Normas para Submissão de Trabalhos Científicos 2016 1. Resumo do Trabalho Científico Os resumos devem incluir: Título: Deve identificar com clareza a natureza do trabalho. Autores: Será permitido o máximo de 08 (oito) autores. Iniciar pelo nome do autor principal. Os nomes dos autores devem estar separados por ponto e vírgula. Em cada nome deverá, se necessário, constar a numeração, entre parênteses, que identificará a Instituição pertencente. Instituição: Referenciar a instituição (com numeração entre parênteses), as quais se encontram vinculados os autores; com separação por espaçohífen-espaço, indicar o nome da cidade e a sigla do Estado, e respectivo endereço eletrônico. Corpo do resumo: Deverá ser estruturado e não deverá exceder 300 palavras. Sem parágrafos e sem citações bibliográficas. Deve conter, obrigatoriamente: Introdução: o autor deverá apresentar o assunto. Objetivo: apresentar o objetivo geral do estudo. Método: descrever os procedimentos empregados para a realização da pesquisa, local, amostra, tratamento estatístico, entre outros aspectos que o autor considerar necessário. Resultados: destacar os principais resultados obtidos no estudo. Conclusão: Concluir se os objetivos foram alcançados, tomando como referencial a discussão e os resultados. 2. Elaboração do Pôster O conteúdo do pôster deverá ter a seguinte disposição: Nome dos autores e Instituição, Texto Principal, Agradecimentos, Referências. Título: letras maiúsculas, fonte superior a 70. Nome e Instituição dos Autores: em destaque e abaixo do título.
Texto Principal: pelo menos fonte 20, normal. Títulos das Seções: letras maiúsculas, negrito. Subtítulos das Seções: letras minúsculas, negrito, sublinhadas. O pôster deve ter dimensões de 90 cm de largura por 110 cm de altura. Não será disponibilizado um modelo de pôster, fica a critério de cada autor. No pôster podem ser utilizados gráficos, tabelas e/ou figuras. 3. Disposições Gerais Serão aceitos somente trabalhos em português e inglês; Os trabalhos podem ser inscritos em 04 categorias: 1) GESTÃO EM FARMÁCIA ONCOLÓGICA (clínicas e hospitais) 2) ATIVIDADES CLÍNICAS EM ONCOLOGIA 3) ACADÊMICO 4) EXPERIMENTAL (ESTUDOS PRÉ CLINICOS E ANALÍTICOS) No momento da inscrição o participante escolherá a categoria de interesse A Comissão avaliadora poderá alterar a inscrição se não concordar com a categoria escolhida pelo autor, de acordo com conteúdo do trabalho apresentado; Serão selecionados para apresentação oral e concorrer à premiação do III Prêmio SOBRAFO de Incentivo à Pesquisa: 03 trabalhos da categoria ATIVIDADES CLÍNICAS 03 trabalhos da categoria GESTÃO EM FARMÁCIA ONCOLÓGICA Os trabalhos inscritos nas categorias Acadêmico e Experimental não concorrerão ao III Prêmio SOBRAFO de Incentivo à Pesquisa. Os trabalhos selecionados para apresentação oral, OBRIGATORIAMENTE TAMBÉM o farão em forma de POSTER e exposição em local designado para Seleção Destaque.
Para cada trabalho selecionado para apresentação oral e concorrer ao III Prêmio SOBRAFO e RACINE de Incentivo à Pesquisa, deverá ser designado UM AUTOR para fazê-la e esse terá direito a: PASSAGEM AÉREA (ida e volta para Florianópolis) 02 diárias durante o período do VIII CONGRESSO DA SOBRAFO em Hotel credenciado; Obs.: os benefícios supracitados serão patrocinados pela SOBRAFO, ficando a critério do patrocinador a escolha de aeroporto, companhia aérea e hotel. Serão selecionados para exposição em local designado para Seleção Destaque e concorrer a MENÇÃO HONROSA: 03 trabalhos na CATEGORIA ACADÊMICO 03 trabalhos na CATEGORIA EXPERIMENTAL Os demais trabalhos aprovados e que não foram selecionados para apresentação oral ou para concorrer a Menção Honrosa, serão apresentados somente na forma de pôster. Trabalhos de estudantes de graduação serão aceitos, porém não concorrerão ao prêmio. Os resumos deverão ser submetidos exclusivamente pelo sistema de submissão do site www.sobrafo.org.br/congresso2016. Resumos enviados por fax, e-mail ou outra maneira de transmissão de documentos não serão aceitos e não serão avaliados pela Comissão para Avaliação de Trabalhos Científicos. A submissão de trabalhos para o Congresso SOBRAFO 2016 deve ser feita após a inscrição no Congresso, ou seja, o autor (no caso de trabalho individual) e pelo menos um dos autores (no caso de trabalhos em equipe) deverá, obrigatoriamente, estar inscrito oficialmente no Congresso. Cada trabalho poderá ter no máximo 08 (oito) autores. Uma inscrição dá direito à apresentação de até 03 trabalhos para submissão com o nome do mesmo autor inscrito. Trabalhos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos deverão seguir as determinações da Resolução 466/12 do Conselho Nacional de Saúde (CSN). Informar o número da aprovação. Certifique-se de que o e-mail informado no cadastro esteja correto, pois todas as informações relativas ao evento serão enviadas através dele.
Cada participante poderá ser primeiro autor ou co-autor em no máximo 06 (seis) resumos. Os trabalhos serão aceitos ou recusados, não havendo retorno ao autor para correções. O resumo será publicado nos anais do congresso EXATAMENTE como foi submetido. Antes de finalizar verificar se há erros de digitação, separação de sílabas, correções ortográficas, etc. As propostas submetidas não poderão ser alteradas, sendo assim, equívocos nas informações da submissão acarretarão em erros na publicação da atividade e no certificado desta. Portanto, revise cuidadosamente todos os detalhes de sua submissão, como nomes dos autores, afiliações institucionais e o texto propriamente dito. Os resumos não finalizados no sistema não passarão pela seleção e serão excluídos automaticamente; Não será permitida a inserção ou troca de nomes de autores, co-autores ou instituições, e nem emendas nos textos, após o envio do resumo. Os trabalhos deverão ser submetidos diretamente no site até 29 (vinte e nove) de fevereiro de 2016. Os textos dos resumos dos trabalhos serão avaliados pela Comissão para Avaliação de Trabalhos Científicos, e o autor principal receberá uma notificação de aceite ou recusa através de e-mail até 31(trinta e um) de março de 2016. Não será permitido o uso de tabelas, gráficos e figuras na submissão do trabalho; Todos os trabalhos inscritos e aceitos serão publicados nos anais do Congresso e apresentados sob forma de pôster em dias e horários pré estabelecidos pela comissão organizadora do evento. É obrigatório que o título no pôster seja idêntico ao do resumo submetido à análise pela Comissão para Avaliação de Trabalhos Científicos. Será fornecido um certificado por trabalho aprovado contendo o título e o nome dos autores cadastrados no envio do resumo. O autor, ou os autores autorizam previamente que seus trabalhos inscritos sejam objeto de reprodução, no todo ou em parte, por responsabilidade dos organizadores do Congresso SOBRAFO, independentemente de qualquer licença, remuneração ou pagamento, além da premiação prevista neste regulamento. Para aprovação final do trabalho, o autor, ou os autores deverão assinar a Licença para Publicação e encaminhar 01 (uma) via do presente instrumento para a sede da SOBRAFO no endereço: Rua Amaral Gurgel, 447 sobreloja 01, Vila Buarque, São Paulo, CEP: 01221-
001, ou em documento digitalizado através do e-mail congresso@sobrafo.org.br. A Comissão para Avaliação de Trabalhos Científicos informa que todos os dados apresentados nos textos são de responsabilidade do autor e serão publicados conforme apresentados no envio do trabalho. A Comissão Organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de transporte e hospedagem ou qualquer outra forma de despesa, visando à apresentação de qualquer trabalho enviado e aceito. Exceto no caso dos trabalhos escolhidos para apresentação oral. Trabalhos de estudantes de graduação serão aceitos, porém não concorrerão ao prêmio, sendo que a apresentação oral do trabalho somente poderá ser feita por um profissional farmacêutico, não será permitido à apresentação por estudante. Somente serão considerados os resumos dos trabalhos enviados de acordo com as normas aqui apresentadas 4) APRESENTAÇÃO ORAL Todos os trabalhos submetidos ao congresso serão avaliados e poderão ser indicados, a critério da comissão de avaliação de trabalhos científicos, para apresentação oral, independente do desejo do autor. No dia da apresentação oral, cuja data será informada por e-mail com antecedência, e constará na programação oficial do congresso, o autor/apresentador deverá comparecer à secretaria do evento com antecedência mínima de 60 minutos, munido de pen drive contendo a sua apresentação em um arquivo tipo PowerPoint. O apresentador deverá estar presente à sala ou local indicado no programa com antecedência de pelo menos 15 minutos. A apresentação oral dos trabalhos será limitada em 10 minutos, seguido de um período de cinco minutos para discussão. Para apresentação oral, o apresentador, não sendo o autor principal, deverá ser necessariamente um dos co-autores e estar devidamente inscrito no congresso. Para apresentação oral, o apresentador deverá usar o template fornecido pela organização do VIII Congresso Brasileiro de Farmacêuticos em Oncologia SOBRAFO.
5) DA COMISSÃO JULGADORA A comissão julgadora dos trabalhos científicos é composta por profissionais farmacêuticos, experientes e com elevada contribuição na Farmácia Oncológica no Brasil. Os avaliadores lerão os trabalhos, sem acesso a nenhum dado de identificação do autor- avaliação cega. Esse procedimento colabora com a idoneidade do processo de avaliação. Para cada trabalho será dado um conceito de 0 a 10, obedecendo os seguintes critérios: o Relevância: atualidade e grau de importância do tema. o Clareza: A escrita será avaliada quanto à clareza, se está concisa, em bom português, e com idéias expressas sem ambiguidade, utilizando vocabulário adequado, frases curtas. o Método: Será avaliado se o método é apropriado e apresenta detalhamento suficiente para permitir que os resultados sejam repetidos. É importante que os dados sejam adequados e dêem suporte à conclusão. O desenho da pesquisa tem que estar claramente descrito. o Coerência: Sequência lógica e ordenada nas apresentações das ideias. Em relação aos RESULTADOS, será avaliada a organização dos mesmos de modo a serem facilmente compreendidos. o Conclusão: o autor apresenta seu ponto de vista sobre os resultados obtidos com fundamento, coerência e alcance. A média aritmética das avaliações individuais será utilizada como critério de seleção para elaboração do pôster, sendo selecionados os (06) seis trabalhos com maior média para apresentação oral. Não será classificado o trabalho que atingir uma média final menor que 6,0. A comissão julgadora é imperativa em sua decisão, sendo que não caberá nenhum tipo de recurso ou solicitação de revisão de trabalhos que não forem aceitos (nota inferior a 6,0).
6) Premiação Após apresentação oral dos 06 (seis) trabalhos selecionados, a comissão julgadora se reunirá em sala separada e escolherá o primeiro, segundo e terceiro colocados, que receberão da SOBRAFO os seguintes prêmios: 1º lugar: Patrocínio de inscrição, passagem aérea e hospedagem para o 11º Seminário Internacional de Farmácia a realizar-se no segundo semestre de 2017 na Espanha ou Portugal (a definir). 2º lugar: Patrocínio de inscrição no V Congresso de Farmácia Hospitalar em Oncologia do INCA, a realizar-se no Rio de Janeiro RJ de 27/10/2016 a 29/10/2016. 3º lugar: Bolsa integral para realização do curso intensivo de atualização em farmácia oncológica oferecido pelo Instituto RACINE 7) Divulgação dos Trabalhos Vencedores e Cerimonia de Premiação A escolha dos ganhadores e cerimônia de premiação acontecerá de acordo com a programação do VIII Congresso Brasileiro de Farmacêuticos em Oncologia - SOBRAFO, que se realizará entre os dias 20 a 22 de maio de 2016 no Centro de Convenções de Florianópolis - SC. A programação completa será divulgada no site www.sobrafo.org.br/congresso2016. Os trabalhos finalistas e vencedores também serão divulgados nos sites. 8) DISPOSIÇÕES FINAIS Todos os trabalhos aceitos serão apresentados no formato de pôster, em horário e local a ser definido pela organização do evento. O autor principal dos 06 (seis) trabalhos selecionados para apresentação oral serão notificados com antecedência por correio eletrônico.
A sessão de apresentação dos trabalhos estará aberta a participação do público do evento, respeitando a capacidade do espaço físico. Estão impedidos de concorrer pessoalmente ao III Prêmio SOBRAFO de Incentivo à Pesquisa quaisquer indivíduos envolvidos em sua organização, aqui considerados membros da Comissão da avaliação de trabalhos do VIII Congresso Brasileiro de Farmacêuticos em Oncologia - SOBRAFO, Membros da diretoria da SOBRAFO, colaboradores e familiares de colaboradores da SOBRAFO. Os membros da Comissão de Avaliação de Trabalhos do VIII Congresso Brasileiro de Farmacêuticos em Oncologia - SOBRAFO estão aptos a enviar trabalhos, entretanto o trabalho não poderá concorrer a premio. Os casos omissos serão submetidos à Comissão Organizadora do evento. Para eventuais dúvidas existentes referentes ao presente regulamento os participantes devem encaminhá-las através do endereço eletrônico: administrativo@sobrafo.org.br A SUBMISSÃO DO TRABALHO CIENTÍFICO SIGNIFICA A ACEITAÇÃO DAS REGRAS E CONDIÇÕES ACIMA DESCRITAS. Farmacêutica: Dra. Mayde Seadi Torriani Coordenadora da Comissão de Avaliação de Trabalhos Farmacêutico: Dr. Mario Jorge Sobreira da Silva Presidente do VIII Congresso Brasileiro de Farmacêuticos em Oncologia