Exchange ActiveSync (Exchange Server 2010) Nuno Luz Mobility Consultant Windows Mobile Devices MVP / MCTS nuno.luz @pocketpt.net
Compreender o valor da mobilidade Perceber como o EAS pode aumentar a produtividade Conhecer as novas funcionalidades do EAS
~15% utilizam e-mail em mobilidade ~23% irão utilizar e-mail em mobilidade nos próximos 3 anos Mais de 100% de crescimento em 3 anos 70% do peso da decisão é o e-mail ~95% das empresas em Portugal utilizam soluções de mensagens Microsoft Futuro: serviços e aplicações empresariais em mobilidade
Smartphones aumentam a produtividade Crescimento consolidado da base de utilizadores Passagem de apenas voz para voz e dados Mudança no comportamento de compras Possibilidade de aceder à rede empresarial Integração com aplicações de negócio Necessidade de aplicar politicas de segurança
GESTOR DE TI UTILIZADOR PROGRAMADOR Curva Redução Escalabilidade Facilidade de aprendizagem de de custos utilização Integração Aumento Gestão Intuitivo e e suporte de com familiar produtividade aplicações facilitadoexistentes Segurança Escolha INFORMÁTICO
Produtividade Utilização fácil e familiar Acesso a informação de gestão pessoal (PIM) e e e- mail empresarial Integração Utilizar recursos internos já existentes Redução no suporte e formação Segurança e Gestão Protecção dos dados e comunicações empresariais Aplicação de politicas da empresa Gestão OTA dos equipamentos
Produtividade Utilização fácil e familiar Acesso a informação de gestão pessoal (PIM) e e e- mail empresarial Integração Utilizar recursos internos já existentes Redução no suporte e formação Segurança e Gestão Protecção dos dados e comunicações empresariais Aplicação de politicas da empresa Gestão OTA dos equipamentos
O Exchange ActiveSync é um protocolo de comunicações optimizado para o envio de e-mail, contactos e calendar. O Direct Push é uma tecnologia que sincroniza o e-mail, contactos e calendário com o servidor de modo a que a informação presente no equipamento seja um espelho do Outlook.
Ligação directa por IP Ser notificado e receber e-mails de imediato Dispositivo sincroniza no momento que chega um email no servidor Funciona com: E-mail, Calendário, Contactos e Tarefas Baixa latência Compressão até 60% Aumento da duração da bateria Encriptação das comunicações 1.5KB transaccionados por hora
Apple
Autodiscover: O utilizador apenas necessita introduzir o seu e-mail, password e domínio, e já está! https://testexchangeconnectivity.com
Para beneficiar do Autodiscover no EAS, deve-se activar e configurar o Outlook Anywhere Configura o endereço de servidor automaticamente no Activesync Permite a configuração automática no Outlook
Exchange Server Gestão e segurança - utilizador Gestão de equipamentos móveis pelo utilizador Gestão de parcerias Estado da sincronização Identificação do equipamento Palavra-passe de recuperação Remote Data Wipe
Self-servicing no OWA
Experiência de E-mail próxima do PC Compromissos com participantes Integração com o voice mail Acesso à GAL Pesquisa de e-mails antigos Marcar mensagens Activar o Out of Office Acesso a SharePoint ficheiros partilhados Encriptação de dados e e-mail Escolha variada de equipamentos
Formatos disponíveis
Server Search e Fetch E-mail
Nickname cache* UM card Ícones de Reencaminhar / Responder* Vista de conversação* Informação de Ocupado/Livre* Sincronização de SMS s* Actualização do cliente do Outlook Mobile * Funciona em equipamentos com Windows Mobile 6.5 ou 6.1 após actualização do Outlook Mobile
Utilizador SSL SSL Exchange 2010 Destinatário
Envio de SMS s via OWA, vista de conversação
Produtividade Utilização fácil e familiar Acesso a informação de gestão pessoal (PIM) e e e- mail empresarial Integração Utilizar recursos internos já existentes Redução no suporte e formação Segurança e Gestão Protecção dos dados e comunicações empresariais Aplicação de politicas da empresa Gestão OTA dos equipamentos
SharePoint 2003/2007 Server Internet Exchange CAS Server SharePoint Request Proxy via Exchange CAS Exchange Mailbox Server 256-Bit SSL Tunnel Subscription to Mailbox ISA Server / Reverse Proxy Active Directory DMZ Intranet
Com uma solução de mensagens Microsoft basta configurar os equipamentos O recurso a servidores Middleware aumenta os custos de uma solução de mobilidade
Produtividade Utilização fácil e familiar Acesso a informação de gestão pessoal (PIM) e e e- mail empresarial Integração Utilizar recursos internos já existentes Redução no suporte e formação Segurança e Gestão Protecção dos dados e comunicações empresariais Aplicação de politicas da empresa Gestão OTA dos equipamentos
Exchange ActiveSync Policies Exchange Server Standard CAL Sync Allow Mobile OTA Update Mobile OTA Update Mode Configure message formats (HTML or plain txt) Include past e-mail items E-mail body truncation size HTML e-mail body truncation size Include past calendar items (Duration) Require manual sync while roaming Allow attachment download Maximum attachment size Authentication Minimum number of complex characters Enable password recovery Allow simple password Password expiration (days) Enforce password history Windows file share access Windows SharePoint access Minimum password length Timeout without user input Require password Require alphanumeric password Number of failed attempts Policy refresh interval Allow non-provisionable devices Encryption Require signed SMIME messages Require encrypted SMIME messages Require signed SMIME algorithm Require encrypted SMIME algorithm Allow SMIME encrypted algorithm negotiation Allow SMIME SoftCerts Device encryption Encrypt storage card Color Key Exchange 2010 RTM Exchange 2007 SP1 Exchange 2007 RTM Exchange 2003 SP2
Exchange ActiveSync Policies Exchange Server Enterprise CAL Device Control Disable desktop ActiveSync Disable removable storage Disable camera Disable SMS text messaging Network Control Disable Wi-Fi Disable Bluetooth Disable IrDA Allow internet sharing from device Allow desktop sharing from device Application Control Disable POP3/IMAP4 e-mail Allow consumer e-mail Allow browser Allow unsigned applications Allow unsigned CABs Application allow list Application block list Color Key Exchange 2010 RTM Exchange 2007 SP1 Exchange 2007 RTM Exchange 2003 SP2
Criar uma politica de segurança na EMC e aplicá-la. Gerir os equipamentos dos utilizadores
Redução de custos para e-mail em mobilidade Sem o risco de downtime devido a terceiros Escalabilidade Gestão simples e no mesmo local Controlar o uso dos equipamentos móveis Reduzir o risco quando se perde um equipamento Proteger a informação empresarial Seguimento dos utilizadores móveis Escolha diversificada de equipamentos Ligar equipamentos múltiplos
Takeaways: O Outlook Mobile trás a experiencia de produtividade do PC para os equipamentos móveis Benefícios do Exchange ActiveSync
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