Plano Estratégico da OISC/CPLP 2011-2016 Plano Anual de Trabalho 2015 Objetivo Estratégico 1: Desenvolver competências essenciais ao bom funcionamento das Instituições Estratégias a,b e c: capacitação, comunicação e avaliação institucional Ação a.1.) Executar programas de estágio e visitas de estudo nas áreas de interesse dos Tribunais 1. Participação de auditores de outros tribunais em auditorias (fases do planejamento e do relato) e/ou em verificações internas de contas a realizar no TC Portugal, de acordo com solicitação dos interessados. - TCP 2015 1 auditoria e/ou VIC 2. Realizar estágio no TCU/Brasil. - TCU/Brasil 2015 1 estágio em área a definir 3. Realizar outras ações de capacitação técnica nos Tribunais da OISC/CPLP. - TCCV formação em tramitação processual. 1
a.2.) Realizar concurso trabalhos técnicos da OISC/CPLP a.3.) Organizar seminários bianuais da OISC/CPLP (2011, 2013 e 2015) a.4.) Realizar cursos de capacitação anuais a.5.) Promover transferência de conhecimentos entre as Instituições, com identificação e divulgação das melhores práticas. 2. definir temas e áreas dos trabalhos 3. constituir comissão de avaliação 4- Realizar seminário em 2015 1. Realizar cursos em matéria de controle externo e apoio administrativo 1. Compartilhar ou desenvolver conjuntamente soluções de tecnologias de informação aplicáveis às ISC 2. Apoiar o desenvolvimento de metodologias e manuais de procedimentos em matérias relacionadas com as áreas de atuação das ISC e CD e CD Por definir 2015 Dezembro 2015 Temas e áreas definidos Dezembro 2015 Comissão constituída - TCU/Brasil: - 2 cursos em 2015/um em cada semestre. TCP: - de acordo com os programas anuais de formação TCA aplicação eletrónica visto contractos (ação interna) - TCG Previsão atualizar a Lei Orgânica e desenvolver Manual Proced. - TCCV aplicação manuais em curso. - TCA Manual Proced. audit financeira e desempenho e - Código Ética audit Abril 14 (ação interna). 2
3. Remeter, preferencialmente em meio eletrônico, às ISC da CPLP todas as publicações consideradas relevantes a.6.) Possibilitar que servidores das ISC prestem consultoria técnica b.2.) Incentivar a atualização de sistemas de vídeo conferências 1. Prestar consultoria técnica em áreas específicas, por solicitação das demais ISC 1. Incentivar a atualização de sistemas de vídeo conferências PROPOR EXCLUSÃO. Comentado [BR1]: Ação excluída conforme decisão CD (16.09.14) e AG (19.09.14). b.3.) Incentivar o uso de meio eletrônico entre os membros da Organização 1.Incentivar o uso de meio eletrônico entre os membros da Organização 2. Produzir e divulgar documentos preferencialmente em meio eletrônico 3. Incentivar a distribuição do material de apoio das reuniões estatutárias da OISC/CPLP (Conselho Diretivo e Assembleia Geral) em meio eletrônico e Tribunais e CD PROPOR EXCLUSÃO Comentado [BR2]: Ação excluída conforme decisão CD (16.09.14) e AG (19.09.14). 3
b.4.) Divulgar eletronicamente os relatórios de atividades do Centro de Estudos e Formação e da Secretaria-Geral e outras publicações da OISC/CPLP 1. Publicar eletronicamente os relatórios de atividades do Centro de Estudo e Formação e da Secretaria-Geral e outras publicações da OISC/CPLP 2. Elaborar e distribuir publicações relativas à OISC/CPLP Centro de Estudos e Formação e Secretaria Geral Centro de Estudos e Formação e Secretaria Geral 2015 2015 b.5.) Criar publicação da Organização para divulgação de legislação, artigos e atos das instituições membros b.6.) Selecionar documentos relevantes da INTOSAI e outros internacionalmente reconhecidos e traduzi-los para a língua portuguesa e divulgálos Definir a operacionalização dos trabalhos editoriais (publicação em meio eletrônico) 1 - Selecionar documentos relevantes da INTOSAI e outros internacionalmente reconhecidos e traduzi-los para a língua portuguesa 2 - Traduzir documentos relevantes da INTOSAI e outros internacionalmente Centro de Estudos e Formação TCs membros e TCU/Brasil e TCP Dezembro 2015 Proposta de docs prioritários a traduzir: ISSAIs nível 2 2015 ação contínua Buscar apoio da comunidade de doadores para obter recursos a fim de viabilizar a 4
c.1.) Apoiar a elaboração/atualização de planos estratégicos das ISC da CPLP, numa base de cooperação bilateral c.2.) Definir metodologia para avaliação de desempenho das ISC, incluindo o estabelecimento de indicadores comuns reconhecidos para a língua portuguesa tradução desses documentos. Foco nas ISSAIS (TCU-Brasil e TCP) 3 Divulgar os documentos trazidos para a língua portuguesa 1 -Solicitar apoio Tribunais membros 1 Desenvolver formação na ferramenta SAI-PMF da Intosai para servidores da OISC/CPLP. 2 Desenvolver projeto piloto de aplicação e avaliação da metodologia SAI-PMF em 2015 3 Apoiar a aplicação da metodologia SAI-PMF nos que o solicitem. /CD com apoio do Comitê de Doadores da Intosai. 2015 Realização da segunda formação em SAI-PMF para servidores da OISC/CPLP. TAM - Dezembro 2015 Comentado [BR3]: reformuladas conforme decisão CD (16.09.14) e AG (19.09.14). 5
Plano Estratégico da OISC/CPLP 2011-2016 Plano Anual de Trabalho 2014 Objetivo Estratégico 2: Fortalecer e desenvolver a OISC/CPLP Estratégias a,b e c: Acompanhamento estratégico, orçamento de Organização e parcerias estratégicas Ação a.1.) Acompanhar a execução do PET 2011-2016 da OISC/CPLP b.1.) Criar sistema de cobrança das quotas anuais dos Tribunais 1. Recolher anualmente a informação e execução do PET 2. Consolidar num relatório a informação decorrente da execução do PET 3. Realizar reunião anual para acompanhar a execução do PET 2011/2016, elaborar Plano de Ação 2016, e iniciar o processo de elaboração do PET 2017-2022 (plano de divulgação da OISC/CPLP) 1. Criar sistema de cobrança das quotas anuais dos Tribunais EqT-PET 2011-2016, sob a supervisão da CD TCCV 2 meses antes do CD de 2015 1 mês antes do CD de 2015 Com o CD de 2015 Março de 2015 Cobrança da quota anual. 6
b.3.) Elaborar, aprovar e divulgar a metodologia de auditoria das contas da OISC/CPLP b.5.) Efetuar pagamento da cota anual da OISC/CPLP como membro associado da INTOSAI c.2.) Desenvolver parcerias com outras organizações internationaisl (INTOSAI, OLACEFS, EUROSAI, AFROSAI, EFSUL, IDI, GIZ, ABC, Bird, EU, entre outras). c.3.) Desenvolver esforços para que os documentos dos próximos congressos da INTOSAI (2013-2016) sejam traduzidos para a língua portuguesa e que as suas sessões tenham interpretação simultânea para o português 1. Elaborar, aprovar e divulgar a metodologia de auditoria das contas da OISC/CPLP 2. Realizar auditoria piloto (exercícios 2010 a 2014) 1 - Efetuar pagamento da cota anual da OISC/CPLP como membro associado da INTOSAI 1 Consular entidades e promover parcerias relevantes, informando-se à respeito dos requisitos para efeito 1 - Desenvolver esforços para que os documentos dos próximos congressos da INTOSAI (2013-2016) sejam traduzidos para a língua portuguesa e que as suas sessões tenham interpretação simultânea CD/ TCCV CD e e Tribunais 2015 Junho de 2015 (Nova comunicação da lembrando o pedido de 2014) 7