Cerimônias de Formatura

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2 APRESENTAÇÃO A Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC) é responsável pela organização das Cerimônias de Formatura da Universidade (turmas da Graduação). A produção dos eventos é realizada em conjunto com a empresa FormaIdeal Obah!, contratada pela Universidade. A participação dos formandos é gratuita e facultativa. Todas as informações também estão disponíveis no site Os formandos precisam ficar atentos à diferença entre Cerimônia de Formatura e Assinatura da Ata de Formatura. CERIMÔNIA DE FORMATURA (Responsabilidade da CACC): É a cerimônia oficial da Universidade, na qual os alunos são empossados nos seus títulos. Os formandos vestem beca e comparecem para o juramento oficial. Estarão presentes os representantes da Reitoria da Universidade, a Direção dos Departamentos das turmas formandas e os professores homenageados pelos alunos. As famílias poderão ser convidadas. Somente os alunos matriculados em todos os créditos necessários para concluir o curso poderão se inscrever para participar da Cerimônia. ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU (responsabilidade da DAR): É o registro oficial da Colação de Grau, o que permite a produção do Diploma, o registro profissional, etc. É um evento rápido, que acontece nos Departamentos (ou em outros locais indicados pelas Coordenações de Graduação). A Assinatura da Ata de Colação de Grau de será realizada no dia 19 de julho de 2013, em horários a serem indicados e divulgados pelos Departamentos. Haverá, ainda, uma data alternativa para a Assinatura da Ata que está marcada para o dia 07 de agosto de 2013 na DAR. Para esta data alternativa, há necessidade de um agendamento prévio, até as 12h do dia 05 de agosto de 2013 (a ser feito através do endereço Neste evento, os formandos assinam a Ata, sendo liberados em seguida. É importante que levar documentação pessoal. Não há tempo para fazer fotografias. Não vale à pena levar familiares, amigos, etc. Apenas alunos que tenham completado TODAS as exigências acadêmicas (incluindo as atividades complementares), que estejam quites com o ENADE e que tenham entregue toda a documentação exigida pela PUC-Rio (inclusive o Certificado de Quitação Eleitoral - obtido pela Internet) serão habilitados à Formatura e só estes poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Alunos com qualquer tipo de exigência não serão habilitados à Formatura e não poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Procuradores poderão ser nomeados, de acordo com as leis em vigor. 1

3 1 INSCRIÇÕES As inscrições para as Cerimônias de Formatura de estão abertas de 25/03/2013 a 18/04/2013. dos formandos que não puderem comparecer no horário normal de atendimento. A participação dos formandos é gratuita e facultativa. Somente os alunos matriculados em todos os créditos necessários para concluir o curso poderão se inscrever para participar da cerimônia. Os formandos interessados devem preencher o formulário de inscrição (em anexo ao final deste arquivo), e entregá-lo na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC), de segunda à sexta-feira, de 9h às 12h e de 14h às 17h. A CACC fica no edifício Cardeal Leme, sobreloja, na Vice-Reitoria Comunitária. Os formandos de Ciências Econômicas e de Ciências Sociais que já estão inscritos desde o semestre passado, não precisarão fazer o processo de inscrição novamente, devendo atentar apenas para as demais etapas de produção das Cerimônias de Formatura. NÃO SERÃO ACEITAS INSCRIÇÕES APÓS O DIA 18 DE ABRIL DE OBSERVAÇÃO: Os cursos que tiverem COMISSÃO DE FORMATURA devem entrar em contato com a Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais (CACC - Edifício Cardeal Leme, sobreloja Vice- Reitoria Comunitária /[email protected]) ATÉ O DIA 09/04/2013 PARA CADASTRA-LAS. Nos dias 15/04/2013 e 17/04/2013, a CACC funcionará de 8h às 12h e de 14h às 20h, para receber inscrições 2 ENVIO DE FOTO E MÚSICA Cada formando poderá enviar duas fotos e uma música, para que este material seja exibido durante sua chamada nominal na Cerimônia. As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual. O PRAZO PARA ENVIO DAS FOTOS E DA MÚSICA É DE 25/03/2013 ATÉ AS 20H DO DIA 19/04/2013. ENVIO DE FOTOS: O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e uma foto atual para o e- mail correspondente ao seu curso (vide pág. 4). Exemplo: JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança) JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual) 2

4 No assunto do , deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do , deve-se escrever o curso e a habilitação. Veja o modelo abaixo: ENVIO DE MÚSICA: O formando deve enviar os dados de sua música para o correspondente ao seu curso (vide pág. 4). No assunto do , deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do , deve-se escrever o curso, a habilitação e os dados da música. (nome da música nome do cantor versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar). Veja o modelo abaixo: 3

5 CURSOS E RESPECTIVOS S PARA ENVIO DE FOTO E MÚSICA: ADMINISTRAÇÃO [email protected] FILOSOFIA [email protected] ARQUITETURA E URBANISMO [email protected] FÍSICA [email protected] ARTES CÊNICAS [email protected] GEOGRAFIA [email protected] CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO [email protected] HISTÓRIA [email protected] CIÊNCIAS ECONÔMICAS [email protected] LETRAS [email protected] CIÊNCIAS SOCIAIS [email protected] PEDAGOGIA [email protected] COMUNICAÇÃO SOCIAL [email protected] PSICOLOGIA [email protected] DESIGN [email protected] RELAÇÕES INTERNACIONAIS [email protected] DIREITO [email protected] SERVIÇO SOCIAL [email protected] ENGENHARIA [email protected] SISTEMAS DE INFORMAÇÃO [email protected] TEOLOGIA [email protected] 4

6 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA ENVIO DE FOTO E DE MÚSICA: 1. Não esqueça de preencher, no assunto do , o NOME COMPLETO. (desde que esteja dentro do prazo de envio do material). 2. Não esqueça de colocar, no corpo do , o CURSO e a HABILITAÇÃO. 3. Envie apenas fotos individuais! 4. Caso o formando queira substituir uma foto já enviada, basta cumprir todo o processo novamente, enviando o arquivo novo, e o antigo será substituído 5. Não é necessário o envio do arquivo de música. Em casos especiais, o formando deverá entrar em contato com a empresa através do de seu curso. 6. O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma imagem e uma música padrão para o referido momento. 3 FOTO DE TURMA A foto de turma, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio / , será produzida nas datas e nos horários mencionados abaixo, nos pilotis do Edifício da Amizade / Ala Kennedy. Dia 27/04/2013 (sábado) Dia 04/05/2013 (sábado) 08h Ciência da Computação / Engenharias / Física 11h Artes Cênicas / Design / Psicologia 08h Administração 11h Filosofia / Letras / Pedagogia / Teologia 15h Direito Dia 28/04/2013 (domingo) Dia 05/05/2013 (domingo) 08h Comunicação Social 11h Geografia / História / Relações Internacionais 08h Ciências Econômicas / Sistemas de Informação 11h Arquitetura / Ciências Sociais / Serviço Social 5

7 OBSERVAÇÃO 1 Traje: É recomendado o uso de camisa social ou com decote em V preta, calça preta e sapato preto para a fotografia. OBSERVAÇÃO 2 Foto montagem: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a confecção de montagem!!! Caso o formando falte na data agendada para a fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite oficial de formatura. OBSERVAÇÃO 3 Votação para homenageados e participantes do cerimonial: A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição de grau será realizada no dia da foto de turma do respectivo curso. 4 CERIMÔNIAS E MISSAS As Cerimônias de Formatura da PUC-Rio serão realizadas entre os dias 31/07/2013 e 04/08/2013. A data da Cerimônia de cada curso será divulgada pela PUC-Rio após o encerramento das inscrições para participação no evento. As Missas de Formatura da PUC-Rio serão realizadas na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas: Dia 17/07/2013 (quarta-feira): Turmas do CTC e do CTCH Dia 18/07/2013 (quinta-feira): Turmas do CCS 5 ENTREGA DE CONVITES Cada aluno receberá dois convites oficiais e o convite virtual. A entrega deste material está prevista para aproximadamente um mês antes das datas das Cerimônias de Formatura, na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC - Edifício Cardeal Leme Vice-Reitoria Comunitária). Caso haja algum imprevisto nos dias marcados para a produção das fotos de turma, a entrega dos convites será adiada. Os convites não limitam a entrada de convidados na Cerimônia. Entretanto, é aconselhável que cada formando leve, no máximo, 10 convidados. 6

8 Os alunos que desejarem adquirir mais convites, para oferecer como lembrança a parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre. O valor e o período de venda destes convites serão posteriormente definidos e divulgados pela PUC-Rio. 6 ORIENTAÇÕES PARA AS CERIMÔNIAS FOTOS DA CERIMÔNIA: No dia do evento haverá uma empresa responsável por fotografar a Cerimônia. O material (fotografias) será vendido para o aluno que desejar adquiri-lo. Familiares poderão fotografar o evento, desde que permaneçam em seus lugares na platéia, para não atrapalhar a organização da Cerimônia. Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já previamente contratados pela Universidade. FILMAGEM DA CERIMÔNIA: O Portal PUC-Rio Digital fará a filmagem da Cerimônia e disponibilizará o vídeo para acesso através da TV do Portal ( Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de filmagem que não os já oferecidos pela Universidade. Em breve, a CACC divulgará maiores informações para o dia da Cerimônia!!! Acompanhe o site: RELEMBRE OS PRAZOS INSCRIÇÃO NA CERIMÔNIA DE FORMATURA: até 18/04/2013. ENVIO DE FOTO E MÚSICA: até as 20h do dia 19/04/2013. CADASTRO DE COMISSÕES DE FORMATURA: até 09/04/2013. NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA!!! 7

9 Cerimônias de Formatura Formulário de participação Nome do formando (nome para impressão no convite): Curso/Habilitação: Matrícula: Turno: Diurno Noturno Telefone celular: Telefone Residencial: Outro telefone: principal: secundário: Altura do formando: cm Deseja Participar da Cerimônia de Formatura dos formandos de do seu curso? Sim Não Deseja Participar da Foto de Turma? Sim Não É portador de alguma necessidade especial? Sim Não Especifique: Declaro que estou ciente e de acordo com as instruções previstas para participação na Cerimônia de Formatura de meu curso, recebidas anexas a este formulário. Data Observações: Assinatura Para preenchimento exclusivo da Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais Número do protocolo de entrega: Data de entrega: Representante da CACC