COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS N.º 007/2013 CONVÊNIO CÁRITAS BRASILEIRA E MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO E SECRETARIA NACIONAL DE ECONOMIA SOLIDARIA MTE/SENAES CONVÊNIO N.º 793007/2013 A Cáritas Brasileira torna público para conhecimento dos interessados/as que fará COTAÇÃO DE PREÇO, para execução do convênio em referência, de acordo com o previsto no Artigo 11 do Decreto nº 6.170, de 25 de julho de 2007 e Artigos 57 a 61 da Portaria Interministerial nº 507, de 24 de novembro de 2011, com objetivo de contratar o seguinte SERVIÇO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA FORNECIMENTO DE SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM, ALIMENTAÇÃO E LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO PARA EVENTOS EM BRASÍLIA. Data para apresentação da proposta: Até 17/04/2013. Justificativa para contratação dos serviços: EXECUÇÃO DO CONVÊNIO CÁRITAS BRASILEIRA E MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO/SECRETARIA NACIONAL DE ECONOMIA SOLIDARIA- (MTE/SENAES) N.º 793007/2013 Há mais de três décadas a Cáritas Brasileira vem apoiando diretamente a criação e o fortalecimento de experiências de fundos rotativos em diferentes modalidades. Com base nessa trajetória, vinculada às lutas sociais e à construção de práticas solidárias, a CB adquiriu a capacidade técnico-operacional necessária para desenvolver o projeto Fundos Solidários em Rede, em escala nacional, com capilaridade regional e local assegurada pela extensa Rede Cáritas, quanto pelas dezenas de iniciativas de finanças solidárias que aderem formalmente a esse Projeto. Os processos de fortalecimento e expansão de fundos solidários apoiados pela Rede Cáritas, em escala nacional, contribuem para que as finanças solidárias se consolidem como instrumento de promoção do desenvolvimento territorial sustentável com superação da pobreza extrema. As ações integradas e articuladas nos territórios e em âmbito nacional contribuem para fortalecimento e expansão de fundos solidários e para ampliação do acesso ao crédito solidário por parte da população em situação de pobreza extrema. Construir processos participativos e sistemáticos de assessoramento técnico
contribuem para a qualificação da gestão e da sustentabilidade socioeconômica dos fundos solidários com foco em sistema de PMAS (planejamento, monitoramento, acompanhamento, avaliação e sistematização). Promover a articulação dos fundos solidários com as redes territoriais de economia solidária fortalecem mecanismos de participação e controle social com foco na integração das finanças solidárias às políticas de economia solidária. Capacitação e produção de conhecimento no campo dos fundos solidários contribuem para ampliação do acesso dos Empreendimentos Econômicos Solidários a informações e metodologias relacionadas às finanças solidárias. Estimativa de quantidades e valores: RUBRICA Quantidade de Valor Unitário de Diárias Referência Valor Total Previsto Hospedagem 681 65,00 44.265,00 Alimentação 711 65,00 46.215,00 Aluguel Auditório 21 400,00 8.400,00 TOTAL GERAL PREVISTO 98.880,00 Forma de apresentação da proposta: COMPOSIÇÃO DO PREÇO DA DIÁRIA MENOR VALOR POR DIÁRIA No valor das diárias deverão estar incluídos todos os custos diretos e indiretos para realização dos serviços descritos na especificação do objeto e especificações dos serviços: Da especificação dos serviços: a) Hospedagem completa, em quartos coletivos (máximo de 03 pessoas), com banheiro e roupa de cama, durante a duração dos eventos aos participantes, utilizando materiais não-descartáveis. É importante observar que alguns participantes dos eventos podem, eventualmente, chegar no dia que antecede o evento e/ou sair no dia seguinte ao término dos eventos, a depender dos horários de vôos e ônibus disponíveis; b) Hospedagem completa para uma equipe de 4 pessoas durante um dia que antecede o evento para colaborarem na organização final dos eventos, utilizando materiais não-descartáveis; c) Alimentação durante os dias dos eventos: café da manhã, almoço às 12h00 e jantar às 19h00, para os participantes do evento, utilizando materiais nãodescartáveis; d) Lanches duas vezes por dia, durante os dias do evento: um às 10h00 e outro às 16h00, para os participantes dos eventos, utilizando materiais não-descartáveis; e) Traslados, para viagens com no mínimo 03 passageiros, do Aeroporto de Brasília ou Rodoferroviária/Rodoviária do Plano Piloto para o local dos eventos e do local dos eventos para o Aeroporto de Brasília ou Rodoferroviária/Rodoviária do Plano Piloto. A planilha informando a quantidade de pessoas e o horário de vôos será
fornecida pela coordenação do evento; f) 1(uma) sala para a Comissão Organizadora e de Relatoria com 1 (uma) linha telefônica, 1 (um) computador com 1 (uma) impressora e acesso à internet; g) 1 (uma) sala com capacidade para 60 pessoas, com respectivas cadeiras. h) Pontos para internet nas salas da secretaria e de reuniões; i) Máquina copiadora com cota de até 500 cópias por evento e custo adicional não superior a R$ 0,09 o excedente; j) 1 projetor(data show) com computador; k) 2 flipchart; Discriminação de cada item: Hospedagem completa, preferencialmente em estrutura equivalente a Centro de Formação e Casas de Retiro, localizado em Brasília - DF, incluindo café da manhã, hospedagem em quartos coletivos, com banheiro e roupa de cama, durante toda a duração dos eventos, utilizando materiais não-descartáveis. É importante observar que alguns participantes dos eventos podem, eventualmente, chegar no dia que antecede o evento e/ou sair no dia seguinte ao término do evento, a depender dos horários de vôos e ônibus disponíveis. A lista dos participantes será fornecida pela equipe organizadora dos eventos, com os horários de chegada e de saída dos participantes. Alimentação: serviço de alimentação durante o período dos eventos para todos os participantes. Na composição das refeições não estará incluído o café da manhã que deve ser compreendido no serviço de hospedagem. Refeições: lanche às 10h00, almoço às 12h00, lanche às 16h00 e jantar às 19h00. Caso, eventualmente, algum participante chegue no dia que anteceda os eventos e/ou sair no dia seguinte ao término dos eventos, deverão ser a ele disponibilizadas, pelo menos, as refeições principais (almoço e jantar), solicitamos o não uso de descartáveis: copos, pratos e talheres, durante a realização dos eventos. Lanches duas vezes por dia, durante os dias de eventos: um às 10h00 e outro às 16h00, para participantes dos eventos. Traslados, para viagens com no mínimo 03 passageiros, do aeroporto e/ou da rodoviária de Brasília para o local dos eventos e deste para o aeroporto e/ou rodoviária de acordo com a chegada e partida dos vôos e horários de ônibus. Fornecimento de infra-estrutura para realização das atividades: Salas, Equipamentos e outros já especificados acima com capacidade máxima para 60 pessoas. Das obrigações da contratada e da contratante: DA CONTRATADA a) Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela Cáritas, quando
da execução dos serviços contratados; b) Fiscalizar o perfeito cumprimento do objeto do contrato, cabendo-lhe integralmente o ônus decorrente, independentemente da exercida pela Cáritas; c) Arcar com eventuais prejuízos causados à Cáritas e/ou a terceiros provocados por interferência ou irregularidade cometidas por seus empregados, convenientes ou preposto, no fornecimento dos serviços do objeto do Contrato; d) Cumprir e fazer cumprir seus prepostos conveniados, leis, regulamentos e postura, bem como quaisquer determinações emanadas das autoridades competentes, pertinentes à matéria objeto do contrato, cabendo-lhes única e exclusiva responsabilidade pelas conseqüências de qualquer transgressão de seus prepostos ou convenentes; e) Será de inteira responsabilidade da contratada as despesas diretas e indiretas, tais como: salários, alimentação, transportes, diárias, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e de ordem de classe, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas aos empregados no desempenho dos serviços, objeto da licitação, ficando ainda a Cáritas isenta de qualquer vínculo empregatício com esses trabalhadores; f) Manter atualizada a habilitação exigida neste documento; g) Entregar lista nominal assinada pelos/as participantes que utilizaram o serviço de hospedagem/viagem e comparecimento ao evento; h) Fornecer todo o material de acordo com as especificações técnicas constantes neste documento; i) Cumprir todas as atividades designadas no presente Termo; j) Executar os serviços de acordo com as especificações constantes neste termo; k) Cumprir todas as orientações da CONTRATANTE, para o fiel desempenho das atividades específicas; l) Submeter, previamente, o local de realização do evento para vistoria e aprovação da Cáritas, sendo esta, pré-requisito necessário para homologação do certame. m) O consumo relacionado ao uso de frigobar, telefone, lavanderia, refeições extras, correrão por conta do hóspede, ficando a Cáritas isenta de toda e qualquer responsabilidade por esses gastos. n) Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários na contratação do objeto de até 25% (vinte e cinco por cento) do seu valor. DA CONTRATANTE a) Proporcionar à contratada toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução dos serviços, diligenciando nos casos que exigem providências corretivas; b) Fiscalizar e acompanhar a execução dos serviços; c) Proporcionar à contratada todas as condições necessárias ao pleno cumprimento das obrigações decorrentes do contrato a ser firmado; d) Providenciar os pagamentos à contratada à vista das Notas Fiscais/Faturas devidamente atestadas, nos prazos fixados. O valor previsto para aquisição de serviços de alimentação, hospedagem e locação de auditório durante o período de execução do contrato será de R$ 98.880,00 (noventa e oito mil oitocentos e oitenta reais). As despesas decorrentes serão custeadas pelo convênio Cáritas Brasileira e o Ministério do Emprego e Secretaria Nacional de Economia Solidária - MTE/SENAES Nº: 793007/2013.
Do Período de Execução: O período de execução será da data da assinatura até 15 de dezembro de 2015, podendo ser prorrogado mediante termo aditivo, desde que haja a respectiva prorrogação do convênio em tela. Os eventos ocorrerão em Brasília-DF e tem como data indicativa o cronograma abaixo: EVENTO 1º EVENTO Etapa 1.4 2º EVENTO Etapa 3.1 3º EVENTO Etapa 3.2 4º EVENTO Etapa 6.1 5º EVENTO Etapa 6.2 6º EVENTO Etapa 6.4 DATA PREVISTA FEV/15 JUN/14 AGO/14 MAI/14 MAI/14 AGO/15 ÍTEM QTDE DE PESSOAS QTDE DE DIAS QTDE DE DIÁRIAS HOSPEDAGEM - 1.4.3 60 3 180 ALIMENTAÇÃO - 1.4.4 60 3 180 HOSPEDAGEM - 3.1.2 15 3 45 ALIMENTAÇÃO - 3.1.3 20 3 60 LOC.AUDITÓRIO - 3.1.4 20 3 3 HOSPEDAGEM - 3.2.2 15 3 45 ALIMENTAÇÃO - 3.2.3 20 3 60 LOC.AUDITÓRIO - 3.2.4 20 3 3 HOSPEDAGEM 6.1.2 14 3 42 ALIMENTAÇÃO 6.1.3 14 3 42 LOC.AUDITÓRIO 6.1.4 14 3 3 HOSPEDAGEM 6.2.2 14 6 84 ALIMENTAÇÃO 6.2.3 14 6 84 LOC.AUDITÓRIO - 6.2.4 14 6 6 HOSPEDAGEM 6.4.3 95 3 285 ALIMENTAÇÃO 6.4.4 95 3 285 LOC.AUDITÓRIO 6.4.5 95 3 3 Do Pagamento: O pagamento acontecerá até o 10º (vigésimo) dia após a prestação do serviço e emissão da respectiva nota fiscal e fatura, e esta atestada pelo setor responsável do recebimento, emitida de forma legível e sem rasuras, constando o número da conta bancária, o nome do banco e a respectiva agência. Na hipótese de atraso de pagamento, o valor devido será atualizado financeiramente obedecendo a legislação vigente. Para receber o pagamento será necessária a apresentação com a nota fiscal das certidões discriminadas no item seguinte, devendo ser juntadas ao processo para verificar se a situação da empresa é a mesma constatada na fase de contratação; caso contrário não será efetuado o pagamento.
Da regularidade fiscal para contratação - Para a contratação e pagamento a empresa/organização deverá apresentar os seguintes documentos: Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); Objeto social compatível com o serviço ou produto fornecido; Prova de regularidade para com a Fazenda Federal; Certidão Negativa de Débito de Tributos e Contribuições Federais, emitido pela Secretaria Receita Federal SRF; Certidão da Dívida Ativa da União, emitido pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional PGFN; Prova de regularidade para com a Seguridade Social (INSS); Prova de regularidade para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; Estes documentos só deverão ser enviados no momento da contratação. Local e dados para envio das propostas: As propostas deverão ser dirigidas a: Cáritas Brasileira Projeto Cáritas/MTE-SENAES Convênio MTE/SENAES - N 793007/2013 Edital CPP 007/2014. Endereço: SGAN QUADRA 601, MÓDULO F, L2 NORTE - Brasília/DF Informações: Telefone: 61 3521-0350 Fax 61 3521-0377 61 3521-0367 (Rogério Boaretto) Data para apresentação da proposta, até: 17 de abril de 2014 Brasília, 02 de abril de 2014. Maria Cristina dos Anjos Diretora Executiva Nacional
MODELO PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA PAPEL TIMBRADO A EMPRESA PROPOSTA DE PREÇO EM ATENDIMENTO À COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO Nº 007/2014 À Cáritas Brasileira Projeto Cáritas/MTE-SENAES Convênio MTE/SENAES - N 793007/2013 Endereço: SGAN QUADRA 601, CONJUNTO F, L2 NORTE - Brasília/DF CEP: 70830-010 Nós da EMPRESA/INSTITUIÇÃO TAL XXXXXXXX, CNPJ xxxxxxxxxxx, apresentamos nossa proposta de preço para o serviço especificado na Cotação de Preço em referência. Nossa proposta é de: 1. R$ xxxxxxxx (xxxxxx reais) para diárias de hospedagem com café da manhã e traslado (especificar a quantidade de camas por quarto). 2. R$ xxxxxxxx (xxxxxx reais) para diárias de alimentação (especificar almoço, jantar, lanche manhã e lanche tarde). 3. R$ xxxxxxxx (xxxxxx reais) para diárias de locação de auditório (especificar capacidade de lotação e equipamentos disponíveis). Cidade e data Responsável pela a empresa Carimbo de CNPJ