Informática Comparando Microsoft Excel e Libre Office Calc. Professor Márcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática COMPARANDO MICROSOFT EXCEL 2010 E LIBREOFFICE CALC 4.3 Tela Inicial O LibreOffice Calc tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padrão, Barra de Ferramentas Formatação e Barra de Fórmulas. O Microsoft Excel tem Guias, Faixa de Opções e Grupos. 1 Barra de Título 2 Barra de Menus 3 Barra de Ferramentas Padrão 4 Barra de Ferramentas Formatação 5 Barra de Fórmulas 6 Barra de Status Extensões dos arquivos Microsoft Excel XLSX (Pasta de Trabalho do Excel XLS (Pasta de Trabalho do Excel 97 2003) XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel) www.acasadoconcurseiro.com.br 3
XLTX (Modelo do Excel) XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel) LibreOffice ou BrOffice Calc (formato UDF) ODS (Planilha ODF) OTS (Modelo de Planilha ODF) Teclas de atalho As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. Intersecção No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc com ponto de exclamação. Exemplo: Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4) Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4) Referência a outras planilhas No Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo: Calc: =Planilha1.A1 Excel: =Plan1!A1 Nome das Funções O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagem de erro # NOME?. Exemplo: Calc não aceita: =MEDIA(A1) Excel aceita: =MEDIA(A1) Formatação Moeda e Contábil Calc não tem formatação Contábil (R$100,00). Utiliza somente o formato Moeda. 4 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Comparando Microsoft Excel e LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke Alça de Preenchimento No Excel, ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência. No Excel, ao arrastar com a alça de preenchimento um número + texto para cima ou esquerda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o número fica negativo. Exemplo: Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1 Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1 Barra de Status Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até seis operações. Já vem com três (média, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem temos as mesmas opções, mas só é possível exibir um de cada vez. Mesclar Ao escolher a opção de Mesclar e centralizar o Excel apresenta a mensagem ao lado e mantém somente o conteúdo da primeira célula (superior- -esquerdo). O Calc também apresenta uma mensagem, mas permite manter o conteúdo de todas as células. Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: Quando aparecem dois ícones, o que está acima é da versão 4.3 e o que está abaixo é da versão 4.2. Botão Função NOVO Cria uma nova planilha do Calc Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo www.acasadoconcurseiro.com.br 5
ABRIR Abre uma nova planilha do Calc ou um documento com formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o LibreOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o LibreOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.XLS,.XLSX,.OTS Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho. E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADO Abre uma nova janela em seu programa de e-mail padrão com o documento atual anexado. EDITAR ARQUIVO Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR (versão 4.3) / IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE (versão 4.2) Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR PÁGINA Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. ORTOGRAFIA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como Menu Arquivo Enviar Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Página F7 Menu Ferramentas Ortografia e Gramática AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. RECORTAR (versão 4.3) / CORTAR (versão 4.2) Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. CTRL + X Menu Editar Cortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar 6 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Comparando Microsoft Excel e LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke PINCEL DE FORMATAÇÃO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor. CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTE Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor. GRÁFICO Cria um gráfico no documento atual. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlink, referências, índices, notas. GALERIA Exibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento. FONTES DE DADOS Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e permite que você gerencie o conteúdo deles. AJUDA DO LIBREOFFICE Abre a página principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativo atual. CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + K Menu Inserir Hiperlink Menu Dados - Classificar Menu Dados - Classificar Menu Inserir Objeto Gráfico Menu Exibir Barras de Ferramentas Desenho F5 Menu Exibir - Navegador Menu Ferramentas Galeria F4 Exibir Fontes de Dados F1 Menu Ajuda Ajuda do LibreOffice www.acasadoconcurseiro.com.br 7
Ícones da Barra de Ferramentas Formatação Botão Função ESTILOS E FORMATAÇÃO Permite criar ou acessar a estilos de parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas. APLICAR ESTILO Permite o acesso a estilos já criados. NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. CENTRALIZADO Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. JUSTIFICADO Justifica o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. Tecla de Atalho e Local no Menu F11 Menu Formatar Estilos e Formatação Menu Formatar Estilos e Formatação Menu Formatar Caracteres Menu Formatar Caracteres Menu Formatar Caracteres Menu Formatar Caracteres Menu Formatar Caracteres CTRL + L Menu Formatar Parágrafo CTRL + E Menu Formatar Parágrafo CTRL + R Menu Formatar Parágrafo CTRL + J Menu Formatar Parágrafo Menu Formatar Mesclar células 8 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Comparando Microsoft Excel e LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke FORMATO NUMÉRICO: MOEDA Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: PORCENTAGEM Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: ADICIONAR CASA DECIMAL Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: EXCLUIR CASA DECIMAL Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o parágrafo em relação a margem esquerda. AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do parágrafo em relação a margem esquerda. CTRL + SHIFT + 4 Menu Formatar Células Números CTRL + SHIFT + 5 Menu Formatar Células - Números Menu Formatar Parágrafo Recuos e Espaçamento Menu Formatar Parágrafo Recuos e Espaçamento BORDAS, ADICIONAR LINHAS; SHIFT PARA ADICIONAR E REMOVER Modifica a borda de uma área da planilha ou de um objeto. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado. ALTERNAR AS LINHAS DA GRADE PARA A PLANILHA ATUAL Ativa ou desativa a exibição das linhas de grade. Menu Formatar Caracteres Plano de Fundo Menu Formatar Caracteres Efeitos de Fonte Menus Ferramentas Opções www.acasadoconcurseiro.com.br 9