INTRODUÇÃO... 2 Noção de processador de texto... 2 O AMBIENTE DE TRABALHO... 2 Área de trabalho... 3 Barra de menus... 3 Barras de ferramentas... 4 Réguas... 5 Botões de visualização... 5 Barra de estados... 5 CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS... 6 A janela Abrir/Guardar... 6 EDIÇÃO DE DOCUMENTOS... 7 Selecção de texto... 7 Mover e copiar... 8 Anular acções... 10 Refazer acções... 10 Ferramenta Zoom... 11 FORMATAÇÃO DE TEXTO... 11 Tipo de letra... 11 Tamanho da letra... 12 Estilo do tipo de letra... 12 Cores... 13 1
Introdução Manual de Word Noção de processador de texto Um processador de texto é uma ferramenta informática, programa, que permite o tratamento de textos. Geralmente, através de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimensões de páginas, dimensões de margens, orientação das páginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc. O Microsoft Word é um processador de texto avançado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efectuar não só as operações descritas em cima assim como muitas outras. O ambiente de trabalho O ambiente de trabalho do programa Word é constituindo por vários componentes, cada um deles com uma função específica e oferecendo determinadas funcionalidades. 2
Figura 1 Ambiente de trabalho do programa Word Área de trabalho A área de trabalho é o local onde é digitado ou inserido o texto que se pretende formatar. Barra de menus A barra de menus contém diversos menus, cada um com diferentes opções: Menus Ficheiro Editar Ver Inserir Formatar Ferramentas Tabela Janela Ajuda Descrição Contém opções de gestão de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc. Contém opções de edição do texto: cortar, copiar, colar, procurar, etc. Contém opções relacionadas com a visualização do documento ou certas secções deste. Permite inserir diferentes componentes no texto (números de página, rodapés, etc.) bem como imagens ou objectos. Permite formatar o texto, componentes do texto ou objectos. Contém ferramentas de auxílio, tais como: corrector ortográfico, macros, templates, etc. Contém opções para trabalhar com tabelas. Contém opções de gestão de janelas. Contém opções informativas sobre o Word. 3
Barras de ferramentas O Word dispõe de várias barras de ferramentas. Cada barra de ferramentas é constituída por um conjunto de ícones com uma determinada finalidade. O Word oferece ao utilizador a possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho do programa através da personalização das barras de ferramentas de acordo com as preferências e necessidades do utilizador, podendo este adicionar ou remover os botões (ícones) que entender. Por defeito, encontram-se sempre visíveis duas barras: Barra de ferramentas padrão: Contém os comandos mais frequentemente utilizados no Word. Barra de ferramentas de formatação: Contém ícones que permitem efectuar a formatação de caracteres, blocos, objectos, etc. Figura 2 Barra de ferramentas padrão Figura 3 Barra de ferramentas formatação Para mostrar ou ocultar determinadas barras de ferramentas, o utilizador pode proceder das seguintes formas: Clicar com o botão direito do rato, em cima de uma barra de ferramentas e seleccionar a(s) barra(s) que pretende ver/esconder; Aceder à opção Barras de Ferramentas do menu Ver. 4
Réguas As réguas permitem, entre outras coisas, ver e/ou modificar as margens de um documento, as indentações de parágrafos, objectos, etc. Figura 4 Régua horizontal do Word Botões de visualização Os botões de visualização permitem visualizar um documento de diferentes formas: Vista Normal Visualização simplificada do documento para edição mais rápida. Vista Web Visualização apropriada para documentos Web. Vista Esquema no ecrã Mostra o documento aproximadamente como será imprimido. Vista Estruturada Visualização da estrutura do documento. Barra de estados A barra de estados fornece ao utilizador diversas informações sobre o documento Figura 5 A barra de estado do Word 1 Número de página corrente. 2 Secção corrente. 3 Página (real) corrente e número total de páginas do documento. 4 Distância desde o topo da página até ao ponto de inserção. 5 Linha de texto onde o ponto de inserção está localizado. 6 Distância em caracteres desde a margem esquerda até ao ponto de inserção. 7 O estado do gravador de macros. 5
8 Língua do documento. Manual de Word Criar, abrir e guardar documentos Para criar, abrir ou gravar um documento, o utilizador poderá optar por um dos seguintes procedimentos: Utilizar os ícones da barra de ferramentas Padrão: Figura 6 Atalhos para abrir, gravar e criar um novo documento Utilizar as opções do menu Ficheiro Figura 7 Abrir, gravar e criar um novo documento através do menu ficheiro A janela Abrir/Guardar Ao clicar na opção para abrir ou gravar um documento, surge uma janela na qual o utilizador terá que inserir a localização do documento, o nome do documento e o tipo de ficheiro que pretende abrir ou gravar. 6
Figura 8 Janela de abertura de um ficheiro Edição de documentos Selecção de texto Ao seleccionar um texto, uma frase, uma palavra, ou até mesmo uma letra será permitido ao utilizador efectuar determinadas operações sobre um conjunto de texto, o que facilita a edição e formatação do documento. Figura 9 Exemplo de texto seleccionado O utilizador pode utilizar o rato e/ou o teclado para seleccionar texto. As tabelas seguintes mostram as diferentes formas de seleccionar texto de acordo com o dispositivo utilizado. Para seleccionar... (utilizando o rato) Qualquer quantidade de texto Uma palavra Uma frase Uma linha Um parágrafo Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto. Clicar duas vezes sobre a palavra. Ctrl + clicar na frase Clicar à esquerda da frase. Clicar duas vezes à esquerda do parágrafo. 7
Todo o documento Clicar três vezes à esquerda do documento. Para seleccionar... (utilizando o rato) Um caracter de cada vez Uma palavra Até ao início de uma linha Até ao fim de uma linha Uma linha para cima/baixo Todo o documento Shift + ou Shift + Ctrl + Shift + ou Ctrl + Shift + Shift + Home Shift + End Shift + / Ctrl + T (CTRL + A na versão de língua Inglesa) Mover e copiar Para facilitar a edição de documentos, o utilizador pode mover e/ou copiar blocos de texto para qualquer local do documento ou mesmo para outros programas. Ambas as operações requerem que o texto a mover/copiar esteja previamente seleccionado. Mover: Existem quatro formas de mover texto: Utilizando os ícones da barra de ferramentas Padrão: Figura 10 ícones da barra de ferramentas Padrão 1. Após seleccionar o texto, clicar no ícone Cortar 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar no ícone Colar Por arrastamento, ou seja, seleccionar o texto e arrastá-lo utilizando o botão esquerdo do rato. Utilizando opções do menu Editar: 1. Dar um clique na opção Cortar do menu Editar; 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar na opção Colar (no menu Editar). Seleccionar o texto e clicar com o botão direito em cima da selecção para que apareça o seguinte menu: 8
Figura 11 Menu de contexto 1. Seleccionar a opção Cortar; 2. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Voltar a dar um clique no botão direito do rato e seleccionar a opção Colar do menu. Copiar: Existem quatro formas de copiar texto: Utilizando os ícones da barra de ferramentas Padrão Figura 12 ícones da barra de ferramentas Padrão 1. Após seleccionar o texto, clicar no ícone Copiar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Dar um clique no ícone Colar. Por arrastamento: Figura 13 Menu para mover ou copiar 1. Arrastar o texto seleccionado, utilizando o botão direito do rato 2. No local onde se pretende colocar o texto, seleccionar a opção Copiar aqui do menu de contexto Utilizando opções do menu Editar 1. Clicar na opção Copiar do menu Editar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 9
3. Aceder ao menu editar e dar um clique na opção Colar. Utilizando o menu de contexto Figura 14 Menu de contexto 1. Invocar o menu de contexto (clicar com o botão direito do rato sobre o texto seleccionado) 2. Seleccionar a opção Copiar 3. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 4. Voltar a dar um clique no botão direito do rato e seleccionar a opção Colar do menu. Anular acções A operação anular permite anular uma ou mais acções realizadas no documento. Figura 15 Atalho para anular O anular está acessível na barra de ferramentas Padrão ou no menu Editar. Refazer acções A operação refazer permite ao utilizador voltar a aplicar uma ou mais operações, caso as tenha anulado. Figura 16 Atalho para refazer O refazer está acessível na barra de ferramentas Padrão ou no menu Editar. 10
Ferramenta Zoom A ferramenta Zoom permite ao utilizador definir uma percentagem de ampliação da visualização dos documentos abertos no programa. Quanto maior a percentagem de Zoom maior a ampliação, pelo que um valor de 100% corresponde a um tamanho de 1:1, ou seja, o tamanho real do documento. Figura 17 Atalho para alterar a percentagem de visualização O Zoom pode ser modificado através da barra de ferramentas Padrão, ou da opção Zoom no menu Ver. Formatação de texto O utilizador pode formatar o texto de um documento, alterando diversos componentes tais como o tipo de letra, o tamanho, o estilo e as cores. Tipo de letra O tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). Figura 18 Atalho para formatar tipo de letra 11
Figura 19 Janela para formatar tipo de letra Tamanho da letra O tamanho da letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). Figura 20 Atalho para formatar o tamanho da letra Estilo do tipo de letra O estilo do tipo de letra é obtido através da combinação de três estilos que um tipo de letra pode possuir: negrito, itálico, sublinhado. O estilo do tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). 12
Figura 21 Atalho para formatar o estilo da letra Exemplo: Uma frase escrita com o estilo negrito. Uma frase escrita com o estilo itálico. Uma frase escrita com o estilo sublinhado. Cores O utilizador pode definir a cor dos caracteres (cor do tipo de letra), assim como, a cor de fundo (sombreado), de um dado fragmento de texto num documento. Ambas as cores (cor do tipo de letra e sombreado) podem ser modificadas a partir da barra de ferramentas Formatação. A cor do tipo de letra pode ser modificada utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). Figura 22 atalho para formatar a cor e o sombreado da letra Exemplo: Um parágrafo com algumas letras vermelhas, e uma parte com fundo verde e letras brancas. 13