FLUXOGRAMAS DE ROTINAS DOS PROCESSOS

FLUXOGRAMAS DE ROTINAS DOS PROCESSOS 1

Gestão 2009 2011 Desembargador José Silvério Gomes Presidente Desembargador Paulo da Cunha Vice Presidente Desesembargador Manoel Ornellas de Almeida Corregedor Geral da Justiça 2

Índice 1 ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO... 35 1.1 ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO... 36 1.1.1 Elementos do processo... 36 1.1.1.1 Elemento... 36 1.1.1.2 Elemento... 36 1.1.1.3 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo.... 36 1.1.1.4 Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias... 36 1.1.1.5 Gerar o atendimento no Sistema Apolo... 36 1.1.1.6 Prestar as informações solicitadas ou... 36 1.1.1.7 Retornar o processo ao escaninho... 36 1.1.1.8 Servidor do Atendimento... 36 2 ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO... 37 2.1 GESTOR JUDICIÁRIO... 38 2.1.1 Elementos do processo... 38 2.1.1.1 Elemento... 38 2.1.1.2 Elemento... 38 2.1.1.3 Elemento... 38 2.1.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador... 38 2.1.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 38 2.1.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 38 2.1.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 38 2.2 ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO... 38 2.2.1 Elementos do processo... 38 2.2.1.1 Elemento... 38 3

2.2.1.2 Elemento... 38 2.2.1.3 Elemento... 38 2.2.1.4 Andamento - 372- "Vindos Diversos"ou 373 - "Vindos Urgentes" 38 2.2.1.5 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo.... 38 2.2.1.6 Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias... 38 2.2.1.7 Enviar o Processo para o Escaninho do Gestor... 38 2.2.1.8 Gerar no Sistema Apolo... 38 2.2.1.9 Gerar o atendimento no Sistema Apolo... 39 2.2.1.10 Intimação da Parte... 39 2.2.1.11 Intimar a parte... 39 2.2.1.12 Prestar as informações solicitadas ou... 39 2.2.1.13 Servidor do Atendimento... 39 2.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO... 39 2.3.1 Elementos do processo... 39 2.3.1.1 Elemento... 39 2.3.1.2 Elemento... 39 2.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente... 39 2.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 39 3 ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO... 40 3.1 ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO... 41 3.1.1 Elementos do processo... 41 3.1.1.1 Elemento... 41 3.1.1.2 Elemento... 41 3.1.1.3 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo.... 41 4

3.1.1.4 Gerar o atendimento no Sistema Apolo... 41 3.1.1.5 Prestar as informações solicitadas... 41 3.1.1.6 Retornar o processo ao escaninho... 41 3.1.1.7 Servidor do Atendimento... 41 4 RECEBIMENTO DE PROCESOSS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS... 42 4.1 RECEBIMENTO DE PROCESOS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS... 43 4.1.1 Elementos do processo... 43 4.1.1.1 Elemento... 43 4.1.1.2 Dar baixa na carga física. Se for o caso descartar a folha impressa 43 4.1.1.3 Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente para triagem pelo Gestor Judiciário... 43 4.1.1.4 Gerar atendimento... 43 4.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes"... 43 4.1.1.6 Receber o processo pelo Sistema Apolo... 43 4.1.1.7 Registrar o ato do recebimento no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo... 43 4.1.1.8 Servidor do Atendimento ao Público... 43 4.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 43 4.2.1 Elementos do processo... 43 4.2.1.1 Elemento... 43 4.2.1.2 Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo... 43 4.2.1.3 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo. Aguardando atualizar no sistema apolo... 43 4.2.1.4 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamento... 43 4.2.1.5 Triar os processos para identificar o próximo andamento... 43 4.3 FUNÇÃO - ATUALIZAR APOLO... 44 4.3.1 Elementos do processo... 44 5

4.3.1.1 Elemento... 44 4.3.1.2 Elemento... 44 4.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente... 44 4.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento... 44 5 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE)... 45 5.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE)... 46 5.1.1 Elementos do processo... 46 5.1.1.1 Elemento... 46 5.1.1.2 Elemento... 46 5.1.1.3 Elemento... 46 5.1.1.4 Encaminhar os feitos aos escaninhos pertinentes... 46 5.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes"... 46 5.1.1.6 Numerar as folhas se necessário. Rubricar... 46 5.1.1.7 Receber o processo pelo Sistema Apolo... 46 5.1.1.8 Servidor da Função Atendimento... 46 5.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 46 5.2.1 Elementos do processo... 46 5.2.1.1 Elemento... 46 5.2.1.2 Encaminhar os processos para o atualizador. Servidor da Função Atualizar no Sistema Apolo... 46 5.2.1.3 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 46 5.2.1.4 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 46 5.2.1.5 Triar os processos para identificar o próximo andamento... 46 5.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO... 47 5.3.1 Elementos do processo... 47 5.3.1.1 Elemento... 47 6

5.3.1.2 Elemento... 47 5.3.1.3 Elemento... 47 5.3.1.4 Enviar os processso para os Escaninhos pertinentes... 47 5.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor judiciário no Controle de Andamentos... 47 6 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS48 6.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS... 49 6.1.1 Elementos do processo... 49 6.1.1.1 Elemento... 49 6.1.1.2 Elemento... 49 6.1.1.3 Elemento... 49 6.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente... 49 6.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes"... 49 6.1.1.6 Numerar as folhas se necessário e Rubricar... 49 6.1.1.7 Receber o processo pelo Sistema Apolo... 49 6.1.1.8 Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo. 49 6.1.1.9 Servidor da função Atendimento... 49 6.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 49 6.2.1 Elementos do processo... 49 6.2.1.1 Elemento... 49 6.2.1.2 Elemento... 49 6.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo... 49 6.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 49 6.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 49 7

6.2.1.6 Triar os processos para identificar o próximo andamento... 49 6.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO... 50 6.3.1 Elementos do processo... 50 6.3.1.1 Elemento... 50 6.3.1.2 Elemento... 50 6.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 50 6.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 50 7 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS... 51 7.1 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS... 52 7.1.1 Elementos do processo... 52 7.1.1.1 Elemento... 52 7.1.1.2 Elemento... 52 7.1.1.3 Acondicionar a carga assinada em pasta própria... 52 7.1.1.4 Conferir o cadastro do processo no Sistema Apolo... 52 7.1.1.5 Gerar Atendimento... 52 7.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo, assinalando o prazo 52 7.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o ato "Vista"... 52 7.1.1.8 Imprimir a Lista de Carga... 52 7.1.1.9 Registrar o ato da vista, no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo... 52 7.1.1.10 Servidor do Atendimento... 52 7.2 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS GABINETE... 52 7.2.1 Elementos do processo... 52 7.2.1.1 Elemento... 52 7.2.1.2 Elemento... 52 7.2.1.3 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo... 52 8

7.2.1.4 Gerar no Sistema Apolo o ato Concluso 35, 36 ou 388... 52 7.2.1.5 Servidor do Atendimento... 52 7.3 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS DISTRIBUIDOR E OUTROS... 53 7.3.1 Elementos do processo... 53 7.3.1.1 Elemento... 53 7.3.1.2 Elemento... 53 7.3.1.3 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo... 53 7.3.1.4 Gerar no Sistema Apolo o ato Remessa... 53 7.3.1.5 Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo. 53 7.3.1.6 Servidor do Atendimento... 53 8 CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS... 54 8.1 CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS... 55 8.1.1 Elementos do processo... 55 8.1.1.1 Elemento... 55 8.1.1.2 Elemento... 55 8.1.1.3 Elemento... 55 8.1.1.4 Acondicionar a carga assinada em pasta própria... 55 8.1.1.5 Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para triagem do Gestor Judiciário... 55 8.1.1.6 Imprimir a lista de carga para assinatura do Servidor da Central de Mandados 55 8.1.1.7 Lançar no Sistema Apolo o código referente a carga de mandado - 369 55 8.1.1.8 Realizar a carga em: Arquivo, Central de Mandados e Recibo de Carga de Mandados... 55 8.1.1.9 Registrar (Pré- cadastro) os Mandados no Sistema Apolo... 55 8.1.1.10 Servidor do Atendimento... 55 9

8.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 55 8.2.1 Elementos do processo... 55 8.2.1.1 Elemento... 55 8.2.1.2 Elemento... 55 8.2.1.3 Elemento... 55 8.2.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador... 55 8.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 56 8.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 56 8.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento... 56 8.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 56 8.3.1 Elementos do processo... 56 8.3.1.1 Elemento... 56 8.3.1.2 Elemento... 56 8.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 56 8.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 56 9 CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA... 57 9.1 CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA... 58 9.1.1 Elementos do processo... 58 9.1.1.1 Elemento... 58 9.1.1.2 Elemento... 58 9.1.1.3 Elemento... 58 9.1.1.4 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes"... 58 9.1.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código de carga do mandado - 375... 58 9.1.1.6 Registrar a carga em Livro próprio... 58 9.1.1.7 Servidor do Atendimento... 58 10

9.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 58 9.2.1 Elementos do processo... 58 9.2.1.1 Elemento... 58 9.2.1.2 Elemento... 58 9.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador... 58 9.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 58 9.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 58 9.2.1.6 Triar os processos para indicar o próximo andamento... 58 9.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 59 9.3.1 Elementos do processo... 59 9.3.1.1 Elemento... 59 9.3.1.2 Elemento... 59 9.3.1.3 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 59 9.3.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 59 10 RECEBIMENTO DE MANDADOS... 60 10.1 RECEBIMENTO DE MANDADOS... 61 10.1.1 Elementos do processo... 61 10.1.1.1 Elemento... 61 10.1.1.2 Elemento... 61 10.1.1.3 Dar baixa no Livro de Cargas... 61 10.1.1.4 Entregar os mandados ao Servidor da Juntada - RAJ... 61 10.1.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código de recebimento do mandado 370 ou 376 61 10.1.1.6 Servidor do Atendimento... 61 11 REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR... 62 11.1 REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR... 63 11.1.1 Elementos do processo... 63 11

11.1.1.1 Elemento... 63 11.1.1.2 Elemento... 63 11.1.1.3 Enviar para a Coordenação... 63 11.1.1.4 Gerar remessa no Sistema Apolo... 63 11.1.1.5 Preparar correspondência (AR/ envelope)... 63 11.1.1.6 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada... 63 12 AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL... 64 12.1 AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL... 65 12.1.1 Elementos do processo... 65 12.1.1.1 Elemento... 65 12.1.1.2 Elemento... 65 12.1.1.3 Autuar o processo... 65 12.1.1.4 Conferir todos os dados das partes, documentos indicados na inicial, guias de recolhimento, se houver.... 65 12.1.1.5 Enviar para o escaninho de Conferência de Qualidade, pelo Gestor Judiciário... 65 12.1.1.6 Gerar no sistema Apolo o andamento 282 - Certidão de Registro e Autuação 65 12.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o Código 339... 65 12.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo o recebimento da petição inicial Código 504, confirmar com o Gestor as prioridades de autuação... 65 12.1.1.9 Lançar no Sistema Apolo o código de Conferência de Qualidade Código 298 65 12.1.1.10 Receber a petição inicial... 65 12.1.1.11 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada... 65 12.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 65 12.2.1 Elementos do processo... 65 12.2.1.1 Elemento... 65 12

12.2.1.2 Elemento... 65 12.2.1.3 Elemento... 65 12.2.1.4 Conferir a qualidade da autuação.... 66 12.2.1.5 Enviar os processos para o Escaninho de Aguardando conclusão 66 12.3 SERVIDOR DO ATENDIMENTO... 66 12.3.1 Elementos do processo... 66 12.3.1.1 Elemento... 66 12.3.1.2 Elemento... 66 12.3.1.3 Enviar para o Gabinete do Magistrado anotando o Código da Lista de Carga 66 12.3.1.4 Gerar a carga do processo... 66 12.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código de conclusão... 66 13 LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS... 67 13.1 LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS... 68 13.1.1 Elementos do processo... 68 13.1.1.1 Elemento... 68 13.1.1.2 Elemento... 68 13.1.1.3 Elemento... 68 13.1.1.4 Elemento... 68 13.1.1.5 Fixar na contra-capa o Controle de Andamentos... 68 13.1.1.6 Apor etiquetas, frontal e lateral... 68 13.1.1.7 Apor Tarja, se necessário... 68 13.1.1.8 Autuar o novo volume do processo :... 68 13.1.1.9 Colocar capa plastica... 68 13.1.1.10 Encartar o carimbo de Abertura... 68 13

13.1.1.11 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário... 68 13.1.1.12 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Abertura... 68 13.1.1.13 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Encerramento 68 13.1.1.14 Imprimir e encartar o carimbo no inicio do processo... 68 13.1.1.15 Imprimir e encartar o carimbo no final do processo... 68 13.1.1.16 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298-1 68 13.1.1.17 Retirar o processo do Escaninho - Aguardando Registro Diversos 489 68 13.1.1.18 Separar capa... 68 13.1.1.19 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada... 69 13.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 69 13.2.1 Elementos do processo... 69 13.2.1.1 Elemento... 69 13.2.1.2 Elemento... 69 13.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador... 69 13.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 69 13.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 69 13.2.1.6 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 69 13.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 69 13.3.1 Elementos do processo... 69 13.3.1.1 Elemento... 69 13.3.1.2 Elemento... 69 13.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 69 14

13.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 69 14 APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS... 70 14.1 APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS... 71 14.1.1 Elementos do processo... 71 14.1.1.1 Elemento... 71 14.1.1.2 Elemento... 71 14.1.1.3 Encartar o carimbo no processo... 71 14.1.1.4 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário... 71 14.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Apensamento ou Desapensamento... 71 14.1.1.6 Imprimir... 71 14.1.1.7 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298 71 14.1.1.8 Numerar folhas... 71 14.1.1.9 Retirar o processo do escaninho Aguardando Registro Diversos - 489 71 14.1.1.10 Servidor da função Registro Autuação e Juntada... 71 14.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 72 14.2.1 Elementos do processo... 72 14.2.1.1 Elemento... 72 14.2.1.2 Elemento... 72 14.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador... 72 14.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 72 14.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 72 14.2.1.6 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 72 14.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 72 14.3.1 Elementos do processo... 72 15

14.3.1.1 Elemento... 72 14.3.1.2 Elemento... 72 14.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 72 14.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 72 15 TRASLADAR DOCUMENTOS... 73 15.1.1 Elementos do processo... 74 15.1.1.1 Elemento... 74 15.1.1.2 Elemento... 74 15.1.1.3 Elemento... 74 15.1.1.4 Encartar certidão no processo... 74 15.1.1.5 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário... 74 15.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo a Certidão traslado de documentos... 74 15.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos 74 15.1.1.8 Imprimir Certidão... 74 15.1.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298 74 15.1.1.10 Numerar folhas... 74 15.1.1.11 Providenciar as cópias a serem trasladadas... 74 15.1.1.12 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada... 74 15.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 75 15.2.1 Elementos do processo... 75 15.2.1.1 Elemento... 75 15.2.1.2 Elemento... 75 15.2.1.3 Elemento... 75 16

15.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador... 75 15.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 75 15.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 75 15.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 75 15.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 75 15.3.1 Elementos do processo... 75 15.3.1.1 Elemento... 75 15.3.1.2 Elemento... 75 15.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente... 75 15.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 75 16 AFIXAR EDITAL... 76 16.1 AFIXAR EDITAL... 77 16.1.1 Elementos do processo... 77 16.1.1.1 Elemento... 77 16.1.1.2 Elemento... 77 16.1.1.3 Elemento... 77 16.1.1.4 Encartar certidão no processo... 77 16.1.1.5 Numerar folhas... 77 16.1.1.6 Afixar o edital no mural do átrio do Forum... 77 16.1.1.7 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário... 77 16.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a Certidão afixação do edital Andamento 404... 77 16.1.1.9 Imprimir Certidão... 77 16.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 298 77 17

16.1.1.11 Receber o processo e o Edital a ser afixado no mural... 77 16.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 78 16.2.1 Elementos do processo... 78 16.2.1.1 Elemento... 78 16.2.1.2 Elemento... 78 16.2.1.3 Elemento... 78 16.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador... 78 16.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 78 16.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 78 16.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 78 16.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 78 16.3.1 Elementos do processo... 78 16.3.1.1 Elemento... 78 16.3.1.2 Elemento... 78 16.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente... 78 16.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 78 17 DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO... 79 17.1 DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO... 80 17.1.1 Elementos do processo... 80 17.1.1.1 Elemento... 80 17.1.1.2 Elemento... 80 17.1.1.3 Elemento... 80 17.1.1.4 Imprimir Certidão... 80 17.1.1.5 Desentranhar o documento... 80 17.1.1.6 Encartar a certidão no local onde foi desentranhado o documento 80 18

17.1.1.7 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário... 80 17.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a Certidão desentranhamento pertinente 80 17.1.1.9 Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos 80 17.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 298 80 17.1.1.11 Numerar folhas... 80 17.1.1.12 Receber o processo... 80 17.1.1.13 Servidor do RAJ... 80 17.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 81 17.2.1 Elementos do processo... 81 17.2.1.1 Elemento... 81 17.2.1.2 Elemento... 81 17.2.1.3 Elemento... 81 17.2.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador... 81 17.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 81 17.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 81 17.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 81 17.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 81 17.3.1 Elementos do processo... 81 17.3.1.1 Elemento... 81 17.3.1.2 Elemento... 81 17.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 81 17.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 81 18 PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA... 82 18.1 PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA... 83 19

18.1.1 Elementos do processo... 83 18.1.1.1 Elemento... 83 18.1.1.2 Elemento... 83 18.1.1.3 Confeccionar o Aviso de Recebimento ou Carta Registrada pelo sistema Apolo... 83 18.1.1.4 Conferir se há cópias a serem enviadas com o documento, e se positivo, se estas se encontram anexas ao documento... 83 18.1.1.5 Discriminar o documento a ser enviado... 83 18.1.1.6 Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para a triagem do Gestor Judiciário.... 83 18.1.1.7 Encaminhar para a Central de Administração... 83 18.1.1.8 Envelopar e formalizar a correspondência... 83 18.1.1.9 Imprimir lista de postagem... 83 18.1.1.10 Imprimir o AR... 83 18.1.1.11 Lançar no sistema Apolo o andamento 298 Conferência da Qualidade - RAJ... 83 18.1.1.12 Lançar no sistema Apolo o andamento 435 Certidão de Encaminhamento (Coordenação Envio de Correspondência)... 83 18.1.1.13 Retirar os processos do Escaninho - 104... 83 18.1.1.14 Servidor do RAJ... 83 18.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 84 18.2.1 Elementos do processo... 84 18.2.1.1 Elemento... 84 18.2.1.2 Elemento... 84 18.2.1.3 Encaminhar os processos para o Atualizador... 84 18.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 84 20

18.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 84 18.2.1.6 Triar os processos para identificar o proximo andamento... 84 18.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 84 18.3.1 Elementos do processo... 84 18.3.1.1 Elemento... 84 18.3.1.2 Enviar os processos para o Escaninho pertinente... 84 18.3.1.3 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 84 19 ARQUIVAMENTO DE PROCESSO... 85 19.1 ARQUIVAMENTO DE PROCESSO... 86 19.1.1 Elementos do processo... 86 19.1.1.1 Elemento... 86 19.1.1.2 Elemento... 86 19.1.1.3 Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos 86 19.1.1.4 Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma seqüencial numérica... 86 19.1.1.5 Etiquetar a caixa de Arquivo conforme Método Ordem... 86 19.1.1.6 Gerar o código de arquivamento no Sistema Apolo informando o número do maço de arquivamentos... 86 19.1.1.7 Imprimir a relação do Maço de Arquivamento afixando na caixa de arquivo 86 19.1.1.8 Retirar os processos do Escaninho - 327... 86 19.1.1.9 Servidor - Atualizador do Apolo... 86 20 DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO... 87 20.1 DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO... 88 20.1.1 Elementos do processo... 88 20.1.1.1 Elemento... 88 20.1.1.2 Elemento... 88 21

20.1.1.3 Elemento... 88 20.1.1.4 Retirar o processo do Arquivo... 88 20.1.1.5 Servidor- Atualização do Apolo... 88 20.2 GESTOR JUDICIÁRIO... 88 20.2.1 Elementos do processo... 88 20.2.1.1 Elemento... 88 20.2.1.2 Elemento... 88 20.2.1.3 Elemento... 88 20.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador... 88 20.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 88 20.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 88 20.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento... 88 20.3 SERVIDOR - ATUALIZADOR DO APOLO... 88 20.3.1 Elementos do processo... 88 20.3.1.1 Elemento... 88 20.3.1.2 Elemento... 88 20.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente... 88 20.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 89 21 CERTIFICAÇÕES DIVERSAS... 90 21.1 CERTIFICAÇÕES DIVERSAS... 91 21.1.1 Elementos do processo... 91 21.1.1.1 Elemento... 91 21.1.1.2 Elemento... 91 21.1.1.3 Elemento... 91 21.1.1.4 Elemento... 91 22

21.1.1.5 Cadastro de criança/adolescente em condições de adoção... 91 21.1.1.6 Cadastro de pretendentes nacionais à adoção... 91 21.1.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário... 91 21.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente:... 91 21.1.1.9 Lançamento do nome do réu no rol dos culpados... 91 21.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade... 91 21.1.1.11 Registro de armas e objetos apreendidos... 91 21.1.1.12 Servidor da função Registro Autuação e Juntada... 91 21.1.1.13 Tirar o processo do escaninho - Aguardando certificação diversa - 489 91 21.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 91 21.2.1 Elementos do processo... 91 21.2.1.1 Elemento... 91 21.2.1.2 Elemento... 91 21.2.1.3 Elemento... 91 21.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador... 92 21.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 92 21.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 92 21.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento... 92 21.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 92 21.3.1 Elementos do processo... 92 21.3.1.1 Elemento... 92 21.3.1.2 Elemento... 92 21.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente... 92 23

21.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 92 22 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO... 93 22.1 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO... 94 22.1.1 Elementos do processo... 94 22.1.1.1 Elemento... 94 22.1.1.2 Elemento... 94 22.1.1.3 Elemento... 94 22.1.1.4 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário... 94 22.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento 263 / 264 Aguardando Juntada de Documentos, em todos os processos... 94 22.1.1.6 Juntar o documento... 94 22.1.1.7 Lançar Lembrete no Sistema Apolo e acondicionar o documento em local apropriado se o processo não estiver na Secretaria... 94 22.1.1.8 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade... 94 22.1.1.9 Lançar no sistema Apolo o andamento correpondente a juntada do documento... 94 22.1.1.10 Localizar os processos... 94 22.1.1.11 Numerar as folhas... 94 22.1.1.12 Receber os documentos para juntada... 94 22.1.1.13 Registrar a juntada no Anexo de Racionalização... 94 22.1.1.14 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada... 94 22.2 GESTOR JUDICIÁRIO: PROCESSO... 95 22.2.1 Elementos do processo... 95 22.2.1.1 Elemento... 95 22.2.1.2 Elemento... 95 22.2.1.3 Conferir a juntada do documento... 95 24

22.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador... 95 22.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 95 22.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 95 22.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 95 22.3 PROCESSO SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 95 22.3.1 Elementos do processo... 95 22.3.1.1 Elemento... 95 22.3.1.2 Elemento... 95 22.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 95 22.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos... 95 23 LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO... 96 23.1 LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO... 97 23.1.1 Elementos do processo... 97 23.1.1.1 Elemento... 97 23.1.1.2 Elemento... 97 23.1.1.3 Enviar o processos para os Escaninhos pertinentes... 97 23.1.1.4 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamentos 97 23.1.1.5 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 97 23.1.1.6 Servidor da Atualização de Apolo... 97 23.2 ATUALIZAR DADOS CADASTRAIS... 97 23.2.1 Elementos do processo... 97 23.2.1.1 Elemento... 97 23.2.1.2 Elemento... 97 23.2.1.3 Atualizar no Sistema Apolo os dados cadastrais das partes, quando necessário... 97 25

23.2.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 97 23.2.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento 97 23.2.1.6 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 97 23.2.1.7 Servidor da Atualização de Apolo... 97 24 AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS... 98 24.1 AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS... 99 24.1.1 Elementos do processo... 99 24.1.1.1 Elemento... 99 24.1.1.2 Elemento... 99 24.1.1.3 Agendar no Sistema Apolo o prazo assinalado pelo Gestor Judiciário 99 24.1.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes... 99 24.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento 99 24.1.1.6 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 99 24.1.1.7 Servidor da Atualização de Apolo... 99 24.2 REGISTRAR PRISÕES, FUGAS, SOLTURAS E TRANSFERÊNCIA DE PRESOS... 99 24.2.1 Elementos do processo... 99 24.2.1.1 Elemento... 99 24.2.1.2 Elemento... 99 24.2.1.3 Encaminhar os processos para o Atualizador... 99 24.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo... 99 24.2.1.5 Gestor... 99 24.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos... 99 26

24.2.1.7 Registrar no Sistema Apolo o insumo pertinente (Prisão, soltura, fuga, transferência)... 99 24.2.1.8 Triar o processo para identificar o próximo andamento... 99 25 EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS (RECEBIMENTO DE DESPACHO-DECISÃO- SENTENÇA)...100 25.1 EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS... 101 25.1.1 Elementos do processo... 101 25.1.1.1 Elemento...101 25.1.1.2 Elemento...101 25.1.1.3 Elemento...101 25.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo gestor judiciário...101 25.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372...101 25.1.1.6 Numerar as folhas...101 25.1.1.7 Receber o processo do gabinete...101 25.1.1.8 Servidor do Atendimento...101 25.2 GESTOR JUDICIÁRIO:... 101 25.2.1 Elementos do processo... 101 25.2.1.1 Elemento...101 25.2.1.2 Elemento...101 25.2.1.3 Elemento...101 25.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador...101 25.2.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330...101 25.2.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos...101 25.2.1.7 Triar os processos para identificar o próximo andamento...101 25.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 102 25.3.1 Elementos do processo... 102 25.3.1.1 Elemento...102 27

25.3.1.2 Elemento...102 25.3.1.3 Elemento...102 25.3.1.4 Enviar o processo para o Escaninho Expedição de documentos 102 25.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento...102 25.4 SERVIDOR DA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS:... 102 25.4.1 Elementos do processo... 102 25.4.1.1 Elemento...102 25.4.1.2 Elemento...102 25.4.1.3 Elemento...102 25.4.1.4 Conferir dados das partes, antes de expedir os documentos...102 25.4.1.5 Enviar para o Escaninho Conferência de Qualidade...102 25.4.1.6 Expedir os documentos determinados (Alterar formulário se necessário) 102 25.4.1.7 Gerar e anexar o documento expedido no Sistema Apolo, confirmando-o somente após a conferência do Gestor Judiciário...102 25.4.1.8 Imprimir os documentos...102 25.4.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 296 102 25.4.1.10 Retirar o processo do escaninho - 179...102 25.5 GESTOR JUDICIÁRIO... 103 25.5.1 Elementos do processo... 103 25.5.1.1 Elemento...103 25.5.1.2 Elemento...103 25.5.1.3 Elemento...103 25.5.1.4 Autorizar o Servidor da Expedição se for o caso a confirmar a expedição 103 28

25.5.1.5 Conferir os documentos expedidos...103 25.5.1.6 Encaminhar os processos para o Atualizador...103 25.5.1.7 Lançar no Sistema Apolo o código 330...103 25.5.1.8 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos...103 25.5.1.9 Triar o processo para identificar o próximo andamento...103 25.6 SERVIDOR ATUALIZADOR DO APOLO:... 103 25.6.1 Elementos do processo... 103 25.6.1.1 Elemento...103 25.6.1.2 Elemento...103 25.6.1.3 - Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento...103 25.6.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes...103 26 CERTIFICAÇÃO DIVERSA...104 26.1 GESTOR JUDICIÁRIO:... 105 26.1.1 Elementos do processo... 105 26.1.1.1 Elemento...105 26.1.1.2 Elemento...105 26.1.1.3 Elemento...105 26.1.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo...105 26.1.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos...105 26.1.1.6 Triar os processos para identificar o próximo andamento...105 26.2 CERTIFICAÇÃO DIVERSA... 105 26.2.1 Elementos do processo... 105 26.2.1.1 Elemento...105 26.2.1.2 Elemento...105 26.2.1.3 Elemento...105 29

26.2.1.4 Elemento...105 26.2.1.5 Enviar o processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Gestor Judiciário...105 26.2.1.6 Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente:...105 26.2.1.7 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 296 105 26.2.1.8 Retirar o processo do escaninho - 179...105 26.2.1.9 Servidor da Expedição de Documentos...105 26.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 106 26.3.1 Elementos do processo... 106 26.3.1.1 Elemento...106 26.3.1.2 Elemento...106 26.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes...106 26.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos...106 27 EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA(RECEBIMENTO DE DESPACHODECISÃOSENTENÇA)...107 27.1 EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA... 108 27.1.1 Elementos do processo... 108 27.1.1.1 Elemento...108 27.1.1.2 Elemento...108 27.1.1.3 Elemento...108 27.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo Gestor Judiciário...108 27.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372...108 27.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo o recebimento do processo...108 27.1.1.7 Numerar as folhas...108 27.1.1.8 Receber o processo do gabinete...108 30

27.1.1.9 Servidor do Atendimento...108 27.2 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO:... 108 27.2.1 Elementos do processo... 108 27.2.1.1 Elemento...108 27.2.1.2 Elemento...108 27.2.1.3 Enviar o processo para o Escaninho Expedição de Matéria de Imprensa 108 27.2.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento...108 27.3 GESTOR JUDICIÁRIO:... 109 27.3.1 Elementos do processo... 109 27.3.1.1 Elemento...109 27.3.1.2 Elemento...109 27.3.1.3 Conferir o expediente a ser publicado...109 27.3.1.4 Devolver os processos ao Servidor da Matéria de Imprensa...109 27.4 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA:... 109 27.4.1 Elementos do processo... 109 27.4.1.1 Elemento...109 27.4.1.2 Elemento...109 27.4.1.3 Abrir no Word o expediente salvo anteriormente...109 27.4.1.4 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de envio, e gerar a certidão...109 27.4.1.5 Acessar o site www.tjmt.jus.br/dje enviar o expediente...109 27.4.1.6 Acomodar os processos no Escaninho 97 Aguardando Publicação do Expediente...109 27.4.1.7 Copiar o expediente...109 27.4.1.8 Iniciar Nova Publicação...109 31

27.4.1.9 Recebido do Gestor Judiciário o expediente conferido, confirmar os andamentos em aberto, lançar o Código de Andamento 380...109 27.4.1.10 Registrar o ato do envio no Anexo de Racionalização Certidão de Envio de Matéria para Imprensa Eletrônica...109 27.5 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA CERTIFICANDO A PUBLICAÇÃO DO EXPEDIENTE: 110 27.5.1 Elementos do processo... 110 27.5.1.1 Elemento...110 27.5.1.2 Elemento...110 27.5.1.3 Elemento...110 27.5.1.4 Abrir o DJE, conferir a publicação do expediente...110 27.5.1.5 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de publicação, e gerar a certidão...110 27.5.1.6 Acessar o site do Tribunal de Justiça...110 27.5.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade 110 27.5.1.8 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade...110 27.5.1.9 Registrar o ato da publicação no Anexo de Racionalização Certidão de Publicação de Intimação...110 27.6 GESTOR JUDICIÁRIO... 110 27.6.1 Elementos do processo... 110 27.6.1.1 Elemento...110 27.6.1.2 Elemento...110 27.6.1.3 Elemento...110 27.6.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador do Apolo...110 27.6.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330...110 27.6.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos...110 27.6.1.7 Triar os processos...111 27.7 SERVIDOR DA ATUALIZAÇÃO DE APOLO... 111 32

27.7.1 Elementos do processo... 111 27.7.1.1 Elemento...111 27.7.1.2 Elemento...111 27.7.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente...111 27.7.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos...111 27.8 GESTOR JUDICIÁRIO... 111 27.8.1 Elementos do processo... 111 27.8.1.1 Elemento...111 27.8.1.2 Elemento...111 27.8.1.3 Elemento...111 27.8.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador...111 27.8.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330...111 27.8.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos...111 27.8.1.7 Triar os processos separando os urgentes...111 27.9 SERVIDOR DA MATÉRIA DE IMPRENSA:... 112 27.9.1 Elementos do processo... 112 27.9.1.1 Elemento...112 27.9.1.2 Elemento...112 27.9.1.3 Abrir a tela do processo no andamento correspondente ao expediente a ser publicado e acessar o campo Imprensa: Sim para publicar o despacho, decisão, sentença. Selecionar classe....112 27.9.1.4 Abrir o expediente no Word...112 27.9.1.5 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e Gerar Arquivo do Word para Publicar...112 27.9.1.6 Conferir o cadastro dos advogados do processo...112 27.9.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade 112 33

27.9.1.8 Fazer as alterações necessárias, como: retirar espaços desnecessários, manter no texto informações objetivas e outros...112 27.9.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade e remeter para o Gestor Judiciário cópia do expediente a ser publicado....112 27.9.1.10 Retirar o processo do escaninho "Expedição de Matéria de Imprensa" 112 27.9.1.11 Salvar em pasta própria o expediente do Word para posterior envio. 112 34

1 Atendimento no Balcão - Sem Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça

1.1 ATENDIMENTO NO BALCÃO - SEM INTIMAÇÃO 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 1.1.1.1 Elemento 1.1.1.2 Elemento 1.1.1.3 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo. 1.1.1.4 Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias 1.1.1.5 Gerar o atendimento no Sistema Apolo 1.1.1.6 Prestar as informações solicitadas ou 1.1.1.7 Retornar o processo ao escaninho 1.1.1.8 Servidor do Atendimento 36

2 Atendimento no Balcão - com Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 37

2.1 GESTOR JUDICIÁRIO 2.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 2.1.1.1 Elemento 2.1.1.2 Elemento 2.1.1.3 Elemento 2.1.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador 2.1.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 2.1.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 2.1.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento 2.2 ATENDIMENTO NO BALCÃO - COM INTIMAÇÃO 2.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 2.2.1.1 Elemento 2.2.1.2 Elemento 2.2.1.3 Elemento 2.2.1.4 Andamento - 372- "Vindos Diversos"ou 373 - "Vindos Urgentes" 2.2.1.5 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo. 2.2.1.6 Entregar o processo para que a parte interessada faça as anotações que julgar necessárias 2.2.1.7 Enviar o Processo para o Escaninho do Gestor 2.2.1.8 Gerar no Sistema Apolo 38

2.2.1.9 Gerar o atendimento no Sistema Apolo 2.2.1.10 Intimação da Parte 2.2.1.11 Intimar a parte 2.2.1.12 Prestar as informações solicitadas ou 2.2.1.13 Servidor do Atendimento 2.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO 2.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 2.3.1.1 Elemento 2.3.1.2 Elemento 2.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente 2.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 39

3 Atendimento ao Telefone sem Intimação Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 40

3.1 ATENDIMENTO AO TELEFONE SEM INTIMAÇÃO 3.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 3.1.1.1 Elemento 3.1.1.2 Elemento 3.1.1.3 Consultar no Sistema Apolo os dados do processo. 3.1.1.4 Gerar o atendimento no Sistema Apolo 3.1.1.5 Prestar as informações solicitadas 3.1.1.6 Retornar o processo ao escaninho 3.1.1.7 Servidor do Atendimento 41

4 Recebimento de Procesoss (Cargas) - Clientes Externos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 42

4.1 RECEBIMENTO DE PROCESOS (CARGAS) - CLIENTES EXTERNOS 4.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 4.1.1.1 Elemento 4.1.1.2 Dar baixa na carga física. Se for o caso descartar a folha impressa 4.1.1.3 Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente para triagem pelo Gestor Judiciário 4.1.1.4 Gerar atendimento 4.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" 4.1.1.6 Receber o processo pelo Sistema Apolo 4.1.1.7 Registrar o ato do recebimento no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo 4.1.1.8 Servidor do Atendimento ao Público 4.2 GESTOR JUDICIÁRIO 4.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 4.2.1.1 Elemento 4.2.1.2 Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo 4.2.1.3 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo. Aguardando atualizar no sistema apolo 4.2.1.4 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamento 4.2.1.5 Triar os processos para identificar o próximo andamento 43

4.3 FUNÇÃO - ATUALIZAR APOLO 4.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 4.3.1.1 Elemento 4.3.1.2 Elemento 4.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente 4.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 44

5 Recebimento de Processos - Cliente Interno (Gabinete) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 45

5.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTE INTERNO (GABINETE) 5.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 5.1.1.1 Elemento 5.1.1.2 Elemento 5.1.1.3 Elemento 5.1.1.4 Encaminhar os feitos aos escaninhos pertinentes 5.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" 5.1.1.6 Numerar as folhas se necessário. Rubricar 5.1.1.7 Receber o processo pelo Sistema Apolo 5.1.1.8 Servidor da Função Atendimento 5.2 GESTOR JUDICIÁRIO 5.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 5.2.1.1 Elemento 5.2.1.2 Encaminhar os processos para o atualizador. Servidor da Função Atualizar no Sistema Apolo 5.2.1.3 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 5.2.1.4 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 5.2.1.5 Triar os processos para identificar o próximo andamento 46

5.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO 5.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 5.3.1.1 Elemento 5.3.1.2 Elemento 5.3.1.3 Elemento 5.3.1.4 Enviar os processso para os Escaninhos pertinentes 5.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor judiciário no Controle de Andamentos 47

6 Recebimento de Processos - Clientes Internos - Distribuidor e outros Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 48

6.1 RECEBIMENTO DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS - DISTRIBUIDOR E OUTROS 6.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 6.1.1.1 Elemento 6.1.1.2 Elemento 6.1.1.3 Elemento 6.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho pertinente 6.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" 6.1.1.6 Numerar as folhas se necessário e Rubricar 6.1.1.7 Receber o processo pelo Sistema Apolo 6.1.1.8 Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo. 6.1.1.9 Servidor da função Atendimento 6.2 GESTOR JUDICIÁRIO 6.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 6.2.1.1 Elemento 6.2.1.2 Elemento 6.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador do sistema apolo 6.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 6.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 6.2.1.6 Triar os processos para identificar o próximo andamento 49

6.3 SERVIDOR DA FUNÇÃO ATUALIZAR APOLO 6.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 6.3.1.1 Elemento 6.3.1.2 Elemento 6.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 6.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 50

7 Cargas de Processos - Clientes Externos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 51

7.1 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES EXTERNOS 7.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 7.1.1.1 Elemento 7.1.1.2 Elemento 7.1.1.3 Acondicionar a carga assinada em pasta própria 7.1.1.4 Conferir o cadastro do processo no Sistema Apolo 7.1.1.5 Gerar Atendimento 7.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo, assinalando o prazo 7.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o ato "Vista" 7.1.1.8 Imprimir a Lista de Carga 7.1.1.9 Registrar o ato da vista, no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo. 7.1.1.10 Servidor do Atendimento 7.2 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS GABINETE 7.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 7.2.1.1 Elemento 7.2.1.2 Elemento 7.2.1.3 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo 7.2.1.4 Gerar no Sistema Apolo o ato Concluso 35, 36 ou 388 7.2.1.5 Servidor do Atendimento 52

7.3 CARGAS DE PROCESSOS - CLIENTES INTERNOS DISTRIBUIDOR E OUTROS 7.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 7.3.1.1 Elemento 7.3.1.2 Elemento 7.3.1.3 Gerar no Sistema Apolo a carga do processo 7.3.1.4 Gerar no Sistema Apolo o ato Remessa 7.3.1.5 Registrar o ato no Anexo de Racionalização Movimentação do Processo. 7.3.1.6 Servidor do Atendimento 53

8 Carga de Mandados - Central de Mandados Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 54

8.1 CARGA DE MANDADOS - CENTRAL DE MANDADOS 8.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 8.1.1.1 Elemento 8.1.1.2 Elemento 8.1.1.3 Elemento 8.1.1.4 Acondicionar a carga assinada em pasta própria 8.1.1.5 Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para triagem do Gestor Judiciário 8.1.1.6 Imprimir a lista de carga para assinatura do Servidor da Central de Mandados 8.1.1.7 Lançar no Sistema Apolo o código referente a carga de mandado - 369 8.1.1.8 Realizar a carga em: Arquivo, Central de Mandados e Recibo de Carga de Mandados 8.1.1.9 Registrar (Pré- cadastro) os Mandados no Sistema Apolo 8.1.1.10 Servidor do Atendimento 8.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 8.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 8.2.1.1 Elemento 8.2.1.2 Elemento 8.2.1.3 Elemento 8.2.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador 55

8.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 8.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 8.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento 8.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 8.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 8.3.1.1 Elemento 8.3.1.2 Elemento 8.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 8.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 56

9 Carga de Mandados - Oficial de Justiça Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 57

9.1 CARGA DE MANDADOS - OFICIAL DE JUSTIÇA 9.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 9.1.1.1 Elemento 9.1.1.2 Elemento 9.1.1.3 Elemento 9.1.1.4 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 "Vindos Diversos" ou 373 "Vindos Urgentes" 9.1.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código de carga do mandado - 375 9.1.1.6 Registrar a carga em Livro próprio 9.1.1.7 Servidor do Atendimento 9.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 9.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 9.2.1.1 Elemento 9.2.1.2 Elemento 9.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador 9.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 9.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 9.2.1.6 Triar os processos para indicar o próximo andamento 58

9.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 9.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 9.3.1.1 Elemento 9.3.1.2 Elemento 9.3.1.3 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 9.3.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 59

10 Recebimento de Mandados Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 60

10.1 RECEBIMENTO DE MANDADOS 10.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 10.1.1.1 Elemento 10.1.1.2 Elemento 10.1.1.3 Dar baixa no Livro de Cargas 10.1.1.4 Entregar os mandados ao Servidor da Juntada - RAJ 10.1.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código de recebimento do mandado 370 ou 376 10.1.1.6 Servidor do Atendimento 61

11 Remessa de processos à Instância Superior Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 62

11.1 REMESSA DE PROCESSOS À INSTÂNCIA SUPERIOR 11.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 11.1.1.1 Elemento 11.1.1.2 Elemento 11.1.1.3 Enviar para a Coordenação 11.1.1.4 Gerar remessa no Sistema Apolo 11.1.1.5 Preparar correspondência (AR/ envelope) 11.1.1.6 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 63

12 Autuação de uma Petição Inicial Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 64

12.1 AUTUAÇÃO DE UMA PETIÇÃO INICIAL 12.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 12.1.1.1 Elemento 12.1.1.2 Elemento 12.1.1.3 Autuar o processo 12.1.1.4 Conferir todos os dados das partes, documentos indicados na inicial, guias de recolhimento, se houver. 12.1.1.5 Enviar para o escaninho de Conferência de Qualidade, pelo Gestor Judiciário 12.1.1.6 Gerar no sistema Apolo o andamento 282 - Certidão de Registro e Autuação 12.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o Código 339 12.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo o recebimento da petição inicial Código 504, confirmar com o Gestor as prioridades de autuação 12.1.1.9 Lançar no Sistema Apolo o código de Conferência de Qualidade Código 298 12.1.1.10 Receber a petição inicial 12.1.1.11 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 12.2 GESTOR JUDICIÁRIO 12.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 12.2.1.1 Elemento 12.2.1.2 Elemento 12.2.1.3 Elemento 65

12.2.1.4 Conferir a qualidade da autuação. 12.2.1.5 Enviar os processos para o Escaninho de Aguardando conclusão 12.3 SERVIDOR DO ATENDIMENTO 12.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 12.3.1.1 Elemento 12.3.1.2 Elemento 12.3.1.3 Enviar para o Gabinete do Magistrado anotando o Código da Lista de Carga 12.3.1.4 Gerar a carga do processo. 12.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código de conclusão. 66

13 Lavrar Termos de Encerramento e de Abertura de Processos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 67

13.1 LAVRAR TERMOS DE ENCERRAMENTO E DE ABERTURA DE PROCESSOS 13.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 13.1.1.1 Elemento 13.1.1.2 Elemento 13.1.1.3 Elemento 13.1.1.4 Elemento 13.1.1.5 Fixar na contra-capa o Controle de Andamentos 13.1.1.6 Apor etiquetas, frontal e lateral 13.1.1.7 Apor Tarja, se necessário 13.1.1.8 Autuar o novo volume do processo : 13.1.1.9 Colocar capa plastica 13.1.1.10 Encartar o carimbo de Abertura 13.1.1.11 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário 13.1.1.12 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Abertura 13.1.1.13 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Encerramento 13.1.1.14 Imprimir e encartar o carimbo no inicio do processo 13.1.1.15 Imprimir e encartar o carimbo no final do processo 13.1.1.16 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298-1 13.1.1.17 Retirar o processo do Escaninho - Aguardando Registro Diversos 489 13.1.1.18 Separar capa 68

13.1.1.19 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 13.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 13.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 13.2.1.1 Elemento 13.2.1.2 Elemento 13.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador 13.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 13.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 13.2.1.6 Triar o processo para identificar o próximo andamento 13.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 13.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 13.3.1.1 Elemento 13.3.1.2 Elemento 13.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 13.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 69

14 Apensar e Desapensar Processos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 70

14.1 APENSAR E DESAPENSAR PROCESSOS 14.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 14.1.1.1 Elemento 14.1.1.2 Elemento 14.1.1.3 Encartar o carimbo no processo 14.1.1.4 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário 14.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Carimbo Eletrônico de Apensamento ou Desapensamento 14.1.1.6 Imprimir 14.1.1.7 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298 14.1.1.8 Numerar folhas 14.1.1.9 Retirar o processo do escaninho Aguardando Registro Diversos - 489 14.1.1.10 Servidor da função Registro Autuação e Juntada 71

14.2 GESTOR JUDICIÁRIO 14.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 14.2.1.1 Elemento 14.2.1.2 Elemento 14.2.1.3 Encaminhar os processos para o atualizador 14.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 14.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 14.2.1.6 Triar o processo para identificar o próximo andamento 14.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 14.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 14.3.1.1 Elemento 14.3.1.2 Elemento 14.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 14.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 72

15 Trasladar Documentos Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 73

Trasladar Documentos 15.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 15.1.1.1 Elemento 15.1.1.2 Elemento 15.1.1.3 Elemento 15.1.1.4 Encartar certidão no processo 15.1.1.5 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário 15.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo a Certidão traslado de documentos 15.1.1.7 Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos 15.1.1.8 Imprimir Certidão 15.1.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 298 15.1.1.10 Numerar folhas 15.1.1.11 Providenciar as cópias a serem trasladadas 15.1.1.12 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 74

15.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 15.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 15.2.1.1 Elemento 15.2.1.2 Elemento 15.2.1.3 Elemento 15.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 15.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 15.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 15.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento 15.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 15.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 15.3.1.1 Elemento 15.3.1.2 Elemento 15.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente 15.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 75

16 Afixar Edital Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 76

16.1 AFIXAR EDITAL 16.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 16.1.1.1 Elemento 16.1.1.2 Elemento 16.1.1.3 Elemento 16.1.1.4 Encartar certidão no processo 16.1.1.5 Numerar folhas 16.1.1.6 Afixar o edital no mural do átrio do Forum 16.1.1.7 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário 16.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a Certidão afixação do edital Andamento 404 16.1.1.9 Imprimir Certidão 16.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 298 16.1.1.11 Receber o processo e o Edital a ser afixado no mural 77

16.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 16.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 16.2.1.1 Elemento 16.2.1.2 Elemento 16.2.1.3 Elemento 16.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 16.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 16.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 16.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento 16.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 16.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 16.3.1.1 Elemento 16.3.1.2 Elemento 16.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente 16.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 78

17 Desentranhar documento para entrega ou arquivamento Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 79

17.1 DESENTRANHAR DOCUMENTO PARA ENTREGA OU ARQUIVAMENTO 17.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 17.1.1.1 Elemento 17.1.1.2 Elemento 17.1.1.3 Elemento 17.1.1.4 Imprimir Certidão 17.1.1.5 Desentranhar o documento 17.1.1.6 Encartar a certidão no local onde foi desentranhado o documento 17.1.1.7 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário 17.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a Certidão desentranhamento pertinente 17.1.1.9 Gerar no Sistema Apolo o andamento 489 Registros Diversos 17.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 298 17.1.1.11 Numerar folhas 17.1.1.12 Receber o processo 17.1.1.13 Servidor do RAJ 80

17.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 17.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 17.2.1.1 Elemento 17.2.1.2 Elemento 17.2.1.3 Elemento 17.2.1.4 Encaminhar os processos para o atualizador 17.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 17.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 17.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento 17.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 17.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 17.3.1.1 Elemento 17.3.1.2 Elemento 17.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 17.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 81

18 Preparação de Correspondência Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 82

18.1 PREPARAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA 18.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 18.1.1.1 Elemento 18.1.1.2 Elemento 18.1.1.3 Confeccionar o Aviso de Recebimento ou Carta Registrada pelo sistema Apolo 18.1.1.4 Conferir se há cópias a serem enviadas com o documento, e se positivo, se estas se encontram anexas ao documento. 18.1.1.5 Discriminar o documento a ser enviado 18.1.1.6 Encaminhar os processos para o escaninho Vindos Diversos, para a triagem do Gestor Judiciário. 18.1.1.7 Encaminhar para a Central de Administração 18.1.1.8 Envelopar e formalizar a correspondência 18.1.1.9 Imprimir lista de postagem 18.1.1.10 Imprimir o AR 18.1.1.11 Lançar no sistema Apolo o andamento 298 Conferência da Qualidade - RAJ 18.1.1.12 Lançar no sistema Apolo o andamento 435 Certidão de Encaminhamento (Coordenação Envio de Correspondência). 18.1.1.13 Retirar os processos do Escaninho - 104 18.1.1.14 Servidor do RAJ 83

18.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 18.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 18.2.1.1 Elemento 18.2.1.2 Elemento 18.2.1.3 Encaminhar os processos para o Atualizador 18.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 18.2.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 18.2.1.6 Triar os processos para identificar o proximo andamento 18.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 18.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 18.3.1.1 Elemento 18.3.1.2 Enviar os processos para o Escaninho pertinente 18.3.1.3 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 84

19 Arquivamento de Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 85

19.1 ARQUIVAMENTO DE PROCESSO 19.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 19.1.1.1 Elemento 19.1.1.2 Elemento 19.1.1.3 Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos 19.1.1.4 Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma seqüencial numérica 19.1.1.5 Etiquetar a caixa de Arquivo conforme Método Ordem 19.1.1.6 Gerar o código de arquivamento no Sistema Apolo informando o número do maço de arquivamentos 19.1.1.7 Imprimir a relação do Maço de Arquivamento afixando na caixa de arquivo 19.1.1.8 Retirar os processos do Escaninho - 327 19.1.1.9 Servidor - Atualizador do Apolo 86

20 Desarquivamento de Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 87

20.1 DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO 20.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 20.1.1.1 Elemento 20.1.1.2 Elemento 20.1.1.3 Elemento 20.1.1.4 Retirar o processo do Arquivo 20.1.1.5 Servidor- Atualização do Apolo 20.2 GESTOR JUDICIÁRIO 20.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 20.2.1.1 Elemento 20.2.1.2 Elemento 20.2.1.3 Elemento 20.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 20.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 20.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 20.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento 20.3 SERVIDOR - ATUALIZADOR DO APOLO 20.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 20.3.1.1 Elemento 20.3.1.2 Elemento 20.3.1.3 Enviar os processos para o Escaninho pertinente 88

20.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 89

21 Certificações diversas Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 90

21.1 CERTIFICAÇÕES DIVERSAS 21.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 21.1.1.1 Elemento 21.1.1.2 Elemento 21.1.1.3 Elemento 21.1.1.4 Elemento 21.1.1.5 Cadastro de criança/adolescente em condições de adoção 21.1.1.6 Cadastro de pretendentes nacionais à adoção 21.1.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade pelo Gestor Judiciário 21.1.1.8 Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: 21.1.1.9 Lançamento do nome do réu no rol dos culpados 21.1.1.10 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade 21.1.1.11 Registro de armas e objetos apreendidos 21.1.1.12 Servidor da função Registro Autuação e Juntada 21.1.1.13 Tirar o processo do escaninho - Aguardando certificação diversa - 489 21.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 21.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 21.2.1.1 Elemento 21.2.1.2 Elemento 21.2.1.3 Elemento 91

21.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 21.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 21.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 21.2.1.7 Triar os processos para identificar o proximo andamento 21.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 21.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 21.3.1.1 Elemento 21.3.1.2 Elemento 21.3.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente 21.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 92

22 Juntada de Documentos em Processo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 93

22.1 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM PROCESSO 22.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 22.1.1.1 Elemento 22.1.1.2 Elemento 22.1.1.3 Elemento 22.1.1.4 Enviar o processo para o Escaninho Conferência de Qualidade do Gestor Judiciário 22.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento 263 / 264 Aguardando Juntada de Documentos, em todos os processos 22.1.1.6 Juntar o documento 22.1.1.7 Lançar Lembrete no Sistema Apolo e acondicionar o documento em local apropriado se o processo não estiver na Secretaria. 22.1.1.8 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade 22.1.1.9 Lançar no sistema Apolo o andamento correpondente a juntada do documento 22.1.1.10 Localizar os processos 22.1.1.11 Numerar as folhas 22.1.1.12 Receber os documentos para juntada 22.1.1.13 Registrar a juntada no Anexo de Racionalização 22.1.1.14 Servidor da Função Registro Autuação e Juntada 94

22.2 GESTOR JUDICIÁRIO: PROCESSO 22.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 22.2.1.1 Elemento 22.2.1.2 Elemento 22.2.1.3 Conferir a juntada do documento 22.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 22.2.1.5 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 22.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 22.2.1.7 Triar o processo para identificar o próximo andamento 22.3 PROCESSO SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 22.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 22.3.1.1 Elemento 22.3.1.2 Elemento 22.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 22.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 95

23 Lançar Andamentos no Sistema Apolo Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 96

23.1 LANÇAR ANDAMENTOS NO SISTEMA APOLO 23.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 23.1.1.1 Elemento 23.1.1.2 Elemento 23.1.1.3 Enviar o processos para os Escaninhos pertinentes 23.1.1.4 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamentos 23.1.1.5 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 23.1.1.6 Servidor da Atualização de Apolo 23.2 ATUALIZAR DADOS CADASTRAIS 23.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 23.2.1.1 Elemento 23.2.1.2 Elemento 23.2.1.3 Atualizar no Sistema Apolo os dados cadastrais das partes, quando necessário 23.2.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 23.2.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento 23.2.1.6 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 23.2.1.7 Servidor da Atualização de Apolo 97

24 Agendar prazos Processuais Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 98

24.1 AGENDAR PRAZOS PROCESSUAIS 24.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 24.1.1.1 Elemento 24.1.1.2 Elemento 24.1.1.3 Agendar no Sistema Apolo o prazo assinalado pelo Gestor Judiciário 24.1.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 24.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o andamento registrado no Controle de Andamento 24.1.1.6 Retirar o processo do escaninho 330 Aguardando Atualização de Apolo 24.1.1.7 Servidor da Atualização de Apolo 24.2 REGISTRAR PRISÕES, FUGAS, SOLTURAS E TRANSFERÊNCIA DE PRESOS 24.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 24.2.1.1 Elemento 24.2.1.2 Elemento 24.2.1.3 Encaminhar os processos para o Atualizador 24.2.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 24.2.1.5 Gestor 24.2.1.6 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 24.2.1.7 Registrar no Sistema Apolo o insumo pertinente (Prisão, soltura, fuga, transferência) 24.2.1.8 Triar o processo para identificar o próximo andamento 99

25 Expedição de Documentos (Recebimento de Despacho-Decisão-Sentença) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 100

25.1 EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 25.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.1.1.1 Elemento 25.1.1.2 Elemento 25.1.1.3 Elemento 25.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo gestor judiciário 25.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 25.1.1.6 Numerar as folhas 25.1.1.7 Receber o processo do gabinete 25.1.1.8 Servidor do Atendimento 25.2 GESTOR JUDICIÁRIO: 25.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.2.1.1 Elemento 25.2.1.2 Elemento 25.2.1.3 Elemento 25.2.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 25.2.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330 25.2.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos 25.2.1.7 Triar os processos para identificar o próximo andamento 101

25.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 25.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.3.1.1 Elemento 25.3.1.2 Elemento 25.3.1.3 Elemento 25.3.1.4 Enviar o processo para o Escaninho Expedição de documentos 25.3.1.5 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 25.4 SERVIDOR DA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS: 25.4.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.4.1.1 Elemento 25.4.1.2 Elemento 25.4.1.3 Elemento 25.4.1.4 Conferir dados das partes, antes de expedir os documentos 25.4.1.5 Enviar para o Escaninho Conferência de Qualidade 25.4.1.6 Expedir os documentos determinados (Alterar formulário se necessário) 25.4.1.7 Gerar e anexar o documento expedido no Sistema Apolo, confirmando-o somente após a conferência do Gestor Judiciário. 25.4.1.8 Imprimir os documentos 25.4.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade - Código 296 25.4.1.10 Retirar o processo do escaninho - 179 102

25.5 GESTOR JUDICIÁRIO 25.5.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.5.1.1 Elemento 25.5.1.2 Elemento 25.5.1.3 Elemento 25.5.1.4 Autorizar o Servidor da Expedição se for o caso a confirmar a expedição 25.5.1.5 Conferir os documentos expedidos 25.5.1.6 Encaminhar os processos para o Atualizador 25.5.1.7 Lançar no Sistema Apolo o código 330 25.5.1.8 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 25.5.1.9 Triar o processo para identificar o próximo andamento 25.6 SERVIDOR ATUALIZADOR DO APOLO: 25.6.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 25.6.1.1 Elemento 25.6.1.2 Elemento 25.6.1.3 - Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 25.6.1.4 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 103

26 Certificação diversa Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 104

26.1 GESTOR JUDICIÁRIO: 26.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 26.1.1.1 Elemento 26.1.1.2 Elemento 26.1.1.3 Elemento 26.1.1.4 Gerar o andamento 330 no Sistema Apolo 26.1.1.5 Lançar o próximo andamento no Controle de Andamentos 26.1.1.6 Triar os processos para identificar o próximo andamento 26.2 CERTIFICAÇÃO DIVERSA 26.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 26.2.1.1 Elemento 26.2.1.2 Elemento 26.2.1.3 Elemento 26.2.1.4 Elemento 26.2.1.5 Enviar o processos para o Escaninho Conferência de Qualidade Gestor Judiciário 26.2.1.6 Gerar no Sistema Apolo a certidão pertinente: 26.2.1.7 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade Código 296 26.2.1.8 Retirar o processo do escaninho - 179 26.2.1.9 Servidor da Expedição de Documentos 105

26.3 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 26.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 26.3.1.1 Elemento 26.3.1.2 Elemento 26.3.1.3 Enviar os processos para os Escaninhos pertinentes 26.3.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 106

27 Expedição de Matéria de Imprensa(Recebimento de DespachoDecisãoSentença) Versão: Atualizada - Fevereiro/2011 Autor: Corregedoria Geral da Justiça 107

27.1 EXPEDIÇÃO DE MATÉRIA DE IMPRENSA 27.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.1.1.1 Elemento 27.1.1.2 Elemento 27.1.1.3 Elemento 27.1.1.4 Encaminhar os feitos ao escaninho Vindos Gabinete, para triagem pelo Gestor Judiciário 27.1.1.5 Gerar no Sistema Apolo o Código 372 27.1.1.6 Gerar no Sistema Apolo o recebimento do processo 27.1.1.7 Numerar as folhas 27.1.1.8 Receber o processo do gabinete 27.1.1.9 Servidor do Atendimento 27.2 SERVIDOR ATUALIZADOR DE APOLO: 27.2.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.2.1.1 Elemento 27.2.1.2 Elemento 27.2.1.3 Enviar o processo para o Escaninho Expedição de Matéria de Imprensa 27.2.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamento 108

27.3 GESTOR JUDICIÁRIO: 27.3.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.3.1.1 Elemento 27.3.1.2 Elemento 27.3.1.3 Conferir o expediente a ser publicado 27.3.1.4 Devolver os processos ao Servidor da Matéria de Imprensa 27.4 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA: 27.4.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.4.1.1 Elemento 27.4.1.2 Elemento 27.4.1.3 Abrir no Word o expediente salvo anteriormente 27.4.1.4 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de envio, e gerar a certidão 27.4.1.5 Acessar o site www.tjmt.jus.br/dje enviar o expediente 27.4.1.6 Acomodar os processos no Escaninho 97 Aguardando Publicação do Expediente 27.4.1.7 Copiar o expediente 27.4.1.8 Iniciar Nova Publicação 27.4.1.9 Recebido do Gestor Judiciário o expediente conferido, confirmar os andamentos em aberto, lançar o Código de Andamento 380. 27.4.1.10 Registrar o ato do envio no Anexo de Racionalização Certidão de Envio de Matéria para Imprensa Eletrônica 109

27.5 SERVIDOR MATÉRIA DE IMPRENSA CERTIFICANDO A PUBLICAÇÃO DO EXPEDIENTE: 27.5.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.5.1.1 Elemento 27.5.1.2 Elemento 27.5.1.3 Elemento 27.5.1.4 Abrir o DJE, conferir a publicação do expediente 27.5.1.5 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e preencher os dados de publicação, e gerar a certidão 27.5.1.6 Acessar o site do Tribunal de Justiça 27.5.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade 27.5.1.8 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade 27.5.1.9 Registrar o ato da publicação no Anexo de Racionalização Certidão de Publicação de Intimação 27.6 GESTOR JUDICIÁRIO 27.6.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.6.1.1 Elemento 27.6.1.2 Elemento 27.6.1.3 Elemento 27.6.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador do Apolo 27.6.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330 27.6.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos 110

27.6.1.7 Triar os processos 27.7 SERVIDOR DA ATUALIZAÇÃO DE APOLO 27.7.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.7.1.1 Elemento 27.7.1.2 Elemento 27.7.1.3 Enviar o processo para o Escaninho pertinente 27.7.1.4 Lançar no Sistema Apolo o Código lançado pelo Gestor no Controle de Andamentos 27.8 GESTOR JUDICIÁRIO 27.8.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.8.1.1 Elemento 27.8.1.2 Elemento 27.8.1.3 Elemento 27.8.1.4 Encaminhar os processos para o Atualizador 27.8.1.5 Lançar no Sistema Apolo o código 330 27.8.1.6 Lançar o andamento pertinente no Controle de Andamentos 27.8.1.7 Triar os processos separando os urgentes 111

27.9 SERVIDOR DA MATÉRIA DE IMPRENSA: 27.9.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 27.9.1.1 Elemento 27.9.1.2 Elemento 27.9.1.3 Abrir a tela do processo no andamento correspondente ao expediente a ser publicado e acessar o campo Imprensa: Sim para publicar o despacho, decisão, sentença. Selecionar classe. 27.9.1.4 Abrir o expediente no Word 27.9.1.5 Acessar o menu Relatório, Matéria para Imprensa e Gerar Arquivo do Word para Publicar. 27.9.1.6 Conferir o cadastro dos advogados do processo 27.9.1.7 Enviar os processos para o Escaninho Conferência de Qualidade 27.9.1.8 Fazer as alterações necessárias, como: retirar espaços desnecessários, manter no texto informações objetivas e outros 27.9.1.9 Lançar no Sistema Apolo a Conferência de Qualidade e remeter para o Gestor Judiciário cópia do expediente a ser publicado. 27.9.1.10 Retirar o processo do escaninho "Expedição de Matéria de Imprensa" 27.9.1.11 Salvar em pasta própria o expediente do Word para posterior envio. 112

MAPEAMENTO DAS FUNÇÕES DE ROTINA HELOISA HELENA SOARES DE SIQUEIRA ROSMEIRE DE CASTILHO RIBEIRO VERA MARIA SIGNORI VITÓRIO CESAR MUNSIGNATO ELABORAÇÃO DOS FLUXOGRAMAS NO SISTEMA BIZAGI NÚCLEO DE ESTATÍSTICA E GESTÃO ESTRATÉGICA-NEGE GERENTE SÊNIOR-FLÁVIO DE PAIVA PINTO AURINEIDE MARIANO PEREIRA- NEGE CLAUDIOMAR FURRIEL DIAS NEGE MARIA DO CARMO BORGES DE CAMPOS- NEGE MARIA RITA DE ALMEIDA- NEGE MARILENE DA SILVA NASCIMENTO-NEGE SOZALINA DOMINGAS DE SOUZA- NEGE COLABORAÇÃO TÉCNICA INFORMÁTICA ROBERTA RODRIGUES SENEDA VILELA 113