PROVIMENTO CONJUNTO Nº CGJ/CCI-011/2013 Dispõe sobre o Serviço de Protocolo Postal no âmbito do Poder Judiciário do Estado da Bahia. A DESEMBARGADORA IVETE CALDAS FREITAS SILVA MUNIZ, CORREGEDORA-GERAL DA JUSTIÇA E O DESEMBARGADOR ANTONIO PESSOA CARDOSO, CORREGEDOR DAS COMARCAS DO INTERIOR DO ESTADO DA BAHIA, no uso de suas respectivas atribuições legais e regimentais, conjuntamente, com base no art. 88, combinado com o art. 90, inciso VII, ambos do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, CONSIDERANDO que, em razão da extensa área geográfica do Estado da Bahia, o Tribunal de Justiça celebrou convênio com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) em 2007, instituindo o Sistema de Protocolo Integrado (PROINT), de modo a evitar deslocamentos do advogado para acompanhar o andamento processual em Comarcas distantes; Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 1
CONSIDERANDO que, em face do referido convênio, a Corregedoria Geral da Justiça editou o Provimento nº CGJ-16/2007, disciplinando a utilização do PROINT; CONSIDERANDO que em julho do corrente ano a ECT sinalizou a impossibilidade de realização de certame público para aquisição de envelopes PROINT, recomendando a substituição pelo Serviço de Protocolo Postal (SPP), sem prejuízo da utilização de envelopes personalizados até findar o estoque; CONSIDERANDO que, diante dessa situação, necessário se fez celebrar novo convênio entre o Tribunal de Justiça e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, cujas alterações impõem a revisão e o aperfeiçoamento do Provimento nº CGJ-16/2007, adequando-o às atuais peculiaridades; RESOLVEM: Art. 1º. O Sistema de Protocolo Integrado (PROINT) passa a ter a denominação de Serviço de Protocolo Postal (SPP), e será regido por este Provimento. Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 2
Art. 2º. O Serviço de Protocolo Postal (SPP), respaldado em convênio celebrado pelo Tribunal de Justiça do Estado da Bahia com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos-ECT, conforme Diário de Justiça Eletrônico-DJE de 23/09/2013, destina-se a remessa de petições e recursos, na modalidade de encomenda SEDEX, para quaisquer Unidades Judiciárias de Primeiro ou Segundo Graus do Poder Judiciário do Estado da Bahia. Art. 3º. A utilização do Serviço de Protocolo Postal é facultativa, podendo as partes, pessoalmente, encaminhar as petições para as Comarcas onde tramitam os respectivos processos e, em caso de recurso ou competência originária, ao Tribunal de Justiça. Parágrafo único. Os custos devidos pela utilização do serviço de que trata este Provimento serão de exclusiva responsabilidade do usuário, independentemente do gozo de assistência judiciária gratuita. Art. 4º. Ficam excluídas do Serviço de Protocolo Postal, devendo ser protocolizadas onde o ato processual deva ser praticado, as seguintes petições: I as iniciais e seus aditamentos, salvo as que versarem sobre ações incidentais, a exemplo de embargos do devedor e reconvenção); Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 3
II em que se requer adiamento da audiência, de leilão ou praça; III em que são arroladas ou substituídas testemunhas, com os respectivos endereços; IV em que se requer depoimento pessoal, esclarecimento de peritos e assistentes técnicos em audiência; V em que é apresentada defesa prévia, com rol de testemunhas em processo criminal, cujo réu esteja preso; VI as que se destinem a Unidades Judiciárias de outros Estados, inclusive Tribunais Superiores. 1º. As petições relativas a processos criminais em que o réu responda em liberdade e as relativas à defesa prévia, com rol de testemunhas, substituição ou fornecimento de novos endereços, poderão ser protocolizadas nas agências dos Correios do Estado da Bahia, desde que seja informado na respectiva petição, em destaque, que se trata de réu solto. 2º. O eventual recebimento de petições indicadas na lista de exclusão de que cuida este artigo não produzirá qualquer efeito processual. Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 4
Art. 5º. As petições deverão ser protocolizadas nas agências dos Correios do Estado da Bahia, de segunda a sexta-feira, no seu período normal de funcionamento, sendo que os documentos protocolizados em horário posterior serão considerados como apresentados no dia útil subsequente. Art. 6º. As petições e os documentos judiciais encaminhados às respectivas Comarcas ou ao Tribunal de Justiça deverão, obrigatoriamente: I estar acondicionadas em embalagem/envelope, para envio através da modalidade SEDEX; II conter o recibo eletrônico de postagem de correspondência modalidade SEDEX, com data e horário de recebimento e identificação da agência receptora, anexado à primeira lauda da petição ou documento judicial apresentado, a fim de possibilitar a aferição da tempestividade no cumprimento dos atos processuais; III estar acompanhadas do comprovante do pagamento das custas, quando devidas, conforme legislação em vigor; IV conter, de forma destacada: Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 5
a) a Comarca e a Vara de destino, o número do processo e o nome das partes, para os feitos que tramitam em 1º grau; b) o número do processo no Tribunal, se já distribuído o feito e o nome das partes, para os que tramitam em 2º grau; 1º. Os portes do serviço SEDEX serão adquiridos nas agências dos Correios do Estado da Bahia e deverão ser preenchidos pela parte interessada. 2º. Os portes do serviço SEDEX poderão ser enviados com ou sem 'Aviso de Recebimento', à critério da parte. 3º. Nas embalagens/envelopes para envio das petições e documentos judiciais deverão constar, obrigatoriamente, no campo 'Destinatário', o nome da Unidade Judiciária e a expressão Protocolo Postal. 4º. Em cada embalagem/envelope poderá ser enviada somente uma petição e seus documentos. Art. 7º. As petições deverão ser protocolizadas, rigorosamente, dentro dos prazos legais. Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 6
1º. O término do prazo será certificado nos autos, pelo Diretor de Secretaria ou pelo Escrivão, após o 5º (quinto) dia útil de sua ocorrência. 2º. As partes terão garantia de devolução do prazo, desde que apresentem o recibo de postagem e preencham os requisitos mencionados nos arts. 4º (quarto) e 5º (quinto) deste Provimento, mesmo que tenha sido recebida no juízo a que se destina somente após a certificação a que se refere o parágrafo anterior. Art. 8º. O Tribunal de Justiça isenta-se de qualquer responsabilidade decorrente do uso incorreto, indevido ou extemporâneo do Serviço de Protocolo Postal, bem como pelo extravio de petição, antes de seu recebimento nas Comarcas ou no Tribunal de Justiça, sendo a utilização do protocolo de risco e conta da parte interessada. Art. 9º. A inobservância de quaisquer dos requisitos previstos neste Provimento implicará na desconsideração, para todos os efeitos legais, das petições ou documentos recebidos por meio do Serviço de Protocolo Postal. Art. 10. Este Provimento entrará em vigor na data de sua publicação, revogando-se o Provimento nº CGJ-16/2007. Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 7
Salvador, 03 de outubro de 2013. DESEMBARGADORA IVETE CALDAS SILVA FREITAS MUNIZ Corregedora-Geral da Justiça DESEMBARGADOR ANTONIO PESSOA CARDOSO Corregedor das Comarcas do Interior Provimento Conjunto-Serviço de Protocolo Postal 8