P L A N O C O M E R C I A L 1. INTRODUÇÃO Por meio do presente documento, trazemos a descrição das ações em planejamento e execução, para a realização da XXIX CONTESC - Convenção da Contabilidade do Estado de Santa Catarina, a ser realizada na cidade de Florianópolis/SC, durante os dias 14, 15 e 16 de outubro de 2015. Ao longo dos dados aqui apresentados, encontram-se informações sobre a viabilização e a programação do evento, contemplando exposição de temas, estrutura, palestrantes, estratégia de comunicação e cotas de patrocínio. 2. BREVE HISTÓRICO ÇÃ Maior evento contábil de Santa Catarina, a CONTESC surgiu para estreitar os laços de união dentro da classe contábil, tornando-a mais forte e capaz de defender seus valores e suas propostas. A primeira Convenção foi realizada no município de Brusque, em 1977, e se tornou um marco na evolução contábil catarinense, ao garantir uma maior qualificação e integração da classe. Com o passar dos anos, o nível de exigência dos participantes e a própria organização e crescimento da classe contábil levaram ao formato atual, que reúne, num único espaço, palestras, feira de produtos e serviços e momentos de confraternização. A CONTESC - XXIX edição, chega em um momento no qual a atuação dos profissionais da contabilidade ganha cada vez mais importância nas questões administrativas. Durante os três dias de evento, profissionais e estudantes da contabilidade de vários municípios, palestrantes de renome nacional e convidados estarão reunidos em Florianópolis (SC) para um grande encontro em nome da valorização da classe. Discutindo temas de relevância para o desenvolvimento de Santa Catarina, bem como de cada profissional da área, a CONTESC é um dos mais importantes momentos da contabilidade no Estado. 3. OBJETIVOS Oferecer meios de atualização ao mercado contábil, por meio de palestras, seminários e painéis, apresentando técnicas e conhecimentos na área contábil e dos negócios. Estimular a confraternização e integração dos profissionais e estudantes de contabilidade, ensejando, entre eles, estreitamento de vínculo e valorização profissional, firmando a solidariedade da classe e o respeito ético. Oportunizar aos estudantes de ciências contábeis o acesso ao universo da profissão, com a interação de profissionais experientes no mercado e de diversas instituições estaduais e nacionais ligadas à área. Fortalecer a representação dos profissionais da contabilidade perante a sociedade. Transformar o conhecimento em competitividade para o futuro.
4. TEMA Contabilidade: Inovando e Construindo o Futuro. Depois da intensa revolução que vivenciamos, a Contabilidade agora passa por uma fase de consolidação do papel estratégico de suas funções. A visão de futuro para a profissão é um cenário de muitas oportunidades e possibilidades, por isso o tema central da Convenção vai permear essas perspectivas. Os profissionais de Contabilidade estão mais preparados para evoluir num mundo cada vez mais digital e inovador. TEMA 5. PÚBLICO ALVO Quando se trata de uma profissão tão abrangente como a Contabilidade, tem-se também por consequência amplo público-alvo a ser impactado por suas ações, composto por profissionais da contabilidade, auditores, peritos contábeis, estudantes e professores do curso de ciências contábeis. O público da CONTESC conta com empresários da contabilidade, autônomos, profissionais liberais, membros de associações e sindicatos da área contábil, além de entidades parceiras, órgãos do governo, afiliados ao sistema e autoridades. O evento contará ainda com a participação dos órgãos de classe, inclusive com profissionais de outras unidades da Federação. 6. PROGRAMAÇÃO * Além da programação técnica, com palestras e painéis, conduzidos por profissionais de renome, o evento contará com momentos de confraternização e cultura, compostos por atrações artísticas e atividades para acompanhantes. Em paralelo será realizada a Feira de Negócios, Produtos e Serviços Contábeis. Com o objetivo de oferecer oportunidades de atualização, troca de informações e concretização de negócios, a Feira busca valorizar as economias regionais, colocando, num único local, produtos, serviços, tecnologia e opções de qualificação direcionadas para o desenvolvimento e estímulo à cultura do segmento contábil. 14:00 Início do Credenciamento 14 outubro 2015 - Quarta-feira 18:00 Abertura Oficial da Feira de Negócios 19:00 Solenidade de Abertura da XXIX CONTESC 20:00 Palestra Magna Palestrante: Glauco José Côrte - Presidente da FIESC 21:00 Coquetel de Boas-Vindas 15 outubro 2015 - Quinta-feira 09:30 Palestra com Gilmar Mendes - Ministro do Supremo Tribunal Federal 10:30 Painel: esocial - Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas Palestrantes: José Alberto Maia - Auditor Fiscal no Ministério do Emprego Eduardo Tanaka - Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil 12:00 Intervalo para Almoço 14:00 Atração Cultural 15:00 Palestra: Relato Integrado Palestrante: Vânia Maria da Costa Borgerth - Assessora da Presidência do BNDES, responsável pela promoção das Normas Internacionais de Contabilidade e Auditoria e do Relatório Global Integrado tanto no Brasil quando no exterior 2
15:00 (Auditório II) Painel: Implantado o PCASP! Quais os próximos passos na Contabilidade Aplicada ao Setor? Palestrantes: Antônio Firmino Neto - Coordenador do Grupo de Estudos da STN/ESAF Milton Mendes Botelho - Conselheiro do CRCMG e Membro da Academia Mineira de Ciências Contábeis 16:30 Coffee break 17:30 Palestra: A Grande Virada - Regras de Ouro da Superação Palestrante: José Luiz Tejon Publicitário e jornalista. Eleito 4 vezes consecutivas palestrante top five 19:00 Coquetel - Noite Anos 70 do país pelo prêmio TOP OF MIND ESTADÃO 16 outubro 2015 - Sexta-feira 09:30 Palestra: Contabilidade na Construção Civil Palestrante: Paulo Joni Teixeira - Consultor para empresas do ramo da Construção Civil. Autor de diversos livros sobre o tema 10:30 Painel: Lei 12.973 Palestrantes: Nelson Zafra Vice-Presidente de Registro do CFC Edison Garcia Junior - Advogado Tributarista 12:00 Intervalo para Almoço 14:00 Talk Show: Cases de Sucesso - Gestão de Empresas Contábeis Participantes: Manuel Domingues e Pinho - Empresário Contábil e Presidente do GRASIL Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade Laudelino Jochem - Empresário Contábil e Conselheiro do CRCPR José Maria Chapina Alcazar - Empresário Contábil e ex-presidente do SESCON SP 15:30 Palestra: O Mercado de Trabalho para o Profissional da Contabilidade junto aos Conselhos de Empresas Palestrante: João Verner Juenemann - Contador atuante nas áreas de Auditoria Independente, Consultoria Empresarial e Perícias Judiciais e ex-presidente do CFC 16:30 Coffee break 17:30 Palestra: Conjuntura Econômica Palestrante: Salette Lemos - Jornalista e analista política 19:30 Mini Oktoberfest com a Banda do Caneco (Blumenau) * Programação sujeita a alterações. 7. INSCRIÇÕES O evento contará com 1.200 vagas, com a seguinte estimativa de distribuição de volume por categoria de participantes: Profissionais de Contabilidade: 900; Acompanhantes: 100; Estudantes de graduação em Ciências Contábeis: 150; Profissionais de outras áreas: 50. As inscrições contarão com preços diferenciados por data e categoria, de acordo com a tabela abaixo. 1º lote 2º lote 3º lote 4º lote Categoria 10/12/14 a 31/03/15 1º/04 a 30/06/15 1º/07 a 31/08/15 Se ainda restar vagas Profissionais da Contabilidade R$ 375,00 R$ 435,00 R$ 480,00 R$ 735,00 Estudantes R$ 225,00 R$ 285,00 R$ 330,00 R$ 585,00 Acompanhantes R$ 225,00 R$ 285,00 R$ 330,00 R$ 585,00 Outros profissionais R$ 435,00 R$ 480,00 R$ 525,00 R$ 780,00 3
*Os valores poderão ser parcelados em até 3x no boleto bancário. 8. LOCAL CentroSul Centro de Convenções de Florianópolis 9. COMUNICAÇÃO O CentroSul é um dos mais conceituados espaços de eventos da capital catarinense por seus diferenciais de localização, infraestrutura e segurança. Totalmente climatizado e com vista de cartão postal, está localizado estrategicamente no centro da cidade, próximo do terminal rodoviário, aeroporto e da ampla rede hoteleira composta por mais de 18 mil leitos. Disponibiliza atualmente 16.560 m² de área construída, divididos em dois pavimentos, com salas modulares para acomodar até 3.500 pessoas confortavelmente sentadas e dois salões de exposição para até 13.000 pessoas. E ainda conta com dois restaurantes, um snack bar, um coffee shop e estacionamento para até 1.200 veículos na área externa. Abaixo, uma breve descrição das ações planejadas para a comunicação do evento. Objetivos principais: Despertar o interesse para o evento; Captar inscrições, contemplando todas as regiões do Estado; Manter o público de interesse informado sobre o evento; Manter relacionamento com a imprensa; Sinalizar ambiente e o desenvolvimento de materiais de apoio; Posicionar o evento como um dos mais importantes momentos da contabilidade catarinense. Estratégia de captação por região: Para que a CONTESC possa efetivamente contar com representantes de todas as regiões do Estado, foi traçado um plano de metas que divide o número de participantes pelas áreas de abrangência dos Sindiconts e delegacias do CRCSC. Dessa forma, cada entidade ficará responsável por levar ao evento um número mínimo de profissionais, estimado em função do total de inscritos em cada região. Com isso, busca-se garantir não apenas quórum para o evento, mas um debate que contemple todas as particularidades do Estado. No quadro abaixo, o detalhamento das metas de inscrição por região e responsáveis: CIDADE SINDICONT SESCON REGISTRADOS NO META DE DELEGACIA CRCSC CRCSC INSCRIÇÕES ARARANGUA SIND/DEL 555 30 BALNEARIO CAMBORIU SIND/DEL 737 35 BLUMENAU SIND/SESC/DEL 1.386 85 BRUSQUE SIND/DEL 407 15 CACADOR SIND/SESC/DEL 225 5 CAMPOS NOVOS DELEGACIA 111 5 CANOINHA SIND/DEL 190 10 CHAPECO SIND/DEL 935 50 CONCORDIA SIND/DEL 344 15 CRICIUMA SIND/DEL 1.160 75 4
CURITIBANOS SIND/DEL 160 8 FLORIANOPOLIS SIND/SESC 2.712 270 IBIRAMA DELEGACIA 119 5 IMBITUBA DELEGACIA 139 7 INDAIAL DELEGACIA 208 7 ITAJAI SIND/DEL 907 60 ITAPIRANGA DELEGACIA 129 5 ITUPORANGA DELEGACIA 108 5 JARAGUA DOSUL SIND/DEL 603 30 JOAÇABA SIND/DEL 335 30 JOINVILLE SIND/SESC/DEL 1.795 100 LAGES SIND/DEL 582 50 LAGUNA DELEGACIA 80 5 MAFRA DELEGACIA 202 10 MARAVILHA DELEGACIA 168 8 ORLEANS DELEGACIA 167 10 PALHOÇA DELEGACIA 541 30 PALMITOS DELEGACIA 116 5 PORTO UNIAO DELEGACIA 85 5 RIO DO SUL SIND/DEL 550 25 SÃO BENTO DO SUL SIND/DEL 369 20 SAO JOAQUIM DELEGACIA 79 4 SAO JOSE DELEGACIA 1.277 70 SAO JOSE DO CEDRO DELEGACIA 93 5 SAO LOURENCO DO OESTE DELEGACIA 131 5 SAO MIGUEL DO OESTE SIND/DEL 302 15 TIJUCAS DELEGACIA 171 8 TIMBO DELEGACIA 177 10 TUBARÃO SIND/DEL 732 30 VIDEIRA SIND/DEL 352 13 XANXERE SIND/DEL 378 20 TOTAL 1200 Peças de comunicação: Cartazes Certificados Crachás de identificação Pastas Folders Programação Banners Blocos de anotações Canetas Mala-direta participantes Audiovisual Apresentação multimídia Brindes participantes Brindes palestrantes Lonas para outdoor Convites (lançamento e solenidade de abertura) Peças de sinalização Boas-vindas/serviços Camisetas 5
As ações de assessoria de imprensa contarão com dois momentos, sendo eles: 1º - Divulgação das inscrições, lançamentos regionais e informações estratégicas do evento; 2º - Divulgação, em parceria com a grande imprensa estadual e regional (SC), do acontecimento, seus detalhes estratégicos, a programação, as palestras técnicas, os participantes, os benefícios do evento para os profissionais da contabilidade e informações apuradas pela organização do evento, ampliando sua visibilidade. Web Site exclusivo do evento O site exclusivo do evento, www.contesc.com.br, funciona como um veículo direto de relacionamento com o público. Disponibilizando serviço de inscrições, notícias atualizadas e programação completa, o projeto conta também com informações turísticas sobre a cidade sede do evento, programação para acompanhantes e detalhes sobre os palestrantes. Aplicativo para Smartphone Appgrade Basic com módulo de publicidade Permite publicação de notícias e conteúdos exclusivos. Essas notícias podem ser relacionadas com links para expositores, atrações ou páginas externas. Os visitantes terão acesso a toda a programação e notícias criadas antes e depois do evento. Veículos de comunicação das entidades envolvidas As entidades contábeis, amplamente envolvidas na organização do evento, contam com uma série de pontos de contato com seus associados. A partir dos veículos de uso destas entidades, serão criadas peças de divulgação, como anúncios, encartes e mesmo matérias especiais sobre o evento. Dentre os principais veículos, cita-se: Coluna quinzenal do CRC no Diário Catarinense; Sites das entidades envolvidas (áreas de notícias e publicidade); Anúncios nos jornais, revistas e boletins informativos das entidades contábeis; Envio de Newsletters para o mailing das instituições responsáveis; Mídia Exterior: ampla utilização de outdoor na Beira Mar Norte, em frente à sede do CRCSC. Publicações técnicas da área contábil Anúncio no Jornal do CRCSC e Revista Catarinense da Ciência Contábil. Sistema de sinalização ambiental Desenvolvimento de peças de sinalização ambiental, com o objetivo de orientar o fluxo, delimitar as áreas e informar os participantes. Principais pontos de sinalização: Fundo auditório principal Indicativo Auditório principal Entrada do Auditório principal Painel com a Programação geral Indicativo da Feira de produtos e serviços Entrada da Feira de produtos e serviços Indicativo Secretaria Sala de Imprensa Sala Vip Acesso à internet 6
10. COTAS DE PATROCÍNIO Abrindo espaço para que empresas possam associar sua identidade ao evento, expondo suas marcas a um público voltado à busca por parceiros para seus negócios, a XXIX CONTESC disponibiliza cotas de patrocínio divididas em quatro categorias. Abaixo, as oportunidades oferecidas, acompanhadas do investimento e descrição da contrapartida a cada nível de participação. PATROCÍNIOS-CATEGORIA DIAMANTE OURO PRATA BRONZE Investimento R$ 80 mil R$ 50 mil R$ 35 mil R$ 20 mil Espaço para estande, com montagem e mobília básica BENEFÍCIOS Logomarca exclusiva na home do App Contesc para Smartphone Logomarca em destaque (fixa) no site do evento com identificação da categoria Logomarca fixa no site do evento com identificação da categoria Apresentação de VT Institucional (4 inserções, sendo estas a cada início das atividades do período, com máximo de 3 minutos) 30m² (local 18m² (local 9m² 9m² Ok - - - Ok Ok Ok - Ok Ok Ok Ok Ok Ok - - Inscrições cortesias para participação no evento 8 6 4 2 Credenciais de expositor 15 10 8 5 Cadastro em arquivo digital dos participantes e visitantes Ok - - - Logomarca no painel do auditório (com identificação da categoria) Ok (em Ok Ok Ok Espaço para colocação de banners no local do evento (locais a serem definidos) Direito de utilização de espaço frontal do CentroSul (gastos pelo patrocinador) Espaço para sorteio de produtos durante toda a programação do evento, no início das atividades Citação pelo mestre de cerimônias na abertura e encerramento das atividades Inserção de material de divulgação ou brindes na pasta dos inscritos da convenção 4 3 2 1 Ok - - Ok Ok OK OK Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Exposição da marca em materiais de divulgação do evento (cartazes, folders, banners, blocos, crachás, etc) Ok (em Ok (em OK Ok Inserção da marca nos releases da assessoria de imprensa Ok Ok - - Veiculação da marca no e-mail marketing sobre o evento (para mailing de 21 mil endereços) Ok Ok Ok Ok 7
11. FEIRA DE NEGÓCIOS Durante todo o período da XXIX CONTESC, será realizada em paralelo a Feira de Negócios, Produtos e Serviços Contábeis, que deverá mostrar os últimos lançamentos das empresas fornecedoras de softwares, materiais para escritórios e produtos destinados a melhorar a qualidade de trabalho dos profissionais da contabilidade. Com o objetivo de oferecer oportunidades de atualização, troca de informações e concretização de negócios, a Feira busca valorizar as economias regionais, expondo e comercializando, num único espaço, à disposição dos participantes, produtos, tecnologia e opções de qualificação direcionadas para o desenvolvimento e estímulo à cultura do segmento contábil. Além dos participantes do evento, a Feira contará com a visita de colaboradores e da comunidade local e regional, gerando mais oportunidades de negócios, identificação de novos fornecedores e de formação de parcerias, promovendo a integração e a geração de novas frentes de negócios entre os participantes. Tipos de stand: 01. Stand Padrão: Tamanho: 9m² Valor: R$ 5.000,00 (cinco mil reais) 02. Stand Master: Tamanho: 18m² Valor: R$ 8.000,00 (oito mil reais) Descrição: Paredes: Painéis TS na cor branca 2,20m altura Estrutura: Padrão octanorme em alumínio anodizado fosco 01 Mesa tampo de vidro redondo (80cm de diâmetro) e 03 cadeiras Iluminação: 01 spot a cada 3m² de montagem Tomada: 01 Tomada monofásica tripolar 220W por stand Piso: Forração grafite sobre o piso existente Testeira: 01 testeira 1,00 x 0,50m com o nome do expositor plotado em vinil preto Modelo Stands Obs.: Na necessidade de alterar estrutura, locar novos objetos, será de responsabilidade do expositor o contato com a montadora. Caso o expositor não necessite de mesa e cadeiras, favor informar, não haverá alteração no preço da cota. 8
12. PLANTA OFICIAL DO EVENTO E DA FEIRA DE NEGÓCIOS 13. CONTATOS Para aquisição de stand: APOIO COMUNICAÇÃO Marlei Magro (48)3223-4647 / 9962-7589 marlei@apoiocomunicacao.com.br Para patrocínio, dúvidas e mais informações: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DE SC Carla Kretzer (48)3027-7043 / 9974-0009 eventos@crcsc.org.br 9