Proponente: JTRILHAS TURISMO E EVENTOS LTDA - ME Endereço: Av. Paulista, 726-13º Andar CONJUNTO 1303, CP: 658 - BELA VISTA - CEP: 01310-910 Telefone para contato: (11) 2950-7856 CNPJ: 06.342.134/0001-77 Inscrição Estadual: isento Inscrição Municipal: 3.494.815-5 Dados do Representante Legal para assinatura do contrato: José Antonio Correa Conta corrente nº 60699-5 Banco do Brasil S.A Agência 0386-7 PLANILHA DE ESPECIFICAÇÕES GERAIS E TÉCNICAS Evento: 3ª Conferência Estadual de Juventude de São Paulo Data: 14/11/2015 e 15/11/2015 Município: Distante no máximo a 100 km da capital, na Região Administrativa de Campinas. Refeitório/Auditório Local: Espaço para convenções que comporte 2.000 participantes Local: Bourbon Atibaia Convention & Spa Resort Rod. Fernão Dias, s/n - Jardim Boa Vista, Atibaia - SP, 12954-094 Cadastur: 26.008213.20.0004-4 Participantes: 2.000 participantes Proposta ITEM Descritivo Quant. Freq. Valor Unitário Valor Total 1. CRIAÇÃO 1.1 Criação e finalização de arte 1 1 1.2 Planejamento - Solar 1 1 1.200,00 12.000,00 1.200,00 12.000,00 2. RSVP - Pré evento 1
2.1 2.2 2.3 Hot Site - Criação de um hotsite, para inserção do Sistema de Gerenciamento de Inscrições e o Sistema de Informações Gerenciais de Documentação, objetivando a organização dos relatórios das 3ªs Conferências Municipais, Regionais e a Estadual e votação eletrônica. Observação: Os direitos de todo o material produzido será de propriedade da contratante, não podendo haver qualquer tipo de reivindicação por parte da contratada. 1 1 Envio de convites eletronicos com e-mail 2000 1 Envio de Certificados Digitais por e-mail 2000 1 7.200,00 0,50 0,50 7.200,00 3. CENOGRAFIA 3.1 Montagem Plenária 1 1 3.2 Montagem Cozinha 1 1 3.3 Montagem Refeitório 1 1 Sinalizações: Banners, placas de sinalizações de direcionamento, Placas de 3.4 salas e painéis 1 1 72.000,00 5.000,00 5.000,00 10.000,00 72.000,00 5.000,00 5.000,00 10.000,00 2
4. CREDENCIAMENTO 4.1 Impressoras 4.2 Impressoras de Etiquetas Leitor necessário para Identificação com Código de 4.3 Barras Notebook com o mínimo 4 Gigabyte de Memória RAM 4.4 e Processador Core I3 10 1 1.700,00 17.000,00 5. MOBILIÁRIO - Locação de cadeiras para plenária - Cadeiras de Plástico 2000 1 Locação de Cadeiras e 5.1 mesas para Refeitório: 2000 1 4,00 4,00 8.000,00 8.000,00 6. 6.1 6.2 COMUNICACÃO VISUAL / MATERIAIS GRÁFICOS Carta de Boas Vindas - Cartas com a agenda do evento e locais de saída transfers para o evento, bem como informações sobre hospedagem e custos não faturados pelo evento. Tamanho A4 com impressão colorida em UM lado 2000 1 Carta Check Out - Cartas nominais com informações sobre horário de check out 2000 1 0,25 0,25 500,00 500,00 3
6.3 6.4 6.5 e transfer - Tamanho A4 com impressão colorida em UM lado Etiquetas para Carta de Check Out - Com o nome de cada participante 2000 1 Crachás com cordão e proteção Plástica - 15 x 10 2000 1 Pulseiras de Vinil com Aplicação de LOGO 2000 1 6.6 Vales Refeição 10000 1 Blocos de Anotações - Tamanho A5 ( 14,8 x 21cm ) 25 folhas Pautadas, com 6.7 Capa em Couchê; 25 folhas 2000 1 Certificado - Formato Letter ( 279,4 mm x 215,9 mm ) 6.8 com impressão colorida 2000 1 Livro com 60 paginas e capa colorida criação+ 6.9 edição 2000 1 Pesquisa de Satisfação - Tamanho A4 com impressão 6.10 colorida em UM lado 2200 1 0,27 2,69 0,75 0,09 1,35 1,81 2,48 0,52 534,00 5.384,00 1.490,00 900,00 2.706,97 3.624,00 4.960,00 1.140,00 7. BRINDES 7.1 Canetas com Aplicação de LOGO 2000 1 7.2 Camisetas em algodão 2000 1 1,34 12,00 2.680,00 24.000,00 8. TÉCNICA 4
8.1 8.2 8.3 8.4 Projetores para Salas Tematicas - Com passador de Slides 11 2 Notebooks para Projetores para Salas Tematicas 11 2 Notebooks para Sala de Produção 4 4 Impressoras Coloridas para salas de Produção 2 4 8.5 Impressora de etiquetas 1 4 Impressora para Sala de 8.6 Assessoria Imprensa 1 4 Rede Wi Fi Velocidade 100 8.7 Megas 1 1 Técnica Necessária para 8.8 Plenára 1 1 90,00 50,00 49,50 172,50 60,00 172,50 16.000,00 1.980,00 1.100,00 396,00 690,00 120,00 345,00 2.000,00 32.000,00 9. FOTO E VIDEO 9.1 Registro Fotográfico - para todos os dias e momentos do evento 1 1 Video - Captação de imagens dos2 dias de evento e entrega de Video 9.2 Editado de até 5 minutos 1 1 10. LOGISTICA Logística Delegações Transfer Equipe COE / SP - SP / municipio/ evento ( a disposição 100km ) / São 10.1 Paulo 2 1 2.900,00 12.000,00 2.900,00 12.000,00 2.000,00 5
10.2 Transfer Equipe COE / SP - SP / municipio / evento ( a disposição 100km ) / São Paulo 2 1 2.000,00 Logística Produção - Transfer Equipe PRODUCÃo - SP / municipio / evento ( a disposição 100km ) / São Paulo + um Transfer Atibaia para SP 1 1 Logística Facilitadores e Relatores - Transfer SP/ municipio / Evento ( a disposição 100 Km / dia ) / SP 2 1 Logística Participantes: Hotel / Evento / Hotel Transfer SP/ municipio / Evento ( a disposição 100 Km / dia ) / SP 45 1 1.200,00 2.000,00 54.000,00 11. HOSPEDAGEM 11.1 Meios de Hospedagem Participantes - de 14 e 15 de novembro de 2015 Hotel de 3 à 4 estrelas ou Hostel. Quartos duplos, triplos e quádruplos. Obs.: Cadastrados no CADASTUR/SP (Sistema de Cadastro de pessoas físicas e jurídicas que atuam no setor de turismo.) Ministério do Turismo 2000 1 120,00 240.000,00 6
12. A & B 12.1 Buffet Lançamento Oficial - Para 100 Pax - LOCAL: Espaço Turístico SELJ 100 1 14/11/2015 - Café da Manhã Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Minisanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de 12.2 Frutas. 2000 1 14/11/2015 Almoço Arroz Branco, Salada Mista, Canelone de Queijo/Presunto, Filé ao Molho Madeira, Filé de Frango com Ervas Finas e Salada Mista. Sobremesa; Sorvete. Bebidas: Sucos, 12.3 Coca-Cola, Guaraná e Água. 2000 1 14/11/2015 - Café da Tarde Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Minisanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de 12.4 Frutas. 2000 1 12.5 31/10 - Jantar 2000 1 12.6 01/10 - Café da Manhã - 2000 1 12.7 011/10 - Almoço 2000 1 88,00 19,80 19,80 42,00 42,00 19,80 42,00 8.800,00 39.600,00 39.600,00 84.000,00 84.000,00 39.600,00 84.000,00 7
12.8 12.9 15/11/2015 - Café da Tarde Café, Leite, Água, Sucos, Achocolatados, Pão, Manteiga, Geléia, Minisanduíches, Biscoitos, Bolos Caseiros e Saladas de Frutas. 2000 1 Água 500 ml para os Participantes e sala de imprensa (Durante os 02 Dias do Evento) 6000 1 3,00 1,40 6.000,00 8.400,00 13. ARTÍSTICO 13.3 Mestre de Cerimônias: 1 1 1.890,00 1.890,00 14. SERVIÇOS 14.1 Limpeza para todo o evento 1 1 Materiais de limpeza + Insumos para sanitários e 14.2 lixos 1 1 14.3 Segurança 20 1 14.4 Carregadores 2 1 14.5 Recepcionistas 10 1 14.6 U T I Móvel 3 1 Brigadistas e extintores ( A definir mediante aprovação 14.7 do projeto ) 3 1 2.700,00 1.044,00 90,00 80,00 280,00 2.600,00 1.500,00 2.700,00 1.044,00 1.800,00 160,00 2.800,00 7.800,00 1.600,00 8
14.8 Retirada de Lixo Orgânico ( Alimentos ) 3 1 14.9 Intérpretes de Libra 1 3 296,67 500,00 890,00 1.500,00 15. TAXAS E SEGUROS 15.1 Seguro Acidentes Pessoais 1 1 Seguro Responsabilidade 15.2 Civil 1 1 2.012,33 1.728,70 2.012,33 1.728,70 16. EQUIPE 16.1 Produtor Executivo: profissional capacitado para coordenador todas as atividades de responsabilidade da contratada durante o evento. 1 2 Produtores Apoio - incluindo produtores de logística + hospedagem + plenária: profissionais capacitados para dar suporte para as instalações dos materiais, equipamentos e logística do 16.2 evento. 20 3 16.3 Relatores: Apoiar os participantes e o facilitador na formulação das emendas, auxiliar os participantes do grupo, 11 1 1.500,00 200,00 413,64 3.000,00 12.000,00 4.550,00 9
fazer as anotações, zelar pela fidelidade, clareza e legibilidade da redação final das propostas, entre outros. 16.4 Facilitadores: Coordenar a apresentação dos participantes, explicar o método de trabalho, coordenar a apresentação do tema e a sequência de falas, preparar a apresentação das propostas, entre outros. 11 1 381,82 4.200,00 17 NECESSIDADES DE PRODUÇÃO 17.1 Rádio HT 50 5 Uniformes ( Produção / Credenciamento / Fotógrafos / Recepcionistas 17.2 ) 50 3 Alimentação Produção - 17.3 Montagem e desmontagem 25 3 Alimentação Durante o Evento: Produção + Todos os envolvidos + Organizadores ( inserido no 17.4 Item 13. ) 150 0 17.5 Verba de Produção 1 1 28,00 11,00 23,00 1 1.400,00 550,00 575,00 450,00 1 10
Valor total dos Itens 1.008.000,00 Dois milhões novecentos e cinquenta e quatro mil e trinta e dois reais e trinta centavos O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta dias). Condições de pagamento: Conforme Edital Declaremos que estamos de acordo com o edital e que cumprimos integralmente os requisitos de habilitação constantes do edital. * O Valor mínimo de redução entre os lances incidirá sobre o valor TOTAL do item. Condição de Pagamento: 30 dias após o recebimento definitivo da Nota Fiscal, nas formas estabelecidas neste Edital e seus anexos. 11