REGRAS PARA A CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CORRESPONDENTE JURÍDICO 1. Dos serviços 1.1 Distribuição de ações ou realização de protocolos; 1.2 Realização de audiências; 1.3 Relatórios processuais; 1.4 Despacho de petições; 1.5 Cópias de peças e de andamentos de processos; 1.6 Realizar consulta de autos e de protocolos; 1.7 Retirar certidões nos Fóruns; 1.8 Outros serviços jurídicos aqui não especificados. 2. Da solicitação dos serviços 2.1 Os serviços deverão ser solicitados, obrigatoriamente, por meio do e-mail:, ou pelo telefone: (19) 8111-6333, sempre mediante a formalização da comprovação do pagamento. 2.2 Para casos urgentes, que envolvam prazos exíguos, o escritório ou advogado solicitante deve observar na tabela de preços o serviço a ser solicitado, relacionar com detalhes no "e-mail" os dados exigidos para consecução serviço, não se esquecendo de comprovar o pagamento, pois em condições normais os serviços terão inicio após a confirmação do pagamento em torno de 2 a 3 dias. 2.3 Nas solicitações deverão constar todos os dados necessários para a identificação do processo: Fórum ou Órgão público, número do processo e/ou procedimento, data da publicação, nome das partes, documentos a serem reproduzidos, resumo da solicitação, etc. 2.4 Os serviços solicitados possuem as seguintes modalidades de entrega: correio ou e-mail. 2.5 Para receber os serviços por "Sedex 10" é necessário confirmar no site dos Correios se o CEP de destino é atendido pelo respectivo serviço. 2.6 Caso o solicitante não tenha quitado débitos de solicitações ou não tenha comprovado seu efetivo pagamento, sua solicitação de serviços não poderá ser atendida antes da quitação. No momento do preenchimento do e-mail, o Solicitante terá a oportunidade de realizar o pagamento através de depósito bancário. 3. Do preço e da Forma de Pagamento 3.1 Os preços podem ser obtidos junto à tabela de preço e/ou por contato via fone: +55(19) 8111-6333. 3.2 A forma de pagamento será feita via depósito em conta e para o inicio da execução dos serviços o comprovante de depósito deverá ser encaminhando por e-mail. 4. Da execução dos serviços 4.1 Os serviços são realizados nos fóruns de Americana, Artur Nogueira, Campinas, Cosmópolis, Engenheiro Coelho, Holambra, Hortolândia, Indaiatuba, Itatiba, Página 1 de 5
Jaguariúna, Monte Mor, Nova Odessa, Paulínia, Pedreira, Santo Antônio de Posse, Sumaré, Valinhos e Vinhedo. 4.1.1 Não são realizados serviços nas cidades fora das acima explicitadas, salvo contato prévio para estabelecimento dos valores para realização da diligência em prol da execução dos serviços. 4.2 Cópias 4.2.1 As cópias solicitadas por meio de fotografia serão encaminhadas via e-mail. 4.2.2 As imagens ficarão disponíveis pelo prazo de 30 dias. Não será feito backup das imagens, que serão descartadas após o período mencionado. 4.2.3 A fotografia de documentos pode apresentar eventual perda de qualidade, em razão de uma série de fatores (qualidade e estado de conservação do original, falta de iluminação do ambiente, espaço físico, movimentação de pessoas). Caberá exclusivamente ao Solicitante, no momento em que optar pela modalidade fotográfica, analisar a viabilidade do procedimento para o fim a que se destina. 4.2.4 É imprescindível que o Solicitante peça em tempo hábil a extração das cópias capa a capa, ou das peças essenciais para formação do recurso de agravo ou qualquer outro recurso cujo prazo seja peremptório. 4.2.5 Em razão do volume de folhas, as cópias do processo capa a capa não serão encaminhadas por e-mail. 4.2.6 As cópias de processos capa a capa não serão realizadas por meio de fotografia. 4.2.7 As cópias serão encaminhadas ao Solicitante de acordo com a modalidade escolhida (e-mail ou correios). Porém, caso o prazo recursal esteja expirando, é conveniente que o Solicitante opte por uma modalidade mais ágil de recebimento (fotografia ou Sedex 10). 4.2.8 Dependendo do tipo de ação, será necessária autorização específica "substabelecimento com reserva de poderes com a especificação do ato a ser praticado" para que o advogado possa extrair cópias. 4.3 Protocolo e distribuição de ações 4.3.1 Nos casos de protocolo de petições e de distribuição de ações, é essencial que as peças estejam acompanhadas de procurações, das cópias suficientes para o protocolo e contrafé (quando necessário), e das guias devidamente pagas e preenchidas. A petição deve estar corretamente endereçada e conter as demais informações imprescindíveis à realização do protocolo e da distribuição. 4.3.2 Não são efetuados recolhimentos de custas. Estes deverão ser realizados previamente pelo Solicitante. 4.3.4 É de responsabilidade do Solicitante encaminhar, pelo correio, em tempo hábil, os documentos para protocolo ou distribuição, logo após o requerimento via e-mail, além da comprovação do respectivo pagamento. 4.3.5 Cabe exclusivamente ao Solicitante remeter as petições devidamente instruídas e endereçadas para que o Advogado realize o protocolo em tempo hábil. Em nenhuma hipótese, as cópias para instrução do recurso de agravo ou outro recurso qualquer poderá permanecer no Escritório para posterior juntada à petição. 4.4 Certidões 4.4.1 Dependendo do Tribunal, será necessária autorização específica para que o Advogado retire a certidão. Página 2 de 5
4.5 Realização de audiência 4.5.1 A audiência é um ato processual importante para o bom resultado do processo e da ação, por isso, é importante que o escritório solicitante ou advogado estabeleça para uso dessa modalidade de serviço um contato com no mínimo 5 (cinco) dias de antecedência de sua realização. 4.5.2 Deverá ser encaminhado via e-mail um resumo do processo, contendo: (resumo dos fatos, pontos controvertidos, as provas que pretende realizar na audiência para proteção do direito e as solicitações e requerimentos a serem feitos na audiência). 4.5.3 Deverá ser informado o horário, dia e local da audiência, solicitando ainda que seja obrigatoriamente agendado local e horário para encontro com as partes, com antecedência mínima de 1 (uma) hora antes do inicio da audiência. 4.5.4 Caso seja audiência de instrução o escritório ou advogado solicitante deverá encaminhar um rol de perguntas a serem feitas as testemunhas que serão ouvidas em juízo, 4.5.5 Deverá também o solicitante encaminhar o competente substabelecimento com reserva de poderes para a realização do ato. 4.6 Relatórios processuais e consultas 4.6.1 Esses relatórios serão feitos a partir de um contato físico com o processo dando ao solicitante uma posição atualizada do processo, levantamento este que após a efetiva coleta será realizada por número, vara e comarca encaminhado via e-mail ou Sedex 10 ao solicitante. 4.7 Despachar petições e interceder juridicamente 4.7.1 Esse serviço oferece a possibilidade do solicitante, ante a busca de resultados positivos e mais céleres, realizar o despacho do instrumental jurídico mesmo sem estar presente, o qual após sua concretização será encaminhado nas modalidades já previstas para o solicitante. 4.7.2 É importante que seja encaminhado para o cumprimento do ato um resumo dos fatos, pontos controvertidos, e as solicitações e requerimentos a serem feitos para o destinatário. 5. Dos prazos 5.1 Solicitação por meio de fotografia - 3 dias úteis. 5.2 Solicitação por meio de reprografia ou scanner - 3 dias úteis. 5.3 Solicitações para a realização de audiência - no mínimo 5 dias de antecedência. E no dia da audiência encontro com as partes, no mínimo com 1 (uma) hora antes da realização do ato. Observações: a) Os prazos terão início no dia útil seguinte à confirmação do pagamento através do e- mail e, nos casos específicos, após o recebimento da autorização exigida para extração das cópias. b) Os prazos poderão sofrer alterações (para maior ou menor) em virtude da complexidade do pedido ou da facilidade da diligência, considerando outros serviços, tais como, saída para diligência, etc., bem como em decorrência dos procedimentos administrativos adotados pelos órgãos responsáveis, além dos casos em que para cumprimento da medida, o correspondente tiver que aguardar a devolução do processo Página 3 de 5
e/ou procedimento da conclusão, da ausência de localização, entre outros fatores de força maior e caso fortuito. c) Para as solicitações de protocolo e de distribuição, além da confirmação do pagamento nos moldes anteriormente descritos, o prazo estará condicionado, também, à chegada desses documentos ao Escritório. d) Para o cumprimento de diligência, acompanhamento, despachos e intervenções jurídicas, as atividades só serão iniciadas após a comprovação do pagamento e o tempo está condicionado as necessidades e complexidades de cada caso, considerando que o exercício da obrigação jurídica é de meio. e) A execução de relatórios processuais está atrelada a quantidade de processos a serem consultados, a quantidade de volumes e à concentração de cartório. 6. Dos preços 6.1 Os valores são fixos, de acordo com o serviço solicitado. Os valores das postagens (Sedex, Sedex 10, Carta Registrada) não estão computados no valor fixo e também serão pagos e apresentados com o pagamento, se houver sobra será considerado como crédito do credenciado. 6.2 Os valores atribuídos às despesas com postagens podem sofrer alterações, sem prévio aviso, de acordo com a prática adotada pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - EBCT. 6.3 Para mais de uma solicitação, cuja modalidade de entrega será a postagem, prevalecerá o maior valor atribuído à modalidade escolhida. 6.4 Os valores fixos correspondem às diligências realizadas pelo Advogado e serão cobrados nos casos de impossibilidade de obtenção das cópias e/ou informações em razão de o processo, procedimento ou diligência estar indisponível ou se frustrar por fatores alheios ao solicitado (exemplos: carga realizada por Advogado, autos conclusos ao Magistrado, processo não localizado no Cartório, juiz, desembargador ou serventuário ausente, queda de sistema, queda de energia, greve, caso fortuito ou de força maior, etc.). Nesse caso, somente os valores atribuídos à postagem, de acordo com a modalidade escolhida, serão devolvidos. 7. Do pagamento 7.1 O pagamento deverá ser efetuado antes da realização dos serviços, por meio de depósito na conta poupança do Banco do Brasil, que será informada quando da solicitação dos serviços. 8. Do acompanhamento da solicitação 8.1 Por e-mail ou telefone. 8.2 Serão encaminhados e-mails informativos nas seguintes situações: confirmação da solicitação e do pagamento; aguardo de autorização específica para obtenção de cópias/certidão; informação do valor de pagamento complementar; disponibilização das imagens via e-mail; cancelamento: não confirmação do pagamento, a pedido do credenciado ou por impossibilidade de realização do serviço; finalização do serviço. 9. Do cancelamento da solicitação Página 4 de 5
9.1 O Solicitante deverá formalizar o pedido de cancelamento da solicitação até o inicio dos serviços o qual se dá a partir da confirmação do pagamento, com a indicação dos fatos que ensejaram o pedido, para o e-mail, mencionando nome completo, números de inscrição na OAB e informações do pedido. 9.2 Será creditada a totalidade do valor pago somente nos casos em que os serviços não tiverem sido iniciados. 9.3 Será creditado somente o valor da postagem (se for o caso), quando esta não tiver sido providenciada. 10. Outras situações 10.1 Para a extração de cópias de autos de procedimentos administrativos que tramitam nos órgãos públicos ou paraestatais, faz-se necessário o envio de procuração original, assinada por Advogado com procuração nos autos. 10.2 Muitos Órgãos só autorizam a extração de cópias de autos de processos para o Advogado com procuração nos autos, mediante apresentação da carteira da OAB, portanto, o substabelecimento será essencial. 10.3 Cabe única e exclusivamente ao solicitante encaminhar as solicitações em tempo hábil e seguro para a execução dos serviços. Não nos responsabilizamos pelos prazos dos solicitantes, por isso, seja diligente e conte os prazos, todos eles como sendo com 24h, certo que o prazo está errado, porém jamais perderá o prazo! 10.4 O Escritório ou Advogado solicitante está ciente, que qualquer questão envolvendo o presente termo de solicitação e seus regramentos serão dirimidos perante a Comarca de Valinhos, por mais privilegiada que seja outra. 10.5 O Solicitante declara que as informações solicitadas são lícitas e que os serviços solicitados não alteram o respectivo conteúdo. Observação: Aceitamos por parte dos solicitantes, tanto Escritórios como Advogados sugestões para a melhoria do presente instrumento em proveito dos próprios usuários. Página 5 de 5