Plano de Atividades e Orçamento Exercício de 2014 Plano de Atividades e Orçamento para o exercício de 2014 Preâmbulo O Plano de Atividades do ano de 2014 foi elaborado de acordo com as expetativas dos atuais Órgãos Sociais da ACIS na procura de melhores condições para o negócio dos nossos empresários, quer realizando ações de promoção e melhoria das condições empresariais junto das instituições e organismos estatais que regulam a atividade económica, quer de informação empresarial junto do tecido económico da sua zona de influência da associação e também de apoio à internacionalização dos seus negócios, nomeadamente junto dos países africanos de língua oficial portuguesa. O Orçamento da ACIS para o ano de 2014, apresenta a concretização das iniciativas previstas e das responsabilidades assumidas no ano de 2013 em relação ao investimento realizado pela ACIS na promoção do tecido empresarial associativo e das novas tecnologias. Vila Franca de Xira, 14 de Novembro de 2013 A Direcção da ACIS
Plano de Atividades para 2014 O plano de atividades para o exercício de 2014 está estruturado em cinco diferentes níveis de atuação, a saber: ❶ Plano Institucional ❷ Plano de Comunicação ❸ Formação Profissional ❹ Internacionalização de Empresas ❺ Iniciativas Especiais ❶ Plano Institucional O Plano Institucional, visa desenvolver e promover ações de carater associativo e protocolar, nomeadamente: Publicação e divulgação, via eletrónica, de informações e documentação de caráter fiscal, económica e legal de forma a permitir que os nossos associados tenham acesso permanente a informação de suporte à gestão das suas empresas; Reforço dos protocolos existentes entre a ACIS e os organismos e instituições da nossa região e criação de novas parcerias institucionais; Promoção de estágios curriculares para os alunos dos cursos profissionais das várias escolas dos Concelhos; Gabinete de Boas-Vindas ao Empresário, cujo objetivo visa facultar apoio técnico a todos os procedimentos de constituição e/ou modernização/ampliação das empresas, bem como auxiliar a construção do projeto de investimento do empresário, quer através de candidaturas a programas comunitários, quer através de projetos para financiamento bancário. Para além disso efetua também análises de investimento, presta assessoria financeira às empresas e elabora estudos de mercado e acompanhamento e consultoria económico financeira para empresas em dificuldades e insolvências; Gabinete de Apoio à Implementação de Novas Tecnologias: Pretende dar apoio à implementação das empresas nas redes sociais, comércio eletrónico, apoio no processo de inscrição das plataformas eletrónicas e faturação eletrónica;
Divulgação dos Serviços/Produtos dos nossos associados através de E Newsletter e publicação da informação no Facebook, da divulgação comercial dos nossos associados enviando a newsletter para a nossa base de contatos das empresas dos Concelhos de Vila Franca de Xira e Arruda dos Vinhos; Atualização contínua da página WEB e de Facebook da ACIS, com informação atualizada sobre temas pertinentes para as empresas, apresentação dos serviços, promoções, parcerias e vantagens da ACIS; Reforço e Consolidação do projeto LOJA.acis junto dos seus associados, como elemento potenciador de novos negócios para os associados e também de angariação de novos associados.
❷ Plano de Comunicação Campanha do Comércio Local Atendendo a condicionantes de fator económico que poderão inviabilizar algumas ações, prevemos no ano de 2014 continuar a marcar presença em atividades de carácter pontual alusivas a determinadas datas ou eventos locais, nomeadamente o Natal, Dia Internacional da Mulher, o Dia Mundial da Crianças, Dia do Pai, Dia da Mãe, o Colete Encarnado; Angariação de Associados e envio de informação atualizada dos protocolos/parcerias e serviços que a ACIS proporciona como forma de mostrar as vantagens de ser Associado; Continuidade da parceria com a Junta de Freguesia na Campanha Faça Compras no nosso comércio e Estacione Grátis, no qual mediante a realização de compras nos estabelecimentos aderentes do comércio se oferece uma hora de estacionamento grátis. Candidatura ao Programa Comércio Investe A ACIS está a preparar uma candidatura para um projeto conjunto, que deverá captar a adesão de 30 micro ou pequenas empresas, situadas no eixo Vila Franca de Xira /Alhandra, nos respetivos centros urbanos, nas áreas ribeirinhas recentemente reabilitadas e que se desenvolverá ao longo do ano de 2014. O projeto permitirá criar fatores de diferenciação e de melhoria da oferta comercial, promovendo a inovação de processos organizacionais e de marketing, tirando proveito da Infraestrutura de dados - rede municipal de fibra óptica - existente em Vila Franca de Xira, que funcionará como âncora dos equipamentos para fazer a difusão. O principal objetivo da candidatura é a criação de uma imagem de marca de Vila Franca de Xira (única e com caráter duradouro), a criação de conteúdos a ela associados e sua aplicação e difusão no espaço urbano. Os investimentos a realizar poderão materializar-se designadamente através de: Equipamentos eletrónicos multimédia (hot spots, outdoors e mupis); Suportes para divulgação da oferta comercial do centro urbano, guias e diretórios; Hardware e software para a criação de espaços virtuais de divulgação na Internet; Meios de divulgação da oferta comercial: websites, catálogos virtuais, criação de aplicações para dispositivos móveis, zonas comuns de acesso sem fios à Internet; Criação e manutenção de espaços virtuais de divulgação do centro urbano nas redes sociais, Criação de sistemas de fidelização comuns para as empresas aderentes; Criação de sistemas comuns de monitorização e de segurança
❸ Plano de Formação Certificação da ACIS como Entidade Formadora Em 2013 foi entregue na DGERT a candidatura da ACIS para a certificação como entidade formadora nas áreas de Comércio, Contabilidade e Fiscalidade e Segurança e Higiene no Trabalho. Esta certificação será apreciada pela DGERT no decorrer do 1º semestre de 2014. Formação Modular Certificada Continuação da execução do Plano de Formação da ACIS para o ano de 2013/2014, no âmbito da sua candidatura ao Projeto Integrado de Formação da Confederação do Comércio de Portugal realizada no âmbito do Programa Operacional Potencial Humano. ❹ Internacionalização de Empresas A ACIS está a colaborar com um projeto de internacionalização de Empresas para o mercado de Moçambique denominado BolsaACIS-Port/Moz, criado na sequência da deslocação de uma missão empresarial a Moçambique. A referida Bolsa iniciou a sua ação no terreno, em Maio deste ano, integrando inicialmente 15 empresas aderentes nossas associadas que manifestaram o seu interesse em iniciar ou expandir negócios em Moçambique. Desde então, têm sido prestados aos membros da bolsa, serviços de coaching, de procurement Partners, consultoria/apoio ao desenvolvimento de estratégia à implementação do plano de negócios, marcação de agendas dos pares de negócios, reuniões institucionais, etc. Neste momento a BolsaACIS-Port/Moz está a entrar numa nova fase do seu desenvolvimento, com a instalação, numa moradia em Maputo, de um Hosting Businesses LAN SHARED, permitindo às empresas que a integram a utilização de um escritório de serviços partilhados que acrescenta novas valências aos serviços que até agora tem prestado aos seus membros. As empresas nossas associadas têm agora novas condições para potenciar o desenvolvimento dos seus processos de internacionalização de forma mais apoiada e com custos, que sendo partilhados, são muito mais prudentes para esta fase inicial de entrada no mercado moçambicano, deixando a realização de investimentos próprios para uma fase posterior, em que tenham garantias mais sólidas quanto ao desenvolvimento e consolidação dos seus negócios.
❺ Iniciativas Especiais Iniciativa Jessica Reabilitação Comercial do Cais de Vila Franca de Xira No decorrer do ano de 2014, ao abrigo da Iniciativa Jessica, e em colaboração com a Câmara Municipal de Vila Franca de Xira, será elaborada candidatura ao Turismo de Portugal IP, referente à regeneração e reabilitação do Cais de Vila Franca de Xira.
ORÇAMENTO EXERCÍCIO DE 2014
ORÇAMENTO PARA O EXERCÍCIO DE 2014 RECEITAS CUSTOS Fornecimentos e Serviços Externos 6.651,48 Quotizações 50.748,00 Serviços Prestados 1.200,00 Gastos com o Pessoal 40.922,60 Quotizações Obrigatórias 1.200,00 Custos Financeiros 1.332,00 TOTAL DE RECEITAS CORRENTES 51.948,00 TOTAL DE CUSTOS CORRENTES 50.106,08 SALDO DAS ATIVIDADES CORRENTES 1.841,92 Saldo Transitado Conta Formação 16.197,10 Campanhas Promocionais 7.500,00 Medida Comércio Investe 30.000,00 Consultoria Medida Comércio Investe 25.500,00 Apoio Projetos Empreendedorismo 25.153,20 Custos Formação Profissional 42.500,00 Processo IAPMEI Contencioso 41.105,86 Custos Processo IAPMEI Contencioso 32.644,27 Formação Profissional 50.000,00 TOTAL DE RECEITAS EXTRAORDINÁRIAS 162.456,16 TOTAL DE CUSTOS EXTRAORDINÁRIOS 108.144,27 SALDO DAS ATIVIDADES EXTRAORDINÁRIAS 54.311,89 SALDO FINAL 56.153,81 Observações: A forma de financiamento da Bolsa Port/Moz é assegurada pelas contribuições das empresas pertencentes à Bolsa, razão pela qual as suas verbas não são evidenciadas neste orçamento