UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO PRÓ-REITORIA PARA ASSUNTOS ACADÊMICOS DIRETORIA DE CONTROLE ACADÊMICO COORDENAÇÃO DE APOIO ACADÊMICO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE MONITORIA Cronograma de Monitoria para o semestre 2010.1 ( 1 ) 1. 15/12/09 a 15/01/10 - Período para definição das solicitações de monitoria para o semestre 2010.1, pelos departamentos, e para os Coordenadores de Monitoria solicitarem no Sig@ monitores bolsistas e voluntários para disciplinas ofertadas em 2010.1 a) As reuniões para a definição das solicitações de monitoria para o semestre devem ser registradas em atas com a assinatura de todos os presentes e entregues à PROACAD (Coordenação de Apoio Acadêmico) até o dia 15/01/2010. As solicitações de bolsas deverão ser classificadas por ordem de prioridades, de modo que havendo aumento de bolsas elas serão alocadas de acordo com essa classificação. b) No cadastramento da disciplina deverá ser informado o número de vagas solicitadas para bolsistas e voluntários. c) Para que seja possível cadastrar no Sig@ as disciplinas selecionadas para ofertar monitoria no semestre, é preciso que o Coordenador de Monitoria cientifique-se de que dispõe de todas as informações necessárias, portanto, o processo de seleção das disciplinas deve preceder o processo de cadastramento. É de responsabilidade do professor solicitante, informar corretamente nome e código da disciplina, curso que está oferecendo, turma e demais informações solicitadas no plano de ensino e no plano de monitoria. O Coordenador de Monitoria poderá auxiliá-lo, consultando o relatório turma-horário. Caso apareça a mensagem docente não informado ou o nome de um docente que não é um dos docentes alocados na disciplina e na turma, o professor orientador deverá dirigir-se a Coordenação do Curso ou da Área que está ofertando a disciplina e solicitar a atualização das informações e a comprovação 2 da indicação do seu nome na(s) disciplina(s) e turma(s) para as quais está solicitando monitor(es). Essa comprovação é importante para que o Coordenador de Monitoria possa realizar com êxito o cadastramento da disciplina. Caso o professor orientador não atenda essa solicitação, o Coordenador de Monitoria deverá priorizar as solicitações que deram as informações corretas em tempo hábil. d) Nesse momento, havendo a possibilidade de poder exercer a monitoria estudantes que cursaram disciplina(s) com código e/ou nome diferente da disciplina da monitoria, é importante que, ao INCLUIR OFERTA DE MONITORIA, o Coordenador de Monitoria consulte a existência de componentes curriculares com conteúdo programático equivalente 3 ao conteúdo programático da disciplina da monitoria. Para isso, deve clicar na cruz existente ao lado dessa informação, no quadro onde são registrados os quantitativos de vagas solicitadas. Caso a(s) disciplina(s) com conteúdo programático equivalente, conforme explicitado no plano de monitoria, não apareça(m), o Coordenador de Monitoria deverá enviar à Coordenação de Apoio Acadêmico, junto com o nome e código da disciplina da monitoria, o(s) nome(s) e código(s) da(s) disciplina(s) que apresentam conteúdos programáticos equivalentes. Essa informação é muito importante, particularmente, nos casos de novas disciplinas incluídas nos perfis curriculares ou de disciplinas que tiveram seus códigos e nomes alterados, em função de reforma curricular realizada ou, ainda, nos casos de disciplinas ofertadas para novos cursos. A mesma deverá ser 1 Consultar, também, o calendário das operações que são realizadas no Sig@ 2 Cópia da(s) folha(s) do relatório turma horário, onde está(ão) a(s) disciplina(s) e turma(s) que ministrará no semestre. 3 A equivalência é dada para os componentes curriculares de diferentes perfis e não para o estudante.
2 enviada, até o dia 15/01/2010, anexada às atas das reuniões referidas na letra a desse item. O não envio dessa informação no período citado, impossibilitará o cadastramento do monitor nas disciplinas que se encontram nessas situações. e) Caso a disciplina e/ou turma seja regida por um professor substituto, não poderá ser alocado monitor nessa disciplina e/ou turma. f) Após a solicitação, o Coordenador de Monitoria deve consultar o relatório Solicitação de Monitoria para confirmar a sua solicitação, CASO NÃO CORRESPONDA AO SOLICITADO, usar a função Atualizar e corrigir as solicitações. Funções disponibilizadas no período para os Coordenadores de Monitoria: Incluir disciplinas e Atualizar as solicitações. Consultar relatórios: Solicitação de Monitoria, Turma Horário. 2. 16/01 a 08/02/10 Operação interna PROACAD: autorização das monitorias solicitadas. 3. 09 a 26/02/10 - Realização nos departamentos do processo de seleção de monitores para 2010.1 4. 22/02 a 09/03/10 - Período para os Coordenadores de Monitoria cadastrarem no Sig@ os monitores do departamento selecionados para 2010.1 e para os Professores Orientadores de Monitoria emitir pelo Sig@ dos Termos de Compromisso dos seus Monitores Bolsistas e Voluntários. a) A responsabilidade pela seleção dos monitores é do professor orientador ou de comissão indicada pelo departamento, que deverá enviar para o Coordenador de Monitoria a ata do processo seletivo, com os nomes dos estudantes que participaram por ordem de classificação. No caso dos monitores bolsistas, deverá ser enviada uma cópia do comprovante dos dados bancários. b) O processo de seleção é anterior ao cadastramento, portanto a conferência dos requisitos relacionados à vida acadêmica do candidato não deve ser deixada para o momento do cadastramento. O professor orientador deve solicitar o histórico atualizado e o comprovante de matrícula 2010.1 do candidato e analisá-lo antes de indicá-lo como monitor. c) Se algum dos monitores selecionados não tiver os requisitos exigidos para a monitoria e não puder ser cadastrado, será eliminado do programa e, caso não haja outros monitores selecionados para a disciplina a mesma ficará sem monitor. Nesse caso, se o monitor eliminado for um bolsista, a bolsa será destinada para outra disciplina do departamento que não foi contemplada com bolsa, de acordo com as prioridades definidas pelo departamento e registradas em ata. d) Ao cadastrar os monitores bolsistas é necessário informar os dados bancários. A conta para depósito da bolsa de monitoria deve ser conta corrente individual, no nome do monitor, portanto deve corresponder ao número do seu CPF. Não pode ser conta de poupança ou conta conjunta. Dados bancários inventados ou de outra pessoa levarão ao cancelamento da bolsa. e) Funções disponibilizadas para os Coordenadores de Monitoria Discente Monitoria (adicionar, alterar, remover, trocar bolsista, termo de compromisso) Consultar relatórios: Solicitação de Monitoria, Monitoria, Turma Horário e Freqüência de Monitores f) Função disponibilizada no período para os Professores Orientadores de Monitoria: Solicitar Termos de Compromisso 5. 22/02 a 22/03/10 - Período para os Coordenadores de Monitoria entregarem à PROACAD os Termos de Compromisso de Monitoria, emitidos pelo Sig@, devidamente assinados pelo coordenador de monitoria, pelo docente orientador e pelo monitor. (utilizar o formulário para encaminhamento de termos de compromisso). ATENÇÃO: Não serão aceitos termos de compromisso entregues, isoladamente, por monitores ou professores orientadores, sem a utilização do formulário para encaminhamento de termos de compromisso, assinado pelo Coordenador de
3 Para que o Coordenador de Monitoria atenda os prazos estabelecidos pela PROACAD é necessário que seja estabelecido um calendário interno para que os Professores encaminhem os monitores a serem cadastrados e para a entrega dos termos de compromisso assinados. 6. 15 a 25/03/10 - INFORMAÇÃO DA FREQÜÊNCIA DO MÊS DE MARÇO DOS MONITORES, PELOS PROFESSORES ORIENTADORES DE MONITORIA 7. 23 a 30/03/10 Período para realização nos departamentos de novo processo de seleção de monitores para 2010.1 para preenchimento de vagas não ocupadas. Nesse momento, caso haja necessidade de permuta na alocação das bolsas e/ou a inclusão de novas disciplinas, o Coordenador de Monitoria deverá entregar à PROACAD (Coordenação de Apoio Acadêmico), até o dia 25/03/10 a ata da reunião que aprovou a alteração solicitada. 8. 23/03 a 06/04/10 - Período para os Coordenadores de Monitoria cadastrar no Sig@ os novos monitores selecionados e para os Professores Orientadores de Monitoria emitir pelo Sig@ os Termos de Compromisso dos seus Monitores Bolsistas e Voluntários. a) Funções disponibilizadas no período para os Coordenadores de Monitoria Discente Monitoria (adicionar, alterar, remover, trocar bolsista, termo de compromisso) Consultar relatórios: Solicitação de Monitoria, Monitoria, Turma Horário e Freqüência de Monitores b) Função disponibilizada no período para os Professores Orientadores de Monitoria: Solicitar Termos de Compromisso 06/04/10 é a data final para cadastramento no Sig@ de monitores para o período 2010.1. 25/03 a 09/04/10 - Período para os Coordenadores de Monitoria entregarem à PROACAD os Termos de Compromisso de Monitoria, dos novos monitores selecionados,devidamente assinados pelo coordenador de monitoria, pelo docente orientador e pelo monitor. O não cumprimento desses prazos implicará no cancelamento do monitor do programa e, no caso dos monitores bolsistas, na redistribuição das bolsas. Para essa redistribuição serão consideradas as disciplinas que não foram contempladas com bolsas e que tenham monitores voluntários com freqüência informada. 9. 15 a 25/04/10 - a) INFORMAÇÃO DA FREQÜÊNCIA DO MÊS DE ABRIL, PELOS PROFESSORES ORIENTADORES ATENÇÃO: nesse momento, poderá ainda ser informada a freqüência do mês de março período, não será mais possível informar a freqüência de março. novo termo de compromisso, que deverá ser enviado por oficio a Coordenação de ApoioAcadêmico até o
4 10. 15 a 25/05/10 - a) INFORMAÇÃO DA FREQÜÊNCIA DO MÊS DE MAIO, PELOS PROFESSORES ORIENTADORES ATENÇÃO: nesse momento, poderá ainda ser informada a freqüência do mês de abril daqueles monitores que não tiveram a freqüência informada no período previsto. Após esse período, não será mais possível informar a freqüência de abril. novo termo de compromisso, que deverá ser enviado por oficio a Coordenação de ApoioAcadêmico até o 11. 15/ a 25/06/10 a) INFORMAÇÃO DA FREQÜÊNCIA DO MÊS DE JUNHO, PELOS PROFESSORES ORIENTADORES ATENÇÃO: nesse momento, poderá ainda ser informada a freqüência do mês de maio período, não será mais possível informar a freqüência de maio. novo termo de compromisso, que deverá ser enviado por oficio a coordenação de apoio acadêmico até o 12. 01/ a 15/07/10 a) INFORMAÇÃO DA FREQÜÊNCIA DO MÊS DE JULHO, PELOS PROFESSORES ORIENTADORES DE MONITORIA. ATENÇÃO: nesse momento, poderá ainda ser informada a freqüência do mês de junho período, não será mais possível informar a freqüência de junho.
5 novo termo de compromisso, que deverá ser enviado por oficio a coordenação de apoio acadêmico até o 13. 15/07 a 31/08/10 - Período para os coordenadores de monitoria informar no Sig@ a avaliação dos relatórios de monitoria do período 2010.1 Funções do Sig@ disponibilizadas no período para os Coordenadores de Monitoria: Informação do Período: Avaliação Discente - Avaliação do Monitor pelo Docente/Avaliação/Preencher Após o preenchimento da informação sobre a freqüência ou sobre a entrega do relatório, existe sempre a opção de IMPRIMIR o formulário. Recife, 15 de dezembro de 2009. PROACAD COORDENAÇÃO DE APOIO ACADÊMICO