GUIA DO ESTUDANTE EM MOBILIDADE NO ESTRANGEIRO PERÍODO DE ESTUDOS ERASMUS

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1 GUIA DO ESTUDANTE EM MOBILIDADE NO ESTRANGEIRO PERÍODO DE ESTUDOS ERASMUS Gabinete de Mobilidade, Estágios e Inserção Profissional Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa

2 2 Calendarização até à data da partida (a data de referência é o 1º semestre 1 ) Fim de Março / início de Abril Divulgação dos resultados e das colocações aos estudantes. (dependendo dos Departamentos, esta informação pode ser transmitida pelo Gabinete de Mobilidade e/ou pelo Coordenador Erasmus Departamental). O Gabinete fornece orientações para preparação da mobilidade O estudante não aceita a vaga Erasmus: Tem até uma semana, após a divulgação dos resultados, para informar oficialmente o Gabinete de Mobilidade e o Coordenador, caso decida não prosseguir com o processo de mobilidade Erasmus. O estudante aceita a vaga Erasmus: Tem até uma semana para confirmar a aceitação junto do Gabinete. Começa logo a consultar e a reunir toda a informação e documentação que a Universidade de acolhimento disponibiliza para os candidatos Erasmus e dá início ao processo de definição do plano de estudos que irá realizar durante a sua mobilidade. (ver página 3 deste guia) Muito importante: verificar os prazos da Universidade de acolhimento para recepção das candidaturas! O estudante esclarece questões académicas com o Coordenador Erasmus Departamental O estudante esclarece questões de carácter prático com o Gabinete de Mobilidade Tendo em conta o prazo limite da Universidade de acolhimento, o estudante entrega o processo de candidatura completo no Gabinete de Mobilidade. É vivamente aconselhável a entrega 2 semanas antes do fim do prazo. Maio-Julho O Gabinete informa os estudantes sobre: Preenchimento da Ficha de Estudante Erasmus Cursos EILC (preparação linguística) Bolsas Erasmus O envio das candidaturas incompletas ou entregues em cima do prazo deixam de ser da responsabilidade do Gabinete. O Gabinete de Mobilidade envia as candidaturas para a Universidade de acolhimento. A Universidade de acolhimento confirma a recepção da candidatura e envia informação útil.* Confirma a aceitação (ou sugere alterações) do plano de estudos (Learning agreement), através de contacto com o aluno. * a data em que este contacto é feito depende naturalmente da Universidade de acolhimento e pode ser via ou por correio. Em caso de dúvidas, o estudante pode e deve esclarecer-se directamente com a Universidade de acolhimento. Antes da partida O estudante deve assegura-se que fez todos os preparativos e cumpriu com todos os procedimentos antes de partir para o estrangeiro. (ver checklist página 7 deste guia) Gabinete de Mobilidade O Gabinete informa o aluno Estudante O estudante informa o Gabinete e o Coordenador Setembro-Dezembro (partidas 1º semestre) Assinatura do contrato de estudante Erasmus na Reitoria da UL. Se o estudante já partiu, assina o procurador. Caso tenha bolsa, a transferência do dinheiro só ocorre após a assinatura do contrato. 1 O estudante que só realiza a sua mobilidade no 2º semestre deve igualmente ter em atenção todos os prazos, quer os definidos pela Universidade de acolhimento quer pela FCUL.

3 3 Antes da partida Definição do plano de estudos e envio da candidatura para a Universidade de acolhimento 2 O Gabinete de mobilidade envia ao estudante o documento interno da FCUL Plano de estudos Erasmus. Este documento terá que ser obrigatoriamente aprovado e assinado pelo Coordenador Erasmus Departamental e entregue no Gabinete antes da partida. O Gabinete de Mobilidade avisa o estudante, via , caso tenha documentação / informação que eventualmente a Universidade de acolhimento tenha enviado para o Gabinete, destinada aos alunos Erasmus. Nem todas as Universidades enviam às instituições parceiras informação para os futuros alunos Erasmus. Assim, o estudante não deve estranhar se uns colegas recebem este tipo de informação por parte do Gabinete, e outros não. Prazos para recepção das candidaturas É da máxima importância que o estudante saiba qual o prazo limite que a sua Universidade de acolhimento estabelece para receber as candidaturas Erasmus. Algumas Universidades têm um prazo para o 1º Semestre / ano inteiro e outro para o 2º semestre. Candidaturas online / candidaturas em papel Acima de tudo, seguir as orientações da Universidade de acolhimento. O modo de candidatura varia de instituição para instituição, bem como os anexos ou requisitos exigidos. Candidatura para a Universidade de acolhimento Learning agreement (plano de estudos a realizar em Erasmus) Regra geral, todas as Universidades exigem o envio de uma proposta de plano de estudos como parte integrante da candidatura Erasmus. Consultar os planos curriculares disponíveis na página web da Universidade de acolhimento; pedir ajuda a colegas que já tenham estudado nessa Universidade (alunos da FCUL ou alunos Erasmus estrangeiros presentemente a estudar na FCUL); solicitar informação directamente à Universidade. Transcript of records (lista de cadeiras já concluídas na FCUL, com notas e ECTS) A emissão deste documento deverá ser solicitada junto do Gabinete de Mobilidade, Estágios e Inserção Profissional. Para as Universidades espanholas é enviado o histórico em Português. Requisitos de conhecimentos da língua em que as aulas são dadas ou de inglês Preparação linguística financiada pelo Programa Erasmus Cursos EILC (ver página 4) Cada vez mais as Universidades de acolhimento exigem que o estudante tenha um conhecimento razoável da língua do país de acolhimento ou de inglês (caso as aulas sejam nesta língua). Aconselhamos o seguinte: - Anexe os certificados que possuí ou comprovativo que está presentemente a estudar essa língua; - Obter certificação dos conhecimentos linguísticos junto de uma instituição que forneça esse serviço (Departamento de Estudos Anglísticos da Faculdade de Letras; Centro de Cursos Livres do ISCTE, por exemplo). 2 O estudante é responsável pelo bom andamento do seu processo. Deve informar de imediato o Gabinete de Mobilidade e o respectivo Coordenador Erasmus Departamental em caso de desistência em qualquer fase do processo. O estudante cujo processo está condicionado pela conclusão de cadeiras e da entrada em Mestrado na FCUL, deve informar o Gabinete de Mobilidade caso não consiga cumprir com estas condições e a mobilidade já não possa ser concretizada. Se a candidatura já tiver sido enviada para a Universidade de acolhimento, esta terá que ser informada da desistência do estudante.

4 4 Antes da partida Questões práticas inerentes à estadia no estrangeiro 3 Alojamento Cuidados de saúde no país de acolhimento Muitas Universidades oferecem opções de alojamento em Residências Universitárias ou serviços de apoio à procura de casa. Consultar a informação disponível na página web da Universidade de acolhimento; pedir ajuda a colegas que já tenham estudado nessa Universidade (alunos da FCUL ou alunos Erasmus estrangeiros presentemente a estudar na FCUL); solicitar informação directamente à Universidade. O estudante deve obter, junto do sistema de saúde por que está abrangido, um documento que lhe garanta assistência médica no país de acolhimento. Este documento é o Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) e é destinado aos beneficiários da Segurança Social e beneficiários de subsistemas de saúde (como por exemplo, a ADSE, SAMS...). Os estudantes não abrangidos por um sistema de saúde deverão fazer um seguro de saúde específico para a sua deslocação ao estrangeiro. O CESD é um documento que assegura a prestação de cuidados de saúde aos beneficiários de um sistema de segurança social de um dos Estados da União Europeia, Espaço Económico Europeu (Islândia, Liechtenstein e Noruega) ou Suíça, que se deslocam temporariamente neste espaço. Para mais informações: oenca.htm Vistos Seguros Outros financiamentos Propinas e outros encargos Cursos EILC Outros Cursos de preparação Linguística Links úteis Conforme a nacionalidade do estudante e o país para onde se desloca, é importante ter em atenção se haverá necessidade de Visto ou eventuais requisitos excepcionais exigidos para entrada nesse país. Mediante a inscrição como aluno na FCUL, todos os alunos ficam cobertos pelo seguro escolar da instituição durante a estadia no estrangeiro. Confirmar coberturas do seguro escolar na Unidade Académica. Caso a Universidade de acolhimento exija outras coberturas, obter, a título particular, o seguro exigido. Os beneficiários de uma bolsa nacional (por ex: Serviço de Acção Social ou outra) ou de qualquer outro tipo de financiamento local, regional, etc., deverão continuar a usufruir, plenamente, dessas ajudas durante o período de mobilidade. Este benefício não deverá ser interrompido ou reduzido durante a actividade de mobilidade. A entidade de acolhimento não pode, sob qualquer pretexto, solicitar ao estudante o pagamento de propinas durante o período de mobilidade acordado. Contudo, podem ser cobradas pequenas quantias para seguros, associações de estudantes, fotocópias, ou produtos de laboratório, quantias estas cobradas normalmente aos estudantes da própria entidade de acolhimento. Os Cursos Intensivos de Língua Erasmus (EILC) realizam-se no país onde o estudante irá efectuar a mobilidade Erasmus, obrigatoriamente antes do início desse período. O Gabinete de Mobilidade informa o estudante da abertura das candidaturas. Para mais informações: Muitas Universidades organizam cursos próprios, antes e durante o ano académico. O processo de candidatura para estes cursos encontra-se, regra geral, associado às informações gerais destinadas aos estudantes Erasmus. Não confundir estes cursos com os EILC O estudante é responsável pela organização da sua estadia no que diz respeito às questões práticas que decorrem da mesma, como por exemplo: marcar as viagens, garantir alojamento, informar-se sobre condições da Instituição, seguros, vistos de entrada e de residência, cidade e país de destino (costumes, custo de vida, clima, etc.).

5 5 Antes da partida Documentos do Processo Erasmus 4 Ficha de Estudante Erasmus Esta Ficha é fornecida ao estudante pelo Gabinete de Mobilidade. A Ficha de Estudante Erasmus irá dar origem ao contrato de estudante Erasmus, pelo que deve ser acompanhado dos seguintes anexos: Cópia do cartão de identificação; Cópia do cartão de contribuinte; Comprovativo do Número de Identificação Bancária (NIB) Procuração Contrato de Estudante Erasmus Uma vez que o estudante irá estar fora do país é necessário assegurar que alguém fica responsável por assinar e tratar de assuntos em seu nome. Para esse efeito, o estudante deve nomear um procurador (o nome e contacto ficam registados na Ficha de Estudante) e assinar uma procuração (minuta em anexo). Deixa a procuração na posse do procurador e entrega uma cópia no Gabinete de Mobilidade (+ fotocópia do cartão de identificação do procurador). O Contrato, elaborado pelo Núcleo de Programas Académicos Internacionais da Reitoria, é celebrado entre o estudante e a Universidade de Lisboa. Caso o estudante já tenha partido para o seu período de estudos Erasmus será o procurador a assinar o contrato. A Reitoria entra em contacto via telefone ou , com o estudante ou com o procurador, logo que o contrato se encontre pronto para ser assinado. Caso haja lugar à concessão de uma bolsa Erasmus, o pagamento da mesma, por transferência bancária, é da responsabilidade da Reitoria e só será efectuado após a assinatura do contrato. O procurador deve enviar logo que possível uma cópia do contrato ao estudante. Carta de estudante Erasmus Todos os direitos e obrigações do Estudante Erasmus estão descritos na Carta de Estudante Erasmus (em anexo). Bolsas Bolsa Erasmus O Gabinete de Mobilidade informa directamente os estudantes sobre a atribuição das bolsas. O estudante não tem que preencher nenhum documento adicional de candidatura para uma bolsa. Relembramos que a atribuição de uma bolsa, e o valor da mesma, depende da verba que será atribuída à FCUL para a mobilidade Erasmus. E mesmo havendo atribuição de bolsa, esta poderá ser inferior ao estipulado na tabela de referência da Agência Nacional PROALV. A Universidade de Lisboa e a Faculdade de Ciências procuram atribuir o maior número de bolsas possível para que o maior número de estudantes realize uma experiência de mobilidade internacional durante os seus estudos. Duração do período de mobilidade O período mínimo de mobilidade Erasmus é de 3 meses (ou o equivalente a um trimestre académico), sendo o período máximo de 12 meses (o equivalente a um ano académico completo) a ser concluído até ao fim do mês de Setembro do ano lectivo a que diz respeito a mobilidade. 4 Sempre que possível, todos os documentos referidos como anexos a este Guia e outros que venham a ser necessários no decurso deste processo, estarão igualmente disponíveis para download na seguinte página Web:

6 6 e cálculo da bolsa Nos casos em que a duração da mobilidade não perfaz um número inteiro de meses, aplica-se a regra dos 16 dias para contabilizar um mês de mobilidade. (ex. caso um estudante realize um período de mobilidade de 5 meses e 15 dias são contabilizados apenas 5 meses; no entanto se fizer 5 meses e 16 dias são contabilizados 6 meses). A duração do período de estudos não inclui os cursos de preparação linguística e deve obedecer ao calendário académico da Universidade de acolhimento, incluindo época de exames. O estudante que não seja bolseiro Erasmus ou que receba uma bolsa inferior à real duração da sua mobilidade, deve igualmente definir a duração da estadia com base em datas exactas. Estas datas serão registadas na Ficha de Estudante Erasmus, no Contrato de Estudante, e posteriormente confirmadas pela Universidade de acolhimento na declaração comprovativa da estadia (em anexo). Pagamento da bolsa O bolseiro Erasmus recebe 80% da bolsa no início da mobilidade (quando houver disponibilidade financeira por parte da Reitoria) e os restantes 20% após o fim da estadia, mediante a apresentação dos relatórios e documentos finais (cf. o disposto no Contrato de Estudante) e confirmação de que todos os documentos estão conformes, incluindo a duração da mobilidade. Caso haja diferenças entre as datas registadas no contrato e as datas confirmadas pela Universidade de acolhimento, poderá haver lugar a acertos do valor da bolsa. O pagamento da bolsa é feito por transferência bancária, para o NIB que o estudante indicar na Ficha de Estudante Erasmus. Estudante Bolsa Zero O estudante que não receba bolsa pode à mesma efectuar a mobilidade Erasmus, mas será considerado estudante com bolsa zero. Beneficia de todas as mais-valias do estatuto Erasmus e está obrigado ao cumprimento das regras de mobilidade Erasmus, tal como os estudantes que recebem bolsa de mobilidade. O estudante que não seja inicialmente contemplado com uma bolsa, poderá eventualmente receber uma bolsa em caso de reajustamentos de cálculos. Bolsa Suplementar Erasmus (BSE) Estas bolsas destinam-se a estudantes com dificuldades socioeconómicas. O estudante deve aguardar que o Gabinete divulgue se haverá atribuição destas bolsas no ano a que diz respeito a sua mobilidade. Em caso de financiamento, o principal requisito para atribuição desta bolsa ao estudante é ser bolseiro dos SASUL. Poderá ser solicitado ao estudante que informe o Gabinete de Mobilidade sobre a sua condição de bolseiro, mas não terá que se candidatar à BSE, uma vez que o apuramento é feito através de cruzamento de dados com os SASUL. A Bolsa BSE é contratualizada num contrato à parte. Bolsa EILC O estudante que participe num curso EILC no país de destino, poderá receber uma bolsa que tem como objectivo ajudar nas despesas de subsistência e fazer face aos custos adicionais de um estudante que efectua um curso EILC antes do início do seu período de mobilidade Erasmus. A atribuição da bolsa EILC é contratualizada no Contrato de Estudante Erasmus. Bolsa viagem O valor de uma viagem de ida e volta encontra-se diluído no montante atribuído para subsistência (bolsa Erasmus). Devolução bolsa da Caso o estudante não obtenha qualquer aproveitamento e/ou não haja qualquer tipo de reconhecimento e/ou validação do seu período de mobilidade, o estudante deverá devolver, na íntegra, o valor da bolsa de mobilidade recebida (cf. o disposto no Contrato de Estudante). Apenas em casos de força maior, devidamente justificados e documentados, colocados por escrito, e devidamente autorizados pela AN, por escrito, os estudantes podem ficar isentos da devolução de parte ou da totalidade da bolsa. O mesmo se aplica em caso de desistência. Outras Bolsas A bolsa Erasmus não pode ser acumulada com outras bolsas comunitárias.

7 7 Checklist para ser completada pelo estudante como parte da preparação para a mobilidade O estudante deve ler atentamente o Guia antes de completar esta checklist. Deve garantir que pode assinalar sim em todos os pontos, pelo menos 1 mês antes da partida. Nos pontos em dúvida, esclareça-se junto do Gabinete de Mobilidade. Entregar uma cópia assinada da checklist no Gabinete de Mobilidade antes da partida. 1. A nível académico Sim Não O documento Plano de Estudos Erasmus está devidamente preenchido e assinado por si e pelo seu Coordenador Erasmus Departamental? Já entregou o documento Plano de Estudos Erasmus no Gabinete de Mobilidade? A Universidade de acolhimento já aprovou o seu plano de estudos? Tem uma cópia do learning agreement aprovado e assinado pela Universidade de acolhimento? Se recebeu o learning agreement directamente da Universidade de acolhimento, já entregou uma cópia no Gabinete de Mobilidade? Está devidamente informado sobre o sistema de avaliação em uso na Universidade de acolhimento? Está devidamente informado sobre as consequências académicas caso não tenha aproveitamento ao plano de estudos que se propõe realizar? Está devidamente informado sobre o procedimento a seguir para alterar o seu plano de estudos após a chegada à Universidade de acolhimento? 2. A nível administrativo / questões práticas Sim Não Já entregou a Ficha de estudante Erasmus (+ anexos) no Gabinete de Mobilidade? O Gabinete de Mobilidade Já lhe deu as declarações (português e inglês) comprovativas do seu estatuto de estudante Erasmus? Está devidamente informado sobre as datas de início do período de estudos e de eventuais eventos de recepção e de orientação organizados pela Universidade de acolhimento? Está devidamente informado sobre eventuais requisitos de entrada, estadia e seguros exigidos pela Universidade e pelo país de acolhimento? Os seus cartões de identificação encontram-se actualizados e dentro da validade? Está devidamente informado sobre as coberturas previstas pelo seguro escolar da FCUL? Já tem o cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD)? Já fez a procuração, deixou o original com o seu procurador e uma cópia no Gabinete de Mobilidade? Está devidamente informado sobre o procedimento a seguir se quiser prolongar o seu período de estudos? 3. Bolsa Erasmus Sim Não Se for contemplado com uma bolsa Erasmus, está consciente que terá que devolver a bolsa caso não obtenha aproveitamento (0 ECTS) ao plano de estudos que se propõe realizar? Se for contemplado com uma bolsa Erasmus, está consciente que poderá ter que devolver a bolsa caso desista da mobilidade, salvo em casos de força maior e devidamente justificados? 4. Estudante Erasmus Sim Não Está informado que enquanto aluno Erasmus é obrigado a cumprir com os procedimentos aplicáveis a todos os alunos da FCUL, ou seja: inscrever-se no ano lectivo e proceder ao pagamento das propinas antes da sua partida em Erasmus? Conhece quais são os seus direitos e deveres enquanto aluno Erasmus (registados na carta do Estudante Erasmus)? Compromete-se a consultar o com regularidade e informar o Gabinete de Mobilidade caso haja alterações nos seus contactos? Autoriza que os seus contactos sejam transmitidos a futuros alunos Erasmus? Está interessado em participar em futuros eventos/actividades relacionados com a mobilidade Erasmus que venham a ser organizados pela FCUL? Nome do estudante: Assinatura: Data:

8 8 Durante a estadia Alterações ao plano de estudos Comprovativo de realização de EILC Ler página 2 do documento Plano de estudos Erasmus. O estudante que tenha realizado um curso EILC deve enviar o respectivo certificado ao Gabinete de Mobilidade, via , logo que o tenha. Pedidos de prolongamento Sempre que for necessário O período de estudos Erasmus poderá ser prolongado, desde que acordado entre a instituição de origem e a Universidade de acolhimento. Ler igualmente página 2 do documento Plano de estudos Erasmus. Paralelamente, contactar o Gabinete de Mobilidade para preenchimento da Ficha de pedido de prolongamento. Não há garantia de bolsa para os prolongamentos. Poderá eventualmente receber uma bolsa em caso de reajustamentos finais da verba Erasmus da Universidade de Lisboa. Contactar o Coordenador Erasmus Departamental para questões académicas. Contactar o Gabinete de Mobilidade para questões práticas: Tel: Fax: internacional@fc.ul.pt Morada: Gabinete de Mobilidade, estágios e Inserção Profissional Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa Campo Grande, Lisboa, Portugal Fim da estadia Erasmus Declaração comprovativa da estadia Transcript of records Antes da partida, solicitar a assinatura do documento comprovativo da estadia (ver anexo). Informar-se de eventuais procedimentos necessários antes de deixar o país de acolhimento (na Universidade e na autoridade de estrangeiros). Antes da partida, solicitar o certificado das disciplinas (Transcript of records) com as respectivas classificações e ECTS. Se a Universidade de acolhimento não puder emitir o certificado antes da partida, perguntar/combinar como será enviado. Se a Universidade enviar para o estudante, o estudante entrega original/cópia ao Coordenador Erasmus Departamental e outra cópia no Gabinete de Mobilidade. Processo de reconhecimento e creditação na FCUL Relatórios e documentos finais Se o certificado for recepcionado no Gabinete de Mobilidade, será enviado ao Coordenador Erasmus Departamental e ao aluno. Ver página 1 do documento Plano de estudos Erasmus. O estudante deve discutir pessoalmente este processo com o Coordenador Erasmus Departamental. Todos os estudantes que realizam uma mobilidade Erasmus devem preencher um relatório final individual o mais tardar, até 15 dias após o seu regresso, fazendo uso de uma ferramenta electrónica especificamente desenvolvida para esse efeito (acesso através de a ser enviado pelo Reitoria no final da estadia). Após o regresso, o estudante poderá ser chamado à Reitoria para assinatura de uma adenda ao contrato (para receber a tranche final da bolsa e em caso de prolongamento). Anexos a este Guia: Minuta de procuração; Carta de Estudante Erasmus; Declaração comprovativa da estadia.

9 MINUTA DE PROCURAÇÃO Esta procuração não necessita de ser notarial. Deve ser acompanhada da fotocópia do Cartão de Cidadão do procurador. Eu, (nome completo do aluno), portador do Cartão de Cidadão nº..., nascido em../.../..., na Freguesia de..., Concelho de..., (estado civil), residente em..., constituo bastante procurador (nome completo do procurador), portador do Cartão de Cidadão nº..., nascido em.../../..na Freguesia de..., Concelho de..., (estado civil), residente em..., concedendo-lhe plenos poderes para assinar quaisquer documentos respeitantes à mobilidade ERASMUS e receber quaisquer quantias respeitantes a uma eventual bolsa ERASMUS que me tenha sido atribuída. Lisboa,...de... de Assinatura legível

10 CARTA DO ESTUDANTE ERASMUS ERASMUS CARTA DE ESTUDANTE ERASMUS O estatuto de "estudante Erasmus" aplica-se aos estudantes que satisfazem os critérios de elegibilidade Erasmus e que foram seleccionados pela sua universidade (*) para passar um período Erasmus no estrangeiro - quer estudando numa universidade parceira elegível, quer estagiando numa empresa ou outra organização adequada. Para efeitos de mobilidade estudantil, ambas as universidades devem ter sido contempladas pela Comissão Europeia com a Carta Universitária Erasmus. Para efeitos de estágio numa empresa, a universidade de origem deve usufruir da Carta Universitária Erasmus Alargada (isto é, que também abarca os direitos e as obrigações relativos aos estágios). ERASMUS STUDENT CHARTER (*)Por "universidade" entende-se qualquer tipo de instituição do ensino superior que, em conformidade com a legislação ou com as práticas nacionais, confira qualificações ou títulos de nível terciário reconhecidos, ou ainda uma formação profissional de nível terciário.

11 ERASMUS CARTA DE ESTUDANTE ERASMUS Direitos dos estudantes Erasmus:. Beneficiam de um acordo interinstitucional celebrado entre a sua universidade e a universidade de acolhimento.. Celebram um contrato de estudos/estágio com as instituições de envio/acolhimento, contrato este onde se especificam as actividades planeadas no estrangeiro, incluindo quais os créditos que deverão ser obtidos.. Não têm de pagar propinas à universidade de acolhimento a título de aulas recebidas, inscrição, exames, acesso a laboratórios e bibliotecas durante o período Erasmus.. Beneficiam do pleno reconhecimento académico por parte da universidade de origem relativamente às actividades satisfatoriamente completadas durante o período de mobilidade Erasmus, em conformidade com o contrato de estudos/estágio.. Recebem um boletim de registo académico uma vez terminadas as suas actividades no estrangeiro, que abarca os estudos/trabalhos realizados e que é assinado pela instituição/empresa de acolhimento. Neste são registados os resultados alcançados pelo estudante, com os créditos e as notas obtidos. Se o estágio não fazia parte do programa curricular normal, o período ficará pelo menos registado no Suplemento ao Diploma.. São tratados e atendidos pela sua universidade de acolhimento da mesma maneira que os outros estudantes dessa universidade.. Têm acesso à Carta Universitária Erasmus e à Declaração de Estratégia Europeia da sua universidade e da universidade de acolhimento.. Continuam a beneficiar das bolsas de estudo ou dos empréstimos estudantis de que usufruem no seu país de origem enquanto se encontram no estrangeiro. Deveres dos estudantes Erasmus:. Respeitar as regras e obrigações constantes do contrato Erasmus que celebraram com a sua universidade ou Agência Nacional.. Assegurar que quaisquer alterações ao contrato de estudos/estágio são imediatamente aprovadas, por escrito, pelas instituições de envio e de acolhimento.. Cumprir todo o período de estudos/estágio acordado com a universidade/empresa de acolhimento, realizando os exames necessários ou prestando-se a outras formas de avaliação e respeitar as regras instituídas.. Após o regresso, elaborar um relatório acerca do período de estudos/ estágio Erasmus no estrangeiro e prestar quaisquer informações que sejam solicitadas pela universidade de origem, pela Comissão Europeia ou pela Agência Nacional. Se houver problemas:. Identifique o problema claramente e informe-se acerca dos seus direitos e obrigações.. Contacte o coordenador departamental Erasmus e utilize o procedimento de recurso formal da sua universidade de origem, se necessário. Se continuar insatisfeito, contacte a sua Agencia Nacional Av. Infante Santo, nº 2 - PIso Lisboa Telefone Geral: Fax: agencianacional@socleo.pt

12 ANEXO LLP/Erasmus Programme Academic Year 20 /20 We hereby confirm that the student, from the University of Lisboa (P LISBOA02) was enrolled at the University and carried out a period of study as an exchange student within the LLP/Erasmus Programme from / / to / /. Name and status: Signature: Date: Stamp: