EDITAL SERVIDOR DESTAQUE N 001/2014 SERVIDOR DESTAQUE DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SEMAD A SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SEMAD torna pública a realização e consequente abertura do Projeto Servidor Destaque da Secretaria Municipal de Administração - SEMAD", que terá este Edital como regulamento próprio para nortear sua realização. O Projeto será regido por este Edital, observando-se o disposto na Portaria n 1824/SEMAD/CMRH/DICAS, de 17.07.2014, publicada no DOM n 4.769, de 21.07.2014, em conformidade com o art. 21 da Lei Complementar n 385, de 1º de julho de 2010, e será coordenado pela Secretaria Municipal de Administração, por meio da Comissão de Coordenação do Projeto "Servidor Destaque da Secretaria Municipal de Administração SEMAD. 1 - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1. O Projeto Servidor Destaque destina-se a reconhecer e premiar o Servidor Público, exclusivamente lotado na Secretaria Municipal de Administração SEMAD, estimulando-o e valorizando-o quanto ao desenvolvimento humano e profissional, despertando-o para a eficiência, responsabilidade, proatividade e a autonomia na execução de suas atribuições corriqueiras. O Projeto Servidor Destaque tem como objetivo reconhecer o (a) Servidor (a) Público da Secretaria Municipal de Administração SEMAD, que esteja inserido dentro dos seguintes requisitos: Comunicação, Dedicação, Flexibilidade, Disponibilidade, Trabalho em Equipe, Colaboração, Organização, Ética, Produtividade e Assiduidade. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do Projeto Servidor Destaque os seguintes servidores: a) Os servidores públicos municipais, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD, que estejam exercendo plenamente as suas atividades; b) Os servidores estatutários e celetistas, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; c) Os comissionados do Poder Executivo, exclusivamente, lotados na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; d) Os cedidos para o Poder Executivo Municipal, que estejam exercendo as suas atividades, exclusivamente, na Secretaria Municipal de Administração-SEMAD; e) Os servidores que estejam com mais de 60 (sessenta) dias exercendo as suas atividades profissionais no atual setor (Divisão, Departamento e Coordenação).
2.2 Não poderão participar do Projeto Servidor Destaque os seguintes servidores: a) Os servidores lotados em outras Secretarias; b) Os servidores afastados, cedidos ou inativos; c) Os servidores que ocuparem os cargos de Chefia: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal, visto que estes estarão classificados como Avaliadores; d) Os servidores que estiverem com menos de 60 (sessenta) dias de permanência no setor (Divisão, Departamento e Coordenação). Estes serão avaliados somente após 60 (sessenta) dias. 3 DOS RESPONSÁVEIS PELA AVALIAÇÃO DOS PARTICIPANTES 3.1 A Avaliação e Pontuação serão realizadas pelos servidores que estão atualmente oculpando os cargos de Chefia, tais como: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal. 3.2 Os servidores que não se enquadram nos cargos mencionados no item 3.1 não poderão avaliar e pontuar os participantes. 3.2.1 Compete aos Avaliadores: 3.2.1.1 Procedimentos de Cautela Profissional: a) Tomar por base exclusivamente os resultados do trabalho do servidor; b) Levar em conta apenas fatos concretos na avaliação e não opiniões; c) Manter pontos de vista justos e imparciais, ou seja, não se deixar levar por fatores externos, lembrando que o Projeto Servidor Destaque não é para punição, evitando que prevaleçam simpatias e antipatias pessoais; d) Saber claramente quais as atribuições do avaliando, bem como os critérios que determinam as ações na Divisão, Departamento ou Coordenadoria, para poder concluir se o trabalho foi bem ou mal executado; e) Analisar a avaliação feita, certificando-se de que foram utilizados os critérios adequados; f) Assegurar-se de que está em condições de justificar a avaliação efetuada. 3.2.1.2 Procedimentos Formais: a) O (a) Avaliador (a) deverá realizar o seu cadastro exclusivamente pela internet, por meio do endereço eletrônico www.portovelho.ro.gov.br, na opção secretarias >> semad >> semad, no link correspondente ao Sistema Servidor Destaque, a partir do momento em que o (a) Avaliador receber via memorando circular que deverá realizar o seu cadastro em até 24 (vinte e quatro) horas;
b) Ao acessar o endereço eletrônico citado na alínea a, o (a) Avaliador (a) deverá preencher os seus dados corretamente e cadastrar uma senha pessoal de acesso; c) Haverá somente a opção de 01 (um) cadastro por Departamento e/ou Coordenação, ficando isento de cadastro os Chefes de Divisão, porém, os avaliadores mencionados no item nº 3.1 permanecerão os mesmos, sendo eles: Chefes de Divisão, Diretores, Coordenadores, Secretário (a) Adjunto (a) e Secretário (a) Municipal. O sistema de Avaliação ficará indisponível para os participantes; d) A senha pessoal não poderá ser informada em hipótese alguma para outros avaliadores ou participantes. Caso aconteça, o (a) Avaliador (a) será advertido formalmente pela Comissão de Coordenação do Projeto Servidor Destaque ; e) O (a) Avaliador (a) deverá verificar no link correspondente ao Servidor Destaque se consta todos os servidores de sua Divisão, Departamento ou Coordenadoria. Em caso de ausência de servidor, o (a) Avaliador (a) deverá comunicar à Comissão de Organização, para que esta providencie a inclusão do servidor; f) O (a) Avaliador (a) deverá preencher o Formulário de Avaliação do servidor (avaliado), analisando de forma imparcial e assertiva, os requisitos mencionados no item 5.1, deste Edital, sendo eles: Comunicação, Dedicação, Flexibilidade, Disponibilidade, Trabalho em Equipe, Colaboração, Organização, Ética, Produtividade e Assiduidade; g) Para cada requisito mencionado no item 5.1 deste Edital, o (a) Avaliador (a) atribuirá a pontuação variável de 0(zero) a 5 (cinco); h) O (a) Avaliador (a) deverá preencher o Formulário de Avaliação do servidor (avaliado) até o último dia útil de cada mês, não podendo ultrapassar este prazo. Após este prazo não terá mais como avaliar; e) O (a) Avaliador (a) deverá manter sigilo sobre a sua avaliação e a pontução atribuída do (s) avaliado (s), para evitar possíveis constrangimentos; f) Em caso de dúvidas ou situações atípicas, o (a) Avaliador (a) deverá procurar a Comissão de Coordenação do Projeto Servidor Destaque para orientá-lo. 4 DOS RESPONSÁVEIS PELA COORDENAÇÃO DO PROJETO SERVIDOR DESTAQUE 4.1 O projeto Servidor Destaque será coordenado pelos servidores designados para compor a Comissão de Coordenação da Secretaria Municipal de Administração - SEMAD, designada através da Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS, de 17.07.2014, publicada no DOM nº 4.769, de 21.07.2014. 4.1 Compete à Comissão de Coordenação: a) Conduzir todas as reuniões com os avaliadores do projeto Servidor Destaque, sendo elas reuniões criativas, dinâmicas e participativas para contribuir na elaboração do Edital, considerando o ponto de vista de cada um e sua realidade profissional; b) Elaboração e alterações do Edital;
c) Condução dos trâmites administrativos; PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO d) Acompanhamento, orientação e solução de problemas quanto aos formulários de avaliação, tanto para os avaliadores, quanto para os participantes; e) Advertir formalmente os avaliadores em caso do descumprimento do subitem nº 3.2.1.1 deste Edital; f) Acompanhar e tornar público os resultados dos Servidores Destaques de cada mês e demais resultados, até a finalização do projeto. 5 METODOLOGIA 5.1 Critérios de Avaliação: 5.1.1 Os avaliadores irão utilizar os critérios abaixo para avaliar individualmente os participantes da sua Divisão, Departamento ou Coordenação: 5.1.1.1 Comunicação: Demonstra habilidade para ouvir, escrever, anotar, interpretar e produzir informações adequadas, compartilhando-as de maneira clara e em tempo hábil, levando a sua Divisão, Coordenadoria e/ou Departamento a um mesmo entendimento e crescimento profissional. 5.1.1.2 Dedicação: Busca o melhor para a sua Secretaria, para a sua Divisão, para a sua Coordenadoria e/ou para o seu Departamento, não medindo esforços para que o objetivo seja alcançado. 5.1.1.3 Flexibilidade: É flexível em tarefas e sabe adaptar-se a mudanças, buscando sempre compreender as adversidades, não perdendo o ritmo e entusiasmo nas suas atividades. 5.1.1.4 Disponibilidade: Está sempre disponível e disposto a qualquer desafio, independente da rotina que desempenha, sendo proativo, gerando retornos e inovações para solucionar os problemas que surgem. 5.1.1.5 Trabalho em Equipe: Possui habilidade para trabalhar com outras pessoas de maneira participativa, visando sempre objetivos comuns; adapta sua postura incentivando a troca de ideias e flexibilizando ações em beneficio do melhor desempenho da equipe visando atingir objetivos em comum, compartilhando os acertos e os erros, além de contribuir com a troca de experiências e conhecimento. 5.1.1.6 Colaboração: É participativo, independente da função que exerce, sempre busca contribuir com as atividades atípicas, tanto da sua Divisão/Coordenadoria e/ou Departamento, quanto da própria Secretaria. 5.1.1.7 Organização: É organizado com os seus materiais de trabalho, com as suas anotações, com as suas responsabilidades diárias e procura organizar o ambiente a sua volta com zelo e respeito ao patrimônio municipal. 5.1.1.8 Ética: Desempenha as suas atribuições com honestidade, e mesmo com a cobrança de resultados em tempo hábil, não se deixa desviar a sua conduta, sempre zelando pela transparência que será refletida na imagem de sua Secretaria.
5.1.1.9 Produtividade: Possui foco no alcance de resultados em tempo hábil, tendo iniciativa diante das oportunidades e ousadia para assumir as tarefas que lhe são direcionadas, ultrapassando muitas vezes o seu próprio limite. 5.1.1.10 Assiduidade: É pontual nos seus horários de chegada e saída, cumprindo corretamente a sua carga horária de trabalho. Sempre está presente nas reuniões, cursos ou outras atividades que exige a sua assiduidade, pontualidade e procura sempre comunicar a seu superior diante de qualquer situação atípica que venha exigir a sua ausência. 5.2 Os avaliadores irão pontuar os servidores participantes, conforme os critérios mencionados no subitem nº 5.1.1, de acordo com a pontuação abaixo: 5.2.1 05 Pontos Excelente: Uma pessoa automotivada e que motiva positivamente outras pessoas. É exemplo a ser seguido. Sabe e faz mais do que o esperado. 5.2.2 04 Pontos Muito bom: Às vezes consegue ser exemplo a ser seguido. Sabe tudo o que necessita saber para desempenhar seu papel e suas atitudes trazem resultados que, de uma forma geral, são sempre benéficos e dentro do esperado, para o presente, com bastante repercusão positiva para o futuro. 5.2.3 03 Pontos Bom: Precisa de motivação por prate dos outros funcionários boa parte do tempo, partindo então para um bom desempenho. Ainda não é considerado um exemplo a ser seguido pelos demais e, para atingir as metas estabelecidas, ou ficar dentro dos padrões esperados, depende de orientação e atenção de outros na grande parte do tempo. 5.2.4 02 Pontos Regular: Necessita de motivação a maior parte do tempo. Ainda não consegue movimentar-se ou agir por conta própria, demonstrando insegurança ou falta de interesse. Não é ainda um exemplo a ser seguido pelos demais. Depende de muita orientação e atenção dos outros a maior parte do tempo. 5.2.5 01 Ponto Não se Aplica: Necessita todo o tempo de motivação dos demais. Precisa de acompanhamento constante e ainda não consegue agir por conta própria. Demonstra insegurança, falta de interesse ou encontra-se em período de aprendizegem. Depende totalmente de orientação e atenção dos demais todo o tempo. 5.3 Procedimentos Gerais da Avaliação: 5.3.1 Os servidores participantes serão avaliados mensalmente de acordo com os critérios e pontuações mencionados nos subitens nº 5.1 e 5.2. 5.3.2 Os Avaliadores deverão preencher os Formulários de Avaliação dos servidores (avaliados) até o último dia útil de cada mês, não podendo ultrapassar este prazo. 5.3.3 A Coordenação do projeto Servidor Destaque ficará responsável pela divulgação dos resultados mensais, sendo que o prazo para divulgação será até o 5º (quinto) dia útil de cada mês. 5.3.4 De cada Divisão, Departamento e/ou Coordenação serão classificados os servidores destaques, que por sua vez, serão divulgados os seus nomes e condecorados através de Portaria de Elogio e será averbado, nos seus assentos funcionais, que foi Servidor Destaque no mês X, e com a permissão dos servidores classificados, quanto à divulgação de imagens, os servidores destaques de cada mês terão as suas fotos expostas no mural da SEMAD.
5.3.5 1ª Etapa de Avaliação: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO 5.3.5.1 O projeto Servidor Destaque terá início retroativo a partir de 1º de julho de 2014, finalizando no dia 30.11.2014, totalizando um período de 05 (cinco) meses. 5.3.5.2 Após o 5º dia útil de cada mês, durante o período do projeto Servidor Destaque, o servidor participante que despertar interesse no resultado de sua avaliação, poderá solicitar, somente o seu resultado, através do contato com a Comissão de Coordenação. 5.3.5.3 Em caso de dúvidas, quanto aos procedimentos do projeto Servidor Destaque, a Comissão de Coordenação estará disposta para solucionar e esclarecer, porém, no que refere-se à pontuação dos requisitos mencionados neste Edital, o servidor participante se direcionará aos avaliadores de seu setor (Divisão, Departamento ou Coordenação). Por sua vez, os avaliadores irão esclarecer as dúvidas do servidor participante, de maneira harmoniosa e construtiva. 5.3.5.4 Caso os servidores fiquem empatados dentro de sua mesma Divisão, na 1ª Etapa, ou seja, aqueles serão classificados como Servidor Destaque do mês, serão utilizados os critérios de desempate abaixo: a) 1º Critério: Maior tempo de serviço na Prefeitura Municipal de Porto Velho; b) 2º Critério: Maior tempo de serviço na Secretaria Municipal de Administração - SEMAD; c) 3º Critério: Maior idade. 5.3.6 2ª Etapa de Avaliação: 5.3.6.1 Após o período de avaliação, conforme o subitem nº 5.3.5.1, os servidores destaques que foram classificados neste período (01.07 a 30.11.2014) passarão por novos críterios de avaliação, conforme menciona abaixo, com o objetivo de eleger somente 01 (um) Servidor Destaque no final deste projeto, que por sua vez, será homenageado com um troféu e uma premiação, pelo Secretário Municipal de Administração. a) 1º Critério: maior nota de classificação nos períodos de 01.07 a 30.11.2014, referente à 1ª Etapa; b) 2º Critério: Maior tempo de serviço na Prefeitura Municipal de Porto Velho; c) 3º Critério: Maior tempo de serviço na Secretaria Municipal de Administração - SEMAD; d) 4º Critério: Maior idade. 5.3.7 Resultado Final: 5.3.7.1 As avaliações finais serão mensuradas e tabuladas de acordo com os critérios estabelecidos no presente Edital, pela Comissão de Coordenação. 5.3.7.2 A Comissão de Coordenação irá divulgar previamente os nomes dos servidores que foram classificados para a última etapa, através da página eletrônica da Prefeitura, no link correspondente ao Servidor Destaque. 5.3.7.3 A data e local para a homenagem do Servidor Destaque será definida e divulgada pela Comissão de Coordenação do projeto Servidor Destaque.
5.3.8 Premiação: 5.3.8.1 Será realizada em cerimônia, conforme mencionado no subitem nº 5.3.7.3, onde serão conferidos ao vencedor do projeto Servidor Destaque um troféu e uma premiação. Porto Velho, 05 de agosto de 2014. ELIZABETE DA SILVA BELEZA Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS ELIZABETH DOS SANTOS GONÇALVES MONTEIRO Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS SEPHORA DE BRITO E SILVA SOARES Comissão de Coordenação Portaria nº 1824/SEMAD/CMRH/DICAS