FAQ PERGUNTAS FREQUENTES
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- Fernando Cordeiro Henriques
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1 FAQ PERGUNTAS FREQUENTES Edital BIC UFRGS Edital PIBIC CNPq UFRGS Edital PIBIC-AF CNPq UFRGS Edital PROBIC FAPERGS Edital BIC MULTIDISCIPLINAR Quem poderá solicitar quotas de bolsas de Iniciação Científica? Estão habilitados a solicitar quotas de bolsas de Iniciação Científica todos os docentes do quadro permanente e técnicos administrativos da UFRGS ou Docentes Convidados no caso de professores aposentados, com titulação mínima de doutor ou perfil equivalente. 2 - Quantas quotas de bolsas o pesquisador poderá solicitar? O pesquisador poderá solicitar: até 02 (duas) quotas de bolsa de Iniciação Científica nos programas BIC UFRGS; PIBIC CNPq UFRGS; e PROBIC FAPERGS UFRGS; até 01 (uma) quota de bolsa de Iniciação Científica no programa PIBIC-AF CNPq UFRGS. até 01(uma) quota de bolsa no programa BIC MULTIDISCIPLINAR 3 - As solicitações para renovação de quota precisam ser feitas neste momento? Não existe renovação de bolsas. O orientador deve solicitar novas cotas e, se vier a ser contemplado, pode indicar o mesmo bolsista. 4 É possível pedir mais de uma quota de bolsa de Iniciação Científica para o mesmo projeto de pesquisa? Sim, o pesquisador poderá solicitar quotas de bolsas de Iniciação Científica para projetos de pesquisa diferentes ou para o mesmo projeto de pesquisa. No entanto, os planos de atividade não poderão ser iguais. Deve ser elaborado um plano de atividade diferente para cada solicitação a ser enviada.
2 5 - Como encaminhar a solicitação de quotas de bolsas de Iniciação Científica? Antes de iniciar o preenchimento do formulário eletrônico de Solicitação de Bolsa 2017, é necessário: Verificar, no Portal do Servidor, (em <PESQUISA>, <PESQUISADOR>, <Projetos>), se o Projeto de Pesquisa a ser submetido ao processo de seleção está cadastrado no Sistema Pesquisa da UFRGS; se o tempo de vigência do Projeto de Pesquisa é igual ou superior ao período de vigência da quota de bolsa (01/08/2017 a 31/07/2018); se possui arquivo do tipo Projeto Completo anexado; se foi aprovado pela Comissão de Pesquisa da Unidade ou, quando necessário, pelos respectivos Comitês de Ética da Universidade; Dispor de arquivo, em formato PDF, contendo o plano de atividades do bolsista que ocupará a quota; No caso de ter recebido quota de bolsa em 2015, dispor do relatório de atividades elaborado pelo último bolsista a ocupar a quota, em formato PDF; Os formulários de solicitação de bolsa estarão disponíveis no Portal do Servidor (<PESQUISA>, <PESQUISADOR>, <Solicitações>, <Bolsa>) no período de 13/04 a 12/05/2017. A solicitação poderá ser alterada durante todo o período de inscrição. 6 Existe um modelo de plano de atividades do bolsista? Não. A PROPESQ não exige um modelo específico para o plano de atividades do bolsista, apenas solicita-se que seja em formato PDF. 7 Existe um modelo de relatório de atividades do bolsista? A PROPESQ não exige um modelo específico para o relatório de atividades do bolsista. O estudante poderá consultar as orientações contidas nas apresentações dos Seminários Temáticos sobre Como Elaborar um Relatório Científico oferecidos pela PROPESQ. As apresentações estão disponíveis na página da PROPESQ, em <Eventos>, <PROPESQ>, <Seminários Temáticos>.
3 8 - Como verificar/cadastrar/atualizar o Projeto de Pesquisa no Sistema Pesquisa? O projeto de pesquisa pode ser cadastrado, visualizado e/ou atualizado pelo seu coordenador por meio do Portal do Servidor (<PESQUISA>, <PESQUISADOR>, <Projetos>). O formulário exibe uma relação com todos os projetos de pesquisa em que o pesquisador participa, possibilitando EDITAR aqueles nos quais é coordenador. No caso de ser PARTICIPANTE de projeto de pesquisa, não haverá possibilidade de atualização dos dados do projeto, devendo isto ser feito apenas pelo coordenador do projeto de pesquisa. São informações obrigatórias do projeto a ser submetido ao processo de seleção dos Programas de Bolsas de Iniciação Científica: Título; Objetivo; Data de início; Data de previsão de conclusão; Unidade de origem; Área de conhecimento; Palavra(s) Chave(s) No mínimo 1 e no máximo 6 palavras chaves; Anexo: Projeto Completo. É recomendável informar também: Equipe/participantes internos e externos; Apoio externo (agências de fomento e/ou outras instituições). No caso da participação do solicitante não estar registrado no Projeto de Pesquisa, poderá solicitar ao coordenador que faça a sua inclusão na relação de participantes do projeto. 9 - O que significa anexo do tipo Projeto Completo? É um documento no formato PDF contendo as informações essenciais para análise do projeto de pesquisa: título, autores, introdução, objetivos, metodologia (materiais e métodos), referências bibliográficas e cronograma de execução.
4 10 - Como anexo o arquivo Projeto Completo ao projeto de pesquisa cadastrado no Portal do Servidor? Acessando <PESQUISA><PESQUISADOR><Projetos>. Procedimentos: 1º) Seleção do botão Editar associado ao projeto; 2º) Seleção do botão Incluir Anexo na aba Anexos; 3º) Seleção do botão Selecionar associado ao Projeto Completo; 4º) Localização do arquivo PDF no seu computador através do botão Procurar ou, dependendo do navegador, Arquivo; 5º) Seleção do botão Enviar. 11 Como encaminho o projeto de pesquisa à Comissão de Pesquisa? O projeto de pesquisa deve ser encaminhado eletronicamente pelo seu coordenador para avaliação através do Portal do Servidor (<PESQUISA>, <PESQUISADOR>, <Projetos>). Procedimentos: 1º) Seleção do botão Avaliações associado ao projeto; 2º) Seleção do botão Encaminhar à Comissão de Pesquisa; 3º) Descrever a finalidade do encaminhamento (para avaliação); 4º) Seleção do botão Confirmar Encaminhamento Como anexo o plano de atividades do bolsista à solicitação de quota de bolsa de Iniciação Científica? Através do botão Incluir/substituir Plano de Atividades, disponível após o registro da solicitação durante todo o período de inscrições Como conferir o preenchimento da minha solicitação de bolsa? Através do botão Exibir solicitação, disponível após o registro da solicitação e durante todo o período de inscrições, que exibe página com todas as informações da solicitação: dados do pesquisador solicitante; dados do projeto de pesquisa selecionado, com possibilidade de exame do conteúdo do arquivo anexado como projeto completo; dados do pedido, com possibilidade de exame do conteúdo do arquivo anexado como plano de atividades e, quando renovação, do conteúdo do arquivo anexado como relatório de atividades; e situação atual da solicitação.
5 14 - Como proceder nos casos em que a titulação do solicitante está incorreta? Quando o solicitante for servidor ativo da UFRGS deve solicitar à Pró- Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP) que faça a atualização. Quando o solicitante for Docente Convidado, deve solicitar à PROPG que encaminhe a atualização Quando o orientador deverá indicar o bolsista? E em caso de renovação? O orientador que obtiver concessão de quota terá a opção de fazer a indicação no período de 12/06 a 26/06/2017, através da opção <Solicitações>, <Indicação de Bolsista>, disponível no Portal do Servidor, em <PESQUISA>, <PESQUISADOR>. A indicação deve ser feita mesmo quando se tratar de bolsista que atuou na vigência 2016/2017 e vai continuar em 2017/ Quando o bolsista indicado pelo orientador deverá atualizar seus dados no Portal do Aluno? O bolsista deverá atualizar os seus dados no período de 15/06 a 30/07/2017, através do Portal do Aluno, em <Informações pessoais>, <Atualizações>, < , Endereço, Telefone e CPF> Após fazer a solicitação, o solicitante poderá trocar o projeto de pesquisa? Sim, é permitida a substituição do projeto de pesquisa durante o período de solicitações de quotas de bolsas de Iniciação Científica, desde que o pesquisador refaça o preenchimento e, para isto, precisa antes desfazer a solicitação encaminhada O que é um arquivo PDF? PDF são as iniciais de "Portable Document Format". O programa que lida com arquivos em formato PDF chama-se Adobe Acrobat. O programa Adobe Acrobat completo é um produto comercial, porém a parte de visualização de arquivos (em formato PDF) é disponibilizada livremente em: ( A vantagem do uso no formato PDF é a consistência obtida em todos os tipos de computadores, ou seja, o documento aparecerá de maneira idêntica, qualquer que seja a plataforma onde ele estiver sendo lido ou impresso.
6 19 - Como posso gerar um arquivo em formato PDF? Há várias formas de se produzir um documento PDF além do uso do Acrobat Writer. Existem softwares livres que convertem arquivos de diferentes formatos (.doc,.xls,...) para PDF. Ressaltamos que, por tratar-se de softwares livres, pode haver mudanças, indisponibilidades, inserção/aberturas de janelas pop-up durante o download, etc. O link a seguir é de um software livre que instala um driver de impressora que possibilita a geração de arquivo formato PDF a partir de arquivo formato DOC: Free Converter: (depois de instalálo, para converter o arquivo, basta mandar imprimir e selecionar printer PDF995, que é uma impressora virtual, e ele será convertido) Caso o pesquisador, ao acessar o Portal do Servidor para cadastrar/atualizar o projeto de pesquisa, não lembre a senha, como deve proceder? O orientador deverá ligar para o ramal 5333 (CPD) para obter informações. Em caso de dúvida, contate: Divisão de Iniciação Científica ic@propesq.ufrgs.br
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