UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS, COMUNICAÇÃO E ARTES CURSO DE BIBLIOTECONOMIA FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES I AVALIAÇÃO E DESBASTAMENTO DE FONTES DE INFORMAÇÃO: Aspectos Conceituais, Fundamentos e Metodologias Prof. Edivanio Duarte de Souza edivanioduarte@gmail.com Maceió, Alagoas 2011.1
Fundamentos de Avaliação Avaliação: diagnóstico da formação e o desenvolvimento de coleção (FDC) etapa do processo de formação e desenvolvimento de coleções; verificar a eficiência da política de FDC; analisar as fontes de informação (condições e uso); fundamento para seleção e re-seleção; atividade de rotina. Condições da avaliação planejamento de métodos e técnicas de avaliação; definição de métodos e técnicas de avaliação. Período de avaliação: rotineiramente(estatísticas diárias); a cada ano, pelo menos; período de inventário do acervo (VEGUEIRO, 1989).
Questões Críticas de Avaliação Ausência de avaliação: considerada atividade de pouca importância no FDC; falta de tempo por parte dos Bibliotecários; desconhecimento de métodos e técnicas adequados. Existência de avaliação: falta de espaço para acomodação do acervo na Biblioteca; base do descarte de fontes de informação. Seleção da metodologia de avaliação: tipo de unidade de informação/biblioteca; objetivos da avaliação; tamanho da coleção; opções de metodologias(grande quantidadee diversidade) (VERGUEIRO, 1989).
Metodologias de Avaliação Metodologiasquantitativas: dados estatísticos (diários e periódicos): coleção completa; parte da coleção (tipos de materiais, assunto, data de publicação, idioma, etc.). medidas de crescimento (tamanho da coleção); relação entre coleção-usuário (tamanho da coleção x quantidade de usuários); Vantagens: aproveita os dados estatísticos disponíveis; relativamente fáceis de serem desenvolvidos; baratos; requer menos tempo. Desvantagens: dados exclusivamente quantitativos nãotraduzem a qualidade da coleção; necessidade de combinação de métodos (VERGUEIRO, 1989).
Metodologias de Avaliação Cálculo do acervo mínimo de uma informação/biblioteca universitária(fórmula de Clapp-Jordan): V = 50.750 + 100F + 12E +12H + 335U + 3.050M + 23.500D 50.750 = lista-padrãopara acervo de biblioteca universitária (quantitativo da coleção inicial); Onde: V = volumes: F = docentes; E = total de estudantes em tempo integral; H = total de alunos de graduação em estudo independente; U = número de assuntos na graduação; M = áreas de cursos de mestrado; D = áreas de curso de doutorado (VERGUEIRO, 1989).
Metodologias de Avaliação Metodologiasqualitativas: conteúdo da coleção; métodos impressionistas: opinião de especialistas; diversos: checagem de listas, catálogos e bibliografias (indicadas). Vantagens: vão além de indicadores; analise mais criteriosa (acrescenta outros elementos); abordagem especializada. Desvantagens: podem ser extremamente subjetivas; exige colaboração de especialistasexternosà unidade de informação/biblioteca; requer mais tempo; inadequação das listasdisponíveis no mercado à realidade da biblioteca e do Brasil. necessidade de elaboração de listas ad hoc(vergueiro, 1989).
Metodologias de Avaliação Procedimentos do método qualitativo de checagem: 1. escolha da lista-parâmetro; 2. verificação da existência de itens na biblioteca citados na lista; 3. elaboração de relatório. métodos impressionistas: opinião de especialistas; diversos: checagem de listas, catálogos e bibliografias (indicadas). FatoresdeUso: avaliação da coleção pelo uso da comunidade; registro de circulação (interno, empréstimo, intercâmbio etc.); estudo de uso. Crítica a esta metodologia: forma correta/adequada ao estudo de uso; informa apenas como o uso está sendo realizado; deveria informar também como o uso deve ser realizado; não abrange a demanda ; envolve educação e treinamento de usuário (VERGUEIRO, 1989).
Metodologias de Avaliação Procedimentos da metodologia: coleção completa; amostragem: obtida a partir do catálogo topográfico e a partir das obras retiradas em determinado período; fonte de dadosde circulação a ser considerados no estudo de uso; correlação de dados possibilita maior confiabilidade no estudo; Um bom processo de avaliação exige conhecimento de métodos e técnicas de pesquisa (VERGUEIRO, 1989).
Fundamentos do Desbastamento Desbastamento: retirada de fontes de informação da coleção. Visa à manutenção da coleção dentro dos critérios estabelecidos pela política de FDC; Três tipos de desbastamento de fontes de informação da coleção: descarte: retirada definitiva (exclusão); remanejamento: retirada do acervo principal (deslocamento); conservação: retirada para recuperação física. O descarte se refere à mais complexa: envolve dúvida e preconceito por parte do Bibliotecário; adiamento de decisão com tentativas de promoção ao uso; há um forte tendência à defesa da conservação do acervo; a Biblioteca Nacional como depositária e conservadora da memória nacional (VERGUEIRO, 1989).
Fundamentos do Desbastamento Fundamentos do descarte: inadequação à comunidade usuária: desatualização de seus conteúdos; alteração das necessidades de informação; outros fatores, tais como condições física de uso. Prática do descarte: mecanismos que fundamentam o descarte; acompanhamento das condições da coleção; avaliação criteriosa da coleção; Fundamentos do remanejamento: adequação do espaço à coleção principal; promoção da celeridade no acesso à coleção principal; teste de valor da coleção remanejada; diminuição de gastos com recursosfísicos, materiais e humanos (VERGUEIRO, 1989).
Fundamentos do Desbastamento Fundamentos do Desbastamento Fundamentos da conservação: alterações nas condições físicas do documento: mudanças de temperatura; outros fatores, tais como demanda e uso acentuados. restauração; evitar o descarte; Prática da conservação: parte da política de FDC; material necessário; período adequado, por exemplo, recesso escolar/acadêmico e férias. (VERGUEIRO, 1989).
Referências DIAS, Maria Matilde Kronka; PIRES, Daniela. Preservação e conservação. In:. Formação e desenvolvimento de coleções de serviços de informação. São Carlos: EdUFSCar, 2003. Cap. 8, p. 64-66. FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Avaliação de coleções em bibliotecas. In:. Avaliação de coleções e estudo de usuários.brasília: Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal, 1979. Avaliação da coleção de referência nas bibliotecas. Brasília: Thesaurus, 1997. p. 9-41. VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, APB, 1989. 96p.