VIII ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS DEPARTAMENTOS DO CONSELHO GERAL A) BIBLIOTECA Responsável: Dr. Jerónimo Martins, 1º Vice-Presidente do Conselho Geral O reforço dos serviços prestados aos Senhores Advogados foi a grande preocupação no ano de 2009. Assim, para manter o interesse na consulta do acervo documental da nossa Biblioteca, organizámos acções de divulgação dos serviços junto dos advogados estagiários, de bibliotecas e centros de documentação jurídica e de estudantes de direito e reforçámos a aquisição das publicações jurídicas mais recentes. 1. Fundo documental 1.1 Aquisição de publicações Em 2009, depois das quebras orçamentais dos últimos anos, aumentou o número das monografias adquiridas. O quadro resumo de aquisições dos últimos 10 anos é o seguinte: Anos 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Monografias 1214 1072 1002 397 448 351 321 356 317 430 adquiridas Das 430 monografias que deram entrada em 2009, apenas 303 foram compradas. 118 foram oferecidas e 9 foram produzidas na Biblioteca. Tendo em conta a classificação por Ramos do Direito, salientamos, entre outras, a entrada de 54 monografias de Direito Penal; 51 de Processo Civil; 40 de Direito Comercial; 34 de Direito Administrativo; 29 de Direito da Família e 19 de Advocacia. A Biblioteca assina 5 bases de dados on-line: LEGIX; Diário da República Electrónico (assinatura conjunta da 1.ª e 2.ª séries); Acórdãos do Supremo Tribunal Administrativo Apêndices do Diário da República; Guia dos Assuntos Laborais; JusNet e JusJornal. Relatório e Contas OA 2009 38
Quadro da evolução da aplicação da verba do orçamento destinada a aquisições TIPO DE DOCUMENTO 2007 2008 2009 MONOGRAFIAS 8583,85 5626,18 7969,16 PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS (ASSINATURAS) 1414,35 2139,90 1637,65 MONOGRAFIAS EM FOLHAS MÓVEIS (ASSINATURAS) 1118,34 1218,40 0,00 BASES DE DADOS ON-LINE / CD-ROM (ASSINATURAS) 5575,72 5906,37 4866,51 TOTAL EM EUROS 16 692,26 14 890,85 14 473,32 *Assinaturas (soma das publicações periódicas, monografias actualizáveis e bases de dados, seguindo o tratamento dado pelo Departamento Financeiro). As assinaturas dos jornais Expresso e Público foram renovadas em 2009. Estes periódicos estão disponíveis para consulta na sala de leitura da Biblioteca. 1.2 Acervo documental 1.2.1 Organização do acervo documental da Biblioteca A Biblioteca é uma das mais valiosas bibliotecas jurídicas do nosso país. Do seu rico acervo fazem parte: a) Monografias 34 137 títulos inventariados até 31 de Dezembro de 2009 (31 743 registos em Access, 808 registos do livro antigo e 1586 registos da Biblioteca Adelino da Palma Carlos). As monografias são classificadas e ordenadas por ramos do direito e organizadas por ordem crescente do respectivo número de registo. Há conjuntos de monografias, mais antigas ou em mau estado de conservação, que ainda não foram registados. Relatório e Contas OA 2009 39
b) Publicações periódicas 1094 títulos de revistas nacionais e estrangeiras, 166 das quais no activo. A maioria das publicações periódicas activas resulta de oferta 72, sendo 30 assinadas (26 em 2008) e 64 permutadas. Dos novos títulos destacamos a revista Janus: anuário de relações exteriores (J-1060); a Revista de Direito das Sociedades (RDS-1061); Direito das Sociedades em revista (DSR-1062); Revista internacional de arbitragem e conciliação (RIAC-1063); Notas económicas (NE-1064); Revista do Conselho Distrital de Faro da OA (RCDF-1065) e a Revista do notariado (RN-1066). c) Base Bibliográfica 62 685 registos bibliográficos inseridos até Dezembro de 2009 (60 818 em Dezembro de 2008). A Base Bibliográfica é composta por um significativo volume de informação, incluindo referências bibliográficas de monografias, obras de referência, analíticos de monografia e analíticos de periódico permitindo o acesso a um vasto e actualizado conjunto de informação jurídica e necessitando de actualização permanente. A Base encontra-se disponível através do link http://boa.oa.pt. d) Colecções de leis, repertórios e jornais oficiais O inventário de colecções de leis, repertórios e jornais oficiais existentes na Biblioteca, inclui publicações com referências legislativas desde o século XV e publicações em texto integral desde o século XVII (1603), encontrando-se disponível para consulta em suporte de papel e, também, no Portal da Ordem em http://www.oa.pt/cd/conteudos/artigos/detalhe_artigo.aspx?sidc=58102&idc=58679&ida=64 8 e) Colecções de jurisprudência O inventário de colectâneas de jurisprudência existentes na Biblioteca, que inclui cerca de 130 títulos de monografias, periódicos e bases de dados, está disponível para consulta em suporte de papel e, também, no Portal da Ordem, em http://www.oa.pt/cd/conteudos/artigos/detalhe_artigo.aspx?sidc=58102&idc=58679&ida=17 407 f) Material não livro colecção de disquetes e CD-ROM, que inclui enciclopédias, dicionários, bases de dados de legislação e jurisprudência, códigos e tratados internacionais. g) Fundos documentais especiais: I - Biblioteca do Bastonário Adelino da Palma Carlos Fundo constituído por publicações jurídicas e de história universal (7335 volumes, a que correspondem cerca de 6000 monografias) que foi doado à Biblioteca pelos filhos do Bastonário em 1994. O fundo foi arrumado na antiga Sala do Conselho. Relatório e Contas OA 2009 40
II - Fundo documental de Livro Antigo - Este acervo documental é composto por 812 títulos, a que correspondem 1469 volumes, com datas de edição compreendidas entre 1534 e 1800. Este fundo é constituído, maioritariamente, por obras de doutrina jurídica (de jurisconsultos célebres), mas também por obras de legislação e jurisprudência. III - Espólios documentais pessoais - Estes espólios compreendem a documentação produzida, recebida e reunida por certas individualidades, no decurso da sua vida pessoal e profissional, sendo constituídos, principalmente por apontamentos pessoais, fotografias, correspondência e recortes de imprensa. A respectiva lista está disponível no website da Ordem: http://www.oa.pt/cd/conteudos/artigos/lista_artigos.aspx?sidc=58102&idc=58658 > Fundo Bastonário Vicente Rodrigues Monteiro (1847-1936). Este acervo documental foi doado à Biblioteca pela Neta do primeiro Bastonário, Senhora D. Maria Filomena Monteiro de Andrade e Sousa, representada pelo Dr. Tiago Andrade e Sousa, Trineto do Bastonário Vicente Monteiro. A documentação foi tratada e organizada entre Agosto e Setembro de 2007. O Fundo Bastonário Vicente Rodrigues Monteiro (1847-1936) é constituído por 134 documentos textos dactilografados, manuscritos, fotografias, correspondência, pareceres jurídicos, documentação diversa relativa a processos judiciais e jornais - com datas compreendidas entre 1827 e 1936. As diversas informações sobre este fundo documental (inventário, plano de classificação, condições de acesso, etc.) encontram-se disponíveis para consulta nas páginas da Biblioteca, na Internet. > Espólio documental da Dr.ª Elina Guimarães. O fundo é constituído por 1689 documentos (textos dactilografados, manuscritos, fotografias, correspondência, recortes de jornais e revistas) com datas compreendidas entre 1877 e 1990. A organização e tratamento documental deste fundo foram efectuados entre Maio e Julho de 2004. O inventário está disponível para consulta em suporte de papel e no website da Ordem, em: http://www.oa.pt > Espólio do Bastonário Adelino da Palma Carlos (a aguardar inventariação e tratamento documental). > Espólio do Bastonário Barbosa de Magalhães (a aguardar inventariação e tratamento documental). IV - Manuscritos Estão ordenados e devidamente acondicionados, em material apropriado a assegurar a sua conservação, cerca de 50 manuscritos e documentos impressos com datas compreendidas entre os séculos XV e XIX. Relatório e Contas OA 2009 41
1.2.2 Instalações e estantaria A Biblioteca encontra-se dispersa por diversas salas situadas no 1.º andar (Sala de Leitura, Sala Abranches Ferrão, Sala Palma Carlos, Gabinete dos Assessores do Sr. Bastonário e Sala de Informática), nas caves (cave 1, cave 2 e cofre) e no rés-do-chão da sede da Ordem dos Advogados. As publicações periódicas estão arrumadas pela ordem alfabética e por número crescente de volumes, nas caves 1 e 2, porque na maioria das estantes do 1.º andar não cabem publicações em formato A4. O espaço é, contudo, um dos problemas mais óbvios da Biblioteca. Sempre que as publicações estão disponíveis em linha, libertamos espaço para novas publicações, mas, como já foi dito em relatórios anteriores, seria conveniente, para resolver parte deste problema, até pela proximidade física das caves e do monta-cargas, que o espaço do r/c, actualmente ocupado com material de escritório do Departamento Administrativo, pudesse ser ocupado com estantes da Biblioteca. O edifício foi sujeito a diversas obras de conservação e melhoramento nos últimos triénios, mas não foram executadas quaisquer obras de reparação e pintura da sala degradada do résdo-chão onde trabalha um dos funcionários da Biblioteca. Além disso, a substituição do chão da sala de leitura foi adiada no triénio passado, não tendo sido feita, por isso, uma avaliação do estado de segurança do mesmo, o que é preocupante. Só as publicações da sala de leitura estão protegidas pelo sistema anti-furto. 1.3. Equipamento Do conjunto dos equipamentos indispensáveis ao funcionamento da Biblioteca, destacamos a fotocopiadora CANON NP6035 (adquirida à COPICANOLA em 25 de Fevereiro de 1999). Este equipamento deverá ser substituído no início de 2010. O monta-cargas é outro dos equipamentos indispensáveis ao funcionamento da Biblioteca porque permite dar à leitura, de forma célere, as publicações das caves do edifício. A manutenção do monta-cargas é assegurada pela THYSSENKRUPP Elevadores, tendo sido paga à Câmara Municipal de Lisboa a taxa da inspecção periódica deste equipamento. Relatório e Contas OA 2009 42
A impressora HP 4050TN que serve todos os postos de trabalho e postos do público da sala de leitura deveria ser substituída por outra com melhor qualidade de impressão e mais rápida. Por fim, tendo em vista a criação de um Acervo Electrónico da Biblioteca (AEB), sabendo que não há espaço nos servidores da Ordem dos Advogados, solicitámos a aquisição de um disco externo onde ficarão gravados os documentos electrónicos que, assim, poderão ser catalogados. A substituição do aparelho de ar condicionado da sala Abranches-Ferrão tem sido solicitada desde 2004. Na zona da Biblioteca, desde a falha geral em 22 de Setembro de 2008, só pode ser ligado um dos aparelhos de ar condicionado da sala de leitura que, de qualquer forma, funciona mal. A substituição das unidades do gabinete da chefe de serviços e a reparação da unidade da sala de fotocópias foram solicitadas em 14 de Outubro de 2008. A verba destinada à assistência, conservação e reparação de equipamento é uma verba comum a todos os departamentos do Conselho Geral. 1.4. Oferta, permuta e doação de documentos No decorrer de 2009, autores, editores e livreiros, bem como particulares, ofereceram à Biblioteca 118 monografias. 72 das publicações periódicas activas chegam-nos, também, por oferta. A Biblioteca, por sua vez, procedeu à oferta de 698 volumes repetidos (285 monografias e 413 publicações periódicas). Ao Centro de Informação e Documentação do Palácio da Justiça foram oferecidos 20 volumes de monografias e 49 volumes de periódicos. À Biblioteca do Tribunal de Família, Menores e Trabalho de Sines foram oferecidas 21 caixas de cartão contendo um total de 629 volumes (265 monografias e 364 periódicos). Sempre que possível, continuaremos a política de oferta de publicações em duplicado, considerando as Bibliotecas ou Centros de Documentação dos outros órgãos da Ordem e as Bibliotecas das congéneres dos Países de Língua Oficial Portuguesa como destinatários privilegiados. Relatório e Contas OA 2009 43
2. Pesquisas efectuadas na Sala de Leitura 2.1 Fontes de informação À semelhança dos anos anteriores, as pesquisas, efectuadas pelos utilizadores, tiveram como principais fontes de informação a base de dados bibliográficos BOA (2750 pesquisas em 2009 / 2548 pesquisas em 2008) e a base de referências legislativas e de jurisprudência LEGIX (2168 pesquisas em 2009 / 2086 pesquisas em 2008). Não possuímos os dados estatísticos relativos à consulta via Internet da nossa base bibliográfica, mas o feedback dos pedidos telefónicos e das pesquisas realizadas na sala de leitura leva-nos a concluir que a base é utilizada e muito apreciada pelos internautas. Principais fontes de informação (%) 60,00% 55,92% 50,00% 44,08% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% BOA LEGIX 2.2 Utilizadores Em 31 de Dezembro de 2009 estavam registados, para efeitos de empréstimo domiciliário, 3430 utilizadores da Biblioteca, tendo-se verificado o registo de 210 novos utilizadores (203 em 2008 / 198 em 2007). Em 2009 a Biblioteca registou a presença de 5710 utilizadores (5317 em 2008), sendo 70,96% advogados, 10,86% advogados estagiários e os restantes 18,18% juristas, estudantes, magistrados, etc. Relatório e Contas OA 2009 44
Presenças registadas na sala de leitura: % do total por profissão (profissões com maior expressão) 80,00% 70,96% 70,00% 60,00% Advog. 50,00% 40,00% Adv. Est. Estud. Juristas 30,00% 20,00% 10,86% 9,96% Magistrados Out. Prof. 10,00% 2,30% 2,78% 3,14% 0,00% Este número, dividido por 252 dias úteis de trabalho na Biblioteca, resulta numa média de cerca de 23 utilizadores diários, sendo que este número inclui respostas presenciais, por fax, e-mail e telefone. 3. Leitura presencial 3.1 Tipo de documentos consultados As monografias (4849 em 2009), foram os documentos que registaram um maior número de consultas na Sala de Leitura, contra a consulta de publicações periódicas (4347 em 2009). Visto que algumas das publicações mais consultadas estão em regime de livre acesso na sala de leitura, não nos é possível recolher todos os dados relativos à leitura presencial das mesmas. 3.1.1 Publicações periódicas O Diário da República, a Colectânea de Jurisprudência, o Boletim do Ministério da Justiça, a Revista de Legislação e de Jurisprudência e a Revista da Ordem dos Advogados foram os títulos mais consultados entre as publicações periódicas. Relatório e Contas OA 2009 45
Publicações periódicas mais consultadas (% do total) 14,00% 12,00% 12,56% 11,16% 11,78% 10,00% 8,00% 6,00% 4,99% 4,00% 2,00% 3,63% 2,16% 1,98% 2,14% 2,46% 3,43% 2,97% 0,00% DR BMJ CJ ROA BOA ADSTA BFD CJA D RLJ RMP 3.1.2 Monografias Em 2009, registámos 4849 pedidos na consulta presencial de monografias (4281 em 2008 / 4485 em 2007). Após a instalação do sistema anti-furto em 2005, foram definidas estantes com publicações em regime de acesso livre na sala de leitura. A colocação dos livros mais recentes e/ou relevantes das áreas do direito escolhidas em regime de livre acesso facilita a sua consulta pelos leitores da Biblioteca, mas impossibilita a recolha dos dados estatísticos relativos à consulta destas monografias. 3.1.3 Obras de referência A partir de Julho de 2005, tal como no caso das monografias recentes / relevantes, a arrumação dos dicionários, enciclopédias e formulários nas estantes da sala de leitura passou a permitir a sua consulta em regime de livre acesso, tornando-se, por essa razão, impossível quantificar a leitura presencial dos mesmos. Assim, o decréscimo registado na consulta das obras de referência não corresponde, pois, a uma diminuição real da leitura presencial. 3.2 Consultas por ramos do Direito O Direito Comercial foi o ramo do Direito mais consultado em 2009 com 10,89% do total das consultas registadas. Relatório e Contas OA 2009 46
Consultas registadas: % do total por ramos do Direito (ramos mais consultados) 8,17% 4,68% 9,57% 5,28% 8,13% 4,39% 3,94% 6,33% 3,71% 10,89% Direito administrativo Direito c ivil Direito comercial Direito das obrigações Direito das sociedades Direito do trabalho Direito fisc al Direito penal Proc esso c ivil Processo penal Outros ramos tradicionais, como o Direito Administrativo (9,57%), o Processo Civil (8,17%) e o Direito Penal (8,13%) continuam a ser muito pesquisados. 3.3 Acesso aos expositores A Biblioteca continuou a disponibilizar, regularmente, nos expositores da Sala de Leitura, documentos e compilações produzidos pelos técnicos da Biblioteca, bem como jornais, exemplares do Boletim, diversos catálogos bibliográficos e prospectos de cursos, congressos e seminários de âmbito jurídico. 4. Empréstimos domiciliários A Biblioteca registou um crescimento significativo no serviço de empréstimos domiciliários (2459 em 2009 face a 2090 em 2008). Relatório e Contas OA 2009 47
Empréstimos por profissão 1500 1426 1000 710 500 81 47 34 161 0 Advogados Advogados estagiários Estudantes Juristas Magistrados Outros 5. Tratamento documental informatizado Em Dezembro de 2009 estavam carregados 62 685 registos bibliográficos na base bibliográfica geral BOA (60 818 registos em 2008): 30 072 analíticos de periódico, 9075 analíticos de monografia e 23 538 monografias. Para além desta base BOA, está também disponível na área da Biblioteca no Portal da Ordem, no interface www da BIBLIOBASE, a base de títulos de publicações periódicas. Documentos catalogados durante o ano de 2009 1005 846 7 321 MO's Analític os de MO's Títulos de PP's Analític os de PP's 5.1 Classificação e indexação de documentos Procedeu-se à indexação e classificação de um total de 2172 documentos (1569 documentos em 2008), correspondentes a monografias, analíticos de monografias e artigos de publicações periódicas. Relatório e Contas OA 2009 48
5.2 Carregamento informático da base bibliográfica Procedeu-se à catalogação de 2179 registos bibliográficos durante o ano de 2009 (1775 registos em 2008). Bases Catalogação 2009 Monografias 846 Base bibliográfica geral Analíticos de monografias 321 (BOA) Analíticos de periódicos 1005 Base de publicações Títulos de publicações 7 periódicas periódicas O acréscimo no número total de catalogações efectuadas em 2009 foi de 22,8% face ao ano anterior, mas poderia ter sido superior, se houvesse mais um catalogador, porque a afectação dos catalogadores ao atendimento em segunda linha e à execução de outras tarefas impedem um carregamento mais significativo de registos na base bibliográfica. 5.3 5.4 Controlo de qualidade Durante o ano de 2009 foi feito o controlo de qualidade de cerca de 2200 registos bibliográficos em situação de tratamento documental. Destes, cerca de 1800 diziam respeito a monografias e cerca de 400 a analíticos de publicações periódicas. 6. Organização dos Serviços e Recursos Humanos 6.1. Regulamento e Tabela de Preços A organização e funcionamento dos serviços constam de regulamento aprovado em sessão plenária do Conselho Geral de 8 de Setembro de 2006 e publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 218, de 13 de Novembro de 2006 (Regulamento n.º 209/2006 OA (2.ª série), de 24 de Outubro). Em 2009, continuámos a aplicar a Tabela de Emolumentos e Preços pelos Serviços Prestados pela Ordem dos Advogados (Deliberação n.º 303/2006 OA (2.ª série), de 21 de Fevereiro de 2006). Relatório e Contas OA 2009 49
6.2. Quadro de Pessoal Há seis trabalhadores afectos ao funcionamento da Biblioteca. Conselho Geral da Ordem dos Advogados BIBLIOTECA QUADRO DE PESSOAL EM 2009 CHEFE DE SERVIÇOS: Diana Alves Pinto (Data da admissão: 01-02-1992) JURISTA DOCUMENTALISTA DE 2.ª: Duarte Catalão (Data da admissão: 02-12-1997) DOCUMENTALISTA PRINCIPAL: Paulo Jorge Marques (Data da admissão: 01-07-1996) DOCUMENTALISTA DE 1.ª: José Fernandes (Data da admissão: 17-12- 1993) DOCUMENTALISTA DE 1.ª: João Pedro Oliveira (16-04-2002) O Operador de Máquinas Auxiliares de 2.ª Elias Vitorino Silva, contratado para a Biblioteca em 03-09-1995, embora afecto ao Departamento Administrativo do Conselho Geral, executa a percentagem mais significativa do seu trabalho na sala de fotocópias da Biblioteca. É evidente que este quadro de pessoal não garante um funcionamento em pleno da Biblioteca. Os serviços do atendimento presencial, telefónico, por fax e por e-mail, acabam por também ser assegurados pelos dois trabalhadores afectos ao tratamento documental. 6.3. Formação Profissional Em 2009, os trabalhadores da Biblioteca frequentaram quatro acções de formação da BAD com o custo total de 445,00. 7. Portal da Ordem dos Advogados A Nova área do Portal da Ordem dos Advogados reservada à Biblioteca passou a estar disponível no Portal da Ordem, a partir de 26 de Novembro de 2007. Na concepção desta nova área de informação, houve o cuidado de manter uma unidade gráfica com o Portal, sem prejuízo das especificidades de organização dos novos conteúdos, dos quais saliento o Catálogo da Biblioteca (base de dados, disponível para consulta on-line, com cerca de 63 000 registos bibliográficos de monografias, obras de referência, analíticos de monografias, analíticos de periódicos, teses, actas de congressos e conferências, dos diversos ramos do direito) e o Correio Jurídico (newsletter de informação jurídica semanal sobre legislação nacional e comunitária, jurisprudência, referências de direito internacional, processo legislativo, relatórios e notícias relacionadas com o exercício da profissão). Relatório e Contas OA 2009 50
Durante o ano de 2009, continuaram os trabalhos de actualização periódica da área da Biblioteca no Portal da Ordem dos Advogados. A base de dados bibliográficos BOA, que permite a pesquisa ao espólio documental disponível para consulta na Biblioteca, está acessível on-line desde Agosto de 2001. Em Dezembro de 2009, esta base de dados era constituída por 62 685 registos bibliográficos. Em 2009 foram editadas 252 gazetas jurídicas diárias, relativas à legislação e regulamentação nacionais e comunitária, e 48 newsletter Correio Jurídico, que, além disso, incluem referências de direito internacional, de jurisprudência, de processo legislativo, de relatórios, de guias e referências de notícias relacionadas com o exercício da profissão. No decurso do ano de 2009 foram editados e enviados por correio electrónico para todos os Advogados cinco boletins de informação relativos a novidades bibliográficas. Estes boletins bibliográficos encontram-se, também, disponíveis na área da Biblioteca no Portal da Ordem dos Advogados. 8. Serviço de fotocópias Em 2009, foi apurada uma receita de 2881,90 ( 2825,42 em 2008) correspondente a 26 190 fotocópias (27 075 em 2008). Número total de cópias (incluindo as cópias para serviço interno): 186 882. Foi assinado, no dia 10 de Agosto de 2007, um Protocolo entre a Ordem dos Advogados e a AGECOP Associação para a Gestão da Cópia Privada, para cumprimento das obrigações estabelecidas na Lei n.º 62/98, de 1 de Setembro, com a redacção resultante da Lei n.º 50/2004, de 24 de Agosto. Neste contexto, foi efectuado o pagamento à AGECOP da tarifa anual de 2009 (Nota de Débito n.º 864 de 2009-03-05: 64,98). Este Protocolo prevê um conjunto de obrigações a que a Biblioteca da Ordem dos Advogados fica vinculada e que se traduzem em restrições à reprodução de publicações jurídicas na Sala de Leitura da Biblioteca. O Texto integral do Protocolo está disponível na área da Biblioteca no Portal da Ordem em: http://portal.oa.pt:6001/upl/%7bc9ceb4ad-e60b-4036-a5ff-dbae0b0a9eeb%7d.pdf Relatório e Contas OA 2009 51
9. Comunicações 9.1 Serviço de telecópia Desde 1998 que é prestado o serviço de envio gratuito (a advogados) de telecópias contendo documentação jurídica, até ao limite de 5 páginas para Lisboa e 10 para outros destinos. Em 2009 foram enviadas 970 telecópias (993 em 2008), sendo que a grande maioria destas corresponde ao envio de resultados de pesquisas de documentação jurídica v.g. diplomas legais, acórdãos, artigos de publicações periódicas, etc. 9.2 Correspondência O conjunto de correspondência expedida (67 em 2009 / 65 em 2008) e recebida (158 em 2009 / 178 em 2008) teve como resultado um total de 225 cartas (243 em 2008). A maior parte da correspondência trocada diz respeito à aquisição e cancelamento de assinaturas de publicações, incluindo o agradecimento das ofertas, e tem registado sucessivos decréscimos nos últimos anos, visto que o correio electrónico é actualmente o meio preferencial de comunicação. Em 2009 foram enviadas 48 gazetas semanais Correio Jurídico. O Correio Jurídico da Ordem dos Advogados é a versão em correio electrónico e abreviada da Gazeta Jurídica Semanal disponível no Portal da Ordem, que compreende referências legislativas e regulamentares nacionais, comunitárias e estrangeiras, referências internacionais, referências da jurisprudência constitucional e comunitária, referências do processo legislativo e da soft law (relatórios, estudos, programas, guias, etc.) e notícias da profissão, da imprensa e de congressos e actividades afins (sempre que possível com a hiperligação para o texto integral respectivo). 10. Informática O novo software de gestão da Biblioteca (BIBLIOBASE), com os módulos de catalogação e pesquisa, de circulação e empréstimo, de KARDEX, e de Interface WWW, foi adquirido em Abril de 2006. As catalogações no módulo de demonstração da base tiveram início em Outubro de 2006, mas a primeira catalogação no módulo de catalogação e pesquisa definitivo foi realizada em 2 de Fevereiro de 2007. A etiquetagem informatizada dos livros foi adoptada em Dezembro de 2007. Relatório e Contas OA 2009 52
Os postos de trabalho da Biblioteca foram sucessivamente substituídos entre 2005 e 2007. Os dois primeiros em Julho de 2005 (JPO e JM), o terceiro em Maio de 2006 (DC), o quarto e o quinto em Julho de 2007 (DAP e JF). A aquisição dos dois computadores para a sala de leitura esteve a cargo do Departamento de informática do Conselho Geral. Os computadores foram instalados em 17 de Dezembro de 2008. Neste momento, há 4 computadores para utilização pública na sala de leitura. 11. Encadernações O preço do serviço de encadernação de publicações está previsto na verba dos Trabalhos Especializados das Despesas Correntes do Orçamento do Conselho Geral. Durante o ano de 2009, procedeu-se à encadernação de 140 volumes (123 publicações periódicas e 17 monografias), num total de 7 remessas, com o custo total de 3148,20. 12. Partilha de recursos É de registar e agradecer, entre outras, a colaboração, expressa na permuta de informações e documentos, da Biblioteca da Procuradoria-Geral da República, da Biblioteca do Tribunal de Contas, da Biblioteca da Universidade Autónoma, da Biblioteca do Supremo Tribunal de Justiça e da Faculdade de Direito de Lisboa da Universidade Católica. B) DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Responsável: Dr. Jerónimo Martins, 1º Vice-presidente do Conselho Geral > ARQUIVO Em 2009 verificou-se uma urgência cada vez mais extrema em aumentar a capacidade logística, uma vez que até mesmo os novos Processos Individuais já não são abertos face à falta de espaço. Assim sendo, torna-se necessário, não só a aquisição de mais estantes para arquivo, bem como a reparação das existentes e a ponderação quanto a um espaço externo. Para além disso, continuou-se o trabalho dentro da normalidade possível. > SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS No decorrer do passado ano, manifestaram-se algumas lacunas de pessoal, tendo em conta, não só a situação de doença de alguns funcionários, mas também a transferência de um Relatório e Contas OA 2009 53
outro. Não obstante a contratação de uma nova funcionária, e o regresso dos funcionários em situação de baixa, continuou-se a verificar a falta de um contínuo, visto que o mesmo acumula presentemente as funções anteriormente distribuídas por 2 colaboradores. Esta falta, manifesta-se por vezes numa incapacidade de resposta a todos os serviços internos/externos solicitados, levando a uma redistribuição do trabalho dos funcionários deste Departamento. Atenta a Deliberação de 17/05/2008, foi proposto aos Senhores Advogados suspensos por falta de pagamento de quotas que, se assim entendessem, regularizassem a sua situação. 845 advogados estavam suspensos por falta de pagamento de quotas, de entre os quais apenas 27 regularizaram a sua situação. Este procedimento aumentou o expediente administrativo. > COMISSÕES E INSTITUTOS Apoio logístico e de secretariado às diversas reuniões, seminários e conferências. Nesta rubrica inclui-se também o secretariado do Gabinete de Estudos e da UALP. > CÉDULAS Durante o ano de 2009 foram emitidas 4.497 cédulas profissionais, das quais: > 324 correspondem a emissão de cédulas novas; > 1.395 correspondem a emissão de cédulas novas no âmbito de novas inscrições; > 143 segundas vias a pedido do advogado por alteração de dados profissionais, extravio ou danificação das anteriores; > 2.635 no âmbito do processo de renovação de cédulas profissionais. Nesta matéria, é importante referir também as diversas dificuldades de trabalho com a INCM, a qual raramente cumpre os prazos previstos, e, por vezes, apresenta falhas nos dados constantes nas cédulas. Cumpre enfatizar que este problema já se manifesta há diversos anos, pelo que, seria de ponderar outra hipótese para emissão das cédulas, nomeadamente a emissão pela própria Ordem dos Advogados. > VOLUME DE EXPEDIENTE DO CONSELHO GERAL Deram entrada no Departamento Administrativo mais de 39.067 cartas, ofícios e requerimentos, dirigidos aos serviços do Conselho Geral e do Conselho Superior. Relatório e Contas OA 2009 54
Entrada de Expediente 14000 12279 12000 10000 9214 9831 8000 6000 4000 3325 2000 1684 1525 1004 171 34 0 Bastonário Dep. Dep. de Administrativo Processos Dep. Informático Dep. Financeiro Com. Direitos Humanos Soc. de Dep. Editorial Advogados Outros Expedição de Correspondência 18294 4883 760 792 Bastonário Departamento Administrativo Departamento de Processos Departamento Financeiro Foram expedidas mais de 24.729 cartas, ofícios e circulares. Relatório e Contas OA 2009 55
Expediente 7000 6154 6000 5000 4000 3000 2000 2587 1637 1000 293 402 434 104 0 Comunicações à Caixa de Previdência Informações aos Ministérios / Tribunais e outros Notificações de quotas em débito Outros Certidões emitidas Ofícios de esclarecimento Ofícios para os Conselhos Distritais > MOVIMENTO DE INSCRIÇÃO DE ADVOGADOS No que respeita ao movimento de inscrição de Advogados, assinalamos o seguinte: Movimento das inscrições em vigor 3819 869 15 366 390 387 246 101 47 Cancelamentos Levantamentos de suspensão Mudanças de residência Suspensões 2ªs vias de Cédula Profissional Comunicação de 2º escritório Mudanças de escritório Reformas Alteração do nome completo e profissional Relatório e Contas OA 2009 56
Total de Advogados Inscritos 30000 25435 25000 20000 15012 15000 10000 5000 662 1464 2268 0 Reformados Ref. Com aut. Adv. Falecidos Insc. suspensa Insc. em vigor Atenta a evolução do número de inscrições de Advogados, constatamos que em 2009 foi deferida a inscrição a 1362 Advogados. 2500 Evolução das inscrições de Advogados 2000 1971 1500 1230 1362 1000 500 647 0 2006 2007 2008 2009 Relatório e Contas OA 2009 57
Advogados Inscritos por Conselho Distrital no ano de 2009 600 597 500 482 400 300 200 194 100 24 38 12 15 0 C.D.L. C.D.P. C.D.C. C.D.E. C.D.F. C.D.M. C.D.A. C) DEPARTAMENTO EDITORIAL Responsável: Bastonário António Marinho e Pinto e Dra Fátima Bento REVISTA Director da Revista: Bastonário António Marinho e Pinto Delegado do Conselho Geral: João Loff Barreto Em 2009 publicaram-se dois números da Revista da Ordem dos Advogados, II/III2008 e I/II 2009 Continuação da colocação on line, de todo o acervo da Revista da OA Actualização continuada das Bases de Dados para envio das publicações da OA BOLETIM Director: Bastonário António Marinho e Pinto Directora-Adjunta: Fátima Bento Em 2009, o Boletim renasce com novos conteúdos, nova grelha e nova periodicidade, passando a mensal. Pensado à luz da realidade dos nossos dias, tem como objectivo levar a todos os Advogados informação actual sobre o mundo da justiça, e da esfera jurídica. Relatório e Contas OA 2009 58
A nova publicação apresenta um conjunto de rubricas abertas à participação de todos os Advogados que poderão enviar sugestões para boletim@oa.pt. Integraram a equipa de Redacção e Secretariado: Ana Isabel Cabo, Lilliana Fernandes, Fátima Maciel, Rebeca Ribeiro Silva, Sandra Coelho e Vânia Jacinto. Ao longo do ano foram tratados os seguintes temas: Abertura do Ano Judicial; o Caso Esmeralda; Caso Freeport; O Fecho do Tribunal da Boa-Hora; Violência: no namoro, na vida do casal e na Escola; O Novo Código do Trabalho e Implicações Sociais; O Novo Mapa Judiciário; A Defesa dos Animais; A Justiça aos Olhos dos Miúdos; O Dia do Advogado; Extensão da Plataforma Continental; Direito do Ambiente; A Responsabilidade Médica; Justiça e Novas Tecnologias; A Terceira Idade Direito à Velhice com Dignidade; Impostos; Direitos Económicos, Sociais e Culturais; Novo Código de Execução de Penas; A Adopção em Portugal; O Direito Canónico; e A Reparação do Dano. Foram entrevistados as seguintes personalidades: Ana Feijó, Conde Rodrigues, Fernando Campos, Fernando Pinto Monteiro, Jorge de Figueiredo Dias, José Manuel Galvão Teles, Luísa Novo Vaz, Maria dos Prazeres Beleza, Mário Brochado Coelho e Rui Moura Ramos. Colaboraram nas várias edições: Adalberto Alves, Agostinho Pereira de Miranda, Almeida Lopes, Amália Morgado, Ana Azeredo Coelho, Ana Costa Almeida, Ana Maria Seiça Neves, Ana Martinho da Silva, Ana Sofia de Sá Pereira, Andreia Moreira, António Barreto Archer, António Ferreira Borges, António Figueiredo, António Monteiro Fernandes, António Soares de Oliveira, António Velez, Branca Pena do Amaral, Carlos Gamito, Carlos Maia, Castro Madeira, Cátia Neves, Célia Costa Cabral, Cézar Britto, Clara Monjardino, Clarisse Bento Machado, Cristina Eusébio, Daniel Costa, Dário Matos, Delegação de Vila Real com António Gonçalves, Diogo Leite de Campos, Diogo Vaz Marecos, Domingos Lopes, Dulce Rocha, Eduardo Sá, Eduardo Vieira, Elísio Estanque, Elza Pais, Ema Seca, Emília Ferreira, Escolas de Benfica, Matosinhos e Silves, Fátima Bento, Fernandes Monteiro, Fernando Loureiro Bastos, Ferreira de Araújo, Filipe Duarte Santos, Gabriel Araújo Correia, Germano Cardoso Diogo, Germano Marques da Silva, Guilherme de Oliveira, Helena Coimbra, Henrique Borges, Ilime Portela, Isabel Duarte, Isabel Meirelles, Isabel Pestana Gomes, Ivone Cordeiro, Jerónimo Martins, João Costa Andrade, João Grade dos Santos, João Lobo do Amaral, João Loff Barreto, João Marcos, João Pena Relatório e Contas OA 2009 59
dos Reis, Joaquim Andrade, Jorge Delfim, Jorge Mendonça, José Augusto Rocha, José Almeida, José António Belchior, José de Freitas, José Góis, José Silva Marques, José Rodrigues Lourenço, José Trindade, Leonor Furtado, Luís de Miranda Pereira, Luís Goês, Luís Milagres e Sousa, Luís Seixas, Luís Vilas Boas, Manuel Pinto de Abreu, Márcia Gonçalves, Márcia Teixeira, Maria Clara Sottomayor, Maria da Glória Leitão, Maria de Jesus Serra Lopes, Maria de Lourdes Saraiva Marques, Maria do Céu Marques, Maria do Céu Proença, Maria Guiomar Abreu e Lima, Maria João Sabtia, Maria José Bandeira, Maria José Paulo, Maria Lucília Miranda Santos, Mariana Arrobas Ricardo, Mário Aroso de Almeida, Mário Paulino, Mário Raposo, Melo Silva, Miguel Arrobas, Miguel Salgueiro Meira, Nuno Sardinha da Mata, Óscar Silva, Paula Figueiredo, Paula Forjaz, Paulo Brandão, Paulo Correia, Paulo Jorge Carvalho, Paulo Machado, Paulo Neves Coelho, Paulo Pinto de Albuquerque, Pedro Dias Venâncio, Pedro Freitas Pinto, Pedro KrupensKi, Pedro Malta-Vacas, Quitéria da Luz, Renato Militão, Ricardo Silva Santos, Rita Costa, Rogério Fernandes Ferreira, Rui Cândido, Rui Patrício, Rui Rangel, Rui Tavares, Salvador da Costa, Samuel Gomes, Sandra Martins Leitão, Saturnino Gomes, Teresa Líbano Monteiro, Tomé de Barros Queiroz, Verónica Policarpo, Viriato Soromenho-Marques e Vítor Mendes Em 2009 foram editados dez Boletins da OA, sendo um deles duplo, com uma tiragem média de 33.000 Exemplares; Leitura e encaminhamento da correspondência das contas de e-mail boletim@oa.pt e dept.editorial@cg.oa.pt D) DEPARTAMENTO FINANCEIRO Responsável: Bastonário António Marinho e Pinto Ao Departamento Financeiro do Conselho Geral estão acometidas, entre outras, as seguintes funções: > Recebimento das quotizações; > Gestão e controlo do processo respectivo; > Produção e controlo a final dos processos de cobrança coerciva; > Outros recebimentos (publicidade e outros serviços); > Gestão dos excedentes pontuais de tesouraria; > Pagamento das aquisições de bens e serviços; > Processamento e pagamento de remunerações e avenças; > Verificação e controlo dos procedimentos que precedem a contabilização das operações bem como os correspondentes pagamentos; Relatório e Contas OA 2009 60
> Recepção, registo e controlo de toda a documentação contabilística; > Reconciliação de contas de terceiros; > Facturação de serviços prestados, incluindo a publicidade no BOA; > Apuramento, pagamento e controlo das contribuições e impostos a nível nacional; > Análise da execução orçamental; > Integração das contas a nível nacional; > Produção de relatórios para análise interna e para disponibilização para entidades públicas; > Realização das operações contabilísticas e financeiras com os Conselhos Distritais e controlo das dotações orçamentais. E) DEPARTAMENTO INFORMÁTICO Responsável: Dra Fátima Bento, Dr. Miguel Meira e Dra Márcia Gonçalves > Reorganização interna do DI > Com a entrada em funcionamento da plataforma informática de suporte ao SADT em Setembro de 2008 verificou-se um acréscimo de pedidos de suporte informático originados por questões no âmbito do SADT. Reorganizou-se o DI integrando dois elementos afectos ao SADT proporcionando desta forma um suporte centralizado assegurando de forma única o esclarecimento de questões jurídicas e informáticas tornando o suporte mais eficiente. > Separação física da vertente suporte permitindo uma melhor definição de tarefas, responsabilização e execução de procedimentos no âmbito das tarefas afectas ao DI. > Novas funcionalidades e serviços - Apoio no estabelecimento de condições de comunicação e validação a novos serviços oferecidos pela OA nomeadamente: > Solutio; > Jurisdata. Automatização do controlo das condições de acesso validando estado da inscrição e dívida de quotização. > Aumento da segurança e transparência na funcionalidade de Registo de Actos de Advogados inibindo o registo privado de actos e ainda a implementação de aviso por email dos actos registados. Novas formas de pesquisa dos registos efectuados: Pesquisa por tipo de acto, por interveniente com paginação dos resultados obtidos. Relatório e Contas OA 2009 61
> Intervenções no SADT > Melhoria no processo de inscrição garantindo duas inscrições durante o ano de 2009 sem constrangimentos ao nível de acessos concorrentes. > Alterações na infra-estrutura física que suporta o SADT de forma a garantir um melhor desempenho do sistema. Melhoria na infra-estrutura de rede em data center que suporta o SADT. > Alguns números: Indicações para Escalas: 225670 Nomeações AJ: 223526 Nomeações urgentes AJ: 72632 Inscrições para o Acesso ao Direito: 1ª Insc. de 2009 (Março) 8291 advogados 2ª Insc. de 2009 (Novembro / Dezembro) 9568 > Manutenção e gestão dos sistemas informáticos que suportam o Conselho Geral e todos os serviços fornecidos a órgãos da OA e a entidades externas: SInOA ( Conselho Geral; Conselhos Distritais e Delegações); SInOA - SADT ( Conselho Geral; Conselhos Distritais, Delegações e entidades externas); Sistema de emissão e gestão de certificados digitais para Advogados e Estagiários; Servidores de e-mail (Advogados, Estagiários; Conselhos Distritais; Delegações) Cerca de 32.000 contas de e-mail activas Servidores do Portal da OA; Mais de 15.000 visitas / dia Servidores dos Registos de Actos ; Cerca de 2.600.000 Registos efectuados Gestão da infra-estrutura de comunicações nacional de acesso aos serviços fornecidos pelo Conselho Geral interligando CG, CD s e algumas Delegações. F) DEPARTAMENTO DE NOVAS INICIATIVAS Responsáveis: Bastonário António Marinho Pinto, Dr. Jerónimo Martins, 1º Vice-Presidente do CG, e Dra. Fátima Bento Relatório e Contas OA 2009 62
O Departamento tem como principais funções a organização de eventos promovidos pelo Conselho Geral, quer em exclusivo quer em colaboração com os restantes órgãos da OA e com diversas instituições externas, a implementação de novos projectos e/ou alargamento a nível nacional de iniciativas dos Conselhos Distritais, bem como o desenvolvimento dos Benefícios dos Advogados. > Acção de Divulgação sobre o CITIUS e Registos Online Organização, recepção de inscrições e acompanhamento das acções de divulgação promovidas pelo Conselho Geral, em colaboração com o Instituto de Registos e Notariado e o Instituto das Tecnologias de Informação da Justiça, realizadas junto dos Conselhos Distritais e Delegações da OA. As referidas acções de divulgação visam o esclarecimento dos Advogados sobre as novas funcionalidades disponibilizadas online, nomeadamente, quanto ao Registo Comercial on-line, Registo Automóvel on-line, Registos de Propriedade on-line, Balcão das Heranças e Balcão do Divórcio com Partilha, bem como, das aplicações informáticas CITIUS e SITAF. No 2º semestre de 2009 realizaram-se, com organização conjunta do Conselho geral e de alguns Conselhos Distritais, bem como das Delegações intervenientes, Acções de Divulgação nas seguintes comarcas: Angra do Heroísmo, Alcobaça, Beja, Braga, Funchal, Lagos, Leiria, Lisboa, Ponte de Lima, Porto, Porto, Sintra, Tavira, Vila Real e Viseu. > Revista Cais Ensaio Justiça De acordo com uma parceria de 2006, a OA publica, mensalmente, na Revista Cais um texto dedicado às questões da Justiça, com ênfase nos Direitos Humanos. > Sociedade Civil - Direito à Justiça No âmbito da parceria com a RTP 2 a OA assegurou no programa Sociedade Civil, a rubrica Direito à Justiça, através da qual um advogado indicado pela OA, assegura semanalmente a presença em estúdio e aborda de forma genérica determinadas questões jurídicas. Colaboraram no programa Sociedade Civil em 2009 os advogados: Conceição Vale Fausto Leite Ilime Portela Relatório e Contas OA 2009 63
Inês Magalhães Pereira Ivone Cordeiro João Lobo do Amaral José de Barros Juvenal Viana Luís Vasconcelos Salgado Manuel Luís Ferreira Nuno Correia Ferro Paula Baião Pedro Carvalho da Fonseca Rita Garcia Pereira > Benefícios dos Advogados > Manutenção da rede de aderentes, através da actualização de diversos acordos existentes > Recepção e acompanhamento de novas propostas de adesão com vista à atribuição de condições especiais para os advogados na aquisição de bens e serviços. > Assembleia Geral > Preparação da Assembleia Geral de 30 de Abril de 2009 Discussão e votação do Relatório e Contas do Conselho Geral, e das Contas Consolidadas da OA relativos ao ano de 2008. > Preparação da Assembleia Geral de 30 de Novembro de 2009 Discussão e Votação da proposta de Orçamento do Conselho Geral e Orçamento Consolidado da Ordem dos Advogados para o ano 2010. Logística, para ambas as assembleias: Preparação das raquetes, sinalética, definição dos locais de trabalho e tarefas a desenvolver durante a assembleia. Criação de equipas de trabalho e dos respectivos procedimentos a adoptar relativamente: recepção e inserção procurações, criação de uma base para registo de presenças e procurações, acreditação de votos múltiplos e únicos, contagem de votos. Pivot de informação para a mesa. Organização em colaboração com o Departamento Administrativo e Gabinete Jurídico. Relatório e Contas OA 2009 64
> Base de Dados de Jurisprudência OA A Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados encontra-se disponível, desde 16 de Janeiro de 2009, na área reservada do Portal da Ordem dos Advogados (http://www.oa.pt), para consulta por Advogados com inscrição em vigor e situação contributiva regularizada. Esta Base, que resultou da assinatura de um contrato de prestação de serviços entre a Ordem dos Advogados e a Datajuris, é de acesso gratuito para os Advogados. O seu conteúdo encontra-se disponível 24 horas por dia e é actualizado diariamente. O acesso a esta Base de Dados pode ser efectuado também través de telemóvel e PDA. Foi criado um endereço de e-mail (jurisdata@oa.pt) para apoio e sugestões, bem como um Help-desk telefónico disponível durante os dias úteis no horário de expediente (09.00-12.30 horas e 14.00-18.30 horas). Neste âmbito, durante todo o ano de 2009, foram respondidos emails e telefonemas relativos a dúvidas acerca do modo de pesquisa, funcionamento e conteúdo da Base de Dados, a sugestões de inclusão de diplomas e a pedidos de activação do acesso através de PDA. Foi, ainda, organizado um ciclo de acções de formação sobre a Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados, que decorreu em todo o pais entre os meses de Março e de Maio de 2009. A Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados reúne: > Legislação: Diário da República (I e II Séries); Jornal oficial da União Europeia (JOUA); Jornal Oficial das Comunidades Europeias (JOCE); Jornal Oficial da Região Autónoma dos Açores (JORAA); Jornal Oficial da Região Autónoma da Madeira (JORAM); Diário do Governo e Boletim do Trabalho e Emprego > Jurisprudência dos Tribunais > Referências Doutrinais > Circulares, Pareceres e Orientações > Codificação e Principais Diplomas: Reúne os principais Diplomas em vigor e toda a Relatório e Contas OA 2009 65
Codificação Nacional, distribuídos por 17 áreas do Direito, rigorosamente actualizada, com características de pesquisa e de impressão próprias, integrando também toda a legislação disponibilizada pela OA em Legislação On-line. Jurisprudência da Ordem dos Advogados: Acórdãos, Pareceres e outras decisões proferidos pelos diferentes órgãos da Ordem dos Advogados Conselho Superior, Conselho Geral, Conselhos de Deontologia e Conselhos Distritais. Alvo de uma constante actualização assegurada pelo Conselho Geral e pela DataJuris, a disponibilização destas decisões representa um instrumento decisivo na uniformização da jurisprudência emanada pelos órgãos da Ordem dos Advogados, contribuindo também para a divulgação da deontologia profissional. A Jurisprudência da Ordem dos Advogados encontra-se também disponível na Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados na área pública do Portal da Ordem dos Advogados. Desde o dia 20 de Março de 2009 que a jurisprudência da OA passou a estar integrada na Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados. Durante todo o ano de 2009 foram tratadas e enviadas para a Datajuris para publicação na Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados todas as 1463 decisões que integravam a antiga Base de Jurisprudência da Ordem dos Advogados, bem como 205 novas decisões dos Conselhos da OA, num total de 1668 decisões. No final de 2009, encontravam-se disponíveis na Base de Legislação e Jurisprudência da Ordem dos Advogados 1263 decisões, continuando a ser carregadas as restantes, de acordo com a seguinte distribuição por Conselho: Órgão Nº de Decisões CS 340 CG 249 CDL 198 CDP 173 CDC 34 CDE 115 CDF 14 CDA 0 CDM 14 CDEONTL 0 CDEONTP 66 CDEONTC 17 CDEONTE 34 CDEONTF 0 CDEONTA 9 CDEONTM 0 Total 1263 Relatório e Contas OA 2009 66
> Dia do Advogado 18 e 19 de Maio 2009 - Portalegre Vogal responsável: Dra. Lizângela Almeida > Convenção das Delegações 8, 9 e 10 de Maio 2009 Vila Real Vogal responsável: Dra. Lizângela Almeida > Agenda do Advogado 2010 O Conselho Geral decidiu em 2009 introduzir uma nova versão da Agenda do Advogado: a Agenda do Bolso. O conteúdo da Agenda de Bolso é o mesmo da versão Tradicional, difere apenas no tamanho, tendo sido planeada com vista a uma maior facilidade e comodidade do transporte e manuseamento pelos utilizadores. A qualidade do conteúdo permaneceu inalterada. A agenda foi pensada como uma ferramenta de trabalho onde os Advogados possam encontrar os contactos actualizados de todos os órgãos da OA e os links para os principais sites jurídicos, incluindo também um Planning Diário de Setembro de 2008 a Janeiro de 2010. São também fornecidos os prazos judiciais, a tabela prática de taxas de justiça e das taxas de juros comerciais e legais, a tabela de honorários a atribuir no âmbito do apoio judiciário, a tabela das taxas contributivas para a Segurança Social e a tabela prática do IRS. As coimas aplicáveis às infracções tributárias, endereços e contactos dos Distritos judiciais (com a actualização decorrente do novo mapa judiciário), as tabelas informativas com o valor de referência da unidade de conta, o valor do salário mínimo, os subsídios de transporte e ajudas de custos por deslocações, são outras informações contidas na Agenda. Por fim, são fornecidos os endereços e contactos de todos os Tribunais Judiciais, assim como das Comissões de Protecção de Menores e Estabelecimentos Prisionais e dos Julgados de Paz, entre outras informações úteis. Foram produzidas a nível nacional 1500 exemplares da Agenda Tradicional e 2500 da Agenda de Bolso. Os exemplares foram comercializados através do Conselho Geral e dos Conselhos Distritais aderentes. Relatório e Contas OA 2009 67
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO > Portal da OA - www.oa.pt O Portal da OA é cada vez mais uma ferramenta de referência no mundo da advocacia. Os serviços prestados procuram auxiliar os advogados num ritmo de trabalho que é cada vez mais acelerado. Para além do papel privilegiado que tem vindo a adquirir enquanto meio de comunicação entre a OA e os Advogados, é também um elo de ligação entre plataformas e serviços de natureza diversa. Durante o ano de 2009 procedeu-se à manutenção e actualização diária de conteúdos, através da disponibilização de serviços, da divulgação de informação de agenda, de formação, de notícias do mundo da justiça, do clipping diário, ou da gazeta jurídica sempre com o intuito de estar presente dia-a-dia, com informação célere, actual e de interesse para os advogados. Com o objectivo de promover a novidade e curiosidade, a imagem principal do site tem sido renovada periodicamente. Foram ainda reestruturados os menus principais do site, e actualizados os menus históricos referentes aos vários órgãos e eventos. Em 2009 o portal recebeu 4.366.466 visitas. O portal é sem dúvida um instrumento de trabalho que permite de forma célere, eficaz e sem restrição de horários ter acesso aos vários serviços indispensáveis ao exercício da advocacia. Evolução das visitas ao portal da OA entre Janeiro e Dezembro de 2009 Dez-09 211.254 Nov-09 364.235 Out-09 Set-09 405.921 409.368 Ago-09 246.907 Jul-09 Jun-09 Mai-09 Abr-09 Mar-09 Fev-09 Jan-09 406.980 378.373 396.611 385.568 435.088 351.941 374.220 Relatório e Contas OA 2009 68