Cerimônias de Colação de Grau 2012.2 Instruções CERIMÔNIAS As Cerimônias de Colação de Grau da PUC-Rio/2012.2 serão realizadas entre os dias 16/01/2013 e 20/01/2013. A organização dos eventos é realizada pela Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC) em conjunto com a empresa FormaIdeal Obah!, contratada pela Universidade. Para participar, o formando precisa se inscrever através da entrega do formulário (em anexo ao final das instruções), devidamente preenchido e assinado, na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC - Edifício Cardeal Leme, sobreloja Vice-Reitoria Comunitária) no período de 21/08/2012 a 14/09/2012, de 9h às 12h e de 14h às 17h. Nos dias 05/09/2012 e 12/09/2012, a Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC) funcionará de 8h às 12h e de 14h às 20h, para receber inscrições dos formandos que não puderem comparecer no horário normal de atendimento. A data da Cerimônia de cada curso será divulgada pela PUC-Rio após o encerramento das inscrições. A Cerimônia de Colação de Grau dos formandos de Ciências Econômicas /2012.2 e de Ciências Sociais 2012.2 será realizada juntamente com os formandos do 1
semestre 2013.1, ao término do mesmo. Entretanto, para participar, os formandos de 2012.2 precisam preencher o formulário de inscrição anexo a estas instruções e entregar na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC) até o dia 14/09/2012. As fotos de turma dos alunos destes cursos, bem como a execução dos demais procedimentos para participação nas solenidades acontecerão em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com aqueles que se inscreveram em 2012.2. A participação do formando na Cerimônia é gratuita. Somente os alunos matriculados em todos os créditos necessários para concluir o curso poderão participar da Cerimônia de Colação de Grau. O aluno que não se inscrever dentro do prazo previsto nestas instruções não poderá participar da Cerimônia de Colação de Grau. Todas as informações também podem ser encontradas na página: www.puc-rio.br/cacc/formatura MISSAS As missas de formatura da PUC-Rio serão realizadas na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas: Dia 09/01/2013 (quarta-feira): Turmas do CTC e do CTCH Dia 10/01/2013 (quinta-feira): Turmas do CCS 2
FOTO DE TURMA A foto de turma, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio / 2012.2, será produzida nas datas e nos horários mencionados abaixo, nos pilotis do Edifício da Amizade / Ala Kennedy. IMPORTANTE: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a confecção de foto montagem!!! Caso o formando falte na data agendada para a fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite oficial de formatura. Calendário de fotografias de turma: Dia 22/09/2012 (sábado) 08h Engenharias / Física/ Matemática 11h Psicologia/ Design / Artes Cênicas 15h Direito Dia 29/09/2012 (sábado) 08h Comunicação Social 11h Relações Internacionais/ Geografia/ História / Pedagogia Dia 30/09/2012 (domingo) 08h Administração / Arquitetura 11h Filosofia/ Letras / Serviço Social / Sistemas de Informação / Teologia 3
OBSERVAÇÃO 1: É recomendado o uso de camisa social ou com decote em V preta, calça preta e sapato preto para a fotografia. OBSERVAÇÃO 2: As fotos de turma dos formandos de Ciências Econômicas e de Ciências Sociais acontecerão em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com aqueles que se inscreveram em 2012.2. ESCOLHA DOS HOMENAGEADOS A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição de grau será realizada no dia da foto de turma do respectivo curso. CONVITE Cada aluno receberá dois convites oficiais e o convite virtual. A entrega deste material está prevista para aproximadamente um mês antes das datas das Cerimônias de Colação de Grau, na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC- Rio (CACC - Edifício Cardeal Leme Vice-Reitoria Comunitária). Caso haja algum imprevisto nos dias marcados para a produção das fotos de turma, a entrega dos convites será adiada. Os convites não limitam a entrada de convidados na Cerimônia. Entretanto, é aconselhável que cada formando leve, no máximo, 10 convidados. 4
Os alunos que desejarem adquirir mais convites, para oferecer como lembrança a parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre. O valor e o período de venda destes convites serão posteriormente definidos e divulgados pela PUC-Rio. DADOS PARA A CERIMÔNIA Envio de fotos: O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e uma foto atual para o e-mail correspondente ao seu curso (vide lista a seguir). As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual. Exemplo: JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança) JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual) No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso e a habilitação. 5
Segue exemplo abaixo: Envio de música: O formando deve enviar os dados de sua música para o e-mail correspondente ao seu curso (vide lista a seguir). No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso, a habilitação e os dados da música (nome da música nome do cantor versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar). 6
Segue exemplo abaixo: Cursos e respectivos e-mails para envio de fotos e música: ADMINISTRAÇÃO pucadm@formaidealobah.com.br ARQUITETURA E URBANISMO pucarquitetura@formaidealobah.com.br ARTES CÊNICAS pucartescenicas@formaidealobah.com.br 7
COMUNICAÇÃO SOCIAL puccomunicacao@formaidealobah.com.br DESIGN pucdesign@formaidealobah.com.br DIREITO pucdireito@formaidealobah.com.br ENGENHARIA pucengenharia@formaidealobah.com.br FILOSOFIA pucfilosofia@formaidealobah.com.br FÍSICA pucfisica@formaidealobah.com.br GEOGRAFIA pucgeografia@formaidealobah.com.br HISTÓRIA puchistoria@formaidealobah.com.br LETRAS pucletras@formaidealobah.com.br MATEMÁTICA pucmatematica@formaidealobah.com.br 8
PEDAGOGIA pucpedagogia@formaidealobah.com.br PSICOLOGIA pucpsicologia@formaidealobah.com.br RELAÇÕES INTERNACIONAIS pucri@formaidealobah.com.br SERVIÇO SOCIAL pucservicosocial@formaidealobah.com.br SISTEMAS DE INFORMAÇÃO pucinformatica@formaidealobah.com.br TEOLOGIA pucteologia@formaidealobah.com.br OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA ENVIO DE FOTOS E DE MÚSICA 1. Não se esqueça de preencher, no assunto do e-mail, o NOME COMPLETO. 2. Não se esqueça de colocar, no corpo do e-mail, o CURSO e a HABILITAÇÃO. 3. Envie apenas fotos individuais! 4. Caso o formando queira substituir uma foto já enviada, basta cumprir todo o 9
processo novamente, enviando o arquivo novo, e o antigo será substituído (desde que esteja dentro do prazo de envio do material). 5. Não é necessário o envio do arquivo de música. Em casos especiais, o formando deverá entrar em contato com a empresa através do e-mail de seu curso. 6. O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma imagem e uma música padrão para o referido momento. 7. Os formandos de Ciências Econômicas e de Ciências Sociais deverão enviar as fotos e a música SOMENTE em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com aqueles que se inscreveram em 2012.2. O envio das fotos e da música via e-mail deve ser feito de 21/08/2012 a 17/09/2012 às 20h. NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA! FOTOS DA CERIMÔNIA No dia do evento haverá uma empresa responsável por fotografar a Cerimônia. O material (fotografias) será vendido para o aluno que desejar adquiri-lo. Familiares poderão fotografar o evento, desde que permaneçam em seus lugares na platéia, para não atrapalhar a organização da Cerimônia. 10
Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já previamente contratados pela Universidade. FILME DA CERIMÔNIA O Portal PUC-Rio Digital fará a filmagem da Cerimônia e disponibilizará o vídeo para acesso através da TV do Portal (http://puc-riodigital.com.puc-rio.br/ ). Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de filmagem que não os já oferecidos pela Universidade. COMISSÕES DE FORMATURA Os cursos que tiverem comissão de formatura devem entrar em contato com a Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais (CACC - Edifício Cardeal Leme, sobreloja Vice-Reitoria Comunitária /cerimonial@puc-rio.br) até o dia 31/08/2012 para cadastra-las. PRAZOS IMPORTANTES Inscrição de formandos nas Cerimônias de Colação de Grau: até 14/09/2012. Envio de fotos e música: até as 20h do dia 17/09/2012. Cadastro de comissões de formatura: até 31/08/2012. 11
Cerimônias de Colação de Grau 2012.2 Formulário de participação Nome do formando (nome para impressão no convite): Curso/Habilitação: Matrícula: Turno: Diurno Noturno Telefone celular: Telefone residencial: Outro telefone de contato: E-mail principal: E-mail secundário: Altura do formando: cm Deseja Participar da Cerimônia de Colação de Grau dos formandos de 2012.2 do seu curso?... Sim Não Deseja Participar da Foto de Turma?... Sim Não É portador de alguma necessidade especial?... Sim Não Especifique: Declaro que estou ciente e de acordo com as instruções previstas para participação na Cerimônia de Colação de Grau de meu curso, recebidas anexas a este formulário. Data Observações: Assinatura Para preenchimento exclusivo da Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais Protocolo de Entrega Nº: Data da Entrega: Representante da CACC