澳 門 特 別 行 政 區 政 府 高 等 教 育 輔 助 辦 公 室 Governo da Região Administrativa Especial de Macau Gabinete de Apoio ao Ensino Superior Financiamento para as instituições do ensino superior de Macau Instruções para o requerimento Destinatários do financiamento 1. Instituições do ensino superior privadas de Macau, de fins não lucrativos, que já foram oficialmente reconhecidas. Principal âmbito do financiamento 2. Aquisição de equipamentos Aquisição ou actualização de equipamentos de hardware e software que se destinam ao ensino ou à investigação, como por exemplo: aquisição de equipamentos educativos multimédia, software educativo, equipamentos dos laboratórios de diversas disciplinas, etc. 3. Aperfeiçoamento de instalações Despesas decorrentes do aperfeiçoamento das instalações das instituições, como por exemplo: aquisição de móveis e aparelhos de ar condicionado para as salas de aula ou nos laboratórios, aquisição de livros e artigos respeitantes às bibliotecas, e construção ou actualização das instalações desportivas, com excepção das despesas decorrentes da recuperação ou manutenção. 4. Projectos destinados a aumentar a qualidade do ensino e da investigação Despesas decorrentes dos projectos, destinados a aumentar a qualidade do ensino e da investigação, como por exemplo: realização de seminários em Macau, organização do pessoal docente e não docente das instituições do ensino superior de Macau, para se deslocarem ao exterior para fins de intercâmbio científico, etc. Procedimentos do requerimento 5. Se o requerimento disser respeito à aquisição de equipamentos ou ao aperfeiçoamento de instalações, o mesmo deve ser apresentado antes da respectiva compra, já que esta só pode ser efectuada depois de receber a notificação referente à aprovação do respectivo requerimento. 6. Se o requerimento se referir a projectos destinados a aumentar a qualidade do ensino e da investigação, o mesmo deve ser apresentado, no mínimo, 50 dias úteis antes do início das respectivas acções. 7. O requerimento devem ser apresentado no Gabinete de Apoio ao Ensino Superior (adiante designado por GAES ), acompanhado do boletim de requerimento, devidamente, preenchido, bem como dos documentos necessários à sua apreciação e aprovação. Os documentos para o requerimento são os seguintes: 1/5
7.1 Requerimento, por escrito, com a assinatura do responsável da instituição e o respectivo carimbo como reconhecimento. 7.2 Boletim de requerimento, devidamente, preenchido (disponível no GAES ou descarregar da página electrónica www.gaes.gov.mo). 7.3 Informações sobre os projectos do requerimento Documento explicativo referente aos produtos e equipamentos a comprar ou substituir; Documento sobre cotações dos produtos e equipamentos a comprar ou substituir (deve ser facultado documento sobre cotações pelos, no mínimo, três fornecedores locais; Se o fornecedor for do exterior, deve ser, ainda, apresentado fundamento razoável para optar por ele.); Aquisição de Informações sobre produtos a substituir (se for aplicável), equipamentos/ tais como: o modelo e estado dos equipamentos e o ano em Aperfeiçoamento que estes foram adquiridos; de instalações Proposta de orçamento relativa à construção ou actualização prevista das instalações ou dos equipamentos; Quanto aos itens da optimização das instituições nas obras envolvidas, deve ser indicado o prazo previsto para realização das obras, no momento da solicitação. Mapa detalhado do orçamento do projecto; Os documentos, acima referidos, devem estar válidos. Informações preliminares do projecto, incluindo tema, data e local das acções, destinatários, dados dos convidados e Projectos destinados a aumentar a académicos que se pretende convidar para comparecerem nelas, número do pessoal docente e não docente que participa nas mesmas, etc; qualidade do ensino Plano das acções (organização das actividades de e da investigação intercâmbio, itinerário, etc.); Mapa detalhado do orçamento do projecto e respectivos elementos de referência. 7.4 Outros documentos complementares que favoreçam a apreciação e aprovação do requerimento. 8 A instituição requerente deve anotar, no boletim de requerimento, se este projecto foi submetido, a outras entidades ou serviços, para requerer financiamento. 9 A respectiva instituição será notificada, por escrito, da decisão sobre o requerimento. 2/5
Procedimentos da atribuição do financiamento 10 Após a aprovação do requerimento de financiamento do projecto, devem ser iniciada as acções conforme o respectivo projecto já aprovado, sendo obrigatória, de acordo com a alínea 1.7 do Despacho do N.º 54/GM/97, de 26 de Agosto, a entrega, ao GAES, do Relatório final de utilização do financiamento e as facturas com as respectivas despesas, depois da conclusão do projecto. 10.1 Quanto aos itens de aquisição das instalações, deve apresentar-se no GAES, no prazo de 30 dias após a finalização da aquisição de todos os itens, o Relatório final de utilização do financiamento e as facturas das despesas efectuadas. 10.2 Em relação às acções da obra, deve apresentar-se no GAES, no prazo de 30 dias após a finalização da aquisição de todos os itens, o Relatório final de utilização do financiamento e as facturas das despesas efectuadas. Se por qualquer motivo inesperado surgir um atraso, deve avisar-se o GAES, do novo prazo previsto da obra, antes do termo do prazo anteriormente definido, justificando, ainda, os motivos conducentes a tal situação. 10.3 Quanto às acções sobre a promoção da qualidade pedagógica e de investigação, deve apresentar-se no GAES, no prazo de 30 dias após a conclusão das respectivas acções (calculado a contar do dia seguinte à data da conclusão das mesmas), o Relatório final de utilização do financiamento e as facturas das despesas realizadas. 11 Verificados os documentos, acima referidos, estes serão entregues aos respectivos serviços para que efectuem o procedimento relativo à atribuição do financiamento. Tenha em atenção que, para todas as facturas que correspondem à área do financiamento permitida pelo GAES, deve ser entregue o original e para as outras facturas pode ser apresentado o original ou a cópia com o carimbo da instituição envolvida. 12 Quanto aos projectos financiados, a verba será paga, conforme as facturas facultadas, através de transferência ou título de pagamento 13 Se a entrega do Relatório final de utilização do financiamento for feita fora do prazo fixado, o GAES irá cancelar o respectivo apoio financeiro. Em caso de pagamento antecipado, a entidade subsidiada deve restituir todo o financiamento que já tenha sido recebido. Se necessário, ao verificar os dados do relatório, o GAES pode sugerir que a entidade subsidiada forneça informações complementares ou descrições relacionadas com o mesmo relatório. Observações 14 As instituições requerentes, que obtiverem apoio financeiro, devem tomar atenção ao seguinte: 3/5
14.1 O financiamento atribuído deve ser utilizado, na totalidade, no projecto aprovado. 14.2 O montante do financiamento a conceder é calculado segundo as despesas globais do projecto requerente. Se este valor total baixar no final, o GAES ajustará o montante do financiamento a conceder, adequada e proporcionalmente, consoante a situação. Em caso de pagamento antecipado, deve ser devolvido o excesso do financiamento atribuído, ajustando-se proporcionalmente. 14.3 Se o requerimento do financiamento for na categoria Aquisição de equipamentos ou Aperfeiçoamento de instalações, deve-se tomar atenção aos seguintes: 14.3.1 No projecto financiado só é permitida, de acordo com a situação real, a alteração ou variação da quantidade ou do modelo dos equipamentos a comprar, mas não os artigos, sendo necessário, ainda, explicar por escrito no Relatório final de utilização do financiamento. O GAES reserva-se o direito da decisão final da aprovação do financiamento dos projectos sujeitos a alteração. 14.3.2 O GAES não exclui o direito de examinar o projecto financiado. 14.4 Se o requerimento do financiamento for na categoria Projectos destinados a aumentar a qualidade do ensino e da investigação, deve-se tomar atenção ao seguinte: 14.4.1 O material promocional das actividades académicas financiadas deve ter referência escrita de que as mesmas têm apoio concedido pelo Gabinete de Apoio ao Ensino Superior da Região Administrativa Especial de Macau. 14.4.2 O projecto financiado deve ser realizado no mesmo ano civil da sua aprovação, de contrátrio o financiamento fica, automaticamente, inválido. 14.4.3 A instituição requerente deve informar o GAES, se o projecto financiado sofrer mudanças ou alterações. O projecto só continua a ser financiado se as mudanças ou alterações forem aprovadas. Além disso, se o conteúdo do projecto alterado não corresponder ao plano das actividades original, o financiamento fica, automaticamente, inválido e, a responsabilidade, por eventuais danos causados pelas situações, acima referidas, será do requerente. 14.4.4 O conteúdo das actividades académicas financiadas representa apenas a posição da instituição requerente/autor/editor/editora. A responsabilidade, por eventuais danos causados pelo seu conteúdo é da instituição requerente/ autor/editor/editora. 14.4.5 O conteúdo das publicações, relativas aos resultados académicos, não pode violar a legislação vigente em Macau, sendo, expressamente, proibido que o seu conteúdo faça ataques pessoais e difamações, seja um plágio, falso e malicioso, bem como viole a ética social. 14.4.6 A instituição requerente deve informar o GAES, pelo telefone, sete dias antes 4/5
da realização da actividade. 14.4.7 O GAES não exclui o direito de examinar o projecto financiado. 14.4.8 As intalações a arrendar devem obedecer aos princípios da adequabilidade e economicidade. 15 Não se pode apresentar mais do que um requerimento para mesmo projecto. 16 Não se aceitam requerimentos fora do prazo, com informação insuficiente ou que não tenham submetido as informações exigidas dentro do prazo. 17 Independentemente da aprovação do financiamento, tanto os documentos do requerimento como as informações submetidas não serão devolvidas. 18 Tratamento e utilização dos dados O GAES pode verificar, por qualquer forma, os dados do requerente quando achar necessário. Aliás, nos termos da Lei n. o 8/2005 Lei da Protecção de Dados Pessoais, o GAES pode proceder à disponibilização, troca, verificação e utilização dos dados pessoais dos beneficiários do presente programa, por qualquer uma das formas, como a interconexão dos dados. 19 Se for comprovado que se encontra em situação de prestação de falsas declarações ou omissão de factos importantes, o GAES cancelará o financiamento em causa e a entidade financiada deverá devolver, legalmente, todo o dinheiro recebido, sem prejuízo do direito do GAES à exigência de responsabilidade nos termos de lei. Em caso de quaisquer dúvidas, podem contactar: Endereço: Avenida Dr. Rodrigo Rodrigues, n. os 614A-640, Edifício Long Cheng, 7. o andar, Macau Telefone: 83969385/ 83969250 Website: www.gaes.gov.mo Fax: 28322340 E-mail: info@gaes.gov.mo Se houver omissão nas presentes instruções, o GAES reserva-se o direito da interpretação e decisão final. 5/5