GPRI GABINETE DE PROGRAMAS E RELAÇÕES INTERNACIONAIS

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1 GPRI GABINETE DE PROGRAMAS E RELAÇÕES INTERNACIONAIS GUIA DE CANDIDATURA PARA ENSINO E ESTÁGIOS ERASMUS+ Conteúdos I Mobilidade Erasmus+ ENSINO II Candidatura à Mobilidade de Ensino ERASMUS + III Outras Informações IV - Competências Linguísticas V Durante o Período de Mobilidade VI Conclusão do Período de Estudos VI Mobilidade Erasmus+ ESTÁGIO

2 I. MOBILIDADE ERASMUS+ ENSINO A mobilidade ERASMUS oferece aos estudantes a possibilidade de efetuar um período de estudos no estrangeiro no âmbito do ensino superior, sendo-lhes creditado o programa de estudos realizado com uma duração de no mínimo 3 meses (1 semestre no caso do IADE-U) e no máximo 1 ano letivo completo. A mobilidade para ensino realizada no âmbito do Programa Erasmus, exige a celebração prévia de um acordo bilateral entre o IADE-U (identificado pelo código P LISBOA 46) e a Instituição de Acolhimento. Estes contratos, celebrados por escrito, especificam o número de estudantes contemplados, a duração da mobilidade e as áreas de estudos envolvidas. No final do período de estudos o estudante deverá receber da Universidade de Acolhimento, um certificado de frequência e aproveitamento do plano de estudos acordado e assinado pelos Coordenadores de ambas as instituições. Não poderão ser cobradas propinas ou outros pagamentos similares por parte do estabelecimento Anfitrião. O Estágio Erasmus+ é uma parte da formação académica (curricular ou extracurricular) efectuada numa empresa/universidade/instituição/centro de investigação situado noutro Estado-Membro da UE. O Estágio tem de ser reconhecido e avaliado de uma forma quantitativa e/ou qualitativa, podendo ainda obter créditos ECTS. Os estudantes do IADE-U podem usufruir deste tipo de mobilidade e dessa forma melhorar as suas competências (técnicas, sociais e culturais) através de uma experiência em contexto de trabalho. O GPRI dissemina informação através dos instrumentos de comunicação habituais e promove um workshop em Janeiro, para abordar as vantagens da internacionalização, onde esclarece todas as questões relativas à Mobilidade Erasmus+ e intercâmbio em geral. O GPRI promove uma reunião em Abril para acompanhar o envolvimento dos alunos nos contactos internacionais e para verificar qual o apoio que é necessário dar. Providenciará um dossier para cada aluno com toda a documentação que deverá acompanhar o aluno(a). O GPRI recordará ao estudante, as questões que são da sua inteira responsabilidade como: a viagem; visa (caso seja necessário); Alojamento, etc.

3 Ao longo do processo de candidatura, o GPRI desenvolve encontros personalizados, para apoiar os candidatos na seleção das instituições parceiras. Disponibiliza igualmente, em colaboração com a Agência Escola toda a informação sobre estágios internacionais. II - CANDIDATURA à MOBILIDADE de ENSINO ERASMUS + Podem candidatar-se a uma Mobilidade de Ensino no âmbito do Programa Erasmus+, os cidadãos inscritos num curso [Licenciatura, Mestrado e Doutoramento] do IADE-U. O candidato deverá ter presente que o sucesso da sua estadia no estrangeiro depende sobretudo da sua capacidade de autonomia, ou seja, de fazer face sozinho às situações esperadas e inesperadas que possam surgir, quer na sua vida académica, quer particular. O candidato deverá igualmente assegurar-se que tem autonomia financeira para cobrir as despesas com alimentação, transportes, material escolar, saúde, etc. Quem se pode candidatar? Podem candidatar-se estudantes matriculados no IADE-U de todos os ciclos de estudo. Estudantes com necessidades educativas especiais são também incentivados a viver esta experiência. A mobilidade pode ser feita no 3º ano da Licenciatura (ou antes, mediante aprovação do Coordenador do Curso) e em qualquer ano do Mestrado ou Doutoramento. Quais as regras de elegibilidade? Ser estudante de um dos ciclos de estudo do IADE-U (não pode ser aluno externo); Ser aceite pela Instituição de Acolhimento; Ter o Learning Agreement aprovado pelo Gabinete de Programas e Relações Internacionais (GPRI) e Coordenador de Curso do IADE-U. Não ter irregularidades administrativas, nomeadamente o não pagamento das propinas e outros emolumentos. Quais as áreas em que se pode fazer mobilidade? Na área do Marketing Design, Fotografia e Cultura Visual. Mobilidades fora destas áreas de estudos, serão analisados pelo Coordenador do curso e do Gabinete de Programas e Relações Internacionais. Formalmente, o período de Estágio Erasmus+ será reconhecido no Suplemento ao Diploma, desde que a mobilidade tenha respeitado todos os pressupostos do programa.

4 Existe apoio financeiro para esta mobilidade? Os estudantes poderão receber uma bolsa que terá em conta o país de destino e a duração do estágio. O critério de atribuição de bolsas será, tal como na seleção de candidaturas, a média obtida. As Bolsas Erasmus+ destinam-se apenas a cobrir as despesas suplementares, resultantes da diferença do custo de vida entre o país de origem e o país de destino e não a totalidade das despesas. O valor das bolsas é definido para cada ano académico e varia em função do país de destino e duração da estadia, espaço temporal que é contabilizado ao dia. Por esse motivo, salientamos que ser um estudante Erasmus+ não implica necessariamente receber uma Bolsa de Mobilidade Erasmus+. PROCESSO DE CANDIDATURA ENSINO O estudante deve preencher, em computador e sem rasuras, a Ficha de Candidatura (em PDF em Curriculum Vitae versão portuguesa e inglesa; Carta de Motivação em versão portuguesa e inglesa; Fotos (2) e Cópia do Cartão de Cidadão, e entregar por mão própria no GPRI do IADE-U, 5ª andar, sala 56. NOTA: Os Estudantes de Design deverão preparar os seus Portfólios de modo a poderem ser enviados para as Universidades Estrangeiras após a selecão das candidaturas. PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS De 14 de janeiro a 15 de fevereiro de cada ano. SELEÇÃO DOS CANDIDATOS Os candidatos serão seriados tendo em conta a média ponderada da classificação obtida nas unidades curriculares concluídas até à data. Os resultados da seleção serão divulgados aos candidatos pelo GPRI até ao final de fevereiro. Posteriormente serão nomeados às Instituições Parceiras. O GPRI não se responsabiliza pela recusa na aceitação do candidato (a) por parte de uma Instituição de Acolhimento. Em caso de ser selecionado, o estudante deverá enviar de imediato, por correio registado com aviso de receção, para a Instituição de Acolhimento os seguintes documentos: O Learning Agreement assinado pelo aluno (a) e Coordenador (a); O Transcrpt of Record providenciado pelo GPRI; Curriculum Vitae versão inglesa; Carta de Motivação em versão inglesa; Fotos (2);

5 Portfolio (caso seja solicitado pela Universidade de Acolhimento); Ficha de Inscrição da Instituição de Acolhimento assinada e com a fotografia solicitada. Terá ainda de demonstrar as competências linguísticas como abaixo se esclarece. PROCEDIMENTOS Após aceitação pelas instituições de acolhimento Após receber uma carta de aceitação da sua candidatura, por parte da Universidade de Acolhimento, o estudante deverá comunicar ao GPRI e reforçar os contactos com a Universidade para a qual foi selecionado de forma a obter informações académicas, calendário escolar, alojamento, etc. Nesta altura, o GPRI solicitará a restante documentação a saber: 1. Cartão Europeu de Saúde 2. Contrato a celebrar entre o IADE-U e o Estudante + Declaração a providenciar pelo GPRI assinado pelo Reitor do IADE-U Prof. Doutor Carlos Duarte e pelo (a) aluno (a) 3. NIB Número de Identificação Bancária para efeitos de bolsa 4. Certificado de Permanência III - COMPETÊNCIAS LÍNGUÍSTICA OLS ONLINE LINGUISTIC SUPPORT Para 2014/15, a Comissão Europeia e o British Council exigem que todos os alunos que visem realizar uma mobilidade (Ensino e/ou Estágio) num país cujo ensino seja diferente do idioma nativo deve ser alvo de uma avaliação obrigatória relativamente às suas

6 competências linguísticas antes e depois da mobilidade. Para mais informações por favor contacte o site: Online Linguistic Support (OLS) é um serviço de apoio linguístico, disponibilizado pela CE às instituições de ensino superior participantes no Programa Erasmus+, Ação-Chave 1. Consiste em licenças online para serem utilizadas pelos estudantes, dessas instituições, que no decorrer da sua atividade de mobilidade Erasmus utilizarão uma das línguas disponíveis: Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol ou Holandês. É obrigatório para as mobilidades 2º semestre , se a mobilidade exigir uma destas línguas como língua principal de estudo ou trabalho. A Comissão Europeia recomenda no entanto que todos os participantes utilizem a OLS, sem que tenham de suportar qualquer custo. OLS é composto por: i) Licenças para Avaliação - licenças para realização de teste de Avaliação da competência linguística do estudante, antes e no fim da mobilidade. ii) ii) Licenças para Cursos licenças para realização de Curso de língua online. O Curso de Língua é opcional, podendo ser atribuído pela instituição do estudante tendo por base o nível de competência linguística demonstrada pelo estudante no Teste Inicial de Avaliação. Alterações de Língua à Mobilidade Um estudante que realiza o teste de avaliação numa língua e depois por qualquer razão tem que alterar a língua da mobilidade, terá de ser atribuída nova licença. Um estudante que realize várias mobilidades tem que passar pelo teste de avaliação novamente mesmo que a língua da mobilidade seja a mesma. O objetivo é verificar se existe evolução entre as diferentes mobilidades OLS ONLINE LINGUISTIC SUPPOR TKA1 Ensino Superior 2014, promove: O estudante recebe um convite (como abaixo se exemplifica) para aceder à OLS e realizar o Teste 1. O Estudante define o seu perfil na plataforma: nome, datas da mobilidade, etc. Limite de tempo para realizar o teste 1 de Avaliação entre 40 a 50 minutos). Todos os estudantes que fizeram o Teste 1 recebem um convite para realizar o Teste 2 de avaliação.

7 Teste 1 Avaliação-antes do início da mobilidade Todos os participantes que realizem atividades de mobilidade de longa duração cuja principal língua de estudo / trabalho seja uma das 6 línguas disponíveis Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol ou Holandês Exceção: língua de estudo / trabalho é a língua materna do participante Teste 2 Avaliação-antes do início da mobilidade Para o efeito será enviado ao estudante um pela plataforma OLS, cerca de 2 semanas antes do fim da mobilidade. O objetivo é analisar a evolução da competência linguística. O estudante terá 10 dias após receção do convite para realizar o teste 2 de avaliação. Resultados do Teste 1 de Avaliação Estudante obtém o resultado do Teste 1 de Avaliação (pdf ou ). Os itens que serão alvo de avaliação são a compreensão escrita e falada, gramatical, lexical bem como a semântica.

8 Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS) for HE Questões mais frequentes: pdf IV - Outras Informações ALOJAMENRO Todos os estudantes que precisem de alojamento no país de destino, devem solicitar informações relativas ao mesmo junto da Universidade onde vão realizar os seus estudos. Existe ainda uma página web da "International Student Accommodation Network" onde poderão inscrever-se para receber informações de alojamento, de vários Países. Basta consultar o site ASSISTÊNCIA MÉDICA NO ESTRANGEIRO Para ter assistência médica no estrangeiro terá de pedir, na Loja do Cidadão ou na Segurança Social, o CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença) que é válido por um ano. Para mais informações sobre este cartão, consultar site cartaoeuropeudesegurodoenca.htm SEGURO DE VIDA NO ESTRANGEIRO Para realizar um seguro de assistência no estrangeiro, poderá consultar a informação do site V - DURANTE O PERÍODO DE MOBILIDADE Documentação a enviar a esta seção APÓS CHEGADA à Universidade de Acolhimento Comprovativo de Chegada à Universidade de Acolhimento - Certificado de Permanência ( ) Enviar por ([email protected]), no dia em que se apresentam pela primeira vez no Gabinete de Relações Internacionais da Universidade de Acolhimento.

9 Learning Agreement - ( deve ser enviado por ([email protected]), devidamente assinado pela Universidade de Acolhimento. Sem este documento o Gabinete de Programas e Relações Internacionais do IADE-U não efetua o pagamento da primeira tranche da bolsa. Prolongamento do período de estudos: ( Documento a enviar, se desejar pedir prolongamento. Juntamente com este documento deverá estar um Changes to Original Proposed Study Programme com as unidades curriculares relativas ao segundo semestre. O pedido de prolongamento deve ser feito até 30 dias antes de terminar o período de mobilidade inicialmente previsto. A universidade de acolhimento tem de enviar um a confirmar que autoriza o prolongamento do período de estudos. Changes (alterações) to Original Proposed Study Programme: ( Documento a enviar, no prazo máximo de 30 dias contados da data de chegada à Universidade de Acolhimento, (apenas se for necessário efetuar alguma alteração ou pedido de prolongamento), já assinado e carimbado pela Universidade de Acolhimento. VI CONCLUSÃO DO PERÍODO DE ESTUDOS Documentos a entregar após o regresso a Portugal Declaração de Estadia Esta declaração deverá ser passada pela Universidade de Acolhimento (UA) e terá de conter a data do primeiro dia de aulas ou da sessão de acolhimento na Instituição e a data de realização do último exame. Transcript of Records Contém as disciplinas que os estudantes realizaram na UA. Sem este documento não serão creditados os créditos realizados. Relatório Final - A Agência Nacional enviará um aos estudantes, com uma senha de acesso ao Relatório Final. O relatório tem de ser preenchido on-line na plataforma eletrónica da Agência Nacional.

10 OBSERVAÇÕES A falta de aproveitamento durante o período de estudos Erasmus implica a devolução integral da bolsa. Os estudantes que pretendam desistir de realizar a mobilidade Erasmus deverão formalizar a desistência, entregando este formulário, devidamente preenchido no GPRI do IADE-U. VII - MOBILIDADE ERASMUS+ ESTÁGIO Qual é o valor das Bolsas de Mobilidade Erasmus+ Placements? O valor destas Bolsas varia consoante o país a que se destinam e o número de meses do intercâmbio. Convém salientar que as bolsas Erasmus+ não são bolsas de subsistência, mas sim bolsas de mobilidade, que pretendem, unicamente, compensar o aluno relativamente ao diferencial do nível de vida do país para onde foi selecionado. Assim, as bolsas Erasmus+ não se destinam a cobrir a totalidade das despesas normais de subsistência do estudante, mas sim as despesas suplementares, resultantes da realização de um período de estágio noutro país. O valor das bolsas é definido anualmente e varia entre um valor mínimo e máximo para cada país. E se não receber uma Bolsa de Mobilidade Erasmus+ Placement? Tenho que desistir? Não, pode ir sem bolsa. Aliás, face à escassez de financiamento comunitário, o estudante deverá encarar esta experiência como um investimento no teu percurso académico, pessoal e profissional, considerando, desde o início, a possibilidade de não receber uma bolsa. Se o estudante usufruiu de uma bolsa de estudo pode receber também a Bolsa de Mobilidade Erasmus+ Estágio? Sim, o limite são 12 meses. Já fui Estudante Erasmus. Posso candidatar-me novamente? Sim. Alojamento e viagem e assistência médica Da responsabilidade do aluno. Consultar a informação acima mencionada

11 Onde, quando e até quando posso formalizar a candidatura? A candidatura deverá ser apresentada nos Serviços da Agência Escola, Dra. Mafalda Homem de Melo [email protected] Aconselha-se que nos contacte com um período mínimo de um mês de antecedência relativamente à data de início do estágio. Salientamos, porém, que a atribuição da bolsa estará dependente da disponibilidade de financiamento aquando da confirmação do mesmo. LOCAIS DE ESTÁGIO Quais são as Empresas Elegíveis? Para Estágios Profissionais Erasmus+, a entidade de acolhimento deve cumprir o disposto na definição de Empresa, estabelecida pela Comissão Europeia. As Instituições de Ensino Superior estão incluídas nesta definição. Quais são os Países Elegíveis? Áustria, Bélgica, Bulgária, Chipre, República Checa, Alemanha, Dinamarca, Estónia, Espanha, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Letónia, Malta, Holanda, Noruega, Polónia, Roménia, Suécia, Suíça, Eslovénia, Eslováquia, Reino Unido e Turquia. Como posso encontrar o Local de Estágio? Os estudantes são responsáveis por encontrar o seu local de estágio, tendo como tarefa fazer os primeiros contactos directamente junto das instituições do seu interesse e apresentar-lhes a sua candidatura. Para os ajudar nessa tarefa poderão recorrer à Agência Escola, 3º andar, sala 30; Estar atentos ao pessoal, para onde são enviadas com regularidade ofertas de estágios Erasmus+; Contactar Docentes e Coordenadores de Curso no sentido de obter uma orientação a este respeito e informações sobre eventuais locais e ofertas de estágio internacional de que tenham conhecimento. Alguns sites de procura de entidades de acolhimento ou estágios: - Eures - o Portal Europeu da Mobilidade Profissional - Europlacement - Euro Science - Jobs Careers in Europe - Expertise in Labour Mobility

12 - iagora Interntown - Leo-Net - Placements UK O primeiro contacto com a Entidade de Acolhimento deve ser efectuado pelo estudante. Sugerimos que o estudante elabore uma carta de apresentação, onde deverá mencionar pelo menos o objectivo do estágio e a sua duração. Deverá enviar esta carta à possível entidade de acolhimento, juntamente com o seu Curriculum Vitae (CV) detalhado, em Inglês ou na língua do país pretendido. A confirmação do estágio depende da emissão, por parte da Entidade de Acolhimento de uma carta de aceitação Acceptance Letter ( Qual a duração de Estágio e Bolsa de Mobilidade? O período de estágio pode ter a duração mínima de 2 meses completos e máxima de 12 meses. O facto de um estudante ser aceite para efectuar um período de mobilidade numa organização, não significa que lhe seja garantida a atribuição de uma Bolsa de Mobilidade.