RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil Evento: ROAD SHOW II Degustação dos Vinhos de Portugal 2016 DATE: 21a 27 de Junho de 2016 GERENCIAMENTO AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI, SANDRA ALMEIDA, CLAYTON NOGUEIRA RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA DESCRIÇÃO DO EVENTO No cumprimento do Plano de Promoção 2016 e tendo como objectivo identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes Económicos, com e sem distribuição no Brasil, a ViniPortugal organizou o segundo Roadshow de 2016 que levou os Vinhos de Portugal a 2 cidades do Nordeste do País (Salvador e Fortaleza) e que contemplou a participação na maior feira de vinhos da cidade de Vitoria, no Estado de Espirito Santo a Expovinhos Vitoria. Estas acções para cerca de 12 a 14 produtores, em formato de prova anual, foram dirigidas a profissionais locais e a consumidores. Em cada uma das provas realizou-se um seminário dirigido a profissionais e media de primeira linha. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo. Em 2016 pretendia-se aumentar o número de consumidores envolvidos nestas acções através de actividades de cariz educacional, inovando na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor, com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos consumidores com a marca Vinhos de Portugal.
A ViniPortugal marcou presença, pelo 2º ano consecutivo, na EXPOVINHOS VITÓRIA com um stand institucional dos Vinhos de Portugal, para 10 produtores. Esta feira atraiu em media cerca de 2000-2500 visitantes entre profissionais, media, líderes de opinião e consumidores finais e é já uma feira de referência no Estado de Espirito Santo. O evento aconteceu em 03 cidades, sendo que em 2 cidades em formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas cada) e em 1 cidade com participação com stand na Feira Expovinhos - Vitória. Participaram das Provas os seguintes números de produtores: Salvador-BA: 08 produtores Vitória-ES: 10 produtores Fortaleza-CE: 13 produtores LOCALIZAÇÃO: Salvador-BA: Hotel Sheraton da Bahia Vitória-ES: Centro de Convenções de Vitória (Expovinhos) Fortaleza-CE: Hotel Gran Marquise PÚBLICO ALVO: PROFISSIONAIS Importadores e Exportadores de Bebidas; Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e Padarias (HoReCa); Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas; Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência; Compradores de Supermercados; Varejistas e Atacadistas; Distribuidores; IMPRENSA Mídia Especializada Formadores de Opinião CONSUMIDORES Enófilos; Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia.
ESTATÍSTICAS CHAVE Número total geral de pessoas nas 02 cidades (excluindo Expovinhos): 420 sendo: Profissionais: 230 Imprensa: 40 Consumidores finais: 150 pessoas Número por cidade: Salvador: 197 Profissionais: 102 Imprensa: 16 Consumidores finais: 79 Palestra: 30 entre profissionais e imprensa Fortaleza-CE: 223 Profissionais: 128 Imprensa: 24 Consumidores finais: 71 Palestra: 32 entre profissionais e imprensa Vitória (Feira Expovinhos): total de 2500 pessoas nos 2 dias de realização PROMOÇÃO DO EVENTO A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico. Material Eletrónico Promoção ao Mailling da Exponor com: Envio do e-mail marketing via web e contato telefônico ao trade. E-mail marketing que direcionou para um formulário para preenchimento de intensão de participação nos seminários. Foram disparados 3 e-mails para cada mailing de cada cidade: 01 com Save the date, 01 com convite oficial e relação de produtores presentes e 01 e-mail um dia antes de cada Prova com lembrete de participação (data, local e horário). Material Impresso Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas; Folder com 6 lados impresso para a Feira Expovinhos em Vitória; Cuspideiras e drop stops personalizados; Easy Frames com informações da marca;
Lápis com logo Vinhos de Portugal; Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal; Guardanapos com Logo; Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal; Tablemaps com logo Vinhos de Portugal; Sacolas com Logo Vinhos de Portugal; Crachás personalizados Road Show. Material Decoração/Cenografia Easy Frames para sinalização da marca; K-line de identificação de produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de taças. Outros Serviços Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários. Foram geridas 06 listas no total (3 por cidade com PROVA: lista de trade, lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários. 01 mailing de convidados para a Expovinhos - Vitória). Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas e os seminários e participação na Expovinhos. DINÂMICA DO EVENTO EM SALVADOR E FORTALEZA: 15:00H ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA O SEMINÁRIO E PROVA DO TRADE; 15:30H 16:30H: SEMINÁRIO; 18:00H INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL; 21:00H ENCERRAMENTO DA PROVA. DINÂMICA DO EVENTO EM VITÓRIA (2 DIAS): 18:00H ABERTURA DA FEIRA 23:00H ENCERRAMENTO. Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento. AVALIAÇÃO: O evento alcançou os seus objetivos. Os seminários em todas as cidades tiveram lotação esgotada. Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos portugueses. Sugerimos manter o horário de realização atual para as próximas provas. Sugerimos mudança na data para início de Junho ou para o mês de julho em virtude das comemorações de São João no Nordeste Brasileiro. Apesar de não ser um forte feriado nacional, no Nordeste é
um dos mais importantes do ano, o que de alguma forma acabou por condiiconar a vinda de alguns profissionais e consumiores à prova. Ensinamentos: Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que os produtores estão a levar às provas apenas as entradas de gama e as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a manter este formato deverá ser garantido que se organiza também acções que envolvam vinhos mais Premium; As 2 provas e a feira que constituiram este roadshow não levou um único produtor ao mercado, todos os produtores fizeram-se representar pelo seu agente. Neste mercado e em termos de media este é um ponto menos positivo. A presença dos produtores nos eventos é muito relevante especialmente quando os eventos são abertos a consumidor. FOTOS: Salvador:
Vitória Expovinhos:
Fortaleza-CE: