ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 1/2018 DATA: 28/04/2018. Horário: 10:15 às 11:45

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1 ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 1/2018 DATA: 28/04/2018 Horário: 10:15 às 11:45 1. Às dez horas e quinze minutos do dia vinte um de outubro de dois mil e dezessete, reuniram-se na sala BA4, campus Edson Machado, as colaboradoras do Centro Universitário IESB, Sras. Alessandra Afiune Simões e Ana Cristina de Oliveira Georges Castro e representantes da empresa 12 Produções, Sras. Monica Melo e Márcia Rodrigues, e os representantes das turmas de formandos dos cursos de graduação do primeiro semestre de dois mil e dezoito. 2. Compareceram os representantes dos formandos dos seguintes cursos: Administração, Arquitetura e Urbanismo, Ciência da Computação, Cinema e Mídias Digitais, Design de Moda, Design Gráfico, Direito, Enfermagem, Engenharia Civil, Engenharia de Computação, Fotografia, Gastronomia, Gestão Pública, Jornalismo, Pedagogia, Publicidade e Propaganda, Psicologia, Redes de Computadores e Serviço Social. 3. Não enviaram representantes os seguintes cursos: Analise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciências Contábeis, Design de Interiores, Educação Física, Engenharia Elétrica, Estética e Cosmética, Gestão Financeira, Jogos Digitais, Nutrição, Recursos Humanos, Relações Internacionais, Segurança da Informação e Teatro. 4. Manual da Colação de Grau: Foi apresentado o manual constante no site e sugerido que todos os formandos o lessem, bem como buscassem as demais informações sobre colação de grau constantes no mesmo endereço eletrônico. 5. Atribuições dos cursos no dia da colação de grau: Os representantes foram informados sobre o roteiro da colação de grau, com as atribuições a serem sorteadas para cada curso. As atribuições foram relacionadas e detalhadas aos formandos. São elas: orador(a), mensagem aos pais, paraninfo(a), patrono ou patronesse, professor(a) homenageado(a), juramentista, outorga de grau, entrega e recebimento do galhardete, bandeiras. Foi esclarecido que os cursos que ficarem com a atribuição de entrega e recebimento de galhardete deverão apresentar nomes de dois alunos: um formando e outro que irá se formar no próximo semestre. 6. Orador(a) do curso: Foi informado que os cursos com número muito reduzido de formandos não terão oradores, pois, para essa atribuição, é necessário que tenha havido uma turma que tenha começado e finalizado o curso em conjunto. Assim, ficou acertado que os seguintes cursos não terão oradores: Educação Física, Nutrição e Teatro. Os cursos de Engenharia Elétrica, Engenharia de Computação e Ciência da Computação, por apresentarem certa unidade, e poucos formandos, terão um único orador para os três cursos, a ser escolhido entre eles. Os discursos dos oradores serão revisados e devolvidos para reformulação, caso não estejam de acordo com o exigido na solenidade (ver Manual da Colação de Grau). No discurso do orador não cabe homenagem aos pais; para isso haverá um momento especial. A duração da leitura será de 1 a 3 minutos, dependendo do número de cursos por dia (ver tempo de duração dos discursos na tabela abaixo). Nos casos em que mais de um formando desejar ser o orador, o representante do curso deverá enviar os discursos para os mesmos s descritos abaixo, com a informação de que se trata de textos para julgamento. Será montada uma comissão, formada pelo(s) coordenador(es) do curso e responsáveis pela colação de grau do IESB, para a

2 escolha do texto que melhor representará o curso na formatura. Os interessados serão avisados por , após o resultado. 7. Homenagem aos pais Os textos de homenagem aos pais deverão ter 1 minuto de leitura, independente do número de cursos no dia e também deverão passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. Deverão se limitar a homenagear os pais presentes e ausentes, e não os próprios pais de quem está discursando, e não pode ser confundido com o texto do orador. 8. Paraninfos A escolha do(a) paraninfo(a) será de responsabilidade do curso de maior número de formandos em cada dia da colação de grau (ver tabela abaixo). A responsabilidade do convite aos paraninfos é da comissão de formandos, que deverá fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a) Paraninfo(a) deverá estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para vestir a beca e assinar a Ata da Colação de Grau. O discurso do(a) Paraninfo(a) deve ser dirigido a todos os formandos da noite, e não apenas ao curso que o(a) convidou; pode ter até 3 minutos de leitura e não precisa passar pelo crivo da comissão responsável pela colação de grau no IESB. 9. Professores homenageados - Cada curso apresentará um(a) professor(a) homenageado(a), com exceção dos cursos que acontecem em dois campi. Nesses casos, os cursos poderão apresentar um(a) professor(a) homenageado(a) por campus. O(a)s professore(a)s homenageado(a)s farão as entregas dos canudos e não farão discursos. A responsabilidade do convite aos(às) professore(a)s homenageado(a)s é dos formandos, que deverão fazê-lo por escrito ou pessoalmente. O(a)s Professore(a)s Homenageado(a)s deverão estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para experimentarem as becas. 10. Horário da cerimônia - O horário da colação de grau será às 20 horas, não sendo permitidos atrasos. Os alunos que chegarem após a abertura do evento deverão procurar os responsáveis pela organização e aguardar na lateral do palco, até que seu nome seja chamado. Os alunos deverão estar no IESB às 17h para assinar a Ata de Colação de Grau, vestir a beca e passar pelo circuito de fotos. 11. Transmissão da colação coletiva de grau: O IESB fará a transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB. Assim, parentes e amigos que não puderem comparecer ao evento poderão assisti-lo em tempo real. 12. Ensaio: No mesmo dia da colação de grau, às 9 horas da manhã, haverá a retirada das becas e ensaio para as turmas de formandos do dia. Esse momento é importante para que se conheça o palco e sejam sanadas as dúvidas sobre como se comportar no ato da Colação de Grau, assinar termo de autorização para transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB e resolverem as últimas pendências acadêmicas, caso não as tenham resolvido até aquele momento. 13. Quem não cola grau: Não poderão participar da colação de grau nem assinar a ata de colação os alunos que possuírem qualquer pendência acadêmica, como reprovação, revisão de menção ou de faltas em andamento e/ou débito de horas de atividades complementares. Os formandos cujos cursos têm a prova do ENADE neste ano também precisam fazê-la, pois o ENADE é componente curricular imprescindível para a conclusão da graduação. Débitos financeiros não são impeditivos para a colação de grau. Foi aconselhado aos alunos que procurem sanar seus problemas acadêmicos desde já. 14. Não participação na cerimônia coletiva de outorga de grau: Os alunos que não puderem participar da cerimônia coletiva de outorga de grau, após a solenidade deverão comparecer na Central de Atendimento ao Acadêmico, com documentos que comprove o impedimento da participação.

3 15. Recomendações aos formandos Foi informado que não é permitido aos formandos ou aos convidados entrarem no evento portando faixas com madeiramento, objetos que lancem faíscas, balões de gás, instrumentos sonoros, máquina fotográfica profissional ou filmadoras. Papeis picados, letras emborrachadas e balões comuns são permitidos. 16. Sugestões - Alguns alunos questionaram o número de cursos por dia de colação de grau, espaço destinado para solenidade (número de convidados / clima ambiente), data escolhida para realização da solenidade e referente ao professor homenageado o qual não faz a entrega do canudo especificamente para o campus que o escolheu. Informamos que todas as questões levantadas serão encaminhadas ao conhecimento da Reitoria. 17. Prova de Beca - As medidas das becas serão feitas nos dias 08 e 09 de maio de 2018, nos três campi, no horário de 9:00 às 12:00 e de 18:00 às 21:00, nos seguintes locais: Asa Norte - sala B9 (Ed. Benedito Coutinho); Asa Sul - sala BA3; Oeste - Sala BC5. O valor do aluguel das becas é de 50 reais, devendo ser pagos no momento da medida, em cartão débito ou dinheiro. Os alunos podem fazer as medidas em qualquer dos campi e horários, sendo que, depois da data estipulada, somente na sede da empresa 12 Produções, localizada no SIA. Quem não estiver com o nome na lista de prováveis formandos na data da medida das becas, deverá procurar a Central de Atendimento Acadêmico de seu campus imediatamente. Sob a beca, usar roupas confortáveis e leves. Para os homens, evitar camisa com gola; dar preferência a calças escuras e sapatos escuros e fechados. As mulheres devem evitar roupas volumosas e dar preferência a sapato fechado e preto, tipo scarpin. 18. Envio de informações para a comissão responsável pela Colação de Grau no IESB Os discursos dos oradores e os textos de homenagem aos pais, bem como os nomes, telefones e s dos oradores, professores homenageados, paraninfos e patronos deverão ser encaminhados para o alessandra.simoes@iesb.br; ana.castro@iesb.br; com cópia para marcia@12produções.com.br e cibele@12produções.com.br, até o dia 28 de maio de Divulgação - A divulgação de todas as informações pertinentes à colação de grau está sendo feita por meio de postagem no aluno on-line e no endereço eletrônico de grau. 20. Contatos Para dirimir quaisquer dúvidas, foram dados telefones e s da analista acadêmica do IESB: alessandra.simoes@iesb.br; e da 12 Produções: 12producoes@12producoes.com.br; Em seguida às informações, foi feito o sorteio das atribuições de cada curso no dia da colação de grau, ficando as responsabilidades assim distribuídas: 16/07/ Segunda-feira Atribuições Direito 1 orador(a) com discurso de até 3 min.; 1 professore(a) homenageado(a) por campus; Paraninfo(a); Juramentista; Outorga de Grau e Galhardete. Relações Internacionais 1 orador(a) com discurso de até 3 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Patrono; Mensagem aos Pais, com discurso de 1 min. 17/07/ Terça-feira Atribuições Arquitetura e Urbanismo 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Juramentista.

4 Cinema e Mídias Digitais 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Outorga de Grau Design de Interiores 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Galhardete. Design de Moda 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Mensagem aos Pais, com discurso de 1 min. Fotografia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Patrono. Jornalismo 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Publicidade e Propaganda 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Paranifo(a). Teatro 1 18/07/2018 Quarta-feira Atribuições Análise e Des. de Sistemas 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) para cada campus e Paraninfo(a) Engenharia Civil 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Outorga de Grau Design Gráfico 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Patrono Jogos Digitais 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) Ciência da Computação 1 professor(a) homenageado(a); 1 orador Engenharia Elétrica Engenharia de Computação 1 professor(a) homenageado(a) 1 professor(a) homenageado(a); Mensagem aos pais, com discurso de 1 min para os 3 cursos, com discurso de até 1,5 min. Redes de Computadores 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Galhardete. Segurança da Informação 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 19/07/ Quinta-feira Atribuições Educação Física 1 Enfermagem 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Mensagem aos pais, com discurso de 1 min Estética e Cosmética 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Patrono. Gastronomia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a), Outorga de Grau e Galhardete. Nutrição 1 Psicologia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) por campus; Paraninfo(a) e Juramentista. 20/07/2018 Sexta-feira Atribuições

5 Administração 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Juramentista. Ciências Contábeis 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Gestão Financeira 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Gestão Pública 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Patrono. Pedagogia 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a); Paraninfo(a) e Galhardete. Recursos Humanos 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 Mensagem aos pais, com discurso de 1 min. Serviço Social 1 orador(a) com discurso de até 1 min.; 1 professor(a) homenageado(a) e Outorga de Grau. 22. Foi informado que a ata seria enviada aos representantes, aos coordenadores e disponibilizada no site do IESB: Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 11:45, da qual eu, Alessandra Afiune Simões, lavrei a presente ata, que vai assinada pelos participantes e por mim. Participantes: _ Alessandra Afiune Simoes (IESB) Ana Cristina de O. G. Castro (IESB) Márcia Rodrigues (12 Produções) Monica Melo (12 Produções)