GUIA DE CANDIDATURA PARA ESTÁGIOS ERASMUS - ERASMUS PLACEMENTS (SMp) INTRODUÇÃO 1. O que é um estágio Erasmus? O Estágio Erasmus é uma parte da sua formação académica (curricular ou extra-curricular) efectuada numa empresa/universidade/instituição/centro de investigação situado noutro Estado- Membro da UE. O Estágio tem de ser reconhecido e avaliado de uma forma quantitativa e/ou qualitativa, podendo ainda obter créditos ECTS. Os estudantes do IADE podem usufruir deste tipo de mobilidade e dessa forma melhorar as suas competências (técnicas, sociais e culturais) através de uma experiência em contexto de trabalho. 2. Quem é que se pode candidatar? Podem candidatar-se estudantes matriculados no IADE de todos os ciclos de estudo (Licenciatura, e Mestrado). Estudantes com necessidades educativas especiais são também incentivados a viver esta experiência. O estágio pode ser feito a partir do 3º ano da Licenciatura (ou antes mediante autorização do Coordenador do Curso) e em qualquer ano do Mestrado. 3. Quais as regras de elegibilidade? Ser estudante de Licenciatura ou Mestrado no IADE (não pode ser aluno externo); Ser aceite pela entidade de acolhimento; Ter o estágio aprovado pelo IADE (GRI- Gabinete de Relações Internacionais e Coordenador de Curso ou Tutor). 4. Quais as áreas em que se pode fazer mobilidade? Em todas as áreas ministradas no IADE. O estágio pode realizar-se em período de férias desde que a duração mínima seja de 3 meses. 5. Existe apoio financeiro para esta mobilidade? Os estudantes poderão receber uma bolsa que terá em conta o país de destino e a duração do estágio. A bolsa não cobrirá todas as despesas mas é uma ajuda para fazer face aos diferentes níveis de vida. Os estudantes poderão receber uma contribuição financeira ou de outro género pela organização de acolhimento, no entanto, é facultativo. Os estudantes só poderão receber duas bolsas Erasmus: uma para um período de estudos e outra para o estágio profissional Erasmus. 6. Onde posso formalizar a candidatura? No gabinete de Relações Internacionais do IADE.
LOCAIS DE ESTÁGIO Empresas Elegíveis Para Estágios Profissionais Erasmus, a entidade de acolhimento deve cumprir o disposto na definição de Empresa, estabelecida pela Comissão Europeia. As Instituições de Ensino Superior estão incluídas nesta definição. Os seguintes tipos de organizações não são elegíveis como entidades de acolhimento: Instituições da União Europeia incluindo Agências Europeias. A lista completa encontra-se em http://ec.europa.eu/institutions/index_en.htm; Organizações gestoras de Programas Europeus (a fim de evitar conflitos de interesse e/ou duplo financiamento); Representações diplomáticas (embaixadas e consulados) do país de origem do estudante no país de acolhimento. Países Elegíveis Áustria, Bélgica, Bulgária, Chipre, República Checa, Alemanha, Dinamarca, Estónia, Espanha, Finlândia, França,Grécia, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Letónia, Malta, Holanda, Noruega, Polónia, Roménia,Suécia, Suíça, Eslovénia, Eslováquia, Reino Unido e Turquia Como encontrar o Local de Estágio Os estudantes são responsáveis por encontrar o seu local de estágio, tendo como tarefa fazer os primeiros contactos directamente junto das instituições do seu interesse e apresentar-lhes a sua candidatura. Para os ajudar nessa tarefa poderão: Inscrever-se na Agência Escola do IADE (ficha de inscrição disponível no site do IADE) para ter acesso às ofertas de estágio que o IADE dispõe através das parcerias estabelecidas e de outros canais estabelecidos para o efeito. Contactar Docentes e Coordenadores de Curso no sentido de obter uma orientação a este respeito e informações sobre eventuais locais e ofertas de estágio internacional de que tenham conhecimento; Contactar o GRI para ter acesso a contactos com Instituições de Ensino Superior Parceiras e Instituições por elas sugeridas; Também podem consultar alguns sites de procura de estágios. Algumas sugestões para procura de entidades de acolhimento ou estágios: Eures - o Portal Europeu da Mobilidade Profissional Europlacement Euro Science jobs Careers in Europe Expertise in Labour Mobility iagora Interntown Leo-Net Placements UK
O primeiro contacto com a Entidade de Acolhimento deve ser efectuado pelo estudante. Sugerimos que o estudante elabore uma carta de apresentação, onde deverá mencionar pelo menos o objectivo do estágio e a sua duração. Deverá enviar esta carta à possível entidade de acolhimento, juntamente com o seu Curriculum Vitae (CV) detalhado, em Inglês ou na língua do país pretendido (modelo disponíveol no site do IADE). A confirmação do estágio depende da emissão, por parte da Entidade de Acolhimento de uma carta de aceitação Acceptance Letter (disponível no site do IADE) ESTÁGIOS ERASMUS ERASMUS PLACEMENTS SMp Duração de Estágio e Bolsa de Mobilidade O período de estágio pode ter a duração mínima de 3 meses completos e máxima de 12 meses. O facto de um estudante ser aceite para efectuar um período de mobilidade numa Instituição parceira, não significa que lhe seja garantida a atribuição de uma Bolsa de Mobilidade. A bolsa, caso venha a ser concedida, só será paga após reunidas as condições financeiras para tal. PROCESSO DE CANDIDATURA O processo completo de candidatura processa-se duas fases: 1) Pré-candidatura: Application Form + documentos 2) Candidatura Pré-candidatura Para formalizar a Pré-candidatura para realizar um Estágio Erasmus, o estudante tem obrigatoriamente que preencher a Application Form (disponível no site do IADE) e entregar todos os documentos solicitados. A Student Application Form deverá ser preenchida em inglês, para ser enviada também para a instituição de acolhimento. Com a Application Form terá ainda de entregar os seguintes documentos: 1) Transcrição de registo académico / histórico escolar com tradução em inglês; 2) Curriculum Vitae em Inglês 3) Fotocópia do documento de identificação; 4) Fotocópia do NIF (Cartão de Contribuinte); 5) Fotocópia do Cartão de Estudante; 6) Ficha de Dados Bancários (disponível no site do IADE) e comprovativo do NIB (para onde será depositada a eventual bolsa de mobilidade); 7) Fotocópia de procuração e documento de identificação do procurador (minuta disponível no site do IADE)* 8) Carta de Aceitação por parte da Instituição de Acolhimento Letter of Acceptation(disponível no site do IADE) 9) Declaração de Compromisso (disponível no site do IADE) assinada.
Notas: *A Procuração que o GRI solicita não necessita de ser notarial. Os estudantes deverão deixar ao Procurador os seguintes documentos: original da procuração, Fotocópia do seu BI e NIF, comprovativo do NIB (o mesmo que forneceu ao GRI). Os estudantes poderão fazer um pré-candidatura a um Estágio Erasmus até ao dia 31 de Maio. O ano Erasmus termina no fim de Setembro e por isso o estudante poderá no máximo até ao fim de Maio candidatar-se a um estágio. Caso a sua Pré-Inscrição seja aceite, receberá um e-mail com a indicação para prosseguir com a Candidatura; caso contrário, receberá igualmente um e-mail a notificar a não aceitação. CANDIDATURA Uma vez aceite a Pré-Candidatura, o processo de candidatura vai continuar com o preenchimento do Contrato de Mobilidade para Estágio e do Training Agreement. Para o seu devido preenchimento, o estudante deve informar-se, junto da Instituição de Acolhimento, sobre os seguintes detalhes (sem estas informações não poderá avançar com a candidatura): Knowledge, skills and competence to be acquired; Detailed program of the training period; Tasks of the trainee; Monitoring and evaluation plan O Training Agreement representa o contrato que identifica as actividades a desenvolver, as competências a adquirir e as tarefas a desempenhar pelo estudante na entidade de acolhimento, e a forma de avaliação do Estágio. O estudante deverá acordar, em colaboração com o Coordenador do seu curso ou Tutor e a entidade de acolhimento, um plano de estágio (Training Agreement), bem como a forma de reconhecimento académico que recairá sobre o Estágio ERASMUS. O Coordenador ou Tutor deverá auxiliar o estudante a definir do seu programa de estágio conjuntamente com o responsável Tutor na instituição de acolhimento. Este contrato é valido apenas após assinatura pelo estudante, pelo Coordenador do Curso ou Tutor e pela entidade de acolhimento. Nota: Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não entregarem todos os documentos solicitados, perdem o direito á Bolsa. Aos estudantes que não completarem o período de Estágio previamente acordado, será exigida a devolução total ou parcialda Bolsa de mobilidade.
Antes de partir, o estudante tem de passar obrigatoriamente no GRI para saber se o processo está em ordem ou se falta algum tipo de documento e para assinar o Contrato de Mobilidade para Estágio Training Agreement. Se não o puder assinar antes da partida o seu procurador está habilitado a fazê-lo. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS NO DECORRER DA MOBILIDADE Documento de Chegada SMP Arrival Confirmation Letter (disponível no site do IADE) Documento a ser enviado, via email (digitalizado) ou via fax, para o GRI, depoisde assinado e carimbado por um responsável da universidade anfitriã, nos 15 dias seguintes à chegada à universidade estrangeira. É mediante a apresentação deste documento que o GRI procederá à transferência de uma eventual bolsa de mobilidade. Alteração ao Programa de Estágio Qualquer alteração ao programa de estágio terá de ser comunicada pelo estudantepor escrito e validada obrigatóriamente pelo Coordenador do Curso ou Tutor do estudante. Estas alterações devem ser feitas o mais depressa possível (até um mês) após a chegada do estudante à Instituição anfitriã. Pedido de prolongamento de Estágio Caso o estudante decida prolongar o seu período Erasmus, terá de ter a autorização da Instituição de Acolhimento, do Coordenador de Curso e do GRI. O pagamento de bolsa, relativamente ao prolongamento, não é garantido, e só no final do ano lectivo haverá uma decisão relativamente a estes pagamentos. Documento de Partida SMP Confirmation Letter (disponível no site do IADE) Documento a ser enviado, via fax ou email para o GRI, depois de devidamente assinado e carimbado por responsável da universidade anfitriã, nos 15 dias seguintes ao término do estágio na Instituição anfitriã. É com base neste documento que se faz o cálculo ao nº correcto de meses de mobilidade do estudante e se faz os acertos da bolsa de mobilidade (se o estudante não cumprir os meses estipulados poderá ter de devolver parte da bolsa de mobilidade). Relatório Final de Estudante e Fim do Período Contratual Todos os estudantes que realizarem uma mobilidade Erasmus devem preencher um relatório final individual, o mais tardar, até 15 dias após o seu regresso, fazendo uso de uma ferramenta electrónica especificamente desenvolvida para esse efeito, disponível no endereço http://relatorios.proalv.pt:8080/mriweb/eflogin.asp; A entrada nesta plataforma, por parte de cada estudante, deverá ser feita após a recepção das respectivas credenciais de acesso (email + password), por indicação do IADE na própria ferramenta (envio electrónico automático); O não envio deste relatório obriga à devolução da bolsa atribuída. O não aproveitamento do estudante no final do período de mobilidade constitui motivo suficiente para a devolução total da bolsa de mobilidade, excepto em casos de força maior, devidamente justificados e apresentados por escrito à AN.
RECONHECIMENTO ACADÉMICO DO PERÍODO DE ESTÁGIO Em primeiro lugar importa realçar que os estágios realizados ao abrigo do Programa ERASMUS podem ser curriculares ou extra-curriculares, mas em qualquer dos casos o IADE garante sempre o seu reconhecimento formal, desde que a mobilidade tenha tido a aprovação prévia do Coordenador de Curso ou Tutor e o estagiário tenha cumprido com o plano de trabalho definido incialmente. Para isso, no final do período de estágio o tutor na entidade de acolhimento terá de enviar a avaliação final do estagiário para o GRI (disponível no site do IADE). O reconhecimento, total ou parcial, do estágio será feito na medida do número de créditos ECTS identificados inicialmente pelo Coordenador de Curso ou Tutor, no Training Programme de cada estudante. Caso se trate de um estágio extra-curricular, a mobilidade será apenas reconhecida no Suplemento ao Diploma. NOTA: Não pode sair nenhum estudante em moandidatos ERASMUS ou OME. Entrega de documentos no final do estágio - responsabilidade do estudante O período de mobilidade deverá ser forçosamente objecto de avaliação na entidade de Acolhimento após o regresso do estagiário. Esta avaliação será tida em conta, pelo Coordenador de Curso ou Tutor em função do que foi definido no Training Programme do estudante. No máximo 1 mês após o final do Estágio ERASMUS, o estudante terá de entregar GRI o certificado e a avaliação do estágio Placement Transcript of Records (disponível no site do IADE), emitido pela entidade de acolhimento, e o relatório final do Estagiário ERASMUS, a preencher pelo próprio estudante. BOLSAS DE MOBILIDADE PARA ESTÁGIO PROFISSIONAL ERASMUS (SMp) Todos os alunos seleccionados para efectuar um Estágio ERASMUS são automaticamente candidatos a uma Bolsa de Mobilidade para Estágio ERASMUS Placement, contudo o número de bolsas que a Agência Nacional para a Gestão do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida (AN PROALV) atribui ao IADE é insuficiente para financiar todos os candidatos. Por esse motivo, salientamos que ser um estudante ERASMUS não implica necessariamente receber uma Bolsa de Mobilidade ERASMUS. Isto significa que é possível um estudante realizar um estágio ERASMUS com bolsa zero, usufruindo de todos os direitos e deveres dos demais participantes no Programa, à excepção da bolsa. Se não receber uma Bolsa de Mobilidade para Estágio ERASMUS Placement, o estudante não tem de desistir, devendo o estudante encarar esta experiência como um investimento no seu percurso académico, pessoal e profissional. A realização do Estágio Erasmus não deve estar condicionada à atribuição de Bolsa. Os estudantes poderão realizar esta mobilidade com pleno reconhecimento, com Bolsa Zero.
Valor das Bolsas O valor destas Bolsas varia consoante o país de destino e o número de meses que a mobilidade efectivamente dura. Convém salientar que as bolsas ERASMUS são bolsas de mobilidade, cujo objectivo não é financiar integralmente as despesas normais de subsistência do estudante, mas sim cobrir o diferencial do nível de vida do país para onde foi seleccionado. Outros apoios financeiros É possível um estudante receber uma bolsa dos Serviços de Acção Social do IADE e, simultaneamente, a Bolsa de Mobilidade ERASMUS. É ainda possível o estudante receber algum tipo de apoio por parte da entidade onde realiza o seu estágio, mas isso não é de forma alguma a prática corrente, visto que as entidades de acolhimento dos estagiários não têm qualquer obrigatoriedade de o fazer. Apenas não será permitido ao estagiário receber duas bolsas cuja origem sejam verbas da Comissão Europeia. Metodologia Todos os estudantes que completem a candidatura estão habilitados à Bolsa Erasmus, que será atribuída até haver verba disponível. Se houver mais candidatos a bolsa, do que verba disponível para as mesmas, o GRI deverá ser feita uma seriação. A seriação dos candidatos é feita com base no mérito académico, no conhecimento da língua de ensino e na motivação, respectivamente. É com base na seriação que o GRI efectuará o pagamento das bolsas, ou seja, caso a verba atribuída não seja suficiente para pagar a todos os candidatos uma bolsa, esta será paga aos estudantes colocados em primeiro lugar na seriação. NOVA MOBILIDADE ERASMUS É possível um estudante que efectuou e recebeu uma bolsa ERASMUS para um Período de Estudos, candidatar-se a uma mobilidade para Estágio ERASMUS. O estudante pode, inclusive, beneficiar destes dois enquadramentos no mesmo ano lectivo, desde que separados pelo menos por um dia. PREPARAÇÃO LINGUÍSTICA A preparação linguística anterior à partida é essencial para maximizar o sucesso da mobilidade Erasmus. A este respeito, cabe ao estudante avaliar as suas competências linguísticas e fazer a necessária preparação linguística, tendo em consideração que terá de trabalhar na língua estipulada e/ou do país onde se localiza a entidade onde estagiará. QUESTÕES PRÁTICAS: alojamento, viagens, assistência médica, etc. A procura/reserva de alojamento e demais condições de estada é da responsabilidade do estagiário. Dado que na maioria dos casos não existe qualquer protocolo institucional com as instituições de acolhimento, o GRI não tem condições de assegurar o alojamento para os estudantes que participam neste programa. No que respeita à viagem, deverá ser também o estudante a marcar a sua viagem e atempadamente, de forma a garantir que se encontra no local de estágio no dia e hora estabelecida para o início do estágio.
Antes de partir para o estrangeiro, é aconselhado a todos os estudantes que requeiram o Cartão Europeu de Seguro de Doença no Centro Regional de Segurança Social da sua área de residência, na Loja do Cidadão ou junto dos serviços próprios do seu Subsistema de Saúde (Ex: ADSE, SAMS,...). Este cartão garante o acesso aos cuidados de saúde básicos e/ou urgentes durante a estada do estudante noutro país da União Europeia. Caso o país não pertença à União Europeia, o estudante deverá fazer um seguro de saúde privado. RECONHECIMENTO DO PERÍODO DE ESTÁGIO PROFISSICIONAL ERASMUS O período de Estágio ERASMUS realizado por um estudante do IADE será sempre formalmente reconhecido no Suplemento ao Diploma, desde que a mobilidade tenha respeitado todos os pressupostos anteriormente mencionados. Para mais informações sobre o processo de pedido de emissão do Suplemento ao Diploma deverá consultar os Serviços Académicos do IADE. DESISTÊNCIA Se por algum motivo de força maior o estudante tiver de regressar, terá que devolver a Bolsa de Mobilidade ERASMUS (apenas o valor correspondente ao período de estágio não realizado, contabilizado em meses e semanas). Existem assim 2 tipos de desistência parcial ou total que têm implicações diferentes ao nível da quantia de bolsa a devolver. Por este motivo é importante reter que o período mínimo de Estágio ERASMUS é de 3 meses COMPLETOS, o que significa que se o estudante não permanecer no local de estágio pelo menos esses 3 meses e/ou não tiver aproveitamento, terá de devolver a bolsa ERASMUS na totalidade.