SELECÇÃO DE ESTRUTURAS DE ACOLHIMENTO DOS CENTROS DE INFORMAÇÃO DA REDE EUROPE DIRECT PARA 2009-2012 FORMULÁRIO DE CANDIDATURA 1 Programa: Número de referência do Convite à apresentação de candidaturas RESERVADO À ADMINISTRAÇÃO Selecção de Estruturas de Acolhimento para os Centros de Informação da Rede Europe Direct para 2009-2012 N 11901 Prazo 29/09/2008 Antes de preencher o formulário de candidatura, leia atentamente o Convite à apresentação de candidaturas que lhe corresponde e todos os demais documentos relacionados com este programa, disponíveis no sítio da Internet da Representação da Comissão Europeia em Portugal, http://ec.europa.eu/portugal/comissao/index_pt.htm. Não serão aceites candidaturas incompletas. O formulário de candidatura será processado por computador. O tratamento dos dados pessoais (por exemplo, nome, endereço e CV) será efectuado em conformidade com as disposições do Regulamento (CE) n. 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Dezembro de 2000, relativo à protecção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. 2 As suas respostas ao questionário são necessárias para avaliar a sua candidatura à subvenção e serão utilizadas exclusivamente para esse fim pelo serviço responsável pelo programa comunitário ao abrigo do qual a subvenção é concedida. Mediante pedido, os seus dados pessoais podem ser-lhe enviados a fim de os poder corrigir ou completar. Para qualquer questão relativa a estes dados, por favor queira contactar o Serviço da Comissão ao qual o formulário deve ser devolvido. No que respeita ao tratamento dos seus dados pessoais, o beneficiário pode, em qualquer momento, reclamar junto da Autoridade Europeia para a Protecção de Dados. Se, em qualquer período do tratamento administrativo das candidaturas, as pessoas ou entidades em questão considerarem que foram afectadas por um acto de má administração podem, independentemente de outros meios de reparação, apresentar queixa ao Provedor de Justiça Europeu de acordo com o n.º 1 do artigo 195.º do Tratado CE e como previsto na Decisão do Parlamento de 9 de Março de 1994 sobre os regulamentos e condições gerais que regem o desempenho dos deveres do Provedor de Justiça publicado no Jornal Oficial das Comunidades Europeias L 113 de 4 de Maio de 1994. 1 Entregar em papel timbrado do candidato. 2 Jornal Oficial L 8 de 12.1.2001 Page 1 of 7
1. INFORMAÇÕES RELATIVAS AO CANDIDATO 1.1 IDENTIDADE Denominação oficial completa Nome abreviado ou acrónimo [se existir] Forma jurídica: Número de IVA [se aplicável] Endereço oficial [rua/ número/ código postal/ localidade/ país] Telefone Fax Correio electrónico Sítio Internet Pessoa de contacto para esta candidatura [nome/ função/ telefone/ fax/ correio electrónico] 1.2 REFERÊNCIAS BANCÁRIAS 3 A conta que será utilizada para a acção objecto da solicitação de subvenção deve ser reservada exclusivamente para pagamento de fundos da EU no âmbito da execução da acção financiada. Banco Endereço da agência bancária Nome do titular da conta Número de conta IBAN Nome e categoria do(s) titular(es) 1.3 PRINCIPAIS ACTIVIDADES E OBJECTIVOS DO ORGANISMO CANDIDATO a) Data de fundação do organismo e de início de actividade b) Actuais actividades principais do organismo c) Estrutura do organismo (estrutura independente, filial, etc.) d) Nome e função da pessoa com poderes para vincular juridicamente o organismo 3 O banco tem de estar localizado no país de registo do candidato. A conta que será utilizada para a acção objecto da solicitação de subvenção deve permitir a identificação dos pagamentos feitos pela Comissão. 2
1.4 CAPACIDADE FINANCEIRA E RECURSOS DO CANDIDATO Fornecer descrição detalhada 4 dos recursos do organismo, nomeadamente: a) Orçamento anual dos últimos dois anos, com referência ao nome das entidades que apoiaram financeiramente o organismo candidato e à proporção com que cada uma contribuiu para as receitas anuais. b) Pessoal a tempo inteiro e a tempo parcial e respectivas habilitações. c) Instalações e equipamento do organismo. 1.5 CAPACIDADE OPERACIONAL DO CANDIDATO Fornecer descrição detalhada 5 da experiência do organismo no domínio da informação e comunicação, nomeadamente relacionada com temas respeitantes à UE, ou outras experiências pertinentes semelhantes. A capacidade operacional será igualmente avaliada com base nos seguintes documentos, a anexar à Declaração Solene: a) CV 6 do pessoal envolvido no projecto, respectivas funções e se se trata de uma afectação a tempo inteiro ou parcial (neste caso, pormenorizando as percentagens que comporiam um equivalente a tempo inteiro), b) Descrição da infra-estrutura tecnológica e física necessária para pôr em prática o descrito no Convite à apresentação de candidaturas, incluindo um mapa que indique claramente o espaço afectado ao futuro Centro nas instalações do beneficiário, assim como a sua localização na localidade. 1.6 OUTRO FINANCIAMENTO COMUNITÁRIO a) Subvenções comunitárias, contratos de direito público ou empréstimos obtidos directa ou indirectamente nos últimos três anos de uma instituição ou agência europeia 7 4 Três páginas no máximo 5 Três páginas no máximo. 6 Utilizando o modelo de curriculum vitae Europass, disponível no sítio do Europass em http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/downloads/europasscv/cvte mplate/navigate.action 7 Repetir o número de vezes que for necessário. 3
Programa comunitário Título e n. de referência da acção Instituição Comunitária que adoptou a decisão de atribuição Data da obtenção e duração da operação Montante (EUR) b) Pedidos de subvenção/empréstimo ou oferta de serviços efectuados (ou a efectuar) junto das instituições europeias no ano corrente 8 Programa comunitário Título e n. de referência da acção Instituição Comunitária que adoptou a decisão de atribuição Data da obtenção e duração da operação Montante (EUR) A Direcção-Geral da Comunicação deve ser informada sem demora de eventuais candidaturas a subvenções apresentadas a outros departamentos da Comissão ou instituições comunitárias, ou de eventuais financiamentos por elas aprovados após entrega desta candidatura a subvenção. 2. INFORMAÇÕES SOBRE A ACÇÃO A QUE SE DESTINA A SUBVENÇÃO 2.1 NOME DO CENTRO DE INFORMAÇÃO 9 2.2 LOCALIZAÇÃO DO CENTRO DE INFORMAÇÃO E REGIÃO ABRANGIDA 2.3 MONTANTE SOLICITADO À COMISSÃO EUROPEIA Custo total elegível da acção (EUR) Montante solicitado à Comissão Europeia (EUR) % do total dos custos elegíveis 2.4 DATA DE INÍCIO E FIM DA ACTIVIDADE Indicar as datas de início e fim de actividade 10 8 Repetir o número de vezes que for necessário. 9 O nome deve ser «Centro de informação EUROPE DIRECT [localidade/região/área ]» ou um nome de conveniência própria, desde que o logótipo da rede de informação EUROPE DIRECT apareça junto ao nome e em todos os materiais e documentos oficiais produzidos pelo centro. 10 O período de realização da acção determina o período de elegibilidade dos custos correspondentes. Nos termos da legislação financeira aplicável ao orçamento geral das Comunidades Europeias, é excluída a possibilidade de subvencionar retroactivamente acções terminadas e, nos casos excepcionais aceites pela Comissão em que o requerente possa justificar a necessidade do arranque da acção ou do programa de trabalho antes da assinatura da convenção de subvenção, as despesas elegíveis para a subvenção não podem ser anteriores à data de apresentação do pedido de subvenção em causa. 4
Início xx/xx/2009 Fim xx/xx/2009 2.5 OBJECTIVOS DA ACÇÃO 11 Esta secção avaliará a pertinência do processo de candidatura, nomeadamente a conformidade com os objectivos globais estabelecidos no Convite e a coerência com as prioridades de comunicação da Comissão para 2009. A pontuação máxima nesta secção é de 10 pontos, sendo necessário um mínimo de 5 pontos para passar à fase seguinte, a) Descrever os objectivos do Centro para o período 2009-2012 e explicar de que modo contribuirão para realizar a missão global dos centros EUROPE DIRECT 12 [5 pontos]. b) Explicar de que forma as actividades previstas para 2009 são relevantes para as prioridades de comunicação da Comissão para o ano em apreço 13 [5 pontos]. 2.6 IMPACTO DO CENTRO DE INFORMAÇÃO NA REGIÃO 14 Esta secção avaliará o perfil, a cobertura geográfica potencial e o impacto do Centro na região. A pontuação máxima nesta secção é de 20 pontos, sendo necessário um mínimo de 10 pontos para passar à fase seguinte. a) Descrever as necessidades de informação sobre a UE da comunidade em geral, analisando as características locais/regionais e explicar de que forma estas serão atendidas pelas actividades previstas [5 pontos] b) Explicar de que modo as actividades previstas asseguram a visibilidade do Centro no âmbito da comunidade local/regional [10 pontos] c) Descrever de que modo as actividades previstas asseguram um efeito multiplicador, identificando os principais parceiros do organismo e descrevendo a sua experiência de trabalho em rede [5 pontos]. 11 Duas páginas no máximo. 12 Cf. Convite à apresentação de candidaturas, secção 1 Objectivos e resultados pretendidos 13 Cf. Estratégia Política Anual para 2009.(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2008:0072:FIN:PT:PDF). 14 Três páginas no máximo. 5
2.7 SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO 15 Esta secção avaliará a qualidade dos serviços de informação obrigatórios. A pontuação máxima nesta secção é de 20 pontos, sendo necessário um mínimo de 10 pontos para passar à fase seguinte. Descrever de que modo os serviços de informação obrigatórios referidos no ponto 1.2.1.1 do Convite à apresentação de candidaturas serão prestados. Sempre que aplicável, explicar de que forma esses serviços se apoiam em actividades anteriores e especificar o grau de envolvimento de outros organismos. Nota importante: As actividades no âmbito desta secção devem preencher as condições mínimas estabelecidas para o pagamento do montante fixo; cf. módulo 1 da secção 2.1.9 do Convite. 2.8 COMUNICAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO 16 Esta secção avaliará a qualidade das actividades de comunicação. A pontuação máxima nesta secção é de 30 pontos, sendo necessário um mínimo de 20 pontos para passar à fase seguinte. Escolher um ou vários dos seguintes serviços 17 e descrever as actividades específicas previstas relativamente a cada um. A descrição de cada actividade deve contemplar, pelo menos, os seguintes elementos: Calendário da actividade, tão pormenorizado quanto possível; Indicadores específicos para avaliar a acção; Resultados esperados da acção; Referência clara à utilização dos módulos de montantes fixos seleccionados no orçamento da acção. Sempre que aplicável, explicar de que forma as acções se apoiam em actividades anteriores e especificar o grau de envolvimento de outros organismos. a) Eventos e produtos de informação destinados ao público em geral (por exemplo, conferências, seminários, feiras, publicações, produtos audiovisuais, etc.) b) Eventos e produtos de informação destinados a públicos alvo específicos (por exemplo, escolas/grupos juvenis, empresários, agricultores, candidatos a projectos financiados pela UE, etc.) 15 Duas páginas no máximo. 16 Quatro páginas no máximo. 17 Suprimir as categorias não aplicáveis. 6
c) Eventos e actividades de desenvolvimento de redes destinados a agentes institucionais e multiplicadores (por exemplo, outros centros EUROPE DIRECT, redes da Comissão, Gabinete de Informação do Parlamento Europeu, Deputados do PE, autoridades locais, ONG, outros vectores da informação activos, etc.) d) Eventos e cooperação com os meios de comunicação social a nível local e regional (por exemplo, concursos para jornalistas, programas de rádio/tv, publicações regulares na imprensa escrita, etc.) No preenchimento desta secção, devem ser abordados os seguintes aspectos, dependendo das actividades seleccionadas: Qual é o objectivo da actividade? Quem constitui o público-alvo? Quais são as necessidades de informação do público-alvo e como foram identificadas? Quais são as principais mensagens a transmitir? Quais os meios de comunicação que serão utilizados? Com que agentes/organismos cooperará especificamente o Centro? A que a nível terá lugar esta cooperação (local, regional, nacional, da UE)? Quais os meios de comunicação social identificados como potenciais alvos de cooperação? Que acções terão lugar para desenvolver uma cooperação regular com estes meios de comunicação social? Nota importante: As actividades no âmbito desta secção devem preencher as condições mínimas estabelecidas para o pagamento dos montantes fixos; cf. módulos 2-11 da secção 2.1.9 do Convite. 3. ANEXOS a) Orçamento estimado para a acção (Anexo 1); b) Declaração Solene (Anexo 2) e documentos comprovativos aí enumerados; c) Lista de controlo para os candidatos (anexo 3). Nome Função Assinatura Carimbo oficial Data e local 7