ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 2/2015 DATA: 03/10/15. Horário: 11:00 às 13:00

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1 ATA DE REUNIÃO COM REPRESENTANTES DE FORMANDOS - GRADUAÇÃO 2/2015 DATA: 03/10/15 Horário: 11:00 às 13:00 1. Às onze horas do dia três de outubro de dois mil e quinze, reuniram-se na sala DS3 do bloco D, campus Edson Machado, a Secretária Acadêmica Adjunta do Centro Universitário IESB, Sra. Gláucia Madureira Lage e Moraes, as representantes da empresa 12 Produções, Sras. Cibele Saldanha e Márcia Rodrigues, e os representantes das turmas de formandos dos cursos de graduação do segundo semestre de dois mil e quinze. 2. Compareceram os representantes dos formandos dos seguintes cursos: Direito (Asa Norte), Relações Internacionais, Psicologia, Publicidade e Propaganda, Jornalismo, Fotografia, Design Gráfico, Educação Física, Engenharia Elétrica, Serviço Social, Ciência da Computação, Administração, Pedagogia, Fotografia, Recursos Humanos, Design de Moda, Estética e Cosmética e Gestão Pública. 3. Não enviaram representantes os seguintes cursos: Direito (Oeste), Turismo, Secretariado Executivo, Design de Interiores, Jogos Digitais, Cinema e Mídias Digitais, Eventos, Construção de Edifícios, ADS, Engenharia de Computação, Segurança da Informação; Gastronomia, Redes de Computadores. 4. Manual da Colação de Grau: Foi apresentado o manual constante no site e sugerido que todos os formandos o lessem, bem como buscassem as demais informações sobre colação de grau constantes no mesmo endereço eletrônico. 5. Atribuições dos cursos no dia da colação de grau: Os representantes foram informados sobre o roteiro da colação de grau, com as atribuições a serem sorteadas para cada curso. As atribuições foram relacionadas e detalhadas aos formandos. São elas: orador(a), mensagem aos pais, paraninfo(a), patrono ou patronesse), professor(a) homenageado(a), juramentista, outorga de grau, entrega e recebimento do galhardete, bandeiras. Foi esclarecido que os cursos que ficarem com a atribuição de entrega e recebimento de galhardete deverão apresentar nomes de dois alunos: um formando e outro que irá se formar no próximo semestre. 6. Envio de informações para a comissão de formatura do IESB Os discursos dos oradores e os textos de homenagem aos pais, bem como os nomes, telefones e e- mails dos oradores, professores homenageados, paraninfos e patronos deverão ser encaminhados para o glaucia@iesb.br até o dia 01 de dezembro de Discursos: Eles serão revisados e devolvidos para reformulação, caso não estejam de acordo com o exigido na solenidade (ver Manual da Colação de Grau). Os discursos dos oradores deverão ter duração de um minuto de leitura, exceto os dos dias 25 de janeiro e 01 de fevereiro/16, que poderão ter dois minutos de leitura, pelo fato de haver menos cursos nesses dias. Nos casos em que mais de um formando desejar ser o orador, o representante do curso deverá enviar os discursos para o mesmo descrito acima, com a informação de que se trata de textos para julgamento. Será montada uma comissão, formada pelo(s)

2 coordenador(es) do curso e responsáveis pela colação de grau do IESB, para a escolha do texto que melhor representará o curso na formatura. Os interessados serão avisados por , após o resultado. Os textos de mensagem aos pais deverão ter 1 minuto de leitura. O discurso do Paraninfo deve ser dirigido a todos os formandos da noite, e não apenas ao curso que o convidou; pode ter até 3 minutos de leitura e não precisa passar pelo crivo da reitoria. 8. Professores homenageados e paraninfos - Os professores homenageados farão as entregas dos canudos e o paraninfo fará o discurso para os formandos. A responsabilidade do convite aos professores homenageados e paraninfos é dos formandos, que deverão fazê-lo por escrito ou pessoalmente. Paraninfos e Professores Homenageados deverão estar no local do evento com, no mínimo, meia hora de antecedência, para vestirem a beca e assinarem a Ata da Colação de Grau. Cada curso apresentará um(a) professor(a) homenageado(a), com exceção dos cursos que acontecem em dois campi. Nesses casos, os cursos poderão apresentar um(a) professor(a) homenageado(a) por campus. O discurso do Paraninfo deve ser dirigido a todos os formandos da noite, e não apenas ao curso que o convidou. Pode ter até 3 minutos de leitura e não precisa passar pelo crivo da reitoria. 9. Horário da cerimônia - O horário da colação de grau será às 20 horas, não sendo permitidos atrasos. Os alunos que chegarem após a abertura do evento deverão procurar os responsáveis pela organização e aguardar na lateral do palco, até que seu nome seja chamado. Os alunos deverão estar no IESB às 17h30min. para assinar a Ata de Colação de Grau, vestir a beca e passar pelo circuito de fotos. 10. Transmissão da colação coletiva de grau: O IESB fará a transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB. Assim, parentes e amigos que não puderem comparecer ao evento poderão assisti-lo em tempo real. 11. Ensaio: No mesmo dia da colação de grau, às 9 horas da manhã, haverá a retirada das becas e ensaio para as turmas de formandos do dia. Esse momento é importante para que se conheça o palco e sejam sanadas as dúvidas sobre como se comportar no ato da Colação de Grau. Também nesse momento os alunos assinarão termo de autorização para transmissão da colação de grau ao vivo pelo site/facebook do IESB. 12. Quem não cola grau: Não poderão participar da colação de grau nem assinar a ata de colação os alunos que possuírem qualquer pendência acadêmica, como reprovação, revisão de menção ou de faltas em andamento e/ou débito de horas de atividades complementares. Os formandos cujos cursos têm a prova do ENADE neste ano também precisam fazê-la, pois o ENADE é componente curricular imprescindível para a conclusão da graduação. Débitos financeiros não são impeditivos para a colação de grau. Foi aconselhado aos alunos que procurem sanar seus problemas acadêmicos desde já. 13. Dispensa de participação na cerimônia coletiva de outorga de grau: Os alunos que não puderem participar da cerimônia coletiva de outorga de grau deverão solicitar dispensa de participação na Central de Atendimento ao Aluno, preenchendo formulário próprio.

3 14. Recomendações aos formandos Foi informado que não é permitido aos formandos ou aos convidados entrarem no evento portando faixas com madeiramento, objetos que lancem faíscas, balões de gás, instrumentos sonoros, máquina fotográfica profissional ou filmadoras. Papeis picados, letras emborrachadas e balões comuns são permitidos. 15. Becas - As medidas das becas serão feitas nos dias 19 a 23 de outubro de 2015, nos três campi, no horário de 8:00 às 12:00 e de 18:00 às 21:00, nos seguintes locais: Asa Norte: Sala A1 Ed. Pe. Manoel; Asa Sul: Sala BA08; Oeste: Sala BT03. O valor do aluguel das becas é de 50 reais, devendo ser pagos no momento da medida, em cartão ou dinheiro. Os alunos podem fazer as medidas em qualquer dos campi e horários, sendo que, depois da data estipulada, somente na sede da empresa 12 Produções, localizada no Cruzeiro Velho. Quem não estiver com o nome na lista de prováveis formandos na data da medida das becas, deverá procurar a Central de Atendimento ao Aluno de seu campus imediatamente. Sob a beca, usar roupas confortáveis e leves. Para os homens, evitar camisa com gola; dar preferência a calças escuras e sapatos escuros e fechados. As mulheres devem evitar roupas volumosas e dar preferência a sapato fechado e preto, tipo scarpin. 16. Divulgação - A divulgação de todas as informações pertinentes à colação de grau está sendo feita por meio de postagem no aluno on-line, no blackboard e no endereço eletrônico de grau. 17. Contatos Para dirimir quaisquer dúvidas, foram dados telefones e s da secretaria acadêmica do IESB: glaucia@iesb.br; e da 12 Produções: 12producoes@12producoes.com.br; Em seguida às informações, foi feito o sorteio das atribuições de cada curso no dia da colação de grau, incluindo os cursos sem representação, ficando as responsabilidades assim distribuídas: 25/01/ Segunda-feira Atribuições Psicologia (Sul e Oeste) 1 orador(a); 1 professor(a) homenageado(a) para cada campus; Mensagem aos Pais; Outorga de Grau; Paraninfo; Bandeira do Brasil Direito (Norte) Entrega e Recebimento do Galhardete; Patrono; Juramentista; Bandeira do IESB. 26/01/ Terça-feira Atribuições Direito (Oeste) 1 orador(a); 1 professor(a) homenageado(a) para cada turno; 1 juramentista; Entrega e Recebimento do Galhardete; 3 Bandeiras Outorga de Grau; Paraninfo; Mensagem aos Pais. 27/01/16 Quarta-feira Atribuições Cinema Bandeira do IESB. Fotografia Educação Física

4 Paraninfo. Design Gráfico Jornalismo Outorga de Grau. Jogos Digitais Bandeira do Distrito Federal. Publicidade e Propaganda 28/01/ Quinta-feira Atribuições Secretariado Executivo Bandeira do Brasil Turismo Bandeira do Distrito Federal Eventos Bandeira do IESB Relações Internacionais e Gestão Entrega e Recebimento do Galhardete Pública (EAD) Gestão Pública (Norte, Oeste) 1 orador(a); 1 professor(a) homenageado(a) de cada campus; Mensagem aos Pais (Asa Norte), Paraninfo (Oeste) Relações Internacionais Juramentista, Patrono. Construção de Edifícios Outorga de Grau. 29/01/2016 Sexta-feira Atribuições ADS Bandeira do IESB Serviço Social Paraninfo. Ciência da Computação Pedagogia Engenharia Elétrica Outorga de Grau Redes de Computadores Bandeira do Brasil Segurança da Informação Bandeira do Distrito Federal. Engenharia de Computação 01/02/2016 segunda-feira Atribuições Recursos Humanos (Norte, Oeste 1 orador(a); 1 professor(a) homenageado(a) e EAD) de cada campus; Paraninfo; Juramentista; Obs.: Os representantes irão se comunicar para fazer a divisão por campus. Administração (Norte e Oeste) 1 orador(a); 1 professor(a) homenageado(a) de cada campus; Mensagem aos Pais; Outorga de Grau; Bandeira do Brasil e

5 Bandeira do IESB. Obs.: Os representantes irão se comunicar para fazer a divisão por campus. 02/02/2016 terça-feira Atribuições Design de Moda Design de Interiores Gastronomia Estética e Cosmética Paraninfo; Outorga de Grau. 19. Foi informado que a ata seria enviada aos representantes, aos coordenadores e disponibilizada no site do IESB: Nada mais tendo a tratar, a reunião foi encerrada às 13:00, da qual eu, Gláucia Madureira Lage e Moraes, lavrei a presente ata, que vai assinada pelos participantes e por mim. Participantes: Gláucia Lage (IESB) Márcia Rodrigues (12 Produções) Cibele Saldanha (12 Produções)