de afastamento? O servidor convocado para perícia e que se ausentar da mesma, sem ter avisado com o mínimo de 24 horas de antecedência, terá os dias computados como falta. O servidor que se afastar por motivo de doença, mas não apresentar a documentação necessária que prove que esteve afastado realmente por motivo de doença, terá os dias computados como falta. 17. Se o servidor precisar se deslocar até outra cidade para ser submetido à perícia, quem arcará com o transporte?

8 O órgão não tem obrigação de arcar com o transporte dos servidores que irão ser submetidos à perícia. Para que isso ocorra, o servidor deve estar a serviço, o que não ocorre nos casos de perícia. Sendo assim, o servidor deve arcar com o seu transporte e se coincidentemente haver carro de seu órgão disponível para o mesmo destino onde será realizada a perícia, pode-se ver a possibilidade de carona, ficando a cargo do responsável pelos transportes. 18. O servidor poderá ser periciado na presença de um acompanhante? Fica a critério do perito a presença de acompanhante durante a perícia, desde que este não interfira nem seja motivo de constrangimento, pressão ou ameaça ao perito ou ao periciado. 19. A perícia pode ser filmada/gravada? A filmagem ou gravação da avaliação pericial é vedada (processo consulta CFM nº 1.829, de 2006, Parecer CFM Nº 9, de 2006, Capítulo IV do Código de Ética Odontológica e art. 6º da Resolução CFO nº 87, de 2009).

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