PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS CURRICULUM E HABILIDADES

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS CURRICULUM E HABILIDADES 1 CONCEITO O cadastro do curriculum e habilidades do servidor no Sistema é pré-requisito à progressão funcional dos servidores pertencentes ao Quadro Civil, enquanto para o Magistério é requisito para a posse. É garantia de informações corretas na gestão de pessoas e na tomada de decisão pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. As informações curriculares e de habilitação estão relacionadas com a formação, os empregos anteriores, os idiomas dominados, as habilidades e as publicações de autoria do servidor. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A manutenção dos dados cadastrais de curriculum e habilidades estão fundamentadas na legislação que segue: Portaria nº 399/89, de 28.06.89 (do MEC. Estabelece procedimentos para expedição do registro profissional - carteira do MEC); Lei nº 1.139, de 28.10.92; Decreto nº 3.001, de 30.11.92; Lei Complementar nº 81, de 15.03.93; Decreto nº 4.239, de 28.01.94; Instrução Normativa nº 001/94/DIRH, de 18.04.94; Instrução Normativa nº 004/94/DIRH, de 23.08.94; Lei Federal nº 9.394, de 20.12.96; Resolução nº 2, de 26.06.97 (do CNE); Lei Complementar nº 170, de 07.08.98 (do CEE); Decreto Federal nº 3.276, de 06.12.99 (DOU de 07.12.99); Resolução nº 1, de 03.04.01 (do CNE e CES. Pode ser pesquisado no Site www.unb.br/portal/administração); Lei Federal nº 10.639, de 09.01.03 (DOU de 10.01.03); Lei Complementar nº 488, de 19.01.10. 3 DEFINIÇÃO DE TERMOS ACT - admitido em caráter temporário. CEE - Conselho Estadual de Educação. CNE - Conselho Nacional de Educação. DOU - Diário Oficial da União. FCEE - Fundação Catarinense de Educação Especial. FRH - Menu da Folha de Pagamento. Atualizado em 28.04.2011. 1

LC - lei complementar. MCP-092 - Formulário Cadastro para Curriculum e Habilidades. MEC - Ministério da Educação e Cultura. PGE - Procuradoria Geral do Estado. PG/TC - Procuradoria Geral junto ao Tribunal de Contas. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SED - Secretaria de Estado da Educação. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Solicitação O servidor preenche e assina o formulário MCP-092, anexando fotocópia da documentação comprobatória da nova situação cadastral, encaminhando-os ao Setorial/Seccional. Encaminhamentos Ao receber o formulário MCP-092, acompanhado da documentação, o Setorial/Seccional confere os mesmos, verificando se a documentação atende as exigências. Documentação a ser apresentada As fotocópias da documentação anexadas ao formulário MCP-092, conforme o tipo de comprovação de escolaridade ou de habilitação, que devem ser reconhecidas por órgão ou entidade oficial. 1- Quadro civil Comprovação de Conclusão Ensino fundamental Ensino médio magistério Ensino superior Curso de pós-graduação Habilitação técnica Documentos Certificado e histórico escolar. Certificado e histórico escolar. Sendo exigido curso técnico para o cargo ocupado pelo servidor, o diploma deve ser do curso específico, acompanhado da carteira de habilitação profissional (Conselho Regional da categoria) ou carteira de registro no órgão ou entidade fiscalizadora, conforme as exigências do cargo. Diploma, histórico escolar e carteira de registro no Conselho Regional da categoria. Certificado e histórico escolar. Certificado reconhecido por órgão ou entidade oficial, inclusive as referentes aos cursos por correspondência, e declaração original constando o tempo de experiência para habilidade prática, emitida pela empresa onde o servidor adquiriu a habilidade. Atualizado em 28.04.2011. 2

2- Quadro do magistério Comprovação de Conclusão Documentos Ensino fundamental Certificado. Ensino médio magistério Certificado e histórico escolar. Ensino superior - licenciatura (curta ou Diploma e histórico escolar ou carteira de registro no MEC. plena) Curso de pós-graduação Certificado e histórico escolar para especialização e Diploma para mestrado ou doutorado. Documentação para curso realizado no exterior A documentação comprobatória, conforme o tipo de escolaridade ou de habilitação, deve apresentar tradução por tradutor oficial. Além disso, deve ser apresentado documento de convalidação dos diplomas expedidos por universidades estrangeiras ( 2º e 3º do art. 48, da Lei nº 9.394/96), conforme segue: - Curso de Graduação: são revalidados por universidade pública que têm curso do mesmo nível e área ou equivalente; - Cursos de Mestrado e Doutorado: somente podem ser validados por universidades que possuem cursos de pós-graduação reconhecidos e avaliados, na mesma área de conhecimento e em nível equivalente ou superior. Concessão automática da progressão funcional A progressão funcional é o crescimento funcional do servidor ocupante de cargo de provimento efetivo em exercício, nos níveis e referências do cargo ou na classe da carreira, conforme o plano de cargos ou carreira e vencimentos estabelecido para o órgão ou entidade, estruturado de forma vertical e horizontal, fundamentado na qualificação e no desempenho profissional. Não ocorre crescimento funcional se na data da progressão o servidor estiver sem atualização do módulo Curriculum e Habilidades do Sistema. 1- Quadro civil - todos da administração direta, autarquias e fundações Para que ocorra a concessão de progressão por merecimento, antiguidade (carreira de Procurador de Estado da PGE) ou tempo de serviço (carreira de Gestor Público da SEA), por cursos de atualização e ou aperfeiçoamento, por qualificação ou desempenho profissional (carreira de Gestor Público da SEA) ou por formação (carreira de Gestor Público da SEA), pelo Sistema, como consta no manual Progressão Funcional, a atualização curricular deve acontecer até o processamento do teste da folha de pagamento do mês de aniversário natalício do servidor. 2- PG/TC Para que ocorra a concessão da progressão por antigüidade pelo Sistema, como consta no manual Progressão Funcional, a atualização curricular deve acontecer até o processamento do teste da folha de pagamento do mês que o servidor completar 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias de efetivo exercício. Atualizado em 28.04.2011. 3

LC nº 488 - Professor ACT Quando o Professor ACT com curso superior de duração plena em Pedagogia ou Curso Normal estiver cursando complementação de habilitação em Educação Especial, até o terceiro ano a contar de 01.01.2010, deverá ser registrado no módulo Curriculum o curso superior completo e, no código 1077 (COMPLEM. ED. ESPECIAL - PEDAGOGIA/CURSO NORMAL), a existência de complemento em educação especial, a fim de ratificar o pagamento de habilitação 300. 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve: constatado que o servidor não será beneficiado com a progressão funcional por falta de comprovação da escolaridade, conforme especificado no manual Progressão Funcional, o Setorial/Seccional comunica o mesmo, informando que a fotocópia da documentação, a ser anexada ao formulário MCP-092, deve ser apresentada até o processamento do teste da folha de pagamento do mês do seu aniversário. ao receber o formulário MCP-092 acompanhado da fotocópia de comprovação curricular ou de habilitação, decorrente de pedido de atualização do servidor ou para atender solicitação feita pelo próprio Setorial/Seccional, verificar se a documentação atende aos critérios. Sendo: - improcedente, comunicar o servidor e arquivar a documentação na pasta funcional ou adotar os procedimentos de arquivamento existentes; - procedente, completar o preenchimento do formulário MCP-092 e atualizar as informações curriculares ou de habilitação no Sistema. arquivar a documentação na pasta funcional ou adotar os procedimentos de arquivamento existentes. Atualizado em 28.04.2011. 4

6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS SOLICITAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL O SETORIAL/SECCIONAL RECEBE E O FORMULÁRIO MCP-092 ACOMPANHADO DA DOCUMENTAÇÃO Aprovado? Não INDEFERIMENTO Sim COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA ARQUIVAMENTO ARQUIVAMENTO FIM FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS INCLUSÃO DE CURRICULUM Escolaridade O Setorial/Seccional registra a inclusão no módulo 03 (Curriculum) do CRH/SIRH. MENU DO CURRICULUM OPCAO ASSUNTO CONSULTA... 1 ESCOLARIDADE... 01 INCLUSAO... 2 IDIOMAS... 02 ALTERACAO... 3 EMPREGOS ANTERIORES... 03 EXCLUSAO... 4 PUBLICACOES... 04 TABELA DE CURSOS ACADEMICOS... 05 OPCAO: 2 ASSUNTO: 01 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: 01 ORGAO: CODIGO CURSO ACADEMICO: NOME CURSO ACADEMICO: Atualizado em 28.04.2011. 5

MATRICULA: 328000-1 - 1 INCLUSAO DE ESCOLARIDADE DO SERVIDOR NOME: CD.CURSO : CD.GRAU : CD.SITUACAO : INSTITUICAO : DT.INICIO(MM/AAAA) : DT.TERMINO(MM/AAAA) : LOCAL : FASE : AREA CONCENTRACAO : CD. CURSO - registrar o código do curso conforme a Tabela nº 004 do Manual de Anexos ou apresentados no assunto 05 (Tabela de Cursos Acadêmicos) do módulo 03 (Curriculum); CD. GRAU - registrar o código do grau do curso conforme a Tabela nº 093 do Manual de Anexos: 1 = ensino fundamental 2 = ensino médio 3 = superior 4 = especialização 5 = mestrado 6 = doutorado 7 = conselho 8 = analfabeto 9 = curso seqüencial CD. SITUAÇÃO - registrar o código da situação do curso conforme a Tabela nº 185 do Manual de Anexos: 1 = completo 2 = incompleto 3 = cursando INSTITUIÇÃO - registrar o nome da instituição onde o servidor cursou. Sendo em mais de uma instituição, registrar o nome daquela que emitiu o certificado ou diploma; DT. INÍCIO (MM/AAAA) - registrar mês e ano de início do curso. Se o servidor não lembrar da data de início da escolaridade do ensino fundamental, verificar a data de conclusão e retroagir 8 anos; DT. TÉRMINO (MM/AAAA) - registrar mês e ano do término do curso; LOCAL - registrar o nome do município e do estado onde o servidor freqüentou o curso; FASE - quando no campo Cd. Situação o código for 2 ou 3, registrar a fase em que o servidor se encontra, caso contrário não preencher; ÁREA CONCENTRAÇÃO - registrar, para servidor do quadro civil, o nome da área de especialização se o curso for de pós-graduação. Para servidor ocupante do cargo de professor, registrar a área de atuação autorizada a lecionar, de acordo com o certificado ou diploma (exemplo: para especialização em Matemática registrar a área de concentração em Matemática Aplicada). Escolaridade Professor ACT cursando complemento em educação especial Atualizado em 28.04.2011. 6

O Setorial/Seccional da SED e FCEE registram a inclusão no módulo 03 (Curriculum) do CRH/SIRH. MENU DO CURRICULUM OPCAO ASSUNTO CONSULTA... 1 ESCOLARIDADE... 01 INCLUSAO... 2 IDIOMAS... 02 ALTERACAO... 3 EMPREGOS ANTERIORES... 03 EXCLUSAO... 4 PUBLICACOES... 04 TABELA DE CURSOS ACADEMICOS... 05 OPCAO: 2 ASSUNTO: 01 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: 01 ORGAO: CODIGO CURSO ACADEMICO: 1077 NOME CURSO ACADEMICO: INCLUSAO DE ESCOLARIDADE DO SERVIDOR MATRICULA: 328000-1 - 1 NOME: CD.CURSO : 1077 CD.GRAU : CD.SITUACAO : INSTITUICAO : DT.INICIO(MM/AAAA) : DT.TERMINO(MM/AAAA) : LOCAL : FASE : AREA CONCENTRACAO : CD. CURSO - registrar o código 1077; CD. GRAU - registrar o código do grau do curso superior (3 = superior); CD. SITUAÇÃO - registrar o código da situação do curso (3= cursando); INSTITUIÇÃO - registrar o nome da instituição onde o servidor realiza o curso. DT. INÍCIO (MM/AAAA) - registrar mês e ano de início do curso; DT. TÉRMINO (MM/AAAA) - deixar em branco. Deverá ser registrado quando a complementação for concluída; LOCAL - registrar o nome do município e do estado onde o servidor freqüenta o curso; FASE - deixar em branco; ÁREA CONCENTRAÇÃO - deixar em branco. Não sendo apresentada a comprovação de freqüência semestral pelo Professor ACT, deverá ser alterada a situação do curso para INCOMPLETO e, em ato contínuo, alterado a habilitação para pagamento de 300 para 100. Idiomas OPCAO MENU DO CURRICULUM ASSUNTO Atualizado em 28.04.2011. 7

CONSULTA... 1 ESCOLARIDADE... 01 INCLUSAO... 2 IDIOMAS... 02 ALTERACAO... 3 EMPREGOS ANTERIORES... 03 EXCLUSAO... 4 PUBLICACOES... 04 TABELA DE CURSOS ACADEMICOS... 05 OPCAO: 2 ASSUNTO: 02 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: 01 ORGAO: NR. INSCRICAO SISTEMA : - CODIGO CURSO ACADEMICO: NOME CURSO ACADEMICO: INCLUSAO DE IDIOMAS DO SERVIDOR MATRICULA: 328000-1 - 1 NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: CODIGO IDIOMA CODIGO DOMINIO CÓDIGO IDIOMA - registrar o código do idioma conforme a Tabela nº 064 do Manual de Anexos: 01 = inglês 02 = francês 03 = alemão 04 = espanhol 05 = italiano 06 = japonês 07 = chinês 08 = grego 09 = armênio 10 = latim 11 = polonês 12 = ucraniano CÓDIGO DOMÍNIO - registrar o código do domínio conforme a Tabela nº 154 do Manual de Anexos: 01 = fala 02 = lê 03 = fala e lê 04 = escreve 05 = fala e escreve 06 = lê e escreve 07 = fala, lê e escreve Empregos anteriores Não devem ser registrados os empregos anteriores exercidos nos órgão e entidades do Poder Executivo Estadual. Atualizado em 28.04.2011. 8

MENU DO CURRICULUM OPCAO ASSUNTO CONSULTA... 1 ESCOLARIDADE... 01 INCLUSAO... 2 IDIOMAS... 02 ALTERACAO... 3 EMPREGOS ANTERIORES... 03 EXCLUSAO... 4 PUBLICACOES... 04 TABELA DE CURSOS ACADEMICOS... 05 OPCAO: 2 ASSUNTO: 03 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: 01 ORGAO: NR. INSCRICAO SISTEMA : - CODIGO CURSO ACADEMICO: NOME CURSO ACADEMICO: INCLUSAO DE EMPREGOS ANTERIORES DO SERVIDOR MATRICULA: 328000-1 - 1 NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: CARGO : DT.INICIO : DT.TERMINO : INSTITUICAO: LOCAL : CARGO - registrar a descrição do cargo ocupado no emprego anterior; DT. INÍCIO - registrar dia, mês e ano do início no emprego anterior; DT. TÉRMINO - registrar dia, mês e ano de término no emprego anterior; INSTITUIÇÃO - registrar o nome da instituição em que foi ocupado o cargo; LOCAL - registrar o nome do município onde foi exercido o emprego anterior. Publicações Permite registrar as publicações de autoria do servidor. MENU DO CURRICULUM OPCAO ASSUNTO CONSULTA... 1 ESCOLARIDADE... 01 INCLUSAO... 2 IDIOMAS... 02 ALTERACAO... 3 EMPREGOS ANTERIORES... 03 EXCLUSAO... 4 PUBLICACOES... 04 TABELA DE CURSOS ACADEMICOS... 05 OPCAO: 2 ASSUNTO: 04 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: 01 ORGAO: Atualizado em 28.04.2011. 9

CODIGO CURSO ACADEMICO: NOME CURSO ACADEMICO: INCLUSAO DE PUBLICACOES DO SERVIDOR MATRICULA: 328000-1 - 1 NOME: NR.INSCRICAO SISTEMA: DATA CD.TIPO TITULO DATA - registrar dia, mês e ano da publicação; CD. TIPO - registrar o código do tipo de publicação conforme a Tabela nº 066 do Manual de Anexo: 1 = livro 2 = documento 3 = artigo de jornal 4 = artigo de revista 5 = congresso anais 6 = assunto profissional 7 = cultura geral TÍTULO - registrar o título da publicação. INCLUSÃO DE HABILIDADES O Setorial/Seccional registra a inclusão no módulo 04 (Habilidades) do CRH/SIRH. MENU DE HABILIDADES CONSULTA... 1 INCLUSAO... 2 ALTERACAO... 3 EXCLUSAO... 4 OPCAO: 2 MATRICULA : 328000-1 NR.CARGO: ORGAO: NR.INSCRICAO SISTEMA: - Atualizado em 28.04.2011. 10

CONSULTA HABILIDADES SERVIDOR MATRICULA: 328000-1 - 01 NR.INSCRICAO SISTEMA: NOME: TP.HABILIDADE HABILIDADES NR.MESES EXPERIENCIA TP. HABILIDADE - registrar o código do tipo de habilidade conforme a Tabela nº 088 do Manual de Anexo: 1 = operacional 2 = prática 3 = administrativa 4 = técnica HABILIDADES - registrar o código da habilidade conforme a Tabela nº 090 disponível na Tabelado Sistema Integrado de RH; Nº MESES EXPERIÊNCIA - registrar o número de meses de experiência do servidor na habilidade. 8 RESPONSABILIDADES Setorial/Seccional: receber a solicitação pelo formulário MCP-092 acompanhado da documentação comprobatória, conferir a documentação apresentada e incluir no Sistema. Servidor: providenciar documentação solicitada ou pedir a atualização cadastral no Setorial/Seccional. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte (Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98). Atualizado em 28.04.2011. 11