ORIENTAÇÕES AO EMPREGADO
Sumário 1. Jornada de Trabalho 2. Compensação dos dias úteis e feriados 3. Relógios de Ponto 4. Portal do Ponto 5. Período de Apuração 6. Tempo de visualização no Portal 7. Troca de Horário 7.1. Troca Temporária 7.2. Troca Permanente 8. Horas Extras 9. Adicional Noturno 10. Plantão Bip 11. Chamada Bip 12. Férias 13. Faltas e atrasos 14. Ausências Legais 15. Postura 16. Segurança 16.1 Utilização de EPI s 16.2 Sinalização do Local de Trabalho 16.3 Princípios básicos de segurança do trabalho 17. Documentação 18. Crachá de Identificação 19. Canais de Atendimento
1. Jornada de Trabalho O horário de trabalho e intervalo para almoço estão vinculados ao setor onde o empregado trabalha. A Jornada de Trabalho inicia-se após tomar o café, trocar a roupa quando necessário o uso do uniforme e registrar o ponto. A tolerância no registro é de 05 (cinco) minutos antes e/ou depois de cada jornada, conforme estabelece a Legislação. O registro de ponto é um documento legal que comprova o comparecimento no trabalho. Registre as marcações sempre no início e no término da jornada de trabalho, guarde sempre o comprovante emitido no ato do registro de ponto. 2. Compensação dos dias ponte (feriados) No mês de dezembro a Comgás realiza a divulgação da programação das compensações dos dias úteis imediatamente anterior ou posterior intercalados com feriados oficiais e finais de semana do ano seguinte, portanto fique atento ao período a ser compensado os 20 minutos diários. A compensação deve ser realizada por todos os empregados, exceto por aqueles que trabalham em regime de turno de revezamento e pelos empregados que, rotineiramente ou eventualmente, executam atividades essenciais que não podem ser interrompidas ou que necessitam ser executadas em caráter de emergência. 3. Relógios de Ponto Empregado deve cuidar bem dos equipamentos e acionar o RH através dos Canais de Atendimento, sempre que notar algum defeito ou algo errado nos mesmos ou nas instalações. Deve utiliza-lo de forma racional, moderada e com bom senso. Caso não consiga fazer o registro de ponto nos relógios distribuídos dentro da Unidade ou queira acompanhar as marcações poderão ser realizado pelo Portal RH Comgás.
4. Portal do Ponto O acesso pode ser pelo link : https://portalrh.minhati.com.br/gerenciamentodetempos/ Ou através da intranet : Pessoas, e então em Acesso Rápido e no ícone do Ponto Eletrônico 5. Período de Apuração O período de apuração do ponto é realizado de 11 a 10 de cada mês. Neste período deverá tratar as anomalias que por algum motivo foram geradas. O empregado terá mais 05 (cinco) dias após este período para finalizar o tratamento e caso não o faça, as eventuais anomalias não tratadas serão somente regularizadas no mês seguinte a ocorrência. Exemplo : horas extras ou faltas entre 11/10 a 10/11 serão pagas e/ou descontadas na folha de pagamento de Novembro. 6. Tempo de visualização no Portal As marcações realizadas nos relógios de ponto realizadas no dia, só serão visualizadas no Portal no dia seguinte. Caso tenha certeza que marcou o ponto, não deverá inserir marcações no sistema, assim evitamos conflito de informações e descontos de faltas indevidas. 7. Troca de Horário Existem dois tipos de trocas que podem ser realizadas no sistema: 7.1. Troca Temporária Este procedimento deve ser utilizado quando o horário de trabalho for alterado temporariamente por período não superior a 90 dias e quando as datas de início e fim forem definidas e aprovadas previamente pelo Gestor responsável. É de vital importância que as trocas de horários sejam efetuadas, uma vez que, se o horário cadastrado no sistema de ponto estiver diferente do horário efetivamente realizado pelo empregado, as marcações ficarão invertidas, gerando assim, dezenas de inconsistências indevidas a serem justificadas (horas extras, faltas e atrasos), correndo grande risco de haver erros no pagamento mensal. O empregado não poderá efetuar uma nova troca no mesmo dia ou período que já tenha sido solicitado e aprovado.
7.2. Troca Permanente Este procedimento deve ser utilizado somente com aprovação prévia do Gestor e quando o horário do empregado for alterado por um período superior a 90 dias. Na troca permanente de horário, o sistema irá enviar a solicitação do empregado primeiramente para o RH, que irá analisar a solicitação, e não havendo nenhum impedimento legal, a aprovação será realizada e remetida para análise e aprovação do gestor. Caso seja reprovado pelo RH, a solicitação retorna para o empregado, que deverá analisar com seu gestor o procedimento para os ajustes necessários. 8. Horas Extras As horas que ultrapassarem sua jornada de trabalho de acordo com o Acordo Coletivo e que forem realizadas a pedido da empresa, serão pagas como horas extras, mediante aprovação do gestor. O intervalo para refeições não conta na jornada de trabalho. 50% sobre as horas normais nos dias úteis; 100% sobre as horas normais nos dias de DSR e feriados 9. Adicional Noturno O pagamento do adicional noturno é realizado aos empregados que trabalham na escala no período noturno (22:00 as 05:00) conforme convenção coletiva, com adicional de 20% sobre o salário hora normal. 10. Plantão Bip A planilha de cadastro do Plantão Bip deve ser enviada mensalmente através do Ticket Rápido pelo Gestor responsável da área. 11. Chamada Bip O cadastro de uma chamada bip, somente será possível se o plantão estiver cadastrado. Se não estiver devidamente, o sistema não irá permitir que o empregado insira a chamada bip. Neste caso o empregado deve solicitar ao seu gestor que faça a solicitação via os canais de atendimento para regularização do mesmo. 12. Férias Realizar a programação via Portal com antecedência mínima de 35 dias da data de saída : http://intranet3.cosan.com.br/portalrh/paginas/programacao_de_ferias.aspx Verifique se o período está exatamente conforme planejado, faça a conferência no recebimento do Aviso de Férias, ocorrendo alguma divergência comunique imediatamente seu gestor que deve Abrir um Ticket Rápido para correção. É proibido o trabalho no período de férias.
13. Faltas e atrasos O empregado que se atrasar ao serviço, sair antes do término da jornada ou faltar por qualquer motivo, deve justificar o fato ao superior imediato, verbalmente e por escrito. Cabe à empresa descontar os períodos relativos a atrasos, saídas antecipadas, sem prévia autorização, faltas ao serviço e consequentemente repouso semanal, excetuada as faltas e ausências legais. As faltas não justificadas mediante ao superior imediato, acarretam a aplicação de medidas disciplinares internas. Para fins de comprovação de faltas/atrasos, inclusive por motivo de saúde, somente será aceito o documento comprobatório se entregue dentro dos prazos : De imediato no retorno do trabalho, se o afastamento for inferior a 2 dias; Em 48 horas da data da emissão do atestado/comprovante, se o afastamento for superior a 2 dias. Os estagiários > terão sua bolsa auxílio garantida em afastamentos de até 5 dias, desde que seja comunicado ao gestor imediato e que apresente a documentação dentro do prazo acima. Aprendizes > as ausências serão tratadas com a mesma regra dos empregados. A jornada de trabalho do aprendiz é de 6 horas/diárias e deve ser acompanhada pelo gestor imediato. É obrigatório a capacitação regular uma vez por semana e capacitação complementar de 15 em 15 dias. Atestado de Acompanhante > serão aceitos somente de filhos até 18 anos para justificar ou abonar faltas, limitado a 03 atestados no ano, desde que seja comunicado ao gestor e que seja enviado a documentação de imediato no dia do retorno ao trabalho pelo Ticket Rápido. As faltas, quando não abonadas, acarretarão, além da perda do salário correspondente, a redução legal das férias, devendo ser descontadas no pagamento do salário do mês corrente, caso ocorram até o dia 11 (onze) do mês, ou no pagamento do salário do mês subsequente, caso ocorram faltas após esta data.
As faltas motivadas por doenças devem ser comprovadas por atestado médico que deverão ser entregues no Ambulatório Médico da Empresa. ATESTADO MÉDICO A justificativa da ausência do empregado ao serviço, por motivo de doença, para não ocasionar a perda da remuneração correspondente, deve ser comprovada mediante atestado médico. Serão aceitos os atestados previstos em lei, especificamente as Leis nº 605, de 5 de janeiro de 1949, e nº 5.081, de 24 de agosto de 1966, alterada pela Lei nº. 6.215, de 30 de junho de 1975. Todo atestado médico deverá ser entregue ao Ambulatório Médico respeitando o prazo : De imediato no retorno do trabalho, se o afastamento for inferior a 2 dias; Em 48 horas da data da emissão do atestado/comprovante, se o afastamento for superior a 2 dias. Deverá conter a assinatura do superior imediato em seu verso, e será recebido pelo ambulatório mediante protocolo de recebimento na via do empregado. Caso o empregado comprove a impossibilidade de locomoção até a empresa, um representante nomeado pelo empregado deverá entregar o atestado, respeitando o prazo previsto para a sua entrega. No caso de internação, o atestado deverá mencionar esta situação para extensão do prazo de entrega, que será definida pelo Ambulatório Médico. Para fins de justificativa de falta a Comgás somente considerará os atestados originais, ou cópias autenticadas em cartório, que comprovem atendimento médico, desde que emitidos pelos órgãos públicos de saúde, pelo convênio médico ou Ambulatório da Comgás, e desde que neles esteja discriminada, de forma legível e sem rasuras, a hora da consulta e esta tenha sido coincidente com a jornada de trabalho do empregado, além do período de afastamento concedido. Todo atestado médico deverá conter diagnóstico codificado pelo CID (Código Internacional de Doença), para efeito de validação e com a concordância do paciente.
É necessário constar ainda o período de afastamento expresso por extenso e numericamente, carimbo e assinatura do médico responsável pela emissão, com respectiva identificação do conselho de classe profissional regulamentada. Atestados de fisioterapeuta serão aceitos para abono das horas em que o funcionário esteve em atendimento, desde que respeitando as mesmas regras para os atestados médicos. Os atestados de consulta médica serão aceitos para justificativa de abono somente das horas em que o funcionário esteve em atendimento médico, desde que emitidos pelo médico que realizou o atendimento e que constem os horários de início e de término da consulta. Atestados médicos com horário de atendimento após a jornada de trabalho não serão abonados, apenas justificados. Atestado de três dias ou mais, o empregado deverá passar por avaliação no Ambulatório Médico em 48 horas contadas a partir do início do afastamento. Na impossibilidade do funcionário comparecer ao Ambulatório Médico, é necessário entrar em contato telefônico para agendar uma data para avaliação médica. Os atestados entregues em prazo superior ao estipulado receberão o visto do Ambulatório Médico, o carimbo com a observação de fora de prazo, não terão valor para abono de faltas, servindo apenas para justificar a ausência do funcionário, desde que entregues até o fechamento da folha. Os atestados odontológicos serão válidos para fins de abono de faltas, seguindo os mesmos critérios dos atestados médicos, desde que seja efetuado o procedimento de extração dentária ou cirurgia odontológica. O fato de entregar um atestado externo não significa que ele obrigatoriamente será abonado, podendo ser eventualmente justificado, com base em avaliação realizada por médico do trabalho da Comgás. Todo atestado fornecido por médico externo fica sujeito à aprovação da empresa para fins de abono de falta. Quaisquer rasuras apresentadas invalidarão os atestados. Dependendo da intenção do ato, acarretará em advertência escrita, suspensão ou ainda demissão por justa causa do empregado. AFASTAMENTO INSS O empregado deve comparecer ao Ambulatório Médico da Comgás e entregar o relatório médico devidamente assinado. Após consulta e análise do ambulatório, o RH Local agendará perícia médica e entrará em contato com o empregado para passar as devidas informações de data, local e documentação necessária da perícia agendada no INSS. Recebendo a alta do INSS o empregado deve comparecer ao ambulatório médico para avaliação médica da Comgás.
14. Ausências Legais O empregado que se atrasar ao serviço, sair antes do término da jornada ou faltar por qualquer motivo, deve justificar o fato ao superior imediato e anexar o comprovante no ticket rápido, respeitando o prazo do item 13. Licença Gala: É o período de afastamento concedido ao empregado quando de seu casamento. O empregado tem direito a 5 dias consecutivos que devem ser desfrutados, obrigatoriamente, na semana imediatamente anterior ou posterior à data do casamento, não sendo possível desfrutar em outra ocasião. A Certidão de Casamento deve ser encaminhada através do Ticket Rápido para cadastro no Sistema de RH e inclusão nos benefícios. Licença Adoção: É o período de afastamento de até 45 dias corridos, sem prejuízo do salário, concedido ao empregado solteiro que adotar uma criança de até 8 anos de idade. O tempo de afastamento do empregado é considerado tempo trabalhado para todos os efeitos legais e regulamentares. O dependente deve ser cadastrado no Sistema de RH, sendo necessário o encaminhamento da documentação legal que comprova a adoção através do ticket rápido. Já a empregada do sexo feminino que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção de criança é elegível a licença maternidade pelo período de 120 dias, se a criança tiver até 1 ano de idade, de 60 dias, se a criança tiver entre 1 e 4 anos de idade e de 30 dias se a criança tiver de 4 a 8 anos de idade. Licença Paternidade: É o período de afastamento concedido ao empregado quando ocorrer o nascimento de seu filho(a). A COMGÁS concederá a licença paternidade correspondente a 23 dias corridos, a contar do dia imediatamente posterior ao nascimento da criança, dentro do prazo de 15 (quinze) dias, sendo vedado o seu gozo em outro período. O dependente deve ser cadastrado no Sistema de RH e a certidão de nascimento encaminhada via ticket rápido. Licença Maternidade: é um benefício que consiste em conceder à empregada uma licença remunerada de 120 dias em caso de parto e aborto não-criminoso, ou ao adotante nos casos de adoção ou guarda judicial com essa finalidade. Licença Maternidade Estendida: Fica garantida as empregadas, desde que requerida até o final do primeiro mês após o parto, o direito à prorrogação por 60 (sessenta) dias do período da licença maternidade, dentro deste período não será permitido qualquer atividade remunerada e não poderá manter a criança em creche ou instituição similar, sob pena de perder o direito ao benefício. Licença Doação Sangue: um dia a cada 12 meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue devidamente comprovada através do ticket rápido. Licença Falecimento: É o período concedido por motivo de falecimento na família. O empregado tem direito ao período de 3 dias úteis e consecutivos de licença no caso de falecimento de: Cônjuge ou companheiro (a); Ascendente ou descendente de primeiro grau (pai, mãe, filhos);
Pessoa que viva sob sua dependência econômica, desde que designado junto a Previdência Social ou através de Termo de Responsabilidade Judicial. O empregado tem direito ao período de 2 dias úteis e consecutivos de licença no caso de falecimento de : Ascendente ou descendente do segundo grau (avô e avó, neto e neta); Colateral até segundo grau (irmão e irmã, primos e primas); Sogro (a). Licença Acompanhante: serão aceitos atestados de acompanhante de filhos, enteados até 18 anos, limitado a 03 dias por ano. Necessário apresentar atestado em imediato no retorno ao trabalho através do ticket rápido. Até 2 (dois) dias para acompanhar consultas médicas e exames complementares durante o período de gravidez de sua esposa ou companheira; Ausências sem prazo pré-determinado Os comprovantes de ausências devem respeitar o prazo do item 13. Somente serão abonadas as horas no período em que esteve presente no evento. a) No período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do Serviço Militar referidas na letra c do art. 65 da Lei no. 4.375, de 17.08.64 DOU de 17.08.64 Lei do Serviço Militar; b) Nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior; c) Pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver de comparecer ao juízo; d) Justificada pela empresa, assim entendida a que não tiver determinado o desconto do correspondente salário; e) Durante a suspensão preventiva para responder a inquérito administrativo ou de prisão preventiva, quando for impronunciado ou absolvido; f) Nos dias em que não tenha havido serviço, em virtude de paralisação parcial ou total dos serviços da empresa; g) Comparecimento para depor como testemunha, quando indevidamente arrolado ou convocado; h) Comparecimento como parte à Justiça do Trabalho; i) Para servir como jurado no Tribunal do Júri; j) Convocação para serviço eleitoral; k) Greve, desde que tenha havido acordo, convenção, laudo arbitral ou decisão da Justiça do Trabalho dispondo sobre a manutenção dos direitos trabalhistas aos grevistas durante a paralisação das atividades; l) Período de férias, o qual, inclusive, é computado para todos os efeitos como tempo de serviço; m) Dispensa do horário de trabalho pelo tempo necessário para a realização de, no mínimo, 6 consultas médicas e demais exames complementares durante a gravidez;
n) Outros motivos previstos em acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho do sindicato representativo da categoria profissional. 15. Postura Tão importante quanto o asseio é a nossa postura pessoal e profissional. Tenha sempre ações compatíveis com o exigido no local que se encontra. Sigilo, discrição e ética são itens primordiais em qualquer situação, sendo assim, não poderiam faltar no desempenho de nossas atividades. Evite comentar assuntos relativos a seu trabalho com pessoas externas. 16. Segurança 16.1 Utilização de EPI s Os EPI s existem para garantir sua segurança contra acidentes de trabalho em seu local de serviço. Todo EPI fornecido pela Empresa, deve ser usado corretamente pelos colaboradores, sem exceção. 16.2 Sinalização do Local de Trabalho Embora equipamentos de sinalizações (placa, fita, cones, etc) não sejam considerados EPI s, sua correta utilização evita acidentes. Portanto quando necessário o uso destes materiais, preste atenção em seu posicionamento. 16.3 Princípios básicos de segurança do trabalho a) Evite praticar atos perigosos ou inseguros no ambiente de trabalho; b) Execute somente serviços para os quais estiver autorizado; c) Quando na direção dos veículos, respeite a sinalização e os pedestres; d) Colabore com a segurança; e) Conserve seu ambiente limpo e organizado;
f) Revise os veículos antes de utilizá-los; g) É sua responsabilidade registrar junto ao superior imediato quaisquer irregularidades que tenha verificado junto ao veículo, bem como eventuais incidentes ocorridos durante as viagens. 17. Documentação Você deve apresentar sua Carteira de Trabalho ao RH (Dap Local) nas seguintes ocasiões: Sair em gozo de férias; Houver alteração funcional; Sempre que solicitado. Seus dados cadastrais devem estar sempre atualizados, portanto comunique através da Central de Atendimento, qualquer alteração, estado civil, número de dependentes, óbitos, nascimento, conclusão de cursos, etc. 18. Crachá de Identificação O crachá de identificação funcional é de uso estritamente pessoal e intransferível. É proibido o empréstimo e/ou troca de crachás. Deverá ser posicionado, em local visível, com a foto para frente. Cuidar do seu crachá e, em caso de defeito ou perda, comunicar imediatamente através do Ticket Rápido, em caso de furto ou roubo, evidenciando em boletim de ocorrência, não haverá ônus ao empregado. Nos casos de perda/extravio será cobrado o valor de R$ 20,00, a ser descontado em folha de pagamento. 19. Canais de Atendimento Para atendimento aos serviços de RH, favor acessar nossos canais de atendimento e endereçar sua solicitação.
Central de Atendimento RH : Ligação Externa (19) 3403-5000 - Opção 4 Interna 70 870 5000 - Opção 4 ou Abrir um Ticket Rápido: http://ticketrapido.minhati.com.br/comgas/ As condições não previstas em lei, ou, Acordo Coletivo de Trabalho poderão ser alteradas/suprimidas pela empresa a qualquer tempo, por se tratarem de mera liberalidade.