Fundamentos de Contabilidade Professor Isnard Martins Contas Bibliografia Osni Moura Ribeiro, Contabilidade Fundamental 1Saraiva, 2011 1
Conceito Na linguagem cotidiana, o que representa a palavra conta? Resposta: Uma operação de soma, subtração, multiplicação ou divisão; Exemplos: A conta de água e esgoto, energia elétrica ou telefone que temos de pagar; Uma conta corrente bancária; Uma conta a pagar na loja, na padaria, no açougue... 2
Conceito Do ponto de vista técnico, conta é o nome dado aos componentes patrimoniais (Bens, direitos, obrigações e Patrimônio Líquido)...e aos elementos de resultado (despesas e receitas) 3
Conceito Quando nos referimos aos componentes patrimoniais, não diremos elementos e sim contas conta Caixa, conta Veículos, conta Móveis e Utensílios, conta Duplicatas a Pagar 4
Para que servem as contas? Por meio das contas que a contabilidade desempenha seu papel de registrar e controlar os acontecimentos responsáveis pela gestão de patrimônio. Por isso são tratadas com muita atenção 5
Para que servem as contas? Imagine a conta como sendo uma caixa, ficha ou ainda arquivo no qual o são armazenados os dados correspondentes à movimentação de entradas e saídas de valores de cada um dos elementos patrimoniais ou de resultado. Há uma conta para cada elemento. 6
Para que servem as contas? A conta Caixa, por exemplo, é uma das maiores movimentadas no dia-a-dia das empresas em geral: ocorrem constantemente entradas e saídas de dinheiro do Caixa. 7
Para que servem as contas? Todos os fatos correspondentes entradas e saídas de dinheiro ficam registrados no arquivo (caixa ou ficha) destinado ao controle da conta Caixa. Nos registros contábeis, existe uma conta (caixa) para cada elemento, seja ele do grupo dos bens, dos direitos, das obrigações, do Patrimônio Líquido, das despesas ou das receitas. 8
Para que servem as contas? Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela gestão do seu patrimônio, como as compras, as vendas, os pagamentos, os recebimentos etc., são registrados por meio das contas em livros próprios. 9
Classificação das Contas As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Teoria Materialista - as contas representam uma relação com a materialidade, ou seja, estas contas só devem existir enquanto existirem também os elementos materiais por ela representados na entidade. Teoria Patrimonialista - entende que o patrimônio é o objeto da Contabilidade sendo sua finalidade o seu controle. (http://www.vemconcursos.com/opiniao/index.phtml?page_id=248&page_parte=2) 10
Classificação das Contas As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Daremos prioridade, neste momento, ao que as divide em dois grupos (teoria patrimonialista): Contas patrimoniais Contas de resultado 11
patrimoniais São aquelas contas que representam os bens, os direitos, as obrigações e Patrimônio Líquido. Dividem-se em ativas e passivas representando o patrimônio da empresa em um dado momento, por meio do Balanço Patrimonial. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens Caixa, Veículos Direitos Duplicatas a Receber Promissórias a Receber Obrigações Fornecedores, Duplicatas a Pagar Patrimônio Líquido Capital, Reservas 12
Contas de resultado As contas de resultado dividem-se em contas de despesas (-) contas de receitas (+) Aparecem durante o exercício social, encerrando-se ao final dele. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é por meio delas que ficamos sabendo se a empresa apresentou lucro ou prejuízo no desenvolvimento de suas atividades. 13
Despesas (-) As despesas decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços. Por exemplo: energia elétrica, materiais de limpeza (sabão, desinfetante, vassoura, detergente),...café, materiais de expediente (caneta, papel, cartuchos de tinta para impressoras, impressos e outros), 14
Despesas (-) As despesas são registradas pela contabilidade por meio das contas de resultado. Água e Esgoto; Fretes e Carretos; Aluguéis Passivos; Impostos; Café e Lanches; Juros Passivos; Contribuição da Previdência; Lendo os títulos a seguir pode-se identificar, com facilidade, o tipo de despesa a que cada um corresponde: Material de Expediente; Descontos Concedidos; Material de Limpeza; Despesas Bancárias; Prêmios de Seguros; Energia Elétrica; Salários; 15
Aluguéis Ativos; Receitas de Serviços; Descontos Obtidos; Vendas de Mercadorias; Juros Ativos. Receitas (+) As despesas são registradas pela contabilidade por meio das contas de resultado. Lendo os títulos a seguir pode-se identificar, com facilidade, o tipo de despesa a que cada um corresponde: 16
Existem contas de resultado que podem aparecer em ambos os grupos: despesas receitas Por exemplo: Aluguéis Juros Descontos? Como saber quando estas contas representam despesas ou receitas? 17
? Na língua Portuguesa, existem palavras que possuem vários significados, de acordo com o contexto no qual se inserem. Observe a diferença entre uma conta de aluguéis que representa despesa e uma conta de aluguéis que representa receita: A conta Aluguéis Passivos é conta de despesa. 18
? A conta Aluguéis Passivos é conta de despesa. A conta Aluguéis Ativos é conta de receita. Observação as palavras Passivos e Ativos não tem ligação com Ativo e Passivo do Balanço Patrimonial. a palavra Ativos, colocada após a palavra Aluguéis, foi usada como adjetivo, qualificando os aluguéis 19
O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas que registram juros: A conta Juros Ativos é conta de receita. A conta Juros Passivos é conta de despesa. No caso dos descontos, descontos são despesas quando concedidos pela empresa, registrados na conta Descontos Concedidos. São receitas quando obtidos pela empresa, registrados na conta 20
Problema: Nossa empresa vai pagar ao fornecedor, uma duplicata no valor de R$5.000. Ao efetuar o pagamento, ganhamos do fornecedor um desconto de 10%. O que ocorre neste caso? 21
Problema: Pagamos apenas R$4.500. Os R$ 500 que deixamos de pagar representam, para nossa empresa, uma receita que será registrada por meio da conta Descontos Obtidos. 22
Impostos Somente o governo pode cobrar impostos. Portanto, as empresas nunca terão receitas dessa natureza. Impostos mais comuns Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias Imposto sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e intermunicipal e de Comunicações (ICMS), Imposto de Renda (IR), 23
Impostos e Aluguéis As contas que registram os aluguéis aplica-se também aos impostos. No caso dos impostos, como não podem ocorrer receitas, somente duas contas figurarão na contabilidade: Impostos (para registrar as despesas) Impostos a Pagar (para registrar as obrigações) 24
Salários os salários correspondem às remunerações pagas aos empregados, pelos serviços prestados por eles à empresa. Salários são despesas da empresa, nunca receitas. 25
Salários O mesmo raciocínio desenvolvido para os aluguéis aplica-se também aos salários. Nesse caso apenas duas contas aparecerão na contabilidade: Salários (conta de despesa, para acumular, mês a mês, a despesa com o salário do pessoal) Salários a Pagar (conta de Obrigação, para registrar o compromisso da empresa, 26
Seguros Para efeito didático, segundo o autor, neste curso, quando figurar esse tipo de conta na nossa contabilidade, só pode ser despesa. A despesa com seguro normalmente é contabilizada na conta da despesa denominada Prêmios de Seguro 27